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不会快速注册英国VAT?出海者有妙招!

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2025-07-26 14:28
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6.24 掘金拉美|三大平台齐聚深圳,聚焦巴西&墨西哥两大市场!



一.什么卖家需要英国VAT?
1.卖家在英国设有仓储中心(包括FBA仓及其他第三方海外仓)。
2.远程销售限额超出英国起征点:过去12个月增值税应税营业额超过£85,000,或预计未来12个月内将超过£85,000。
3.海外卖家(非英国境内设立商业机构):向英国提供商品或服务(或预计在未来30天内),需注册英国VAT 。
  亚马逊准则:自您在英国有库存起的90天内,需上传英国增值税税号,否则亚马逊将会暂停您的英国账户。如果您使用亚马逊增值税整合服务进行增值税税号注册,则在您的税务合作伙伴向HMRC 提交您的注册文件后,您将自动获得额外30天的宽限期(总共120天)。但根据实际案例来看,亚马逊并不总是按照120天的准则,有提前关店的风险需注意。如果您未使用亚马逊增值税整合服务,并且您的注册正在进行中,请向 vat-number-appeals@amazon.com 提交您的增值税注册证明文件以获得额外30 天的延期(共计 120 天)。

二.申请注册流程
(一).前言:做欧洲站,注册英国VAT最繁琐,也是最难下号。
  目前很多提交英国VAT注册的卖家,提交了申请一等就是几个月......仍然出现被英国税局拒绝的情况,反复的重新提交注册,时效拖至一年半载的才拿到英国VAT税号。英国税局采用的是人工审核,HMRC至少有两个人工审核部门严查英国VAT申请。  这主要是因为资料审核部门,税局会严格细致地审核卖家的每一份材料,甚至连地点日期真伪、截图的一些细节都不会放过,导致很多卖家经历了一段时间的等待,却收到税局仍在审核或者拒绝下号等消息。英国VAT 时效慢不仅仅是审核时效慢,更重要的是——资料问题!





(二).如何做到一次提交即可通过资料审核,精准下号?

1.英国新注册需要准备的资料十分繁杂,对截图、合同、账单的要求都很高,需提供的资料清单有:


1)亚马逊后台截图


2)采购合同(中英文版本)


3)采购发票


4)货代合同(中英文版本)


5)税局要求的调查问卷


6)两份法人的身份证明账单


7)营业执照以及法人身份证


 特别强调所有截图和合同必须是近1-2个月之内的。在以上需要提供的资料中,采购合同以及货代合同出错率尤其高。许多卖家在准备采购合同时往往会漏掉公司的英文名字和合同的有效期限以及货代合同中的发货目的地,许多卖家也提供不了真实的账单等。


 对于这些疑难杂症,我司近期下号十分顺畅,帮助卖家解决了大量的资料问题。我司往往在第一次检查的时候就会注意卖家资料的一些细节问题,如合同地址与截图的一致性,缺少销售方信息,合同的有消息以及产品名称不一致等问题。我司往往能精确定位卖家的不合格资料并辅助准备,避免被税局审核不通过打回又重新递交材料这些繁琐的步骤导致下号遥遥无期。此外,我们还提供额外的人工服务,面对准备不了真实账单的卖家,我司也会帮忙处理账单并且帮忙填写调查问卷,帮助卖家跳过这些繁琐的步骤,准备资料不再头疼!我司普遍下号在两个月左右,一个月的案例也比比皆是。


2.常见错误点:


 (1)所有的签字盖章均需法定代表人手写签名(拼音)和签署日期公章覆盖在文字上方,不同法定代表人不允许出现字迹相似,不允许使用电子章,不允许电子签名;


 (2)所有提供的截图材料都不允许存在裁剪和修图痕迹,需要全屏截图、完整且清晰,包含日期、网址和窗口,截图日期可以是电脑右下方的日期,截图日期需在两个月内;


 (3)公司英文名字需要与亚马逊卖家平台保持一致;

 (4)采购合同的英文地址需要和货代合同以及FBA发货截图的英文地址保持一致。


(三).英国VAT常见问题解答:
1.英国VAT税号是否可以多个店铺账号共用?

答:不可以。每个VAT税号都是唯一的,不能在不同账号间共用。若卖家的税号地址和公司信息与平台后台信息不一致,平台将对该店铺账号进行封禁。


2.公司名称更改后,VAT税号是否可以继续使用?

答:若卖家的公司信息出现变更的情况,需立即联系税务代理通知税局,并且递交信息变更申请。一旦平台检测到卖家店铺信息与VAT税号信息存在不一致的情况,那么所上传的税号将会被平台判定为无效,税号一旦被平台判定为无效,则卖家的账号也将会被移除销售权限。


3.没有销售额时是否需要申报VAT?

答:是的。即使没有销售额,也需要每季度定期做税务申报。

4.如何避免VAT申报中的税务风险

答:卖家需要确保销售数据与申报数据的真实性,遵守英国相关法律法规,因为税局与跨境电商平台的数据互通,一旦被发现有偷税漏税的嫌疑,税局可以第一时间联合平台调取卖家的销售数据并且发起税务稽查。


5.国内直邮方式是否可以避税?

答:不可以。对于中国跨境卖家而言,无论采用何种发货方式,只要商品进入英国境内进行销售并符合VAT征收条件,都需要按照规定注册并申报缴纳VAT。


6.英国VAT还可以进行退税吗?

答:可以,但是退税更容易触发税局的查账;一般情况下,在平台对于卖家订单的增值税进行代扣代缴之后,如果卖家提交了退税的申请(即应缴纳的税金比可抵扣的税金少),英国税局在收到退税申请之后,会向申报方再次确认这个申报的真实性以及准确性,也即引起容易引起所谓的查账,若税局计算卖家税金核实到有偷漏税情况,便会要求卖家补缴过往税金后才会允许退税。

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