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国内企业家想注册越南公司?这份注册全指南请收好!

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2026-02-09 10:00
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4月16日深圳,POD卖家必看!AI设计/3D打印/欧洲市场实战拆解,点击报名


随着RCEP协议深化落地,越南凭借东盟核心区位、优惠税收政策及低廉人力成本,成为大陆企业家出海布局的热门选择。但越南有其独特的法律体系、行政流程及外资监管规则,与大陆公司注册差异显著,且2025年越南《投资法》《商业登记法》修订后,部分规则进一步细化,不少企业家因不熟悉政策、流程,走了大量弯路。

本文专为大陆企业家整理,结合2026年最新政策细则,拆解越南公司注册的核心条件、完整流程、材料清单、合规要点及避坑指南,语言通俗、重点突出,无需专业外贸知识也能轻松看懂,助力你高效落地越市场。

Part.1

注册前必知:3大核心前提,先确认再启动

大陆企业家注册越南公司,核心是满足「大陆主体合规」「越南本地要求」「行业准入规范」三大条件,三者缺一不可,这是避免注册被驳回的关键,尤其要关注2025年后的新规调整。

1. 大陆投资方资质(前置要求)

无论是个人还是企业,均可作为投资方,但需满足对应资质,且需完成大陆端境外投资备案(ODI),这是资金合规出境的核心前提:

企业投资方:需为大陆依法注册的企业法人,经营满1年以上(无违法违规记录),需提供近1年财务报表(证明具备投资实力),完成发改委、商务部ODI备案及外汇登记,确保投资款合规出境。

个人投资方:大陆自然人可投资,但需提供护照、无犯罪记录证明(需公证认证),且需证明资金来源合法(如薪资、资产证明等),无需额外完成企业相关备案,但开户、审核难度略高于企业投资方。

2. 越南公司基础条件(硬性要求)

越南对公司设立的基础条件要求清晰,2025年新规优化后流程更高效,但核心要求未变,重点关注以下4点:

公司类型:优先选「有限责任公司(LLC)」(适合90%以上大陆中小企业家,股东责任以出资额为限,无最低注册资本强制要求,建议不低于1万美元或5000万越南盾,可覆盖初期运营成本);若计划规模化布局、后续融资上市,可选择「股份有限公司(JSC)」,需至少3名股东,最低注册资本不低于10亿越南盾,治理结构更复杂。代表处仅适合前期市场调研,不可从事营利活动,不建议初创阶段选择。

人员要求:至少1名股东(自然人/法人均可,大陆投资者可100%持股,无持股比例限制),至少1名法定代表人——可由大陆籍人士兼任,但需提供越南合法居留证明(商务签证/工作签证),2025年新增要求:法定代表人需完成越南《商业法》基础线上培训并取得合格证书(耗时1-2个工作日),且无犯罪记录(需公证认证)。无需强制配备越南本地股东,这一点比部分东南亚国家更灵活。

注册地址:需提供越南境内「实际商业办公地址」,虚拟地址、邮政信箱、居民住宅均不被认可,2025年越南加强地址核查,虚假地址将直接导致注册失败。需提交正式租赁合同(租期至少1年)或房产产权证明,建议优先选择工业园区、自贸区地址,可享受额外政策红利,且便于后续核查。

注册资本:采用「认缴制为主,实缴补充」,2025年取消“注册资本实缴后需审计”的要求,但需在公司章程中明确缴付期限(最长不超过5年),注册后90天内需缴纳至少25%的注册资本,剩余部分可分期缴纳。资金需由股东本人汇入,不可代缴,需提供资金来源合法证明。

3. 行业准入规范(重点避坑)

越南通过《外国投资负面清单》划分开放、限制、禁止类领域,2025年清单新增“数据服务”“新能源存储”等领域规则,大陆企业家需提前核查,避免触碰禁区:

完全开放类(优先选择):电子制造、软件开发、跨境电商(2025年新规允许外资持股比例提升至70%)、服装纺织、建材、餐饮等,无特殊审批,按常规流程注册即可。

限制类(需专项审批):教育(外资持股≤30%,需与越南本地机构合作)、医疗、房地产(外资持股≤49%)、零售(连锁超市外资持股≤49%)、金融等,需提前向对应行业主管部门申请许可,再启动注册流程。

