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“个体工商户”注册波兰VAT信息和亚马逊后台主体信息不一致如何解决?

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2026-02-22 10:42
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TikTok Shop

前言:2026年春节期间,一个浙江的亚马逊卖家找出海者的团队反馈波兰VAT异常的问题。出海者小编解析此类问题:个人工商户注册波兰VAT的主体信息为法人,但是个体工商户注册的亚马逊账号主体为“个体工商户”,亚马逊提醒信息不一致导致。


一、“个体工商户”注册波兰VAT的法律背景

(一)、波兰“个体工商户”的法律性质不是“法人”

波兰法律中,个体工商户(对应“单人经营活动”)的正式表述是“jednoosobowa działalność gospodarcza”(单人经济活动),本质是自然人(osoba fizyczna)以自己的名义直接从事经营,而非“法人(osoba prawna)”——法人是独立于自然人的组织(如有限责任公司“spółka z o.o.”、股份公司“spółka akcyjna”等),需通过注册获得独立法律人格。

(二)、波兰税号(NIP)的申请规则:以“主体自身名义”为准

波兰的税号(NIP, Numer Identyfikacji Podatkowej)是从事经济活动的所有主体(包括自然人、法人、非法人组织)的税务识别号,申请名义严格对应主体本身的身份。
个体工商户(自然人经营主体):以自然人姓名(或“姓名+经营名称”)申请NIP,需提供个人身份材料(如PESEL号码<波兰公民身份证号>、外国人护照/居留卡);
法人(如公司):以法人全称申请NIP,需提供公司注册证书、章程等材料。

出海者小编总结:

同一经营主体同时以“自然人”和“法人”身份存在,违反波兰法律对经营主体类型的唯一性要求,“波兰个体工商户以法人名申请税号”的说法完全错误,正确的理解是:
波兰个体工商户是自然人经营主体,不具备法人资格;
其税号(NIP)以自然人自身姓名(或“姓名+经营名称”)申请,与“法人名”无关。


二、如何解决“个体工商户”为主体的账号不一致方案?

(一)、更新亚马逊后台信息(不推荐)

联系亚马逊客服,提供以下资料:
1、法人注册证书(KRS);
2、VAT注册证明(VAT-R);
3、经营权转移协议(若从个体工商户转为法人)。
4、提交申请,说明“因法律结构变更,需将亚马逊后台主体从个体工商户更改为法人”;

5、提供文件更新税务信息

6、在亚马逊后台上传新的VAT税号(以法人名义);
7、提供银行账户信息(需与法人账户一致)。

小编解读:随便修改亚马逊后台公司信息,容易触发KYC审核,带来更多的麻烦。一般不建议随意修改亚马逊后台信息。

(二)、提供证明文件

出海者小编版本的证明信如下,按照近期的情况需要多次发case申诉。


(三)、升级公司主体为有限责任公司并重新注册波兰VAT
要实现个体工商户升级为有效责任公司(有限责任公司),通过直接变更或先注销再新设两种方式办理,并同步处理税务、社保、资质延续等关联事项。
出海者小编推荐直接变更。核心优势:保留原个体工商户的统一社会信用代码成立日期,档案并入新企业,无需重新办理公章刻制(部分地区可沿用原公章,但需备案)。
以下以直接变更为例,详细说明流程:
1、名称核准
转型企业名称需符合《企业名称登记管理规定》,可最大限度保留原个体工商户的字号及行业特点如原“XX小吃店”可更名为“XX餐饮有限公司”)。
线上:通过“XX省政务服务网”或“XX市开办企业一网通”平台提交名称申请;
线下:到市场监管部门窗口办理《企业名称预先核准通知书》(涉及前置审批的需先办前置许可)。

2、提交变更材料
携带以下材料到市场监管部门窗口或通过线上平台提交:
1)、《个体工商户转型为有限责任公司登记申请书》(需原经营者签字);
《清税证明》(税务部门出具);
2)、原个体工商户《营业执照》正、副本;
3)、转型企业公司章程(需全体股东签署,可系统自动生成);
4)、股东、法定代表人、董事、监事的身份证明(自然人提供身份证,企业提供营业执照);
5)、法定代表人、董事、监事的任职文件(如股东会决议);
6)、住所使用证明(若经营场所不变,无需提交;若变更,需提供新住所产权证明或租赁合同)。

3、领取新营业执照

材料审核通过后,市场监管部门会核发有限责任公司营业执照,并出具《个体工商户转型为企业证明》(用于办理资质延续、银行账户变更等手续)。


4、时间节点

直接变更流程1-3个工作日可完成(材料齐全的情况下);

先注销再新设流程3-5个工作日可完成(需等待注销和新设审核)。

出海者小编总结:操作流程

前期准备(确认条件→税务结清→债权债务处理)→选择方式(直接变更/先注销再新设)→提交材料(名称核准→变更登记)→领取执照(同步办理公章、社保、银行账户)→资质延续(许可证变更)。

5、以有限责任公司重新注册波兰VAT


三、波兰VAT常见问题

1、什么情况下需要注册波兰VAT?

