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亚马逊入库配置服务费,低量库存费陆续生效,当务之急是优化FBA库存管理方案!

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2024-03-04 18:49
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虽然说亚马逊新出的库存管理费用很让人恼火,但是当你有很多产品,库存一团乱,还时不时会遇到断货或者囤货的情况更让人头疼。
抱怨过后,还是得好好研究下如何更高效地管理库存,如何提升销量提高价格。
以下方案并不能保证适合所有人,也不能保证是最好的,不同公司做法各有不同,仅供参考。

01 
我们会以周为单位,有专门的计划部门管理发补货数量和频率,每周主要进行一次:
  • 分析播报上周总库存数据
  • 分析播报上周总销售情况
  • 督促各运营预估下8周的销量
  • 普通采购发货
  • 额外采购发货

每个运营还需要精细到每个产品上。
为了更实时准确地统计数据,我们运营还需要每周进行两次的产品库存监控:
  • 抓取近一周销量,给预估下8周的销量做参考,还可以决定是否需要加采(不适用缺货控速的产品)
  • 统计FBA在售库存,预测根据近周销量可售多久
  • 统计FBA在途库存,预测根据近周销量可接上几天
  • 统计FBA未发库存(包括采购中,质检中,等待发货中),当在售和在途告急情况下申请加急运输


02
这样的好处,就是让每个运营对产品的库存非常清楚,能及时地发现产品销量变动原因及时调整,尽量主动地避免缺货或者囤货。
那时候,总觉得自己像个“变速器”,要实时对销量进行“控速”,因为我们会有一个基准销量,低于基准要加速,高于基准要减速。
加减的过程就是对产品Listing页面和广告的调整,当然这个前提是对销量有合理的规划。

缺点就是有点麻烦,每周要分析填写一大批表格。
但是,好处还是大于缺点的。
不过即使这样,也并不能完全保证不会断货或者囤货,因为总会有特殊情况,比如工厂做错货延期交货,海关卡住,入仓缓慢。库存管理这门学问很大,需要保持优化更新。

03
为了方便大家理解,如何更全面了解每个产品的库存情况,我把这个补货逻辑做成了FBA库存监控表,填上SKU所需要的信息,包括它的交期近周销量FBA的各类库存(根据实际情况增减),就可以获取到他们的可售天数(注意,我是根据近一周的销量趋势预测的,你也可以修改成近3天,近5天),可售至哪一天,总库存多少,还可以提醒根据这一周的趋势是否有断货或者囤货的问题。
然后再根据断货或者囤货的问题针对性解决。
以第一个产品SKU-A001为例,来解释下这个表格如何使用:

  •  SKUA001近一周的销量是91个,平均一天是13个 
  •  它的最小起订量是50个,所以如果加采的话至少50个起
  • 交期是20天,国内质检是3天,海运到货是45天,所以如果今天下单,大概68天后入FBA仓
  • 根据近一周的销量来看,28天的安全库存应该是364个,而目前实际FBA在售库存500个,预留14个,库存很安全,预计可售至4月11号
  • 但这个SKU的在途库存还有500个,最近一批预计3月6号到货,估计是最近销量下降了
  • 目前可售库存和在途库存一共是1014,根据近一周的销量情况,两个月都卖不完,国内还有300个库存,总可用库存是1314个。完全不需要考虑是否需要补货,而是要考虑它会不会要滞销,可以先准备一些销量加速措施,把销量提升到之前的正常速度
  •  最后是库存监控的时间,就是今天2024年3月4日

表格中的其他SKU数据以此类推,当你把所以数据都统计完毕,认真过一遍之后,是否需要补货,补多少也就了然于心了。
这个库存监控表需要配合日销记录表,就是我们先记录好日销之后,再录入到库存监控表里。两个表格结合使用更方便。
如果你还没有头绪,我也准备好了一个模板:

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