【马德里商标布局常见问题】企业更名、迁址后，马德里国际注册如何统一变更申请人信息？

1、全域生效：WIPO 登记名称、地址变更之后，会自动通知所有你已经指定保护的成员国商标局，变更效力覆盖全部国家 / 地区，不需要逐国办理变更手续。少数国家依据本国法律，可能额外要求提交当地的更名证明文件、缴纳本土变更规费，企业收到当地通知时再补充处理即可，不影响 WIPO 层面变更登记。

2、国内基础商标必须同步变更

马德里国际注册的源头依附国内基础商标。如果国内基础商标的申请人名称、地址没有同步完成变更，会造成国内商标和马德里国际注册权利人信息不一致。在 5 年依附期之内，信息不一致会埋下重大隐患，续展、后期指定、答辩驳回、维权时极易出现权利瑕疵。实操最优顺序：先变更国内基础商标 → 再办理马德里国际注册变更。若国内变更尚未下证，可以先用市场监管局出具的企业更名核准通知书作为证明材料，提交马德里变更申请北京市贸促。

3、多件马德里注册号可以一次性批量变更

只要所有国际注册号当前登记的持有人名称完全一致，一份变更申请文件可以同时申报多份 IR 国际注册号，一次性完成全部商标更新。

渠道一：通过国家知识产权局（CNIPA）转递提交

适合习惯国内代理把控全套文件、希望保留国内官方回执的企业。

1、材料清单：马德里变更中文申请书、外文表格 MM9、企业更名 / 迁址的工商变更证明复印件、委托书（委托代理时）、国际注册号清单。

2、提交方式：国知局网上马德里业务端口线上提交，或者邮寄、窗口递交；费用缴至商标局，商标局核验材料后转递 WIPO 国际局。

渠道二：直接线上向 WIPO 提交（eMadrid 工作台，当前最快捷方案）

无需经过中国商标局转递。登录 WIPO 账户进入 eMadrid 商标管理工作台，选择 Change Holder Details（变更持有人信息），勾选名称变更、地址变更，填入所有需要更新的国际注册号，线上电子签名并且直接支付规费即可完成提交。

自 2025‑11‑01 新规起，所有马德里持有人、代理必须在 WIPO 系统留存有效的电子邮箱，否则无法提交变更、续展等任何后续业务

持有人名称 + 地址变更一份申请规费：150 瑞士法郎 CHF；仅更新电子邮箱、联系电话，免费，无需缴费。

该费用为 WIPO 收取的统一费用，国内转递渠道会额外产生国知局的转递服务费；个别成员国后续可能单独收取该国本土变更手续费，属于国别附加费用。

1、前置校验工作

核对营业执照上新名称、新地址文字拼写；确认所有马德里国际注册号当前登记的旧名称、旧地址；核查国内基础商标变更进度；旧、新名称必须保证是同一个法律主体，排除吸收合并、分立等实质权属变化（这类情况属于转让）。

2、准备变更文件，选定提交渠道，完成缴费。

3、WIPO 国际局形式审查（周期大约 30‑45 个工作日）

仅核查材料、签章、费用、注册号清单，不审查企业更名背后的实体法律关系。不合格下发补正通知；审查通过后，将新名称新地址录入国际注册簿，发布公告，逐一向所有被指定国商标局发送变更通知。

4、成员国后续处理

大部分国家直接接收 WIPO 变更通知，自动更新本国商标登记簿，企业无需额外操作。少数国家发来通知，要求限期补交更名公证文件、翻译件或者缴纳本土变更费；如收到该类文件，务必委托当地代理及时答复，否则该国区域内权利名称无法完成更新。

5、留存证据：下载马德里登记簿最新记录页作为变更成功凭证。