禁止类(绝对不可触碰):新闻出版、国防工业、博彩、烟草等,外资一律不允许进入,切勿尝试违规操作。

Part2

2026最新注册流程:6步走,全程可线上办理(周期4-8周)

2025年越南“单一窗口系统”深度升级,支持中文界面,实现注册流程“线上化+集约化”,全程耗时较往年缩短30%,无需频繁线下跑腿,大陆企业家可全程委托代理协助,具体流程如下(按先后顺序):

第一步:大陆端ODI备案+外汇登记(1-2周,核心前提)

这是大陆企业家的专属前置流程,未完成则无法办理越南端注册,也无法实现资金合规出境:

1.  向企业所在地省级发改委提交项目申请报告、可研报告、董事会决议,获批后取得《项目核准文件》;

2.  向省级商务主管部门提交材料,申请《企业境外投资证书》;

3.  凭上述两份文件,到外汇管理部门办理境外投资外汇登记,确认投资款出境渠道;

提示:个人投资方无需办理ODI备案,但需提前到银行确认个人外汇出境额度及要求。

第二步:越南公司名称预核(3-5个工作日)

向越南计划投资部(DPI)提交公司名称申请,通过“单一窗口系统”线上办理,流程简单:

1.  名称格式:需遵循“前缀+行业+后缀”,如“VIETNAM ABC TEXTILE CO.,LTD”,需包含越南语或英语元素,不可使用“越南”“国家”等敏感词汇,不可与现有企业重名;

2.  准备5-8个备选名称(按优先级排序),提交后3-5个工作日出结果,核准后的名称保留6个月,过期未使用需重新申请;

提示:名称中包含商标的,需提前提供商标授权证明,避免审核驳回。

第三步:材料准备+公证认证(1-2周,最耗时环节)

越南对注册材料的规范性要求极高,所有外文材料需翻译为越南语并完成公证认证(俗称“双认证”),2025年可通过线上平台提交电子认证件,时效缩短至3个工作日,核心材料分两类:

(具体材料清单见下文第三部分,重点注意:大陆公司的营业执照、审计报告,个人股东的护照、无犯罪记录证明,均需经中国公证处公证,再经越南驻华使领馆认证,确保文件在越南具备法律效力;所有材料信息需一致,不可出现姓名、地址、注册资本等信息偏差。)

第四步:越南投资登记证(IR)申请(5-7个工作日)

向越南计划投资部提交材料,核心审核大陆投资方资质、行业准入资格、投资计划书等,2025年实现“线上联动办理”,审核通过后获得《投资登记证》,这是外资企业在越南合法投资的核心凭证。

提示:限制类行业需在此步骤提交行业主管部门的许可文件,否则将被驳回。

第五步:商业登记证(BR)+税务/社保登记(5-10个工作日)

这是越南公司注册的核心环节,完成后即具备合法经营资格,2025年实现“一照通办”:

1.  凭《投资登记证》,向注册地址所属省计划投资厅申请《商业登记证》(相当于越南公司的营业执照),获批后同步获取企业唯一代码(相当于统一社会信用代码);

2.  税务登记与商业登记“并联办理”,无需单独领取《税务登记证》,营业执照即可作为税务登记凭证,同步获得纳税人识别号(TIN),核定增值税(标准税率10%)、企业所得税(标准税率20%)申报规则;

3.  社保开户:若计划雇佣员工,需在获得商业登记证后15日内,通过线上系统完成社保开户,为员工缴纳劳健保(费率约为工资的25%),这是越南法律的强制要求。

第六步:刻章+银行开户(3-5个工作日,收尾环节)

1.  凭《商业登记证》到越南指定机构刻制公司印章(公章、财务章、法人章,需备案);

2.  选择越南本地银行(如越南工商银行、东亚银行越南分行)开设公司账户,需提交营业执照、法人身份证明、投资登记证等材料,大陆投资者可授权越南本地代理人办理,开户后将认缴的注册资本汇入账户,留存资金到位证明以备核查;

提示:越南银行对大陆投资者开户审核较严格,建议委托代理协助,提高开户成功率。

Part3

核心材料清单:分两类准备,缺一不可(2026最新版)

