【干货】一文讲透！什么是公司年审？

在英国注册的每家公司和某些类型的合伙企业必须至少每 12 个月向 Companies House（公司注册处）提交一次年审。这项法律义务也适用于休眠公司。

年审是 2016 年 6 月 30 日引入的法定申报要求。它取代了周年申报表，但它以简化的格式起到了完全相同的作用。

今天我们就来详细讲一下年审的目的、它必须包含的信息，以及如何以及何时将这一重要文件提交给 Companies House。 

注：本文中提及的“公司”或“有限公司”还包括有限责任合伙企业 （LLP） 和苏格兰有限合伙企业 （SLP）。

年审是所有在英国注册的公司必须每年至少向 Companies House 提交一次的重要文件。这是一份简短的文件，用于“确认”您公司的基本信息在公司注册处登记册上是正确的和最新的。

定期提交年审有助于确保公众可访问的公司数据的可靠性。如果在年审到期时，登记册上的任何详细信息不正确或过时，公司应在交付声明之前或同时更新相关信息。

年审比其前身年度申报表更直接，因为 如果过去 12 个月没有任何变化，则您不必输入以前提交的信息。这使其成为比周年申报表更有效的申报过程。

法律义务：不提交或逾期提交将面临罚款，甚至被强制注销；

商业信誉：公开透明的信息能增强客户、合作伙伴的信任；

政策衔接：自去年ECCTA法案生效后，年审是合规经营的核心环节。

要完成年审，您必须检查 Companies House 持有的有关您公司的详细信息，并确认它们是正确的和最新的。您需要检查和确认的详细信息包括以下内容（如相关）：

• 注册办公地址

• 单个备选检查位置（SAIL 地址）

• 现任公司高级职员（董事和公司秘书，或合伙企业成员）的详细信息

• 公司法定登记册的位置（即注册办事处、SAIL 地址或保存在公司注册处）

• 描述公司主要业务活动的标准行业分类 （SIC） 代码

• 股东信息 – 每位股东的姓名及其持有的股份的详细信息（类别、数量和任何转让的详细信息）

• 股本声明（公司已发行股票概览）

• 已发行股份总数

• 这些股票的总面值

• 该等股份未缴付的总额（如有）（无论是根据其面值还是以溢价计算）

• 每类股份所附的权利的订明详情

• 各类别的股份总数

• 每类股份的总面值

• 股票交易状况

• 显著控制者 （PSC）

• 注册电子邮件地址（Companies House 使用此地址与您的公司进行沟通，但不会显示在公共登记册上）

• 公司是否免于保存 PSC 登记册

从 2024 年 3 月 5 日起，公司还必须包含“合法目的声明”，以确认其预期的未来活动将是合法的。

公司可以在年审中更新某些详细信息，而其他更改必须在特定表格上单独报告给公司注册处。

您可以在年审中更新的信息包括：

• SIC 代码

• 股东详细信息

• 资本声明

• 股票交易状况

• 免于保存 PSC 登记册

• 首次提供注册的电子邮件地址（仅适用于在 2024 年 3 月 4 日之前注册成立并提交第一份年审的公司）

所有其他更新必须使用相关的 Companies House 表格单独报告。这包括对以下信息的更改：

• 注册办公地址

• 使用 SAIL 地址或更改 SAIL 地址 

• 董事、公司秘书或合伙企业成员的详细信息

• 具有重要控制权的人员的详细信息

• 法定登记册上的位置（例如，如果您将它们从注册办事处移至 SAIL 地址）

• 更新已注册的电子邮件地址

您可以在提交年审之前或同时在 Companies House 提交表格以更新所需信息。

如果您的公司详细信息是最新的，并且您没有任何更改要报告，您只需提交年审即可验证这一点。

1、提交前的准备工作

当需要提交年审时，您需要查看公司注册处登记册上保存的信息。如果所有信息都正确无误，您可以准备并交付对账单。 

但是，如果您发现任何不正确或过时的详细信息，请在提交年审之前，请记下并更新年审本身的信息（如适用）或在相关的公司注册处表格上报告所需的更改。

2、三种提交方式

您可以通过以下三种方式之一将年审发送到 Companies House：

邮寄提交：使用表格 CS01（或表格 LLP 的 LL CS01，或 SLP 的表格 SLP CS01）邮寄

在线提交：通过 Companies House 官网在线

代理提交：通过服务商（如公司注册代理）在线

您必须每年至少提交一次年审。它必须在 12 个月的“审查期”结束后的 14 天内送达 Companies House。审核期从以下日期开始：

• 公司成立日期，或

• 上一个年审的“声明日期”

