【外贸出口操作流程】货代、海运操作、船务操作还分不清？船公司SO（Shipping Order）文件看不懂？

外贸原力

7930

2023-03-30 15:14

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　货代是货物运输代理（freight forwarding agent）的简称，是指经营受他人委托，为其提供代办运输手续，代提、代发、代运货物服务的业务。

　　货物代理，有些是中间商就是自己没有船或者飞机的或者船公司、航空公司，都是货代职责是，把委托者委托的货物，通过制定的运输途径，从一地运往另一地货运代理，为运输公司（海、陆、空）代理收运货物、揽货的公司。

　　货运代理行业在国际货运市场上，处于货主/发货人/shipper与承运人/船公司之间，接受货主委托，代办租船、订舱、配载、缮制有关证件、报关、报验、保险、集装箱运输、拆装箱、签发提单、结算运杂费，乃至交单议付和结汇。

　　海运操作（ocean freight operation）一般指货代公司里的海运业务的操作，工作主要对接客人也习惯称为客服操作，流程分进出口操作。以集装箱出口货物为例，流程大致为：托运受理（发货人发托书Booking）—订舱—做箱—报关装箱—装船—卸载—通知提货—清关—换单—提货。

船务操作一般指货代公司里跟船公司询价订舱的人员或船公司里的操作人员。

以货代公司为例，船务操作流程大致为：跟船公司询价—订舱（下Booking）—船公司发放订舱单（S/O）—货主拿S/O提柜装货—报关—提单补料—对单—付款—取提单。

大型的货代公司操作流程会细分，每个操作都有专人，小货代公司一个人打包以上业务。某些大型的生产厂家也会有海运和船务操作的。

教你看懂船公司SO文件英文解释

拿到船公司的订舱单，主要核对下以下资料：

S/O就是SHIPPING ORDER.在行内,S/O的定义就是船公司在接受了托运人的托运之后发放下来的一张凭单. 上面有具体的信息,例如提柜码头,还柜码头,截单时间,截重柜时间,截放行时间,起运港,中转港,卸货港,目的港,船名,航次,柜号,封条等信息. 发货人凭借这张东西可以到码头打单,或者到船代打单提柜. (具体流程视不同城市的操作习惯而有所不同,但SO的本质是一样的)

1. 订舱号码/提运单号

2. 船名/航次

3. 柜型

4. 卸货港，目的地

5. 补料时间和截重柜以及截放行条时间

6. 做柜时间

7. 特殊要求

船公司SO文件的英文解释：

Booking Number：订舱号码

Vessel：船名
Voyage：航次
CY Closing DATE：截柜日期，截关日
Closing Date/Time：截柜日期
SI CUT OFF Date/Time：截提单补料日期/时间
Expiry Date：有效期限，到期日期
Sailing Date：航行日期 / 船离开港口的日期
ETA （ESTIMATED TIME OF ARRIVAL）：预计到达时间，到港日（船到目的港日期）
ETD（ESTIMATED TIME OF DELIVERY）：开船日（起运港船离港日期）
ETC（ESTIMATED TIME OF CLOSING）：截关日
Port of loading（POL）：装货港
Full Delivery Pickup Terminal: 提重柜码头
Empty Cntainer Depot:交空柜场站
Loading Port：装货港
From City:起运地
EXP（export)：出口
Final Destination：目的港，最终目的地
Place Of Delivery（POD）或To City：目的地，交货地
Port Of Discharge：卸货港
Discharge Port：卸货港
Load Port: 卸货港
Dry：干的/不含液体或湿气
Quantity：数量
Cargo Type：货物种类
Container Number：集装箱号码
Container：集装箱
Specific Cargo Container:特种货物集装箱
Number of Container：货柜数量
Container Size：货柜尺寸
CU.FT ：立方英尺
Cont Status:货柜状况
Seal Number：封条号码
Seal No：封条号码
Seal type：封条类型
Weight：重量
Gross Weight：总重（一般是含柜重和货重）
Net Weight：净重
Actual Weight:实际重量，货车，集装箱等运输工具装载后的总重量
Laden：重柜
Remarks：备注
Remarks For Terminal：堆场/码头备注
Piace of Receipt：收货地
Commodity：货物品名
Intended：预期
ETD:预计开船日期
Booking NO: SO号码/订仓号码
Shipper:发货人
Container No（Number）:集装箱号码
Equipment Number：货柜号码
Reefer Tetails:冷柜参数
Contact：联络人,联系方式
Contact Person：联络人
Intended Fcl Container Delivery CUT-OFF：指定的重柜交柜时间，装箱整箱交付截止
Intended Shipping Instruction CUT-OFF：指定的文件结关时间，航运指示截止
DOC CUT-OFF：文件结关时间(可能没有额外指定,按船公司一般的规律)
像上面都是有特指的）
Cargo Nature：货物种类
Service Contract NO：服务合同编号，
SI CUT: 截提单补料或截关
BKG Staff: BKG是Booking的简写，那就是订舱人员
Regional BKG#:预订区域，
Sales Rep: 销售代表
BILL of Lading#:提单号，提单方案
Empty Pick up CY:提空柜地点
Empty Pick up Date:提空柜时间，提柜有效期
Pre Carrier: 预载
Est.Arrival Date:EIS到达时间
CY CUT: 结关时间（具体还不清楚是码头截重柜还是截海关放行条时间）
CY open: 整柜开仓时间
Port of delivery：交货港口
Receive Term: 接收期限
Delivery Term: 交货期限
Ocean Route Type: 海运路线类型，多指印度洋航线类型
EQ Type/Q＇ty:集装箱数量，类型 EQ是Equipment的简写
Address:地址
Special Cargo Information: 特别货物信息
Please See Attached,If Exists: 如果有,请见附档/如果存在，请参阅附件
Shipper＇own Container:托运人自己的集装箱
Dangerous:危险或危险品 / 危险标志
Internal：中心的，内部的
Released: 释放，放行
MT就是指吨，英文叫METRE TONE
Customer:客户
FCL full container load：整柜
FCL：整箱，整箱货
LCL less than container load ：拼箱，拼箱货
Carrier：承运人
Trucker:拖车公司/运输公司
Tractor NO：车牌号码
Depot:提柜地点
Pickup Location：提柜地点
Stuffing:装货地点
Terminal:还柜地点
Return Location：交柜地点
Full Container Address:还重柜地点
revised:修改后，已经校正，已经修订
Size/Type:柜型尺寸尺寸/种类
Discharge Port:卸货港
Destination:目的地
Special Type:特殊柜型
S/O No:订舱号
Shipping Order No. :托运单号码
Temp:温度
Vent:通风
Humidity:湿度
PTI:检测
Genset:发电机
Instruction:装货说明
Special Requirement:特殊要求
GWT：（货物毛重）限重/柜，一般是柜和货物的总重量
SOC：货主的集装箱
Feeder Vessel/Lighter：驳船航次
WT(weight) ：重量
G.W.(gross weight) ：毛重
N.W.(net weight) ：净重
MAX (maximum) ：最大的、最大限度的
MIN (minimum)：最小的，最低限度
M 或MED (medium) ：中等，中级的
P/L (packing list) ：装箱单、明细表

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