材料准备是注册成功的关键,建议提前1-2周筹备,避免因材料缺失延误流程,所有材料需提供电子扫描件及纸质原件,核心清单如下:

(一)大陆端提交材料(用于ODI备案+外汇登记)

企业投资方:项目申请报告、可研报告、董事会/股东会决议、大陆母公司营业执照原件及复印件、近1年财务审计报告、法人身份证明;

个人投资方:护照原件及复印件、无犯罪记录证明、资金来源合法证明(如薪资流水、资产证明);

共同材料:越南公司投资计划书(需明确业务范围、未来3年规划、股东出资比例等)。

(二)越南端提交材料(用于注册+审批,需公证认证)

基础材料:公司注册申请书(ND01表格,从单一窗口系统下载,法人签字并加盖临时公章)、名称预核通知书、公司章程(需明确核心权责,股东签字确认并公证);

身份材料:股东身份证明(企业股东提供营业执照公证认证件,个人股东提供护照公证认证件)、法定代表人身份证明、无犯罪记录证明(公证认证)、越南居留证明、《商业法》培训合格证书;

地址材料:办公地址租赁合同(备案版)或产权证明,部分地区需提供所在地人民委员会的地址确认文件;

其他材料:投资登记证申请表、委托授权书(若委托代理办理,需公证)、注册资本到位证明(银行出具)、行业许可文件(限制类行业需提供)。

Part4

注册后运营:4大合规要点,避免罚款风险

越南对企业合规监管严格,2025年进一步加强了年检、税务、社保等环节的核查,注册完成后若忽视合规维护,将面临罚款、账户冻结甚至吊销营业执照的风险,核心维护事项如下:

1.  税务合规(重中之重)

越南企业需按月申报增值税,按季度申报企业所得税,每年3-4月完成上一年度企业所得税汇算清缴,即使无收入也需零申报,逾期申报将按日加收0.05%的滞纳金(最高不超过应纳税额的50%);鼓励类行业(如工业园区企业)可享受“两免三减半”优惠(前2年免征企业所得税,后3年按10%征收),需及时提交材料申请。

提示:需聘请越南本地注册会计师进行财务核算,年度财务报表需经审计后提交税务部门,避免因财务不合规被核查。

2.  年检与变更登记

每年3月31日前,需通过“单一窗口系统”提交上一年度年检报告(含财务报表、经营情况说明),鼓励类企业可简化年检流程,提交核心数据即可;未按时年检将面临最高1000万越南盾罚款,连续两年未年检可能被吊销营业执照。

若企业发生股权变更、注册地址迁移、经营范围调整、法定代表人变更等,需在30日内提交变更申请,审核通过后换发相关证件,否则将被列入经营异常名录。

3.  资金与账户维护

公司账户不可与股东个人账户混同,资金往来需留存凭证(便于税务核查);大陆投资者的利润汇回,需通过越南银行办理,提交审计报告、纳税证明等材料,按外汇管理规定合规汇回大陆,不可违规转移资金。

4.  人员与资质维护

法定代表人的居留证明、工作签证需及时续签,避免因证件过期影响企业运营;雇佣越南本地员工需签订劳动合同,按时缴纳社保,不可拖欠工资(越南对劳工权益保护严格,违规将面临高额罚款);从事特许行业的,需持续保持行业许可证有效,到期前及时续期。

Part5

大陆企业家专属避坑指南:5大雷区,千万别踩!

结合近期大陆企业家注册越南公司的实际案例,整理了最易踩坑的5个环节,2026年注册需重点规避,避免耗时耗力还损失资金:

雷区1:忽视ODI备案,资金无法出境

部分企业家误以为“先注册越南公司,再补ODI备案”,实则违规——未完成ODI备案,投资款无法合规出境,即使通过其他渠道汇款,也可能被银行拦截,甚至面临外汇监管处罚,建议先完成大陆端备案,再启动越南注册。

雷区2:使用虚拟地址,注册失败或被查

2025年越南加强注册地址核查,不少企业家为节省成本使用虚拟地址,轻则注册被驳回,重则拿到营业执照后被核查,列入经营异常名录,冻结银行账户,建议优先选择工业园区、自贸区的合规地址,留存办公场地照片、租赁付款凭证。

