广交会参展商如何充分利用国际贸易展览会
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如何让展览会更成功
第一章展台设计、企业整体形象展台的设计与搭建上应体现和加强企业形象，反映企业精神。展览会不再是摆摊推销卖货，它不应再孤立地展示个别的产品，而是以产品为载体通过综合的手段展示企业整体，它的能力，它的档次。除了产品本身的介绍和推销之外，这些手段还要包括广泛的信息传播、交流、广告、公关和咨询等。使观众在了解产品的同时，也在一定程度上加深了对企业的印象。因此在展台设计与搭建时，要围绕这个中心，做到以下几点：1、充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其它装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。2、展台的设计要强调个性，同时要在空间上和气氛上方便交谈，如果能使人在此既有"别有洞天"之感，又仿佛宾至如归，那就理想不过了。3、展台要素的配套使用还应有助于增强工作人员谈话内容的说服力，使顾客的瞬间好感在有限的时空内能够反复得到证实和加强，为展览会后的联系打下基础。4、展台设计还要考虑到与展览会期间企业计划举办的其它活动配套。越来越多的大企业把展览会当成了进行题公关活动的好场所，除了展览本身以外，他们还在展览会期间同时举行各种各样的会议、研讨会、表演或招待会等活动，因为展览会期间观众量大而且集中，这些活动与展览同时举行，影响大又节约开支。这在另一方面对展台搭建提出了新的要求。归根结底，企业对参展的态度还取决于经济上是否划算。因此在保证效果的同时，还要算好经济账，尽可能使用新型的、可重利用的展台材料，认真研究设计方案，减少不必要的开支。一言以蔽之，对企业来说，当然少花钱多办事最好。但是这是说起来容易，做起来难的事情。它需要展台设计和搭建人员更加具有想象力、创造性和灵活性。一、首先企业应该认识到经常参加展会有利于企业开展业务、促进企业发展1．维护或树立企业的形象。参展对于任何一家企业树立形象来说是既省时又省力的方法。对于新企业来说，参展可以帮助企业在短时间内建立客户关系，进入市场，被同行业所接受。而对老企业来说，经常固定参加一些有影响力，有规模的专业展，便于定时与客户交流与联络。2．增加对市场的了解。尤其是专业的展览，展商很容易了解到其它企业的发展、产品状况，甚至是科技秘密。另外，在与观众的交流中了解市场的需要和潜力。这些了解比日常的市场调研要直观和准确。3．宣传产品和服务。展览会是一种立体的广告，为展商提供了一个充分展示自己产品的机会，使客户增进对产品的服务的了解，便于接受。4．销售与成交。展览的时间虽然短，但便于客户直接与商家交流，大多数参展者都希望在展览会上达成一些协议或意向，企业认为这是他们在展览会的最大收获。确定目标后，企业就可以对各类型的展览进行筛选，以便做出最明智选择。1．展览往往分为国际展、国内展。有的展览范围极广，如博览会，而有的专业展展品只限于该行业；另一方面，有的展览注重的是产品的展示，有的则侧重贸易交流。参展者必须先对展览的性质、规模和范围有所了解，再进行重点考虑。2．对于专业展来说，展览的时间十分重要。如果展览时期恰是该行业的经济繁荣时期，展览的效果自然会好。故通常在年初或年底的展览比较受欢迎，因为这个时候通常是企业制定计划的时间，企业的参展或参观都有可能对双方有所影响。而场地也同样至关重要，展览会的场址是吸引参展商和观众的重要影响因素，直接关系着产品的市场。3．展览会的组织者是展览会中的灵魂，其素质和行为决定着展览成功与否，其核心是展览服务。展览会的服务一般分为展前、展中、展后。其中，展前的服务一般包括对于展览的宣传与准备，进行对展览的咨询，办理参展手续等；展中的服务是指在展览会期间的保安、运输、搭建及研讨会；展后服务，往往是许多展览最容易忽视的，也是最重要的，主要指向参展商和相关人士提供展会信息，使他们保持良好的商业关系。因此有了优秀的组织者，也就意味着展览会成功了一半。其他参展者对于展商来说也不可忽视。比如，在展览会上有没有竞争对手，有没有同行业的代表企业，都关系着展览的水平，也影响着参展所能获得的信息量。此外，观众的数量与组成也应引起参展商注意。在大批的专业观众中往往包括着大量潜在客户和合作伙伴，从与观众的交流中，参展商可直接获得市场的反馈，便于达到参展的预期效果。三、企业参展必须注意两个误区，避免舍本求末走弯路1．追求低展费。一些企业最先考虑的往往是低展费的展览，但组织者制定的展位费包括着展会宣传、搭建、信息等各项服务，低廉展位费往往会在服务上大打折扣。2．片面追求展会规模。一些展览声势浩大，无所不有，但“博大”却不“精深”。这类展览无论是参展者还是观众都比较杂，对于企业来说难以达到期望的效果。因此，企业应首先考虑专业贸易展，展览会不同于交易会，即使是“广交会”也要持续十几天，不可能在很短的时间内就签订意向或合作合同。展览会实际上是一种更直接更亲近更立体的广告宣传，它的效果并不一定马上见到，短时间做成的生意也如“天方夜谭”一样不可信。所以展商应注意的是在展览会期间能否充分展示企业和产品，在同行中树立企业形象，接触新老客户，挖掘市场潜力。这些效应都是通过展览会在长期中慢慢显示的。
小广交会普通展位如何吸引观众
与四面开放的广交会大特装展位相比，小广交会普通展位要想引人注意不是件容易的事。其实只要合理安排，广交会小展位同样能吸引观众的目光。
一、突出企业LOGO将LOGO设置在主通道一侧最明显的位置，根据展台设计风格选用比较高档的材料制作内发光的LOGO字。而灯光使用将直接影响布展效果。例如高档的LED灯能使光分布均匀、看不到发光点;使用外打灯可以充分照亮LOGO，但是灯本身会吸引观众的注意力。二、广交会展位设计新颖多数展位设计采用的是方形结构，如果采用圆形或不规则圆形作为外墙上或者吊顶部分的装饰造型可以使展台更加突出。再例如只采用黑白两色的展位，在五颜六色的展区中也会格外鲜明。三、广交会展位光线明亮利用灯光效果使小展位尽可能“耀眼”起来。大部分展览中心提供参展商天花板聚光灯，否则可租用便携式照明系统。照明灯的位置和照明的角度要注意避免直射观众的眼睛，注意玻璃或其他反光材料对光的反射。展位上的装饰灯不要太亮，突出它的点缀、装饰作用。四、广交会展板装饰简洁展板可以向观众传达企业的信息，可以使用少量大的图片，创造出强烈的视觉效果。太过密集或太小的图片皆不易读取，还要限制文字的数量。
