出口外贸人注意了(出口外贸人注意了什么)
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出口货物流程有哪些需要注意哪些风险
需要经过如下十个环节
第一步：找客户。
这是最基本的一步,没有这一步下面的各环节都白搭如何找客户,各家有各家的套路,但总结下来无非这么几种:
1、参加展会：这是最有效最直接但也是最费钱的一种,尤其是出国参展；
2、海关数据：这个没法说了，海关的统计数据都被一些机构搞过来做成数据卖给出口企业了；
3、平台推广：如阿里巴巴、中国制造网等B2B推广平台；
4、搜索引擎：什么 GOOGLE、 linked等,可以直接在上面搜索客户
5、网站：自建网站推广,或者翻墙到国外一些网站找客户
6、翘墙角：这事最TM无耻的了，把同行的业务员挖过来,有一些客户也随之带过来了；还有一些代理公司,给人家出口商代理出口的，代着代着客户就成自己的了。
总之，找客户的手段有很多种，找到适合自己的才最重要，不要花了钱还没效果,比如某些平台。
风险点:
找客户的过程中，要注意识别客户是不是骗子，可以通过搜索看客户有无被曝光过,或者找中信保做资信调查等等。
第二步：签合同。
客户找到了，交易细节等也都敲定了，那就需要签订合同了。签合同时需要在合同中把商品信息列清楚，如单价、数量、总金额、溢短装、付款方式、成交方式、目的港、交货期等等列清楚。外贸企业还需要跟工厂敲定采购细节并签订采购合同；
风险点：
老外是没有公章这个概念的，一般是签名,需要注意签名人是否是客户公司的有效授权人；
合同签订了并不等于生效了，需要依据付款方式来决定。如带有预收款或订金性质的付款方式的，需要订金到账、或者信用证结算的，需要信用证报文到出口商银行并审核无误后，该合同才算真正生效。否则客户可以随时取消合同注意指定货代时，客户到底是指定船公司还是自己找货代负责运输事项的情况，在签订合同时最好事先确认，如果客户自己找货代订舱，则必须在合同中约定提单的一些事项；确保能拿到提单或提单复印件；付款方式，对于TT，托收等方式的，一定要在合同中注明付款时间；
第三步：安排生产。
这一步主要是要注意时间,不要耽误交货期；
第四步：商检、订舱。
联系货代公司订舱，一般提前一周左右(船期前一周)，需要商检的货物还需要联系商检局进行商检。
风险点：
订舱时，需要注意船期、预计到目的港时间等信息,还要注意在FOB成交方式下，是不是客户指定货代公司，如果是的话需要看该货代公司的信誉并与之签订运输合同并约束好出具主单并在开船后几天内给提单。
第五步：装货、报关、确认提单。
在截港前把货物运到场站，并制作通关单据进行报关，跟货代或船公司确认提单信息。
风险点：
1、有预收款性质收汇的，要注意收到货款或订金后才能装运出口，对于铁路运输、公路运输及航空运输的要注意先全额收款再装运；
2、装货环节注意集装箱的件重尺。注意不要漏装,更不要夹带不报关的货物。
如果海关查验,发现你报关单据没显示A，但在集装箱中发现了A，那么就是走私；如果报关单据显示了B是100件，但发现集装箱中有B货物120件，也是走私。
注意集装箱毛重，尤其是7月1号以后，需要向船公司申报VGM,对于集装箱重量误差超过正负5%或1吨的，不能装船；
3、提单确认，注意提单的发货人、收货人的显示；
第六步：单据收集。
开船后，找货代要正本提单、进电子口岸打印报关单退税联、场站收据、开具出口发票、外贸企业的要需要采购合同、购货专用发票等
风险点：
提单，一般开船后5天左右船公司就打出正本提单来了,注意提单的保管,不要丢了，丢了就麻烦了，一般需要向船公司交货值2-3倍的押金才能重新出具，押金需要质押2年左右的时间；
出口发票的开具，注意一般不要跨月开具，当月出口的当月开，有一些地区税局要求先开出口发票。出口发票分3种：防伪税控开具的0税率普票；通用机打出口发票；自制发票（即报关用的那种形式发票）；
外贸企业需要注意进货专票开具时，品名必须与报关单一致，单位必须与报关单上显示的两个单位之一一致。另外专票的开具时间，有一些税局要求先开票再出口，遇到这样的税局就按照税局的要求操作；
第七步：收尾款。
TT收汇的，把提单及发票及付款路线扫描传给客户收款采用信用证及托收的，制作客户要求的单据交银行收款。
风险点:
TT收汇的，注意一定要全款到银行账户后才能邮递提单或电放，不要看到付款水单就傻乎乎的放货。
信用证收汇的，注意认真制作单据，不要出现不符点，否则影响收汇；
