外贸新手如何玩转广交会
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外贸新手第一次参加广交会,应该做些什么准备
新手参加广交会的成果不会太高，必须有心理准备。
参展最重要的是展品，必须将优质产品带去参展，千万不要让展品在广交会上掉链子，那就糗大了。此外必须准备充足的样本，以及名片。必须准备好报价单，也就是必须事先准备好价格，千万不能在客户要求报价时，不知所措，报不出价格是最令人尴尬的事情。
外贸新手参加广交会应该做什么准备
广交会对众多商家来说无疑是一次巨大的商机,怎么样才能获得令自己满意的成绩呢?传统的方式只会因繁重枯燥的工作而错失良机.这时,你选择世贸之星软件,参考下边的一些小常识,会给你带来意想不到的效果哦!
1.收集样品实物
赶快下工厂收集典型样品实物，记得带数码相机。样品不求多，但求精。带不了的样品一定要拍相片。要做好样品的分类和编号，计下供应价格。
2.建立商品档案
将数码相机拍摄的商品图片，批量导入数据库。批量导入图片可自动按编号建立商品档案，自动完成图片裁剪缩放。然后，看图补充商品其他详细描述，输入货源价格。这样可在一两周内建立起商品资料库。
3.批量制作所有样品的条码标签，打印到不干胶纸上。
剪下每个编号的样品条码标签，贴到相关样品实物上。做好这一步，可以在现场报价时用实物直接输入电脑编码，极大提高工作效率。否则就要手工查找和输入商品编号，慢！
4.动画展示样品
交易会展台上，将电脑大屏幕最显眼的位置，以丰富的动画效果自动展示所有精美的商品图片。可极大吸引过往客商注意力，只要客商停步，赶快上前说：“Hello”！接着就看你怎样快速搞定了。
5.快速扫描报价
客商喜欢什么样品，用你的条码扫描器（一点都不贵）逐一扫描入电脑。只要输入你想赚多少钱，一个按钮即准确算出美元报价。管他什么价格术语，运费、保险费、销售费和杂费一分不会少算。只是别心太黑，客商也精明着呢。我的经验是，欧美客户可以多赚点。
6.正规报价单据
三五分钟算好价格，即可打印正规格式的报价单，有多款格式。有你公司的Logo，详细联系方式、价格条件、单价数量等等全在一张纸上，清晰明朗。配一台彩色喷墨打印机，含清晰图片的报价单即可呈现在客人眼前。“Very Good!”客人满意而去，你就等好消息吧。
7.即刻成交签单
运气好，客人会立刻下单，窃喜的时候可别着急。把那份报价单转成订单，填上谈妥的交易条款。核对无误，即可打印正式的出口合同或销售确认书，让客人签了就是。
8.回家准备出货
回家的路是轻松的，满载而归，成果都在你的便携电脑里。休息几天之后，将那些客户资料、报价、订单导入公司的业务数据库中。在安排手下人准备采购，制作发票，安排托运、保险和报关等。最后收到美元，才能算圆满完成广交会任务哟。
外贸新手初次参加广交会应该注意些什么
交易会的注意事项一,带齐相关物品1,一定要带证件.不然的话门都进不去,死翘翘;名片也是重中之重.2,相机,电池够不,卡的容量够不.3,记录本,笔.多备两只,不然的话客户谈的时候,一不小心把你的笔顺走了也是可能的.4,计算器5,卷尺,钉书机钉,别针,双面胶.6,手机,通讯录.记得要有足够的电池.7,如果是参展的,请带客户登记本.(有个专门的格式)客户基本资料登记A,哪个国家的B,什么性质的客户.(进口商,批发商,店,代理…)C年采购的金额.D,在华的合作工厂等等.有无国内的代理E,挑的产品的照片.一般是及时记录相机里面的号码.F,当时的报价(包括ETD,样品时间等等,跟正常报价性质差不多)G,有无答应客户送他样品H,有客户的名片I,能偷拍客户的样子,或者合影是最好的. 8,看展的请带供应商联络资料.(就是把老的供应商资料做在一个表中,打印出来)可以按照他们的英文名称排列,或者馆号排列.详细见附件.9,如果公司有能力的话,把所有的样品都贴上条码,到时候一扫基本就知道了所有的资料,报价起来比较的快.或者准备完整系列的报价单,打印好的,至少两份.很快能查到.主要是产品的包装率,体积要有,客户要计算一个柜能装多少数量. 10,零食.饿了可以先对付一下.11,准备一些水给客户,或者咖啡之类.一些巧克力,糖之类都是可以的.12,目录等也是要带的,但记得要发给应该合适的客户,不是随便派给别人.不然的话很容易被别人抄袭了,或者被客户用去比较价格.13,有空闲时间的时候可以到别人的展位上去看看,学习别人的产品新的造型,及一些新的设计,及展台的摆放设计.如果要偷拍注意方式技巧.同理,要防止别人偷拍你们自己的产品等等.二,着装其他的还有很多,我写给我的学生的你要的话,另外给我要了
