跨境物流财务管控要点是什么
本文目录
一、国际物流财务需要的知识
国际物流需要注意的一些财务及经营问题知识:
1、库存结构不合理,存货周转率不高跨境电商企业的流动资产中,存货所占比重相对较大,且超储积压。存货流动性差,一方面占用了企业大量资金,另一方面企业必须为保管这些存货支付大量的保管费用,导致企业费用上升,利润下降。长期库存存货,企业还要承担市价下跌所产生的存货跌价损失及保管不善造成的损失。
2、资金结构不合理,负债比例过高资金结构主要是指企业全部资金来源中权益资金与负债资金的比例关系。由于行业早期的野蛮生长,跨境电商卖家资金结构不合理的现象普遍存在,具体表现在负债资金占全部资金的比例过高。资金结构的不合理导致企业财务负担沉重,偿付能力严重不足。
3、应收应付缺控制,现金流不佳对于跨境电商企业而言,现金流就是生命线,如果盲目去开发或者备货,忽略了现金回款及储备,一旦现金流断裂直接导致企业无法经营下去。但有些卖家常常把握不好应收账款和应付账款。当然,其中有部分是平台的原因,但更多是卖家自己没有做好财务预算以及风险预警。
4、监管趋严,财税合规压力大自2018年“金税三期系统”正式上线以来,跨境电商企业在关税、出口退税、电商消费税等系列财税规则中压力倍增。而由于早期的不规范,收付款不合规,国外资金回流国内不合规、物流、报关不合规、未合理缴纳员工个税和社保、未合理缴纳员工个税和社保等现象普遍存在。财税不合规,轻则补税、交滞纳金、罚款,重则将面临坐牢的风险。
5.运输物流成本:跨境电商公司整体的运营业务线很长,涉及多国境内物流运输,以及国际航线(追求时效一般都采用航空运力)运力的参与投入,运输环节多,过程管理复杂导致成本管控难度加大,过程中节约物流成本费用需要更多的细节管控来减少运费成本投入。
6.库存成本管理:在库存方面,电商公司都面临一个共同问题,SKU单品多,出入库业务频繁,同时还有退货库存管理。在跨境销售的业务场景下,如果更好的管理好销售退货单品减少丢件以及业务纠纷对于电商公司系统要求高。而从财务角度而言,如何管理好销售商品库存单价,库存单价的几家方式选择与出库总成本的结转管理也需要结合企业自身的系统情况尽量实现精细化管理。
7.税务管控:跨境电商涉及多国之间的商品销售,各国的税务管控政策不同,关税不同会影响公司整理的采购、销售业务。从成本角度考虑而言,如何充分利用各国的相关优惠政策,同时在保证不触雷的前提下,尽量减少税务支出这是财务人员的一大重要工作,帮助公司减少成本。
8.汇率波动:因国际采购涉及不同币种的汇率转换,以及商品销售国的货币汇率转换,公司整体的经营绩效会随着汇率的波动也会收到影响。配合公司运营策略,从提升公司利润角度财务人员可以给出一部分参考建议,同时汇率的波动也可能因为选择的库存计价方式不同而影响到库存计价金额,进而影响公司的销售库存成本。
二、跨境电商物流基础知识
1.跨境电商物流定义:指由网络零售商或个人通过网络售卖商品,从国外仓库或国内境内仓库向国外客户配送商品的一种业务。
2.适用范围:涉及国际贸易和跨境物流,包括商品购买、清关、物流配送等环节。
3.主要物流方式:空运、海运、国际快递和国内快递。
4.物流流程:商品采购——订单处理——清关——运输——派送。
5.物流成本核算:包括商品成本、海关税费、国际货运费、国内配送费等。
6.物流风险控制:货物丢失、损坏、清关失败、物流时效等。
7.物流管理:包括供应链管理、库存管理、订单管理等。
8.跨境电商物流优化:加强信息化、整合物流资源、提高运营效率、降低物流成本等措施。
9.新形势下的跨境电商物流:跨境电商新政策和新规定,跨境电商进出口环节、物流流程等将发生改变。
三、跨境电商应如何降低跨境物流成本
跨境电商物流成本其实也就这么几个方面:
1、产品重量。由于当前国际物流运输或先称重产品,产品的重量会直接影响到物流费用,所以需要控制产品的重量来控制物流成本。
2、产品规格。虽然有些产品的重量不高,但是长宽高很大,也会被计收费用,并且不会很低,空间占用越大收费越高。
3、物流形式。卖家是国内直发,还是海外仓发货,国内直发可选择邮政、专线等,海外仓发货就需要先租用第三方海外仓,会有一定的仓储费用。
4、包装材料。任何快递产品都会要包装材料,这需要卖家跟进自己的产品类型来针对性的选择。
5、服务商价格。有一些服务商会有折扣价,这也需要卖家自行的多方了解,找到最适合自己的那家公司才可以。
6、注意额外收费。有一些服务商可能会有一下服务的收费,比如退换货处理费,等等。需要卖家再选择服务商时就全部问清楚。
四、亚马逊跨境电商财务做账流程
做个现金日记账
出纳需要登记现金日记账,这是财务常识,但跨境行业,由于各种卡太多了,而且可能付款的人还不一样,很容易遗漏,要做到财务准确性,第一个要抓现金日记账的完整性!