托收的，这个一定注意，不要采用D/A托收，风险最大。托收时,客户把托收路线给了后，一定要去银行查询下该路线是否是客户银行的，不要被客户用假路线骗取提单
第八步：记账、报税。
一般来说为了方便,可以当月出口的业务当月记账确认收入记成本,并申报增值税。非上市公司的企业还是不要按会计准则的要求记账了,那样会累死财务的。
注意点:
记账汇率，采用出口月份1号人民银行公布的外汇牌价，有些地区按第一个工作日的；
出口销售额，出口时先分是退税还是免税还是视同内销征税的情况。
生产企业：退税的，直接填列免抵退；免税的，直接填列免税；征税的,直接填列在征税栏次；
外贸企业：退税和免税的，直接填列在免税；征税的,直接填列在征税栏次；
申报时无法区分的是退税还是免税的，暂按可以退税进行申报。
增值税销售额及记账收入，按FOB折算；
第九步：申报退税。
单证齐全、信息齐全时正式申报退税，单证齐了后可以先录入退税系统做退税数据自检申报，根据反馈信息查看哪些业务信息不齐，把不齐的剔除来，只申报单张、信息齐全的。
注意点：
外贸企业进项发票认证后不得抵扣；
生产企业先退税数据自检，没疑点后，再做增值税纳税申报,然后才做退税正式申报，切记该顺序；
当年出口的业务，要在次年4月份纳税申报期截止前做正式申报，否则不得退税；
单证备案，在正式申报后15天内做单证备案，具体看国税公告2012 24号；
第十步：收到退税款。
这个是最后一步了，收到退税款的需要根据地区不同及退税分类，一般来说一类企业5个工作日左右收到退税款；二类企业10个工作日左右；三类企业15个工作日左右；四类企业时间长，一般20个工作日。
外贸人要时刻注意这「出口业务」中的六大风险!
出口业务中，出货规格、日期与合同不符是常见的风险之一。生产厂可能会误工，导致晚交货；也有可能用类似规格的产品代替合同规定的产品；更甚者，成交价格低，以次充好。这些行为不仅违反合同规定，还可能损害企业的信誉。
单证质量差同样会造成收汇风险。即便按规定使用信用证方式结汇，并按时保质出货，但如果交议付行的单据没有做到单单相符、单证相符，信用证的保护作用将大打折扣。即便买方同意付款，也将支付昂贵的国际通讯费用和不符点扣款，并且收汇时间大大推迟，尤其对数额较小的合同，损失可能更大。
信用证中可能存在陷阱条款。某些信用证规定，客检合格证是议付的主要单据之一。买方会故意挑剔，诱使企业出货。一旦放货，买方可能会故意验货不符，拖延付款，甚至钱货两空。因此，必须认真审证，一旦发现陷阱条款，应及时通知修改。
缺乏完整的业务管理制度也是风险之一。出口工作涉及众多环节，且两头在外，易出现问题。如果企业没有完整的业务管理办法，一旦出现纠纷，可能会有理打不赢。因此，需要对每一个客户建立业务档案，包括资信度、贸易量等，逐年进行筛选，降低业务风险。
与代理制相悖的操作也会带来风险。代理制的真正做法是代理方不向委托方垫付资金，盈亏由委托方承担。然而，在实际操作中，代理方可能会垫付资金，导致盈亏由代理方承担。此外，使用远期付款方式或寄售方式等，也会给企业带来风险。延期付款方式实质上是客户等待货物到港后查验到货的数量，如市场变化销路不畅，进口商可申请银行拒付。放货给国外做生意的同学、朋友，看似关系客户，但一旦市场销售不畅或客户出现问题，可能钱收不回，货也可能收不回。
第一次做外贸出口,要注意什么啊
第一次做的话，最好有一个懂的人在身边时刻提醒，因为很多东西不是你去学、去网上查就可以知道的。
主要注意的就是赶时间，如果你都不确定的话，那么就今早做。安排船可以由客户来、货代去找，货出海后，时刻盯着客户方，一旦对方提到货，立刻催他们付款，有时他们会拖一拖的。收到货款后就立即去国内供货商那取得进项发票（有时会不等外汇进入就可以取道），然后去认证，这样才能准备相应材料申报退税。申报退税的日期要注意，是从出口日期算起的九十~120天之内方可申报。还有，先到国税局办税大厅买几份出口发票，因为第一次购买需要很多文件的原件、复印件，这些东西早做准备的好。
第一次收到外汇，要记得到外汇局做个结汇备案，再到开户银行办理结汇申请。第一次需要拿纸质文件跑部门的，以后就不用麻烦了，可以再网上无纸化申请结汇。江苏是这样的。
出口涉及退税，电子口岸操作也很重要。货代公司将核销单报关单等单证寄回给你的时候一定记得立刻在电子口岸进行企业交单（出口收汇子系统）和数据报送（退税系统），这些都记得一定尽早处理。