出海者小编:
在波兰境内销售商品/服务:年销售额超过20万兹罗提(PLN);
欧盟跨境销售至波兰通过电商平台(如Allegro、亚马逊波兰站)向波兰消费者销售,且单笔订单金额超过150欧元;
进口商品至波兰:需在清关时缴纳增值税(可申请IOSS/VAT简化申报)。

2、波兰VAT税率是多少?

出海者小编:标准税率:23%(适用于大多数商品和服务);

低税率

8%(如食品、药品、书籍、酒店住宿);

5%(如特定医疗器械、残疾人用品);

零税率:出口商品、国际运输服务等。


3、 波兰VAT申报周期是多久?

出海者小编:月度申报:适用于年销售额超过120万兹罗提的企业;
季度申报:标准周期,需在每季度结束后25日内提交(如4月25日前申报1-3月VAT)。

4、如何计算应纳VAT税额?

出海者小编:波兰VAT计算公式
应纳税额 = 销项税额(销售产生的VAT) - 进项税额(采购产生的VAT)

小编举例

销售额含税价1,000兹罗提 → 销项税额=1,000 ÷ (1+23%) × 23% ≈ 230兹罗提,采购额含税价500兹罗提 → 进项税额=500 ÷ (1+23%) × 23% ≈ 113.81兹罗提。净纳税额=230 - 113.81 = 116.19兹罗提


5、 亚马逊波兰站VAT要求?

出海者小编:自发货(FBM)

若商品从波兰境外发货,且单笔订单≥150欧元,需在订单页面标注“VAT将向买家收取”;

若使用亚马逊物流(FBA),需注册波兰VAT并申报库存。

平台代扣代缴

亚马逊会自动代扣波兰境内销售的VAT(23%),但卖家仍需自行申报并抵扣进项税。


6、如何处理亚马逊税务数据?

出海者小编:在卖家后台提交波兰VAT税号(格式:PLXXXXXXXXX);
申报数据同步确保平台销售数据与税务申报一致,避免“数据不匹配”警告。

7、 欧盟OSS与波兰OSS的区别?

出海者小编:欧盟OSS:通过母国(如中国)一次性申报所有欧盟销售;
波兰OSS:仅在波兰本地申报,适用于仅在该国产生销售的企业。

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“个体工商户”注册波兰VAT信息和亚马逊后台主体信息不一致如何解决?
出海者联盟
2026-02-22 10:42
18

前言:2026年春节期间,一个浙江的亚马逊卖家找出海者的团队反馈波兰VAT异常的问题。出海者小编解析此类问题:个人工商户注册波兰VAT的主体信息为法人,但是个体工商户注册的亚马逊账号主体为“个体工商户”,亚马逊提醒信息不一致导致。


一、“个体工商户”注册波兰VAT的法律背景

(一)、波兰“个体工商户”的法律性质不是“法人”

波兰法律中,个体工商户(对应“单人经营活动”)的正式表述是“jednoosobowa działalność gospodarcza”(单人经济活动),本质是自然人(osoba fizyczna)以自己的名义直接从事经营,而非“法人(osoba prawna)”——法人是独立于自然人的组织(如有限责任公司“spółka z o.o.”、股份公司“spółka akcyjna”等),需通过注册获得独立法律人格。

(二)、波兰税号(NIP)的申请规则:以“主体自身名义”为准

波兰的税号(NIP, Numer Identyfikacji Podatkowej)是从事经济活动的所有主体(包括自然人、法人、非法人组织)的税务识别号,申请名义严格对应主体本身的身份。
个体工商户(自然人经营主体):以自然人姓名(或“姓名+经营名称”)申请NIP,需提供个人身份材料(如PESEL号码<波兰公民身份证号>、外国人护照/居留卡);
法人(如公司):以法人全称申请NIP,需提供公司注册证书、章程等材料。

出海者小编总结:

同一经营主体同时以“自然人”和“法人”身份存在,违反波兰法律对经营主体类型的唯一性要求,“波兰个体工商户以法人名申请税号”的说法完全错误,正确的理解是:
波兰个体工商户是自然人经营主体,不具备法人资格;
其税号(NIP)以自然人自身姓名(或“姓名+经营名称”)申请,与“法人名”无关。


二、如何解决“个体工商户”为主体的账号不一致方案?