有的卖家出纳就是老板或老板娘,这没问题,问题是有时候老板或老板娘付款了后也不通知财务,也不登记,这笔款就在财务报表中“悄悄地消失了”。
有的企业一直没有登记信用卡账单,导致费用缺失一大块。
跨境电商通常支付渠道很多,公户、老板的卡、亲戚的卡、P卡、连连、PayPal。所有这些账户的收支,都需要逐一登记在册,像自己的银行账户,不登记事后根本不知道付的是什么款,像Payoneer、PayPal这些第三方支付工具,一般每笔款都会写清楚类型,因此可一个月导一次流水。
做好经营报表
给老板出具企业真实的经营报表很重要,这里不是说的传统的会计三大报表,而是老板看得明白、看得清楚的管理报表。每个企业的管理报表应当是量身定制的,并形成体系。
比如每月有全公司报表,列示每个平台或每个运营小组的本月营收、成本、平台费用、运费、管理费用等,另外又分亚马逊经营报表、eBay经营报表,列示各平台分站点、分账号甚至分订单的销售收入、退款、平台费用、采购成本、头程运费等。
管理报表出具的频率、颗粒度、维度都需要财务和卖家老板、运营及其他部门沟通后制定,财务不要闭门造车。
核算好库存
有些跨境电商财务只注重利润表的核算,没有重视库存的核算。
事实上,在没有什么固定资产的跨境电商行业里,库存在资产里比重很大,可达到50%-80%,库存不抓,等于丢掉了财务管控的重要一环。
每月入库、在途、出库数据,财务都要要求各部门及时提供数据,或从ERP获取。当然,咱们这行业,想要做到库存核算得非常精准,是非常不容易的,但是最起码的正确结转成本、及时转在途、定期核对实物库存或平台库存数据,是最基本的。
做个资金预算
所谓资金预算,就是预测未来一段时间企业的现金流入和流出,老板可以很清楚地看到企业资金紧不紧张,有些项目够不够钱开展。
现实情况是,有些卖家平时是有钱就付,没钱就卡,压根不知道自己再过几个月是不是够钱用,有些卖家喜欢拓展新项目、新平台、新产品,但其实对自己公司的现金流情况并不了解,一不小心可能会踩坑。
因此,财务年初就做好全年的资金预算,并每季度或每月滚动更新,对这类企业会很有帮助。
参与库存管理
我们看到有些卖家认为库存管理就是采购和仓库、运营的事,财务就是记个账。其实不然。
前段时间与一个大卖的财务总监交流,他说他目前对库存核算这块是“重入库出库管理,轻财务核算”,财务再怎么辛辛苦苦地核算库存,也顶多是个“马后炮”,还不如在前端业务流程就把控好。
比如他们要求采购与仓库一定要及时将收到的库存入库,物流要及时在系统输入海运和空运的接收状态,售后要及时将FBA仓已重新上架的客户退货及时入库。有些是ERP设置问题,有些是人工操作问题,不管是什么方面的问题,都需要有人管着整个系统的运作,掌握了各个部门的数据的财务部就担起了重任。
五、跨境资金流动管理规定
根据相关规定,跨境资金流动管理需要遵守一定的限制和规定。首先,根据我国的外汇管理规定,跨境资金转移需要进行外汇管理和核准。其次,在跨境投资和融资方面,需要符合投资主体资格、外汇管理、税收管理等方面的规定。最后,针对跨境资金流动中的反洗钱和反恐怖融资风险,需要按照相关规定进行实名认证和交易监控。综上所述,跨境资金流动管理需要遵守一系列的规定和限制,以确保资金流动的合法合规性。
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