公司的审查期在前一天结束：

• 公司成立周年纪念日，或

• 上一份年审的声明日期

对账单日期是您必须确认 Companies House 记录的公司信息正确的日期。

例

• 您于 2024 年 5 月 1 日成立公司

• 您的 12 个月审核期从 2024 年 5 月 1 日开始，到 2025 年 4 月 30 日结束

• 您的第一份年审的声明日期为 2025 年 4 月 30 日

• 提交截止日期为 14 天后，即 2025 年 5 月 14 日

您可以在 12 个月的审核期内随时提交年审。您无需等到截止日期。此外，您可以在整个审核期间提交多份声明，无需额外费用。 

公司董事有法律责任确保在必要的截止日期前向公司注册处提交所有法定文件，包括年审，即使这些行政任务已委派给公司秘书或业务中的其他人。

• 在有限责任合伙企业中，指定成员负责提交年审

• 在苏格兰有限合伙企业中，普通合伙人负责这项职责

未能交付年审是刑事犯罪，可能会对公司及其高级职员造成严重后果。注册商可以采取措施将公司除名，并取消董事或合伙成员的资格或起诉他们。

如果您忘记在截止日期前提交年审，您应该在发现逾期后立即提交。逾期提交不会自动受到经济处罚。

然而，根本没有发表声明构成刑事犯罪。在这种情况下，公司董事或 LLP 指定成员在被简易定罪后可能要承担以下经济处罚的个人责任：

• 在英格兰和威尔士，罚款（如果持续违规，每日违约罚款），最高为 500 英镑和标准等级 4 级的十分之一，以较高者为准。

• 在苏格兰或北爱尔兰，最高可处以标准等级 5 级的罚款，如果继续违规，可处以每日失责罚款，最高为标准等级 5 级的十分之一。

2020 年《量刑法》第 122 条规定了简易程序犯罪的标准罚款标准，具体如下：

• 1 级罚款 – 200 英镑

• 2 级罚款 – 500 英镑

• 3 级罚款 – 1,000 英镑

• 4 级罚款 – 2,500 英镑

• 5 级罚款 – 5,000 英镑

违规行为一直持续到公司提交逾期年审为止。 如果您不提交声明或支付经济罚款，Companies House 可能会采取措施注销并解散公司。

延迟提交年审也会损害公司的声誉。如果您错过了截止日期，公司注册处登记册将显示您的申请已逾期。您收到的任何逾期申报通知也将出现在登记册上。

这将给人留下不好的印象，导致潜在客户、供应商或投资者担心企业不可靠且管理不善。

Companies House 将在您的申请截止日期之前向您的注册办事处发送提醒。这将解释您需要了解的一切。傲斯咨询建议您注册 Companies House 发送的电子邮件提醒，以确保您的年审按时提交。

1、如果我没有任何要报告的更改呢？

如果您没有任何更改要报告，您仍然需要提交年审，告诉 Companies House 您的公司详细信息是正确的。

2、休眠公司的年审

所有公司，无论是休眠公司还是活跃公司，都必须至少每 12 个月提交一次年审。

虽然公司可能不进行交易，但有关业务内部结构的某些细节可能会发生变化。因此，您必须确认 Companies House 持有的信息在每年的给定日期是正确的。

3、年审与年度账目有什么区别？

两者唯一相似之处是它们每年到期一次。 

年度年审确认有关公司的关键细节，例如其所有权结构。它必须至少每 12 个月向公司注册处提交一次。

年度账目则显示了公司在其财政年度的财务业绩和活动。必须将账户副本提供给会员、Companies House 和 HMRC。

公司年审看似简单，却是英国公司合规运营的“生命线”。它不仅是法律义务，更是企业信誉的基石——信息透明才能赢得客户信任，规避监管风险。尤其是新规频出的当下，企业稍有不慎可能面临高额罚款甚至强制注销。

与其事后补救，不如提前规划。建议您密切关注新政，做到按时提交，信息真实，以避免产生不必要的财产损失。