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Paypal申诉模板到底该怎么写?

2024-12-03 12:02452


关于 PayPal 争议处理的全面解析

在众多支付渠道中,PayPal 对卖家而言有着独特的优势,尤其是在面对争议时,只要卖家能提供合理资料,胜算往往较大。

PayPal 争议主要可分为三种类型:一是用户留言,二是 PayPal 内部争议,三是 PayPal 信用卡争议(此为外部争议,需信用卡发卡行处理)。这三种争议的处理难度呈递增趋势,前两种争议中,只要按时发货(甚至不按时但只要发货),胜算几率都相当高,而第三种则相对较难,因其不由 PayPal 处理,而是提交给银行,故胜率较低。

一、用户留言的处理方式

针对用户留言这种情况,想要获胜有两种途径:其一,用户主动结束该案件;其二,到截止日期用户未回复,PP 也会默认案件结束。许多人并不知晓,只要用户一直不回复也可获胜,所以处理时切勿轻易将此类案件升级为争议。若用户留言提及“物品未收到”,简便方法是提交追踪信息并回复用户。这里有个小技巧,即防止用户将事件升级为争议。在 PayPal 回复后,务必引导用户发邮件沟通,如此一来,用户很可能就不会再到 PayPal 与你交流,从而错过回复截止日期。

二、PayPal 内部争议的处理办法

PayPal 内部争议一般有三种情况:物品未收到、物品与描述明显不符、未经授权的交易。以下分别说明所需提交材料以确保胜率。

1. 物品未收到

需提交的资料包括:发货证明、shopify 订单信息、物流公司追踪信息(若有转单号,需提供每一程物流公司的追踪信息)、物流信息说明文档。所有文档均需制成 pdf 格式。此外,发货证明货代公司通常可提供(如燕文),若不能提供则应更换货代公司,因为信用卡退单申诉同样需要发货证明,极为重要!shopify 订单信息可直接在 shopify 订单页面打印,物流公司追踪信息可直接在物流公司官网打印,或使用 17track。若需获取《物流说明信息模版》,可添加微信公众号:任小姐跨境 FAQ (kuajing00001),内有详细模板内容。

2. 物品与描述明显不符

这种情形一般是货物不对版或遗漏了某些产品。只需同意用户退货至我们仓库并发放全额退款即可。PayPal 有个很好的特点,即用户必须退货且必须填写运单号,等运单号追踪信息显示妥投后,款项才会退给用户。通常我们提交仓库信息(中国仓库地址),用户大多不会再纠结,随后案件自动结束。用户一般不会真的将产品寄回中国,因运费太贵。但也有个别精明的老外,曾有用户竟然填写我当时发货的追踪信息,导致一开始就显示妥投,遇此情况应尽快联系 PayPal 客服,一般 1-3 个工作日可解决,当然会判用户败诉。

3. 未经授权的交易

需提交的资料与上述相同:发货证明、shopify 订单信息、物流公司追踪信息(若有转单号,请提供每一程的物流公司的追踪信息)、订单信息说明文档。所有文档需制成 pdf 格式。如需获取《订单信息说明信息》,请添加微信公众号:任小姐跨境 FAQ (kuajing00001),有详细模板内容。未经授权的交易胜算较大,只要按照模板操作,几乎提交资料后 1-2 个工作日即可出结果。

三、PayPal 信用卡争议的处理方式

PayPal 信用卡争议提交的资料与内部争议相同,但因是外部银行审核,所以胜率不高。建议一旦发现有信用卡争议,第一时间发邮件给用户,英语水平较好的同学可直接致电用户,给予用户适当补偿并引导其取消退单。可对用户说:银行处理退单一般需 3-4 个月,时间较长,且我们有充足资料,一旦用户败诉会有损其信誉。若用户取消退单,我们可立即补偿 xx 金额,或再为用户补发一个新品。此邮件也应截图并提交给 PayPal,以表明我们积极与用户沟通。关于 PayPal 信用卡争议处理费用为$10,无论输赢都会被 PayPal 收取$10 的费用。此外,信用卡争议若错过截止时间,可给客服发邮件补充材料,但 PayPal 内部争议则不可以。

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