(一)、更新亚马逊后台信息(不推荐)

联系亚马逊客服,提供以下资料:
1、法人注册证书(KRS);
2、VAT注册证明(VAT-R);
3、经营权转移协议(若从个体工商户转为法人)。
4、提交申请,说明“因法律结构变更,需将亚马逊后台主体从个体工商户更改为法人”;

5、提供文件更新税务信息

6、在亚马逊后台上传新的VAT税号(以法人名义);
7、提供银行账户信息(需与法人账户一致)。

小编解读:随便修改亚马逊后台公司信息,容易触发KYC审核,带来更多的麻烦。一般不建议随意修改亚马逊后台信息。

(二)、提供证明文件

出海者小编版本的证明信如下,按照近期的情况需要多次发case申诉。


(三)、升级公司主体为有限责任公司并重新注册波兰VAT
要实现个体工商户升级为有效责任公司(有限责任公司),通过直接变更或先注销再新设两种方式办理,并同步处理税务、社保、资质延续等关联事项。
出海者小编推荐直接变更。核心优势:保留原个体工商户的统一社会信用代码成立日期,档案并入新企业,无需重新办理公章刻制(部分地区可沿用原公章,但需备案)。
以下以直接变更为例,详细说明流程:
1、名称核准
转型企业名称需符合《企业名称登记管理规定》,可最大限度保留原个体工商户的字号及行业特点如原“XX小吃店”可更名为“XX餐饮有限公司”)。
线上:通过“XX省政务服务网”或“XX市开办企业一网通”平台提交名称申请;
线下:到市场监管部门窗口办理《企业名称预先核准通知书》(涉及前置审批的需先办前置许可)。

2、提交变更材料
携带以下材料到市场监管部门窗口或通过线上平台提交:
1)、《个体工商户转型为有限责任公司登记申请书》(需原经营者签字);
《清税证明》(税务部门出具);
2)、原个体工商户《营业执照》正、副本;
3)、转型企业公司章程(需全体股东签署,可系统自动生成);
4)、股东、法定代表人、董事、监事的身份证明(自然人提供身份证,企业提供营业执照);
5)、法定代表人、董事、监事的任职文件(如股东会决议);
6)、住所使用证明(若经营场所不变,无需提交;若变更,需提供新住所产权证明或租赁合同)。

3、领取新营业执照

材料审核通过后,市场监管部门会核发有限责任公司营业执照,并出具《个体工商户转型为企业证明》(用于办理资质延续、银行账户变更等手续)。


4、时间节点

直接变更流程1-3个工作日可完成(材料齐全的情况下);

先注销再新设流程3-5个工作日可完成(需等待注销和新设审核)。

出海者小编总结:操作流程

前期准备(确认条件→税务结清→债权债务处理)→选择方式(直接变更/先注销再新设)→提交材料(名称核准→变更登记)→领取执照(同步办理公章、社保、银行账户)→资质延续(许可证变更)。

5、以有限责任公司重新注册波兰VAT


三、波兰VAT常见问题

1、什么情况下需要注册波兰VAT?

出海者小编:
在波兰境内销售商品/服务:年销售额超过20万兹罗提(PLN);
欧盟跨境销售至波兰通过电商平台(如Allegro、亚马逊波兰站)向波兰消费者销售,且单笔订单金额超过150欧元;
进口商品至波兰:需在清关时缴纳增值税(可申请IOSS/VAT简化申报)。

2、波兰VAT税率是多少?

出海者小编:标准税率:23%(适用于大多数商品和服务);

低税率

8%(如食品、药品、书籍、酒店住宿);

5%(如特定医疗器械、残疾人用品);

零税率:出口商品、国际运输服务等。


3、 波兰VAT申报周期是多久?

出海者小编:月度申报:适用于年销售额超过120万兹罗提的企业;
季度申报:标准周期,需在每季度结束后25日内提交(如4月25日前申报1-3月VAT)。

4、如何计算应纳VAT税额?

出海者小编:波兰VAT计算公式
应纳税额 = 销项税额(销售产生的VAT) - 进项税额(采购产生的VAT)

小编举例

销售额含税价1,000兹罗提 → 销项税额=1,000 ÷ (1+23%) × 23% ≈ 230兹罗提,采购额含税价500兹罗提 → 进项税额=500 ÷ (1+23%) × 23% ≈ 113.81兹罗提。净纳税额=230 - 113.81 = 116.19兹罗提


5、 亚马逊波兰站VAT要求?

出海者小编:自发货(FBM)

若商品从波兰境外发货,且单笔订单≥150欧元,需在订单页面标注“VAT将向买家收取”;

若使用亚马逊物流(FBA),需注册波兰VAT并申报库存。

平台代扣代缴

亚马逊会自动代扣波兰境内销售的VAT(23%),但卖家仍需自行申报并抵扣进项税。


6、如何处理亚马逊税务数据?

出海者小编:在卖家后台提交波兰VAT税号(格式:PLXXXXXXXXX);
申报数据同步确保平台销售数据与税务申报一致,避免“数据不匹配”警告。

7、 欧盟OSS与波兰OSS的区别?

出海者小编:欧盟OSS:通过母国(如中国)一次性申报所有欧盟销售;
波兰OSS:仅在波兰本地申报,适用于仅在该国产生销售的企业。

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