Divvy：专注于企业支出管理

导语：Divvy是一家企业费用实时管理平台，致力于为客户提供支出管理解决方案。

Part1 公司概述

1.1 公司简介

美国金融科技公司Divvy成立于2016年，总部位于美国犹他州德雷珀（Draper），Divvy致力于为客户提供创新的费用管理软件和智能企业卡协助企业简化财务流程。

截至2019年8月，该公司已筹集了超过2.6亿美元的风险投资，获得7.5亿美元的债务资本，建立了超过 3,000 家企业的强大客户群。

2021年5月7日，云端软件服务提供商Bill.com宣布将收购支出管理平台Divvy。

1.2 融资情况

（资料来源：天眼查）

Part2 公司业务

2.1 Divvy使用流程

任何想要成为Divvy客户的企业都必须首先提交一份申请，提供有关其业务运营的一些基本信息。

根据此申请，Divvy将批准或拒绝该企业获得无担保信用额度。

如果获得批准，该企业将被分配一个特定的信用额度，以确定他们可以使用Divvy卡消费的金额。

如果被拒绝，企业可以申请Credit Builder计划，在Divvy卡中预存金额消费以建立商业信用。

Divvy提供一站式费用管理解决方案，其业务包括两部分：

2.2 主营业务

2.2.1 Charge Card

Divvy为客户提供Charge Card，这是一种电子支付卡，不收取任何利息，没有固定信用额度，为持卡人提供丰厚的奖励，但要求持卡人全额支付账单，通常是每月支付一次。

Charge Card在美国很受欢迎，因为每次购买都提供奖励和福利。持卡人可以通过购买获得积分，通常在餐饮和旅行费用上获得双倍和三倍积分。发卡机构向持卡人提供各种标准商品、奢侈品牌和旅游优惠，这些商品可以通过借记卡累积的积分进行购买。

对于所有Divvy企业客户，Charge Card持卡人每月的付款情况都会报告给Small Business Finance Exchange和Dun & Bradstreet，以更新企业的信用评分。

①Charge Card实体卡

企业与Divvy合作后都能够发行Charge Card，流程如下：

首先，企业发卡管理员下载Divvy应用程序；

其次，管理员将公司员工添加到Divvy 的软件中后，管理员可以在软件中添加员工信息，以便将实体Charge Card卡邮寄给每个员工，这些持卡人可以用其开展业务；

再次，管理员为持卡人分配用于业务支出的预算；

最后，持卡员工可以通过Divvy移动应用程序快速激活他们的Charge Card。当交易发生时，管理员可以要求持卡员工上传收据或发票进行报销。

②Charge Card虚拟卡

除了实体卡，管理员和持卡员工还可以在他们的Divvy帐户中创建所需的虚拟卡。每张虚拟卡都包含一个唯一的卡号和安全码，方便用于经常性支出和在线购买。Divvy提供两种类型的虚拟卡：会员卡和供应商卡。

Charge Card虚拟卡的作用：

• 每张虚拟卡都有唯一的卡号和安全码，为在线交易提供安全保障。如果虚拟卡上发生欺诈交易，欺诈活动的影响将仅限于一张虚拟卡。

• 可以根据需要创建任意数量的虚拟卡。例如，持卡人可以为每个在线供应商创建一张虚拟卡，让所有支出井井有条并防止超支。

• 持卡人可以控制支出。在创建期间，虚拟卡必须与活动预算相关联。除非获得预算资金，否则人们不能使用虚拟卡消费。

2.2.2 预算和支出管理软件

所有Divvy用户都可以从Web浏览器或Divvy移动应用程序访问Divvy平台。

Divvy管理员的权限有：查看和管理其企业中所有Charge Card的交易、向持卡员工分配预算以及控制其帐户的设置、创建虚拟卡。

持卡员工的权限有：查看和分类交易、请求预算资金和创建虚拟卡。

以下是Divvy软件的一些功能介绍：

①预算功能

• 预算功能允许Divvy管理员控制使用Divvy Charge Card的支出方式；

• 既可以在单一预算内控制所有支出，也可以创建额外预算以控制各类支出；

• 预算可以按团队、部门、项目、活动或其他目的进行分类；

• 管理员还可以添加与该特定预算相关的支出和虚拟卡；

• 通过预算快照查看总预算金额、预算所有者和成员的数量、已花费预算金额以及向员工发送资金等。

②报告功能

• Divvy管理员可以比较特定时间段之间的支出数据；

• 按预算、卡、用户、商家或所创建的自定义类别进行筛选；

• 可以按月或按季度查看公司本月、过去12个月、所有时间以及今年迄今为止的支出；

• 对支出金额从高到低进行排序。

③会计软件集成功能

• QuickBooks Online、NetSuite和由Bill.com提供支持的Sage Intacct等常用会计软件集成；

• 管理员可以将Divvy的对象与上述会计软件同步，如部门、支出类别等。

Divvy可以轻松添加、查看和管理帐户中的所有用户。从用户的个人资料页面，管理员可以：

• 轻松查看该用户帐户信息；

• 查看与该用户相关的交易和预算；

• 冻结实体卡并申请新卡。

⑤报销

• Divvy平台支持非Charge Card交易报销；

• 持卡员工可以通过 Divvy平台要求报销自付费用；

• 管理员可以通过Divvy平台拒绝或批准员工报销请求。

⑥交易

• 实时查看交易信息；

• 持卡员工可以上传交易收据完成交易；

• 管理员可批准或拒绝交易。

⑦建设商业信用功能

对于未获得无担保信用额度批准的企业，Divvy的Credit Builder计划可能是建立商业信用的有用选择。

• 借助Credit Builder，企业可以通过预先为有担保的信用额度提供资金（在Divvy卡中预存资金）来建立信用；

• Credit Builder 参与者仍然可以获得Divvy 奖励，并且可以使用该软件来管理他们的所有支出。

2.2.3 解决方案

Divvy为不同规模的企业和各行业都提供了各种不同的支出管理解决方案。

比如，Divvy为员工数量在20人以下的小型企业和员工数量在21-500人之间的中型企业提供创新解决方案。

另外，Divvy也为建造、医疗、会计、电子商务和零售业、技术等多个行业提供个性化的支出管理服务。