从专业的角度，教你撰写《科技查新报告》
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上一篇文章关于【科技查新】？看完这篇文章你就懂了，我们为大家详细介绍了科技查新的有关要求。
在实践的过程中，我们又该如何完成一份令人满意的科技查新报告呢？作为科技查新的委托方和被委托方又该如何做？
今天的文章，让我们用更深入，更专业的角度，详细了解科技查新报告的撰写。
一、科学技术要点撰写的
基本原则
科学技术要点是查新项目的“主题”，该部分内容由委托人提供。撰写的基本原则：
①充分反映查新项目的概貌。内容主要包括项目所属技术领域、背景技术、要解决的技术问题、解决技术问题所采用的技术方案、主要技术特征、技术参数或指标、所达到的技术效果以及应用推广情况或应用前景等。
②紧扣项目的研究主题，突出项目的创新性、先进性等。
③对于不同的查新目的，撰写时要有所侧重和突出。
二、科学技术要点的撰写要求
查新员应对委托人提供的科学技术要点进行严格把关：
01
原则上不得掩盖或省略实质性内容，主要的技术内容应有具体描述，特别是涉及查新点的技术内容应在委托人允许的范围内予以揭示；
02
切忌出现与主要技术内容无关的空泛叙述以及修饰性、广告性宣传用语，如率先、首创、国际领先、具有先进水平、性能优异等；
03
尽量不出现委托人自编自创的词语，如果必须使用，则应采用相关技术领域中同行认可的、通用的技术词语详尽描述其实质意义，使行业内的技术人员及查新人员能够正确理解；
04
适当精简篇幅；
05
注意文字与术语规范以及计量单位的换算。
三、查新点提炼的基本原则
查新点是需要查证的创新点，是体现查新项目新颖性和先进性的技术特征点。查新点是检索的前提，是对比分析的依据。查新的目的就是对项目创新点是否具有新颖性给予查证。
01
查新点的提炼，应依据“科学技术要点”，从项目的技术方案及关键性的技术特征中提取，选择最有利于反映项目创新性的方式，逐点归纳，逐条列出；
02
不要把查新项目中的一般性技术特征列为查新点；
03
相对独立的查新内容不要合在一处作为查新点
四、查新过程质量控制
01
查新点的描述要据实完整，力求简明扼要，逻辑清晰；
02
采用已有的、较为规范的技术术语进行描述，用词要严谨、准确，不使用模糊不清和广告宣传词语（如：特殊的工艺、独特的配方、新型催化剂、高收率、成本低、效果好、界面友好、廉价经济等）；
03
不使用委托人自编自造的词语；
04
查新点应少而精，不宜过多。
五、“科学技术要点”与“查新点”的关系
01
科学技术要点中一定包含查新点，但不是所有的科学技术要点都体现在查新点中；
02
查新点是从科学技术要点中提取的、能够体现项目新颖性和先进性的技术特征点，当查新点不足以清楚地解释查新项目特点时，在科学技术要点中应有相应的补充说明。
03
科学技术要点可以包含技术性、功能性、应用性、评价性、预测性和前瞻性的语言；而查新点只包含技术性语言。
04
两者结合，反映项目的全部必要技术特征。
05
撰写查新结论时，要针对查新点，结合科学技术要点，逐篇进行分析对比。
六、查新委托与受理常见的问题
1、委托方填写的科学技术要点和查新点不规范委托方对查新项目描述不清晰，查新点表达不准确，从而使查新工作无法开展或无法实现委托方的意图。
(1) 科学技术要点中，大篇幅地介绍相关技术的发展或应用情况，而对于所委托的查新项目的研究内容和主要技术特点，只用项目名称和几个关键词带过，使查新员很难了解该项目的主要研究内容。
(2) 内容填写过于宽泛，过多地使用宣传性或商业性语言来说明项目，或由于没有把握判定技术或者产品的创新点，而过多地描述一些无法体现项目创新点的性能特点与作用，不但增加查新费用，而且使查新项目丧失新颖性和先进性。
(3) 查新点把握不准确，项目本身确有创新之处，但未将这些创新内容在查新点中充分展现，致使查新员检索出一大堆无用的相关文献，委托方对查新结果也很不满意。
2、委托方不主动提供关键的技术要点
委托人担心技术泄密，在进行委托查新时，对自己研制的成果或产品的关键技术或数据采取保密的做法，而这些技术秘密正是该项目新颖性的重要支撑，由此导致查新机构无法受理委托方的查新请求，即使受理也无法达到预期效果。查新机构应向委托方说明所承担的保密责任，解除委托方的顾虑。
3、委托方使用生僻词或自创词
委托人为突出其研究项目的“新”，在查新点或关键技术要点的描述上使用一些生僻词，或自创一些新词，而不具体说明相关技术的实质内容。如果查新人员对课题专业比较陌生，就容易被误导，或走弯路，做出不客观的查新结论。
4、委托方提供的查新点创新性不够
有些委托人由于所研究的项目技术比较成熟，创新性不强，但又希望检出的相关文献越少越好，就采用避重就轻、回避矛盾的描述方式，对关键或核心技术避而不谈，而是提一些不值一提的，很细节或者很常规的内容或技术参数作为查新点，导致查不出与该查新点相同的研究内容或技术指标。虽然结论是未检出相同的文献报道，可是专家一看，便明白该项目其实没什么创新之处。
七、作为查新员需要提高的能力
1、与用户沟通的能力
与用户有效沟通是查新员了解并掌握查新项目研究内容及技术要点的快速方式，也是查新员准确提炼与归纳查新点的关键。
(1) 查新员应该主动与项目的相关技术人员充分沟通，避免产生误导。
(2) 查新员在与用户沟通前，应先详细阅读查新委托单或查新合同，明确自己还需要了解哪些信息，以及哪些技术点是自己有疑义或不清楚的，以此作为沟通的重点内容，一一向用户虚心请教。
(3) 查新员与用户沟通时，要思路清晰，有目的、有重点、有针对性，还要注意捕捉有效信息，也可将自己理解的内容复述给用户加以确认，全面理解其实质内容。
(4) 查新员一般可就以下几方面与用户交流，获取有用信息：该查新项目主要解决什么问题；该行业目前国内外状况；该项目的创新性具体是什么；该创新与同类研究项目的区别，同行为何无法实现；可否提供该行业技术领先的国内外企业或研究机构的名称；技术专有名词是否有同义词或近义词，是否有缩写或全称，是否有俗称或其他不规范用法；委托方是否就该技术申请专利或发表论文。
2、提炼与归纳查新点的能力
查新点是查新员拟定检索词、制定检索策略、以及对比分析和判断新颖性的依据，查新点提炼准确与否，直接影响查新结论的可靠性和针对性。
(1) 查新点不能完全由用户确定，查新员要通过与技术人员有效沟通，在不断交流中，深层次挖掘课题内涵与全面理解课题的实质，帮助用户确定正确的查新点。
(2) 选择最有利于反映项目创新性的方式，如：理论或原理创新，方法创新（技术手段、生产工艺、技术应用等），产品的结构、成分、新材料应用、配方创新等。
(3) 对一些新颖性不强，只是在他人已有的研究基础上作一些小改进（如采用一种新方法、新技术，局部改良或某些方法的集合等）的查新课题，查新员要通过预检索，反复对比分析，才能提炼出反映其新颖性的查新点。
(4) 提炼的查新点内容要具体，表达要精炼明确，条理清楚。