雷区3:材料未公证认证,反复补件延误周期

大陆出具的文件(营业执照、护照等),若未完成公证认证,提交给越南审批部门将直接被驳回,且补件周期长(通常1-2周),建议提前筹备材料,找专业机构办理公证认证,确保所有材料信息一致、规范。

雷区4:误解注册资本要求,违规出资

部分企业家误以为“认缴制无需出资”,或委托他人代缴注册资本,实则越南要求注册后90天内缴纳至少25%,且需股东本人汇款,代缴、逾期出资均会被处罚,建议按公司章程约定及时出资,留存资金到位证明。

雷区5:忽视行业准入,触碰外资禁区

未提前核查《外国投资负面清单》,盲目注册限制类、禁止类行业,导致注册被驳回,甚至被列入外资黑名单,建议注册前通过越南计划投资部官网查询最新清单,模糊领域可委托本地律所出具准入意见书。

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2. 越南公司基础条件(硬性要求)

越南对公司设立的基础条件要求清晰,2025年新规优化后流程更高效,但核心要求未变,重点关注以下4点:

公司类型:优先选「有限责任公司(LLC)」(适合90%以上大陆中小企业家,股东责任以出资额为限,无最低注册资本强制要求,建议不低于1万美元或5000万越南盾,可覆盖初期运营成本);若计划规模化布局、后续融资上市,可选择「股份有限公司(JSC)」,需至少3名股东,最低注册资本不低于10亿越南盾,治理结构更复杂。代表处仅适合前期市场调研,不可从事营利活动,不建议初创阶段选择。

人员要求:至少1名股东(自然人/法人均可,大陆投资者可100%持股,无持股比例限制),至少1名法定代表人——可由大陆籍人士兼任,但需提供越南合法居留证明(商务签证/工作签证),2025年新增要求:法定代表人需完成越南《商业法》基础线上培训并取得合格证书(耗时1-2个工作日),且无犯罪记录(需公证认证)。无需强制配备越南本地股东,这一点比部分东南亚国家更灵活。

注册地址:需提供越南境内「实际商业办公地址」,虚拟地址、邮政信箱、居民住宅均不被认可,2025年越南加强地址核查,虚假地址将直接导致注册失败。需提交正式租赁合同(租期至少1年)或房产产权证明,建议优先选择工业园区、自贸区地址,可享受额外政策红利,且便于后续核查。

注册资本:采用「认缴制为主,实缴补充」,2025年取消“注册资本实缴后需审计”的要求,但需在公司章程中明确缴付期限(最长不超过5年),注册后90天内需缴纳至少25%的注册资本,剩余部分可分期缴纳。资金需由股东本人汇入,不可代缴,需提供资金来源合法证明。

3. 行业准入规范(重点避坑)

越南通过《外国投资负面清单》划分开放、限制、禁止类领域,2025年清单新增“数据服务”“新能源存储”等领域规则,大陆企业家需提前核查,避免触碰禁区:

完全开放类(优先选择):电子制造、软件开发、跨境电商(2025年新规允许外资持股比例提升至70%)、服装纺织、建材、餐饮等,无特殊审批,按常规流程注册即可。

限制类(需专项审批):教育(外资持股≤30%,需与越南本地机构合作)、医疗、房地产(外资持股≤49%)、零售(连锁超市外资持股≤49%)、金融等,需提前向对应行业主管部门申请许可,再启动注册流程。

禁止类(绝对不可触碰):新闻出版、国防工业、博彩、烟草等,外资一律不允许进入,切勿尝试违规操作。

Part2

2026最新注册流程:6步走,全程可线上办理(周期4-8周)

2025年越南“单一窗口系统”深度升级,支持中文界面,实现注册流程“线上化+集约化”,全程耗时较往年缩短30%,无需频繁线下跑腿,大陆企业家可全程委托代理协助,具体流程如下(按先后顺序):

第一步:大陆端ODI备案+外汇登记(1-2周,核心前提)

这是大陆企业家的专属前置流程,未完成则无法办理越南端注册,也无法实现资金合规出境:

1.  向企业所在地省级发改委提交项目申请报告、可研报告、董事会决议,获批后取得《项目核准文件》;

2.  向省级商务主管部门提交材料,申请《企业境外投资证书》;

