出口报关单证模板及其注意点
本文目录
- 出口拼箱货的单证报关需要注意什么
- 在进出口报关单中,备案号和随附单据分别要求填写哪些
- 进出口报关需要哪些单证
- 出口报关需要的基本单证有哪些
- 求问出口货物报关需要提供哪些单证
- 做报关单证需要注意一些什么最好详细说明
出口拼箱货的单证报关需要注意什么
出口拼箱货的单证报关涉及三个重要阶段：出口报关、订舱阶段；CFS接货、装箱及集港装船阶段；货物离港及到目的港，通关、提货阶段。
在阶段一，出口报关、订舱阶段，需准备订舱委托书、报关委托书、报关单、商业发票、装箱单、重量单、出口许可证、商检证、产地证明书、保险单、出口拼箱货物装箱准单及其它相关单据。这些单证确保货物的物理属性、运输属性、法律属性符合要求，拼箱公司需确认单据与委托书相符，及时核对舱位配载情况，确保按发货人要求配载，并通知CFS做好接货准备。发货人应选择专业拼箱公司代理，确保单证及相关信息准确无误。
阶段二中，CFS接货、装箱及集港装船阶段，需缮制装货单以备二次报关使用。拼箱公司还需核实报关单据与委托书、单货相符，如发现不符，及时与货主及有关方面联系。如货物品名、重量、数量等与实际情况及法规不符，应及时变更单据。装货单需详细填写发货人、收货人、箱货所有装箱准单号、标记和号码、件数与包装、品名、毛重、体积等相关数据。
阶段三，货物离港及到目的港通关、提货阶段，需缮制海运提单。提单主要内容包括收货人名称和地址、发货人名称和地址、签发日期、地点、接受和交付货物的地点、货物的标志、名称、包装、件数、重量及尺码、外表良好状况、签发提单份数、运输条款、运费条款。提单在海上运输中具有责任划定、交货凭证、运输合同订立、物权凭证等作用。发货人需确保提单、箱单、发票等单证统一。
在单证报关与买单报关的区别中，单证报关是合法的报关方式，买单报关是不合法的存在。企业出口必须拥有进出口经营权。国家对出口企业执行退税优惠政策，但此类政策并非所有公司都能享受。选择买单报关的企业在目的地清关时可将资料抬头与客人不同，但单证需统一。买单出口的外汇可打到任意公司、个人或境外账户，为更多没有出口权的企业及个人提供了便利。然而，选择买单报关可能导致无法进行退税，因此，建议在与工厂拿货时以“不开票价”成交，以避免卖单公司进行退税。总体而言，单证报关更安全、安心，有条件的企业应选择单证报关。
在进出口报关单中,备案号和随附单据分别要求填写哪些
备案号栏：涉及优惠贸易协定项下实行原产地证书联网管理（香港CEPA、澳门CEPA）的报关单，填报原产地证书代码“Y”和原产地证书编号。随附单据栏：
1、实行原产地证书联网管理的，随附单证代码栏填写“Y”，随附单证编号栏的“〈〉”内填写优惠贸易协定代码。例如香港CEPA项下进口商品，应填报为：“Y”和“〈03〉”。一票进口货物中如涉及多份原产地证书或含有非原产地证书商品，应分单填报。
2、未实行原产地证书联网管理的，随附单证代码栏填写“Y”，随附单证编号栏“〈〉”内填写优惠贸易协定代码+“：”+需证商品序号。例如《亚太贸易协定》项下进口报关单中第1到第3项和第5项为优惠贸易协定项下商品，应填报为：”〈01：1-3，5〉“。
进出口报关需要哪些单证
1.商业和运输单证A、进口：提单（包括小提单）、商业发票、装箱单、保险单、运费发票、报关委托书、订货合同、原产地证书及其它海关认为必要时需交验的有关单证或资料。B、出口：装运单、报关委托书、商业发票、装箱单、出口收汇核销单，海关认为必要时需交验的订货合同及其它有关单证或资料。2.国家主管部门签发的检验、检疫批准证明（检验检疫出入境货物通关单）3.准予保税、缓税或减免税的批准证件等（保税手册、缓税证明、减免税证明、双限暂定税率证明，自用物资登记手册等） 4.