怎样参加国外展会(参加国外展会的流程及注意事项)(展会规则及注意事项)
本文目录
去参加国外展会, 有哪些需要注意的地方
展会策划出国参展期间注意事项：
一、展期摊位：摊位布置完后，要清晰照片。包含有公司名称楣板的摊位全景，各面墙的展品，与客户会谈时的照片。作为将来公司宣传、下次展会布置参考等用途。桌上只保留名片、二十份左右目录、报价表、客户调查表、必需文具。其余物品都放在视线看不到的地方。每天参展时间过后，挂起围布。将客户调查表、报价表等敏感文件带离展馆。
二、关于服装：为了给客户留下职业简练的印象。展会期间着装整洁大方即可。视具体天气场合而定。建议：女士－衬衣，包裙，连衣裙，外套，皮鞋，适度淡妆；男士－衬衣，西装裤，皮鞋。
三、仪态：
1、没有客人在摊位的情况下，至少一人站立在摊位口面朝外，手持两份目录，面带微笑，与经过客户有眼神交流。不要挡住摊位入口，方便客人进入。
2、有客人在摊位前逗留观望，显示对我们产品兴趣时，要适度热情地上前问客户是否需要帮助，或者邀请客户进入摊位。
3、客人进入摊位后看展品，要适时站在客户一臂距离之外，既不妨碍客户自行看产品，也观察客户对什么产品感兴趣，并在客户提问能够听清并及时准确地回答。当有其他客人进入摊位时，其他有空的人员应及时上前接待。
4、如果有熟悉的客户应邀来访，一般他们开始就会问相关业务员在否。若当事人不在或者正忙，可让熟悉客户坐会稍等。如果当事人正在谈一个重要客户，一时抽不了身，可以跟客户说你能否帮忙接待。如果客户之前有些问题或者需求，只有当事人清楚，客户觉得跟其他人一时说不清楚，他愿意等待，或者待会再来。这是我们要给客户目录＋名片，写上摊位号，方便客户记忆。
5、如果有些重要问题我们确实无法当场作答，例如客户要求特别的低价或者技术要求能否达到等，不要当场胡乱作答。免得以后做不到食言。回复客户我们向部门经理或者技术部核实后会尽快回复。留下客户手机号，以便当天或者之后通过电话、邮件等形式回复。
展会策划展前准备：
一、样品的收集与选择：在展会开始半年前，留意并搜集更适合需求、市场发展趋势的新产品。选择能代表公司生产能力的产品。常规产品每种选择每种有代表性的型号，重点推出的产品要准备充分。
二、展品摆设：展品前至少一个半月前，参照摊位面积及开口情况，在公司样品室内演练一遍展品摆放位置，并拍照记录。目的是提前梳理布展思路合理有效运场地，了解摊位设计需求，节省布展时间。
三、展品运输：出国参展至少提前一个半到两个月（海运）。每个箱子内分别附样品形式发票，以备国外展入境时清关，也便于参展人员布展、撤展时清点对比展品。为了保证样品无损坏，选择坚实的外箱装运，如有必要选择木条箱或者铝箱。向上贴好唛头，包括如下信息：展会全称（中／英文），展馆名称，参展公司，摊位号，联系方式。
四、展前半个月给客户写邀请函：包括展会名称、日期、举行地点、公司摊位号等信息。
注意：重要客户如果明知是在相同区域内经营同类产品的竞争对手，为了避免客户见面尴尬并对我司产生不信任感，在邀请函上会谈日期要错开。
五、报价表、产品目录、客户调查表、写真画、宣传单、名片的制作：
1、报价表。要求统一格式，统一价格，双面打印在A4纸上装订成册，做好分类标签。人手一份。同时带上电子版。
2、目录上有详尽的产品规格。视客流量，4到5天的展会至少要准备250至400份目录。有条件的每季度、每年度制作一个版本的目录。
3、客户调查表。打印在A4纸上，带200份。信息包括：公司抬头，日期，客户名片，价格条款，启运／抵运港口，付款方式，产品描述，样品，流水号。
4、宣传单、写真画等吸引客户到我们摊位。
5、名片。正反分别印中英文。每人两盒。
6、空白合同范本。同时带电子版。
参加海外展览会的注意事项有哪些
