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干货!财税专家教你如何推进公司合规转型(上)|财税专栏Vol.9

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2022-10-28 08:39
2022-10-28 08:39
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01

凝聚共识,明确转型目标

推进合规转型,首先要解决的问题,并不转型的方案、成本或者技术难点。而是:团队的共识。


在很多事情上,老板和团队的想法并不完全一致。同样是财税合规,大股东的想法是:经营风险合规成本公司盈利,这三者要找到一个平衡点;而财务团队的想法,可能会有所不同:找到一个100%合规的方案,操作上最好简单易行,不增加工作量。


表面上看,二者差别不大,但是一旦进入实操,就会出现冲突:老板认为财务的方案考虑的不周全,只考虑了眼下的问题,没有兼容长远发展,忽略了老板的个人风险,有可能还增加管理成本;财务心里往往会吐槽:既要马儿跑,又要马儿不吃草,要求合规,又不愿意投入资源,完全是瞎指挥。


缺乏共识,团队无法同频。很多公司,从内部推进合规转型,困难重重难以奏效,症结正在于此。


那么,应该怎样解决这个问题呢?

作为咨询顾问,我们最行之有效的做法是:创造一个沟通机制。


我们可以采用头脑风暴、主题沙龙、案例对标等方式,让股东、管理层和财务团队,进行充分的思维碰撞,更好的理解各方的想法,真正的凝聚共识,从而进入“心往一处想,劲往一处使”的团队工作状态。


当然,Hold住一个头脑风暴或者主题沙龙,并不是一件容易的事情。对财务人员的专业能力,控场能力要求极高。


我们在很多项目中,也多次观察到,如果一个财务人员能够逐步锻炼出这种控盘能力,那么,他本人也将获得极大的发展和成长,甚至进入公司核心决策层。


02

理清家底,抓住关键变量

建立共识之后,紧接着的第二项工作,我们称之为“摸清家底”。这里面,至少包括三件具体的事情:


01

还原一份真实的财务报表

理清家底,呈现真实的财务情况。这是转型方案科学可控的前提条件。


跨境电商旗下往往有多个实体,公户、私户、第三方支付并行,内部往来和关联交易频密,基础账务核算不健全。这种情况下,要拿出一份真实可信的合并报表,是一件极富挑战性的工作,采用常规的“会计方法”编制报表,往往举步维艰,难以成事。


这个时候,我们可以引入“清产核资”的逻辑。尝试从底层业务数据出发,结合会计准则的原理,重塑报表。推倒重来,有的时候是一件更加可行的事情。


还原报表的另一个挑战,来自于老板的权威和财务团队自信的不足。财务人员提供的报表,时常会和老板的直观印象不一致。

毛利为什么这么低,你们的数据是不是错了?”

明明是盈利的,为什么没钱分红?是不是账没算明白?”

面对老板的质疑,财务团队百口莫辨,既无法证明自己是对的,也难以认为自己是错的。在专业层面无法“镇住老板”,更深层次的工作自然更加难以推进。


这是个典型的“屁股决定脑袋”的问题。财务人员对业务的了解深度不足,就数据论数据;而老板又对编制报表的规则不清楚,凭印象拍脑袋。思维方式的冲突,导致了无法有效的沟通。


咨询顾问通常如何解决这个问题呢?

这里需要做好两件事情:

首先,跳出财务视角,从业务本身来看一遍,这个报表和实际情况,有很大差别吗?总体报表数据,能否和业务相印证。我们需要对数据本身的合理性负责。

其次,财务人员进行汇报工作的时候,一个非常常见的问题是,只讲数据不讲逻辑,只讲结果不讲过程。而咨询顾问的做法,往往反其道而行之,先讲讲清楚数据的逻辑关系,数据产生的过程和依据;从逻辑和方法上赢得老板的认可,那么数据的结果本身,自然也就是水到渠成了。

02

找出影响利润的关键变量

通过还原财务报表,我们可以理清楚公司的财务状况,搞明白各个主体的经营情况。

那么,仅仅有种这些信息,就足够了吗?


财税合规转型,涉及到主体股权关系的调整,内部交易方向和定价的调整,以及外部的物流、资金和税务的调整。这些调整,都会对我们未来的财务状况和经营业绩造成影响。


因此,我们还需要对财务报表,做进一步的分析,需要从数据中找到一些关键变量:


➊ 单价和销量的变化,会对成本造成哪些影响?

 物流、采购、制造、营销费用的变化,会对成本造成怎样的变化?

 报关方式、纳税申报的调整,会带来怎样的税率变化?

 这些变化,会对利润造成怎样的影响?

03

构建财务模型

上面这些变量,牵一发而动全身,每一个变化都会对合规成本、企业盈利造成影响。这个时候,就到了考验更加财务人员数据能力的时候了。


我们需要根据数据之间的逻辑关系,提炼出一套财务模型。基于历史财务数据,来展示出收入、成本、费用等个各个要素,每变动一个百分点,最终的合规成本和盈利情况是怎样的。


这个财务模型,有的时候叫做敏感性分析;有的时候,你也可以用作预算编制工具:


通常,基于这样的动态数据,老板和管理层才能够建立起足够的信心,才能够为更深入一步的架构设计、业务流程调整打下基础。


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