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剖析 | 税代暴雷?艾思揭秘行业内幕,手把手教您应对风险!

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2024-06-01 02:35
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近日,行业税代“暴雷”事件持续发酵,不少卖家担忧涉事代理倒闭、合作的税号无所管托。


在这里,艾思建议大家不用慌,即使您担心对方可能无法继续提供服务,也依然可以通过办理转代理,摆脱困境;一旦确认税号不会马上失效或被注销,就还有时间去应对,办法总比问题多,无需被带节奏!


如果您发现您的税务代理在服务中有不专业之处,甚至涉嫌资金链断裂可能导致无法继续服务,该如何处理呢?艾思首次揭露行业内幕,并教您分步骤应对可能的风险。


01/核查税号有效性

税号是否有效是大多数平台确认税务合规的第一步,大部分国家的政府官网都有查询界面,艾思在这里总结了一份清单,您可以根据清单上的链接核验您的税号是否有效。一旦发现税号失效,需要立即联系专业税务服务商,申请激活或重新注册。

剖析 | 税代暴雷?艾思揭秘行业内幕,手把手教您应对风险!

内幕分析


风险指数:

⭐⭐⭐⭐


危害指数:

⭐⭐⭐⭐⭐


由于大部分跨境卖家无法与海外会计直接签约,那么很可能由于国内的服务商拖欠海外会计费用,导致会计卸任财务代表或注销税号,这一风险广泛存在于国内的二手服务商当中。由于服务商与海外是合作关系,如果存在经济纠纷,那么海外会计为了自保,很有可能会影响到卖家税号,让卖家遭遇无妄之灾。


02/保留申报文件

各国税局要求纳税企业自主留存申报资料和财务文件,这一要求并不会因为卖家是海外企业,或者卖家已经确认把税务申报工作委托给服务商而放宽。所以卖家务必在日常申报中保留相关凭证,同时一但服务商发生问题,卖家在转代理时,完整的申报信息可以方便新的代理快速交接。

内幕分析


风险指数:

⭐⭐⭐


危害指数:

⭐⭐⭐


艾思从事税务合规工作多年,在行业里看到人来人往,深知行业中一些服务商其实并不具备财税资质,其自身也是对税务合规一知半解,但是由于合规是跨境电商卖家的刚需,所以很多服务商选择从财税起步,这也造成了税务合规类服务商门槛越来越低。


但是,卖家朋友们往往不知道在这些低门槛的背后,潜藏着巨大的风险,税务合规一旦未能被妥善处理,轻则摊上罚款,造成财务损失,重的可能会给企业法人带来海外税务、信用污点,遭受不白之冤。


03/保持沟通,细节出成败

判断服务商是不是靠谱?最直接的就是卖家的感受!每一次咨询是否能得到有理有据的专业回复,每一个问题能否得到切实有效的解决方案,每一次申报是否有始有终,这些对于卖家是最直观的。如果一旦发现服务商有不专业之处,您完全可以考虑转代理。

内幕分析


风险指数:

⭐⭐⭐⭐⭐


危害指数:

⭐⭐⭐⭐

⭐⭐⭐⭐

⭐⭐⭐⭐

⭐⭐⭐⭐

⭐⭐⭐⭐


税务申报问题并非一个简单的业务,例如欧洲诸国不仅需要申报VAT,还需要考量EC Sales、Intrastat、移仓申报等;中东会存在晚申报、税金晚到账的罚款问题。所以在税务申报中应该会出现大量文件和凭证需要管理。


市面上会有一些服务商,为了节约申报成本,以最低标准为卖家准备申报材料,很多该申报的没有报,或者需要回传卖家的文件不回传,如果卖家不问,这些至关重要的申报原始资料将石沉大海。


一旦发生税务稽查或者代理失联,那卖家的历史税务问题将很难追溯,新代理处理起来也会花费大量时间,有可能造成卖家的额外合规成本。








VAT转代理的流程和资料


艾思也收到了不少已合作卖家或外部咨询VAT转代理的需求,在这里统一列罗列各国VAT转代理手续流程以及所需的材料;大家可以收藏保留。


1. 先通过税局官网查询税号的生效状态,确保不影响平台销售。

2. 挑选一家有专业资质、平台认可的税务代理合作;

3. 提供相应资料办理转代理手续。


欧洲、日本税号转代理都无需经过原税代;中东税号都有独立的申报账和密码,需要现税代配合;但是,墨西哥RFC转代理基本上很难实现,我们在前面的文章已经介绍过《揭秘!墨西哥RFC转代理难,注册时谨慎选择服务商》

欧洲

VAT

1)营业执照和法人证件;

2)税号证书及近期申报回执;

3)英国VAT需提供Gateway账号密码或艾思联系税局重置。

4)时效:1-2周

日本

JCT

1)营业执照和法人证件;

2)税号证书及2023年度申告书。

3)时效:1-2周

中东

VAT

1)营业执照和法人证件;

2)税号证书;

3)登录税局的独立账号和密码。

4)时效:1-2周





 
如何选择值得信赖的服务商

         

1)是否拥有完善的资质认证


ACE艾思国际于2019年成立于英国伦敦,是英国本土专业跨境财务合规咨询公司,在日本、广州设有分部,掌握欧洲电商税务和合规的一手资讯和资源。自有国际IFA、ACCA、日本会计士和执业税理士等多项权威财税管理机构的认证。

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2)是否拥有权威的平台认可


作为亚马逊SPN服务商,艾思的专业能力得到平台和广大生态伙伴的高度认可。自成立以来,已为数以万计中国跨境卖家提供欧洲、中东、墨西哥、日本、加拿大的VAT/RFC/JCT/GST及欧洲EPR注册和服务。 

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3)是否拥有强大的税务团队


艾思国际拥有专业强大的合规顾问和会计团队,多年成功的跨境服务经验,我们的团队骨干来自于华为财经、业内知名海外仓和头部跨境电商财务部等,秉承“专注、专业,为客户创造价值”的服务理念,在客户群中口碑极佳。

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4)是否拥有优质的售后服务


我们提供全程一对一咨询服务,全程人工在线对接,中日英三语即时沟通,标准化作业体系,为您提供独享的贴身式顾问服务,如果您需要一个可以长期信任的合作团队,艾思定将不负所托 !


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在种种疑难杂面前,艾思的商务顾问和税理士团队,严阵以待,能够及时有效提供最符合卖家需求的解决方案,在合规和合理之间找到平衡。


如果您近期有转代理需求,请联系我们,期待成为卖家长期合作和值得信赖的全球电商税务商业顾问!

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