广交会后客户怎么跟进,外贸新手求大神指教
广交会马上就结束了，最重要的跟踪客户环节也马上开启。
展会跟进效果是看你在展会中给这个客户留下的印象如何了，可以之前在产品册上下点功夫，当你在展后给该客户发信息的时候，提到你送的小礼品，他可能就想起来你来了。展会期间一遍公司都会拿出最大的优惠出来目的就是让客户现在签单，但是很多意向客户还是会犹豫，看看有没有更好的，货比三家就是这个道理，所以你在客户聊的时候说一下优惠时间期限，这个有利于你在展会结束之后去跟踪该客户。
这类客户是这样跟踪，当场记录细节，谈到的所有细节，客户离开站台之后，如果没有新客户过来，马上写邮件，发给客户，同时发短信给客户，offer正式版已经发到您的邮箱，请您参考！
回到公司，这几个客户，必须马上跟踪，把照片导出来，发过去，这又是一个提醒，照相的时候一定把客户拉到你们公司的名称那面墙，拍个合影，拍个单照，给客户拍的单照必须要好看，不能太随意，不然客户看一眼不满意删掉了，就失去了作用！发照片的同时，询问客户，您是否在展会上买了产品？是否发现了比我们更优惠的offer？再提醒，我们的优惠价格将会在若干天后过期，恢复原价！
那展会后期又如何跟踪呢？
首先我们要对客户进行分类，按照展会上谈的程度进行分，分别进行跟踪：
1.上面所说的那种客户，很有意向，产品了解的非常细致，要了价格，谈了付款方式，甚至进行了讨价还价，但是却没有最终成交，这类是重点跟踪客户，跟踪方法上面已说！
2.第二个等级的客户，来了展会，停留了一段时间，了解了产品，要了价格，要了付款方式，但是却没有进行下一步洽谈；这类客户，你就要思考一下，你的展台在什么位置，客户从哪个方向过来，他那个方向过来会不会有同行，这些都是间谍战，你必须去了解的，同时找机会瞅一瞅客户手里有没有同行的样册。
因为如果这个方向有同行，说明他已经了解了同行的价格，他拿到价格，却没有进行讨价还价，是不是你的价格根本不具备竞争性，客户失去跟你讨价还价的兴趣？或者，只是跑了几家，还想了解其他供应商的价格？
如果他对你的产品不感兴趣，不会那么专业，如果没有购买意向，不会特意跑一趟过来！
所以这类客户，必须重视，当场就要留下他现在用的手机号码，也要在客户离开后把报价单发给他，到了晚上给他打电话，问他是否可以再见面聊聊之类，顺便打听一下他今天看的效果，我会直接说，您转悠了一天了，肯定比较了各方的offer，不知道您什么想法。客户或许会说，你的价格太高之类，ok，我给你申请，明天打电话给你，看看能否给您申请到更优惠的价格。第二天开馆之后，立马打电话问他在哪，问他能否再过来一趟，我申请了一个非常优惠的价格。
好，如果这几步你都没做，而是没有再跟进，再联系，回到公司一定及时把照片发过去，询问是否已经在展会采购，回到公司之后，公司特意为展会客户开出了优惠价格，价格是多少多少，如果您有意向，还在中国，可以来工厂考察。
3.第三个等级的客户，随便转悠了一下，不坐下，只是笑着看着你的简介，你说什么他都不表态，不支声。
这类客户，意向就非常小了，或许是以前听说过你的这个产品，正好看到了多看几眼；或许是来展会寻找商机，看看是不是可以拓展产品范围；或许是国外的制造商同行，了解一下信息……
对于这类客户，如果他们愿意给名片，拿到了，迅速判断是哪个国家的客人，并且主动说，我们这个产品在你们国家销路不错，主要用在什么什么领域之类，看对方的反应，如果对方愿意听你说，你就问几句，您现在经营什么产品？是否了解过我们的产品？
好吧，如果这些工作，你展会都没做，回到公司，只能作为新客户开发了，因为估计客户对你们几乎没有印象！
那么回到公司你需要做的首先是打开你所接触到的所有客户的网站看一下，了解一下他们的公司的规模，经营范围等等内容之后，就要开始给这些客户分别发开发信了。