3.  凭上述两份文件,到外汇管理部门办理境外投资外汇登记,确认投资款出境渠道;

提示:个人投资方无需办理ODI备案,但需提前到银行确认个人外汇出境额度及要求。

第二步:越南公司名称预核(3-5个工作日)

向越南计划投资部(DPI)提交公司名称申请,通过“单一窗口系统”线上办理,流程简单:

1.  名称格式:需遵循“前缀+行业+后缀”,如“VIETNAM ABC TEXTILE CO.,LTD”,需包含越南语或英语元素,不可使用“越南”“国家”等敏感词汇,不可与现有企业重名;

2.  准备5-8个备选名称(按优先级排序),提交后3-5个工作日出结果,核准后的名称保留6个月,过期未使用需重新申请;

提示:名称中包含商标的,需提前提供商标授权证明,避免审核驳回。

第三步:材料准备+公证认证(1-2周,最耗时环节)

越南对注册材料的规范性要求极高,所有外文材料需翻译为越南语并完成公证认证(俗称“双认证”),2025年可通过线上平台提交电子认证件,时效缩短至3个工作日,核心材料分两类:

(具体材料清单见下文第三部分,重点注意:大陆公司的营业执照、审计报告,个人股东的护照、无犯罪记录证明,均需经中国公证处公证,再经越南驻华使领馆认证,确保文件在越南具备法律效力;所有材料信息需一致,不可出现姓名、地址、注册资本等信息偏差。)

第四步:越南投资登记证(IR)申请(5-7个工作日)

向越南计划投资部提交材料,核心审核大陆投资方资质、行业准入资格、投资计划书等,2025年实现“线上联动办理”,审核通过后获得《投资登记证》,这是外资企业在越南合法投资的核心凭证。

提示:限制类行业需在此步骤提交行业主管部门的许可文件,否则将被驳回。

第五步:商业登记证(BR)+税务/社保登记(5-10个工作日)

这是越南公司注册的核心环节,完成后即具备合法经营资格,2025年实现“一照通办”:

1.  凭《投资登记证》,向注册地址所属省计划投资厅申请《商业登记证》(相当于越南公司的营业执照),获批后同步获取企业唯一代码(相当于统一社会信用代码);

2.  税务登记与商业登记“并联办理”,无需单独领取《税务登记证》,营业执照即可作为税务登记凭证,同步获得纳税人识别号(TIN),核定增值税(标准税率10%)、企业所得税(标准税率20%)申报规则;

3.  社保开户:若计划雇佣员工,需在获得商业登记证后15日内,通过线上系统完成社保开户,为员工缴纳劳健保(费率约为工资的25%),这是越南法律的强制要求。

第六步:刻章+银行开户(3-5个工作日,收尾环节)

1.  凭《商业登记证》到越南指定机构刻制公司印章(公章、财务章、法人章,需备案);

2.  选择越南本地银行(如越南工商银行、东亚银行越南分行)开设公司账户,需提交营业执照、法人身份证明、投资登记证等材料,大陆投资者可授权越南本地代理人办理,开户后将认缴的注册资本汇入账户,留存资金到位证明以备核查;

提示:越南银行对大陆投资者开户审核较严格,建议委托代理协助,提高开户成功率。

Part3

核心材料清单:分两类准备,缺一不可(2026最新版)

材料准备是注册成功的关键,建议提前1-2周筹备,避免因材料缺失延误流程,所有材料需提供电子扫描件及纸质原件,核心清单如下:

(一)大陆端提交材料(用于ODI备案+外汇登记)

企业投资方:项目申请报告、可研报告、董事会/股东会决议、大陆母公司营业执照原件及复印件、近1年财务审计报告、法人身份证明;

个人投资方:护照原件及复印件、无犯罪记录证明、资金来源合法证明(如薪资流水、资产证明);

共同材料:越南公司投资计划书(需明确业务范围、未来3年规划、股东出资比例等)。

(二)越南端提交材料(用于注册+审批,需公证认证)

基础材料:公司注册申请书(ND01表格,从单一窗口系统下载,法人签字并加盖临时公章)、名称预核通知书、公司章程(需明确核心权责,股东签字确认并公证);

