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如何发邮件通知外贸客户更改信用证?

2025-03-31 12:13267


本文目录

  1. 外贸信用证操作流程
  2. 外贸信用证怎么写,求基本格式
  3. 外贸新手,第一次接触信用证,急求翻译,高手请帮忙

外贸信用证操作流程

签单后,客户开信用证---信用证到达你的银行,银行给你信用证通知书及信用证复印件,审证看看你是否可以满足要求---接证生产了,安排出货(提单按信用证要求做好)---按照信用证上面的要求把提单和信用证上要求的单证交给你的银行-----由银行审核后寄给对方的银行-----客户的银行把钱给汇过来-----客户拿钱到他们的银行把提单买出来,提货。

信用证的要点是,单证一致,如有不符点:一是改单或改证,二是不符点交单。不符点交单的情况下,最好跟客户沟通。

为了保证货款安全,审证时要仔细,制单时要保证单单一致。

外贸信用证怎么写,求基本格式

信用证(Letter of Credit,L/C),是指开证银行应申请人(买方)的要求并按其指示向受益人开立的载有一定金额的、在一定的期限内凭符合规定的单据付款的书面保证文件。信用证是国际贸易中最主要、最常用的支付方式。

(1)对信用证本身的说明。如其种类、性质、有效期及到期地点。

(2)对货物的要求。根据合同进行描述。

(3)对运输的要求。

(4)对单据的要求,即货物单据、运输单据、保险单据及其它有关单证。

(5)特殊要求。

(6)开证行对受益人及汇票持有人保证付款的责任文句。

(7)国外来证大多数均加注:“除另有规定外,本证根据国际商会《跟单信用证统一惯例》即国际商会600号出版物(《ucp600》)办理。”

(8)银行间电汇索偿条款(t/t reimbursement clause)。

信用证格式。目前国际上使用最广泛的信用证为SWIFT信用证,SWIFT信用证是“Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunications"(全球银行间金融电讯协会)的简称。该组织于1973年在比利时成立,协会已有209个国家的9000多家银行,证券机构和企业客户参加,通过自动化国际金融电讯网办理成员银行间资金调拨,汇款结算,开立信用证,办理信用证项下的汇票业务和托收等业务。其基本内容如下:

72银行间的备注(Sender to Receiver Information)

注:M/O为Mandatoryandatory与Optional的缩写,前者是指必要项目,后者为任意项目。合计次序是本证的页次,共两个数字,前后各一。例如“1/2”,其中2指本证共2页,“1”指本页为第1页。

对已开出的SWIFT信用证进行修改,则需要采用MT707标准格式。其内容如下:

跟单信用证开证MT700

必选 20 DOCUMENTARY CREDIT NUMBER信用证号码

可选 23 REFERENCE TO PRE-ADVICE预先通知号码

如果信用证是采取预先通知的方式,该项目内应该填入 PREADV/,再加上预先通知的编号或日期。

必选 27 SEQUENCE OF TOTAL电文页次

可选 31C DATE OF ISSUE开证日期

如果这项没有填,则开证日期为电文的发送日期。

必选 31D DATE AND PLACE OF EXPIRY信用证有效期和有效地点

该日期为最后交单的日期。

必选 32B CURRENCY CODE AMOUNT信用证结算的货币和金额

可选 39A PERCENTAGE CREDIT AMOUNTTOLERANCE信用证金额上下浮动允许的最大范围

该项目的表示方法较为特殊,数值表示百分比的数值,如:5/5,表示上下浮动最大为5%。39B与39A不能同时出现。

可选 39B MAXIMUM CREDIT AMOUNT信用证最大限制金额

39B与39A不能同时出现。

可选 39C ADDITIONAL AMOUNTS COVERED额外金额

表示信用证所涉及的保险费、利息、运费等金额。

必选 40A FORM OF DOCUMENTARY CREDIT跟单信用证形式

跟单信用证有六种形式:

(1) IRREVOCABLE不可撤销跟单信用证

(2) REVOCABLE可撤销跟单信用证

(3) IRREVOCABLE TRANSFERABLE不可撤销可转让跟单信用证

(4) REVOCABLE TRANSFERABLE可撤销可转让跟单信用证

(5) IRREVOCABLE STANDBY不可撤销备用信用证

(6) REVOCABLE STANDBY可撤销备用信用证

必选 41a AVAILABLE WITH...BY...指定的有关银行及信用证兑付的方式

1指定银行作为付款、承兑、议付。

2兑付的方式有5种:BY PAYMENT即期付款;BY ACCEPTANCE远期承兑;BY NEGOTIATION议付;BY DEF PAYMENT迟期付款;BY MIXED PAYMENT混合付款。

3如果是自由议付信用证,对该信用证的议付地点不做限制,该项目代号为:41D,内容为:ANY BANKIN...