展出前确定业务目标。为什么要办展览？是否需要寻找适销市场和新客户？是否想要介绍新产品或提供新的服务项目？是否需要选择代理商或批发商？对办合资企业是否感兴趣？或者通过展览来研究和开发市场。
2.展前要仔细地选择和研究销售市场。
3.确定参展商品。要知道，国外客户关心的是最新或质量最好的产品。所以不应展出过时的产品。
4.充分做好展前的各项准备工作。
5.了解展览会的全部具体要求。要清楚地知道展览会的全部规则，展出时间，服务项目以及参展所需办理的手续。
6.应选派熟悉情况可以做主的人赴会。参展人员应该了解公司的销售意图。如果展览的产品是有关技术和仪器设备，还应选派懂技术的工程师以解释有关技术问题。
7.时间安排要宽裕。应提前到会以确保展摊秩序井然，展品状态良好。展览结束良好。展览结束以后，要有时间充分听取意见。
8.应把业务和礼节很好地兼顾起来。要为展摊配备足够人员。
9.要重视广告宣传。展前及展期应该出版有吸引力的商业期刊和报纸。
10.了解当地习俗。参展前要熟悉当地节日假期，市场的季节性及消费者习惯等。
毕加展览在海外展会展览设计这方面挺有经验的，可以去了解一下。
出国参展须知:展览品在国外展会上应该要注意什么
每年展会开展的高峰期，都有很多企业咨询了关于出国参展物品航空运输的相关流程，因此我总结了一些国外展会参展物品运输注意事项。每次参展准备时，打印出来对照准备下就可以了，非常实用，供大家参考。
展会参展物品运输注意事项
展会部分物品清单：
1)公司资料：名片，报价单公司目录等资料，产品照片，公司名称条幅。
2)展会资料：参展牌
3)文具：小标贴(贴产品编号)，黄色纸张写价格用，订书针，订书机，计算器，笔，笔记本，卷尺，剪刀，透明胶(宽和窄)，大头笔，小刀，涂改液
4)清洁工具：抹布，玻璃水
5)五金工具(常见的锤子、螺丝刀、老虎钳等)
6)生活用品：水，纸巾
7)准备工作：电脑，U盘拷贝资料
8)参展商品(参展商品较大件或含敏感货物需要货运请来电咨询)
运输注意事项：
关于国际展览品运输，时间的安排始终是最重要的。在连续参加多个不同国际展会的展览品运输操作中，时间的要素更需要全面考量。这里的时间就不仅仅是指参加一个国外展会的出运时间，而是指多个展会的不同开展时间、毕展时间及其时间间隔。
比如同为在欧洲(德国、法国、意大利等)举办的两个或多个不同展会，两个展会时间间隔为20天左右即可，这是因为欧洲不同国家之间的展品运输通常是陆运，如果同属欧盟成员国，也不需要再次报关、清关。这是最方便操作的一种联运。但是对于连续参加一个欧洲展会和一个亚洲展会(或者美洲展会)的展览运输操作，即两个连续展会是在不同的洲举办,那么在一个展会结束后，需依次安排展品回运仓库、临时出口的海关申报、海运/空运订舱、出运至下一个参展国家，然后再进行下一个展会国临时(或者永久)进口清关工作，短期仓储，开展前送达展位。后者就要求两个展会的时间间隔要有2个半月左右，因为欧洲至亚洲国家海运时间通常为一个月左右，还需预留一个月左右的时间办理订舱、报关、清关等手续。
如果时间不足2个月，就需要考虑预留展览品清关时间是否充足，毕竟与运输成本相比，保证展品能按时地转运至另一参展国并顺利地清关是展商及运输商的第一考虑。
如果展品参展不止两个展会，还需要同时考虑下一个(或多个)展会的时间，然后统筹协调，综合价格、时间、安全性等各方面的因素，制订最终的展品运输计划。
进出口单证方面的工作也需要尽早准备并事先与多个国家确认。连续参加多个不同国际展会的展览品通常是进行临时进出口的报关、清关;故在确认好参展国之后，需要展商办理ATA单证册，这份ATA单证册需明确标注展商所参加的多个展会的所有国家。它将依次在不同的参展国之间流转，需要有多个参展国海关的临时进出口检验放行章，从而保证展品能够顺利参加多个不同国家的展会并在展会结束之后回运中国。
以上就是展会参展物品运输注意事项的全部内容，希望对大家有所帮助都能顺利参展。
