跨境电商多公司多账户情况下的公司如何设计与规划？

周末，和一位跨境电商卖家交流的过程中，聊到公司账户、多公司的情况，外账基本上请的是普通代理记账公司做账，没有任何规划和布局，我们现在就聊的内容做个归纳总结，提供给大家，也欢迎大家找我们，我们是专注于跨境电商财税咨询的专业机构：

顶层设计

一、 主    体：需要一家公司做大陆公司主体

二、 银    行：这家公司需要开通银行账户

三、 公司类型：最好是科技类公司，一般交易协议都用这家公司签订

四、 成本规划：做一些成本到这家公司

五、 知识产权：做一些知识产权的积累到这家公司

六、 两 套 账：然后尽量做一套账，配合税收筹划及成本规划

七、 开具发票：开具正规的发票，结合出口退税

银行

你知道你总计有多少家公司名义的账户吗？

有多少家公司是没有开银行账户的？

银行账户的属性你了解多少？

在中国，按规定，凡国家机关、团体、部队、学校及企事业单位，均须在银行开立账户。按照用途不同，银行账户可分为基本户、一般户。

《银行账户管理办法》规定“基本存款账户是存款人办理日常转账结算和现金收付的账户”。企业向员工发放工资以及办理日常的转账结算和现金收付，都必须经过基本户。

在实际操作过程中，没有开通银行账户的公司，一看就知道是走私账的公司，这里面至少有几方面不利：

首先，对于企业采购付款来说，没有银行账户你需要私对公、私对私转款，这两种方式下，对供应商来说，开票都有一定的风险，金额小也就罢了，采购金额较大，一般的公司，都不会接受非对公户付款方式。

其次，对于企业销售回款来说，没有银行账户肯定收不了对公的转款；

再次，没有银行账户，无法开增值税专票

然后，没有对公账户，肯定开不了社保账户，无法给员工缴纳社保，非深户无法自行参保。

结论：至少有一家开立银行账户顶层公司，开立一个基本户即可。

行业属性

你知道一般公司的类型吗？

你知道你公司的行业属性吗?

主体公司用哪类公司比较合适？这些公司应该如何组合？

一般公司的类型有有限责任公司、股份有限公司、合伙企业、个人独资企业（XX店、某某工作室）。

大部分中、小、微企业都是有限责任公司，我们也适用有限责任公司；

股份有限公司一般主要适用于上市公司，跟治理结构有关系，股份制企业的大力发展是近现代经济发展的重要推手；

合伙企业是现代股权激励的最好的工具，将控制权和分红权分离；一般适用公司股权激励搭架构；

个人独资企业比较适合个体经营者。

至于行业的属性，科技类公司、贸易型公司、事业公司、制造型企业、文化艺术类公司，我们跨境行业里还有物流公司、货运公司、供应链公司、软件公司、仓储公司等。在这里，除非特殊企业，我建议大家注册科技类公司，科技改变生活，从长远考虑，作为未来上市主体也比较好。

现在，大的电商公司的主体架构一般都是“内地+香港+海外”模式。内地是采购中心、成本中心、研发中心，香港是利润中心、资金中心，海外是销售公司。因为，内地和香港的所得税率的差异，可以便于转移定价，做税收筹划。

结论：主体用“科技有限公司”，比如深圳市XXXX科技有限公司，其他可以准备一个贸易公司、或者是供应链公司。

统一规划

你公司与供应商、服务商签订合同是否都用了同一家公司、还是多家公司？

你有做公司的费用成本规划吗？

你公司的知识产权有做统一积累吗?

将公司采购成本、采购退税集中在一家公司，便于公司信息输出和管理，也便于公司品牌管理。

用主体公司，将人力成本算进去，做一些成本规划；将购进的电脑、车等做资产核算，做大公司的资产金额，便于像银行融资，便于看上去不是纯轻资产的公司；将一些成本做期间费用核算，适量筹划企业税负率。

逐步积累公司的知识产权，积累科技公司优势，积累技术优势。我们所知道的安克创新在上市招股说明书里披露的知识产权有400项左右，冰冻三尺非一日之寒，企业应该早做这些规划。

两 套 账

你的企业有两套账吧？

你的两套账做得安全不安全？

你知道两套账会给你带来多大的风险吗?

做两套账的民营企业很多，成了民企的财务常态。跨境电商企业、电商企业在线销售商品的，因为其特殊性，一般都走私账，政府没有过渡干预。

有很多企业赚的都是税钱，利润就是税务成本，这种思维下肯定不行。走私账肯定都是暂时的，长远来看，企业要想发展肯定要向市场要利润。

目前来看，大部分两套账的企业，都是被人举报，一般来说民不举官不究，但是只要有人举报必查。

发票开具

增值税发票虚开？

支出无票？不合规票据？提前开发票？

一般来说增值税发票虚开，大部分是因为缺少进项票，或者进项发票太多，风险巨大。特别是增值税专用发票，虚开是条红线，碰不得。

支出无票主要是指公司花了钱但是却没有拿到发票，经常会有企业客户，装修房子、购买中央空调等，钱付出去了，最终为了节省几个税点的成本，不取得发票。固定资产没有发票，就无法入账，无法体现公司资产规模，更无法提取折旧进入成本，在所得税前列支。

不合规的票据主要是指发票的抬头、日期等信息不合规。比如企业在1月份的报销中出现了上年12月的发票。还有就是金额的错误、发票的开票抬头，没有写清楚开票信息等。