可选 42a DRAWEE汇票付款人

必须与42C同时出现。

可选 42C DRAFTS AT...汇票付款日期

必须与42a同时出现。

可选 42M MIXED PAYMENT DETAILS混合付款条款

可选 42P DEFERRED PAYMENT DETAILS迟期付款条款

可选 43P PARTIAL SHIPMENTS分装条款

表示该信用证的货物是否可以分批装运。

可选 43T TRANSSHIPMENT转运条款

表示该信用证是直接到达,还是通过转运到达。

可选 44A LOADING ONBOARD/DISPATCH/TAKING IN CHARGE AT/FORM装船、发运和接收监管的地点

可选 44B FOR TRANSPORTATION TO...货物发运的最终地

可选 44C LATEST DATE OF SHIPMENT最后装船期

装船的最迟的日期。44C与44D不能同时出现。

可选 44D SHIPMENT PERIOD船期

44C与44D不能同时出现。

可选 45A DESCRIPTION OF GOODS AND/ORSERVICES货物描述、货物的情况、价格条款。

可选 46A DOCUMENTS REQUIRED单据要求,各种单据的要求

可选 47A ADDITIONAL CONDITIONS特别条款

可选 48 PERIOD FOR PRESENTATION交单期限。表明开立运输单据后多少天内交单。

必选 49 CONFIRMATION INSTRUCTIONS保兑指示

其中 CONFIRM:要求保兑行保兑该信用证

MAY ADD:收报行可以对该信用证加具保兑。

WITHOUT:不要求收报行保兑该信用证。

必选 50 APPLICANT信用证开证申请人一般为进口商。

可选 51a APPLICANT BANK信用证开证的银行

可选 53A REIMBURSEMENT BANK偿付行

可选 57a ADVISE THROUGH BANK通知行

必选 59 BENEFICIARY信用证的受益人一般为出口商。

可选 71B CHARGES费用情况,表明费用是否有受益人出口商出,如果没有这一条,表示除了议付费、转让费以外,其他各种费用由开出信用证的申请人进口商出。

可选 72 SENDER TO RECEIVER INFORMATION附言

可选 78 INSTRUCTION TO THEPAYING/ACCEPTING/NEGOTIATING BANK

给付款行、承兑行、议付行的指示。

MT707修改信用证代码

必选 21RECEIVER'S REFERENCE(收报行编号).发电文的银行不知道收报行的编号是,填写"NONREF".

可选 23ISSUINGBANK'S REFERENCE(开证行的号码)

可选 26ENUMBER OFAMENDMENT(修过次数).该信用证修过的次数,要求按顺序排列.

可选 30DATE OFAMENDMENT(修改日期).如果信用证修改没填这项,修改日期就是发报日期.

可选 31CDATE OFISSUE(开证日期).如果这项没有填,则开证日期为电文的发送日期.

可选 31ENEW DATEOF EXPIRY(信用证新的有效期).信用证修改的有效期.

可选 32BINCREASEOF DOCUMENTARY CREDIT AMOUNT(信用证金额的增加).

可选 33BDECREASEOF DOCUMENTARY CREDIT AMOUNT(信用证金额的减少).

可选 34BNEWDOCUMENTARY CREDIT AMOUNT AFIER AMENDMENT(信用证修改后的金额).

可选 39A PERCENTAGE CREDITAMOUNT TOLERANCE(信用证金额上下浮动允许的最大范围的修改).该项目的表示方法较为特殊,数值表示百分比的数值,如: 5/5,表示上下浮动最大为5%.

可选 39BMAXIMUMCREDIT AMOUNT(信用证最大限制金额的修改). 39B与 39A不能同时出现.

可选 39CADDITIONALAMOUNTS COVERED(额外金额的修改).表示信用证所涉及的保险费、利息、运费等金额的修改.

可选 44ALOADING ONBOARD/DISPATCH/TAKING IN CHARGE AT/FROM(装船、发运和接收监管的地点的修改).

可选 44BFORTRANSPORTATION TO...(货物发运的最终地的修改).

可选 44CLATESTDATE OF SHIPMENT(最后装船期的修改).修改装船的最迟的日期.

可选 44DSHIPMENTPERIOD(装船期的修改). 44C与 44D不能同时出现.

可选 52AAPPLICANTBANK(信用证开证行).