身份材料:股东身份证明(企业股东提供营业执照公证认证件,个人股东提供护照公证认证件)、法定代表人身份证明、无犯罪记录证明(公证认证)、越南居留证明、《商业法》培训合格证书;

地址材料:办公地址租赁合同(备案版)或产权证明,部分地区需提供所在地人民委员会的地址确认文件;

其他材料:投资登记证申请表、委托授权书(若委托代理办理,需公证)、注册资本到位证明(银行出具)、行业许可文件(限制类行业需提供)。

Part4

注册后运营:4大合规要点,避免罚款风险

越南对企业合规监管严格,2025年进一步加强了年检、税务、社保等环节的核查,注册完成后若忽视合规维护,将面临罚款、账户冻结甚至吊销营业执照的风险,核心维护事项如下:

1.  税务合规(重中之重)

越南企业需按月申报增值税,按季度申报企业所得税,每年3-4月完成上一年度企业所得税汇算清缴,即使无收入也需零申报,逾期申报将按日加收0.05%的滞纳金(最高不超过应纳税额的50%);鼓励类行业(如工业园区企业)可享受“两免三减半”优惠(前2年免征企业所得税,后3年按10%征收),需及时提交材料申请。

提示:需聘请越南本地注册会计师进行财务核算,年度财务报表需经审计后提交税务部门,避免因财务不合规被核查。

2.  年检与变更登记

每年3月31日前,需通过“单一窗口系统”提交上一年度年检报告(含财务报表、经营情况说明),鼓励类企业可简化年检流程,提交核心数据即可;未按时年检将面临最高1000万越南盾罚款,连续两年未年检可能被吊销营业执照。

若企业发生股权变更、注册地址迁移、经营范围调整、法定代表人变更等,需在30日内提交变更申请,审核通过后换发相关证件,否则将被列入经营异常名录。

3.  资金与账户维护

公司账户不可与股东个人账户混同,资金往来需留存凭证(便于税务核查);大陆投资者的利润汇回,需通过越南银行办理,提交审计报告、纳税证明等材料,按外汇管理规定合规汇回大陆,不可违规转移资金。

4.  人员与资质维护

法定代表人的居留证明、工作签证需及时续签,避免因证件过期影响企业运营;雇佣越南本地员工需签订劳动合同,按时缴纳社保,不可拖欠工资(越南对劳工权益保护严格,违规将面临高额罚款);从事特许行业的,需持续保持行业许可证有效,到期前及时续期。

Part5

大陆企业家专属避坑指南:5大雷区,千万别踩!

结合近期大陆企业家注册越南公司的实际案例,整理了最易踩坑的5个环节,2026年注册需重点规避,避免耗时耗力还损失资金:

雷区1:忽视ODI备案,资金无法出境

部分企业家误以为“先注册越南公司,再补ODI备案”,实则违规——未完成ODI备案,投资款无法合规出境,即使通过其他渠道汇款,也可能被银行拦截,甚至面临外汇监管处罚,建议先完成大陆端备案,再启动越南注册。

雷区2:使用虚拟地址,注册失败或被查

2025年越南加强注册地址核查,不少企业家为节省成本使用虚拟地址,轻则注册被驳回,重则拿到营业执照后被核查,列入经营异常名录,冻结银行账户,建议优先选择工业园区、自贸区的合规地址,留存办公场地照片、租赁付款凭证。

雷区3:材料未公证认证,反复补件延误周期

大陆出具的文件(营业执照、护照等),若未完成公证认证,提交给越南审批部门将直接被驳回,且补件周期长(通常1-2周),建议提前筹备材料,找专业机构办理公证认证,确保所有材料信息一致、规范。

雷区4:误解注册资本要求,违规出资

部分企业家误以为“认缴制无需出资”,或委托他人代缴注册资本,实则越南要求注册后90天内缴纳至少25%,且需股东本人汇款,代缴、逾期出资均会被处罚,建议按公司章程约定及时出资,留存资金到位证明。

雷区5:忽视行业准入,触碰外资禁区

未提前核查《外国投资负面清单》,盲目注册限制类、禁止类行业,导致注册被驳回,甚至被列入外资黑名单,建议注册前通过越南计划投资部官网查询最新清单,模糊领域可委托本地律所出具准入意见书。

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