国家有关管理部门签发的进出口许可证件 A、进口：进口许可证、重要工业品进口登记证明、禁止进口商品、濒危物种进口允许证、进口药品通关单、进口农药登记证明、银行调运外币现钞进境许可证、精神药物进口准许证、金产品人总行进口批件、非军事枪药进口批件、无线电设备进关审查批件、保密机进口许可证、机电产品进口证明、机电产品进口登记表、进口废物批准证书、兽药进口报验证明、白银进口准许证、麻醉药品进口准许证、有毒化学品环境管理放行通知单、音像制品发行许可证或样带提取单 B、出口：出口许可证、禁止出口商品、濒危物种出口允许证、出口农药登记证明、银行调运外币现钞出境许可证、被动出口配额证、文物出口证书、精神药物出口准许证、金产品出口证、非军事枪药出口批件、麻醉药品出口准许证、音像制品发行许可证或样带提取单
出口报关需要的基本单证有哪些
出口报关需要的基本单证：
1.进出口货物报关单。它是海关认为对货物进出关境所需要履行的通关手续的重要单据。包括预录入报关单、电子数据报关单和纸质报关单等。
详细解释：进出口货物报关单是出口报关的核心单据，它详细描述了出口货物的信息，如品名、规格、数量、重量、价值等。此外，还包括出口企业的信息、出口口岸等，是海关对货物进行监管和统计的重要依据。
2.货物装箱单。详细列明每个包装的内容物、数量等信息。这是海关核查货物数量及状态的重要依据。
详细解释：装箱单反映了货物的实际装载情况，有助于海关核对货物的数量、种类和规格等信息是否与实际装载相符。同时，它也是运输部门制定运输计划的依据之一。
3.发票。包括税务发票和商用的发票等，用以证明出口货物的价值及交易条件。
详细解释：发票是海关审核出口货物价值的重要凭证，也是关税计征的依据。此外，它还是出口企业财务会计的重要原始凭证，有助于企业核算成本和利润。
除了上述基本单证外，根据货物的性质、出口国家或地区的不同要求以及其他特殊情况，可能还需要其他单证如许可证、原产地证明等。出口企业应提前了解相关要求，确保所有必要单证齐全并准确填写，避免因单证不全或错误导致的通关延误和损失。总之，出口报关单证是保证货物顺利通关的关键，企业应妥善准备并加强管理。
以上内容仅供参考，如需更详细的信息建议咨询专业报关人员或查阅海关相关规定文件。
求问出口货物报关需要提供哪些单证
（各类常见报关单证样本见左栏）
根据海关对出口商品的监管条件，还须提供相应证明，如商检证、出口许可证、熏蒸证等。
对基本单据的缮制与审核，要重视以下几点：
第一，单据的内容必须齐全。
商业发票中需要显示的项目有：发票号、合同号、日期、买方公司名称、起运港、目的港、唛头、品名、数量、单价、总价等内容，各个项目的内容必须相互符合。装箱单中，除单价、总价不必显示外，其余各项与发票相同。另外，还有包装件数、毛重、净重、尺码（即体积），正本单据不允许涂改。
第二，各种单据的内容必须相互符合，做到单单相符，单证相符。
单据应尽早寄至代理报关单位，以便整理审核，最晚不迟于集港前两天寄到，若单据不能按时寄到或正本单据出现问题，又急于通关，一般情况下，先用传真件副本代替，由报关员打保报关，随后补上正本单据。
第三，填制报关单。
根据报关单的格式，提供的相应内容，由报关员录入，通过海关EDI系统传输。数据一定要准确，要与其它各单严格相符。
做报关单证需要注意一些什么最好详细说明
单证最重要的就是仔细，要和客户核对提单、箱单、发票上的每一项货物的品名、件、重、尺、包装等信息，确保无误。
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另外有个别数据客户可能无法确认，比如干柜/冻柜常温等信息，客户无法确认的，要和船公司确认。
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单证主要就是核对报关的资料：提单、箱单、发票、合同等单据。先确认提单，确认好后再发给船公司，个别客户的单据有问题，需要单证自己做箱单、发票和合同。
总之就是仔细再仔细，为了避免出现问题，多问客户几句也无所谓。如果产生改单费的话，都是单证自己承担，如果船开了再发现提单有问题，那改单费就是以美金计算了。