必选 59BENEFICIARY(BEFORE THIS AMENDMENT)(信用证的受益人).该项目为原信用证的受益人,如果要修改信用证的受益人,则需要在 78 NARRATIVE(修改详述)中写明.

可选 72SENDER TORECEIVER INFORMATION(附言).

BENCON/:要求收报行通知发报行受益人是否接受该信用证的修改.

PHONBEN/:请电话通知受益人(列出受益人的电话号码).

TELEBEN/:用快捷有效的电讯方式通知受益人.

可选 78NARRATIVE(修改详述).

外贸新手,第一次接触信用证,急求翻译,高手请帮忙

Documents Required

需提交单据

A. beneficiary signed and stamped commercial invoice in one original+three copies showing the name of manufacturers/producers and stating that they cover the goods required in this credit.

Original invoice must be certified by the c.c.p.i.t.

A.受益人签名并盖章的商业发票,一份正本三份副本,发票上显示制造商/生产商并声明信用证规定的货物已涵盖。

正本发票必须由CCPIT(中国贸促会)证实。

B. full set of 3/3 clean“on board”maring/ocean bill(s) of lading made out to the order of the bank.

全套(3/3)清洁已装船海运提单,银行抬头。

C. Certificate of origin in one original+three copies.issued and certified by the c.c.p.i.t showing name and nationality of the manufacturers/producers and stating that goods are of chinese origin.

C.原产地证明一份正本三份副本,由中国贸促会签发并证实,在此证明上需显示制造商/生产商名称和国别并证实货物属中国原产。

D. Packing list in one original+two copies showing no of cartons and the contents of each carton certifying standard seaworthy export packing.

D.箱单一份正本两份副本,显示箱数和每箱货物内容,并证实标准出口海运包装。

E. Certificate to the effect that a complete set of non-negotiable documents have been sent to applicants.

E.一张正本证明证实全套副本单据已寄给申请人。

F. Inspection certificate to be issued by world gate interational co.,ltd,square,906,907 exchange square no 268 dongteng middle road,guangzhou,china.Stating socks are inspected in beneficiary warehouses and found to be satisfying.

F.检验证由WORLD GATE INTERNATIONAL CO.,LTD......签发,证实SOCKS已有受益人仓库检验符合要求。

Additional conditions

附加条款

1. negotiation of documents under reserve or against indemnity or guarantee is prohibited.

1.不得凭保议付

2. all documents including transport documents dated prior to issuance date of this credit are not acceptable.

2.所有单据包括运输单据,签发日早于信用证开证日期均可接受

3. all documents required must indicate our d/c number and date.

所有需提交的单据必须注明信用证号码和开证日期

4. documents showing any alterations/corrections without authentication by the issuer are not acceptable.

4.单据上的替换或更改,若未由出单人证实,均不可接受

5. third party transport documents are not acceptable.

5.第三方运输单据不可接受(这个条款不明确,建议修改为THIRD PARTY AS SHIPPER TRANSPORT DOCUMENTS ARE NOT ACCEPTABLE)

6. please be advised that afee of USD.100.will be charged by us if documents that contain any discrepancies are presented for payment of reimbursement under this letter of credit.

6.请知晓一旦该证项下含有不符点的单据提交,我行将扣除一百美元

7. insurance covered locally by applicant through yemen islamic ins.co.under their policy shipment advice with full details should be sent to them to their fax. And copy of advicye to be attached with original documents.

7.保险将由申请人通过yemen islamic ins.co.本地投保。装船通知需传真详细的装船内容。装船通知副本需与议付单据一并提交

8. nvocc b/l are not acceptable.

8.无船承运人提单不可接受

9. the shipment with apl line only.

9.运输限美国总统轮船航线

10. all shpg docs to be consigned to the bank.

10.所有单据需做成银行为收货人

Details of charges

All charges and commissions outside yemen on beneficiary s a/c

费用明细

也门外所有费用由受益人承担

Confirmation instructions

Without

保兑指示

不加保

Instructions to banks

银行指示

We undertake to cover the ngotiating bank after 5 working days provided that all terms and conditions under.

This credit have been complied with.

我行承诺若相符单据提交,我行会在收到单据后5个工作日内付款给议付行

Original and duplcate sets of documents to be forwarded separately by two consecutive mail by special courier to us.

正副本单据分开,分成两次快邮寄给我行

This credit is subject to uniform customs and practice for documentary credits(2007 revision) international chamber of commerce publication no.600 insofar as.

此证属ICC跟单信用证统一惯例(2007修订版)UCP600

Sender to receiver information

Pls acknowledge receipt by mt370

给通知行的信息

请回复MT730表示收到此证

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