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【海狮俱乐部】抓订单小偷的正确姿势

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2017-07-21 11:22
2017-07-21 11:22
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上周,环金科技的总经理蒋凌辉围绕主题“电商发展趋势,IT安全,小组制”展开了分享。

本次参与的嘉宾有海贸会创始人刘智勇、深圳环金科技  总经理  蒋凌辉、深圳万百万科技 副总经理 李湘平、蚁爬蛇供应链服务 总经理 万德龙、速送达货运 总经理 黄小兴、深圳市易宏科技 总经理 张启权、广州市趣骑服饰 总经理 安小攀 、深圳市浩方电商 业务总监 孙超峰、深圳市前海帕拓逊 原品牌销售经理 林少勇,大家一起聆听并讨论了关于公司高速发展期间的经验的话题。

 

发展趋势

2005年,那时候淘宝刚成立一年,整个中国的跨境电商都是香港的公司在做,听好友说,每天在平台放MP3,第二天就能卖出去,引起我的兴趣,然后我开始研究,注册香港账户,开始从eBay平台做,跟朋友说的一样每天将MP3放到平台上去,第二天基本能有80%被卖出去。这样的操作方式,每天能获得上百个订单。

当时整个行业处在起步阶段,跨境物流发展缓慢,而当时国内邮局并没有跨境业务,我们都是通过货代发到香港邮局,在从香港邮局运送到客服手上,当时连邮件包裹都需要购买,平均一个大概9块钱,然后贴邮票的方式,发到终端客户手上。

一眨眼,十多年过去了,现在在看看这个行业,包材、物流、IT、金融配套等一系列服务一应俱全,整体行业发展非常猛,就我们公司所在地的坂田这块地方,都有上万家跨境电商企业,现在跨境电商的交易额占中国进出口总额的两成了,预计在2020年,会接近四成。

我们是2005年的开始做跨境电商,赶到了一个非常好的时机,就像雷军说的一句话,站在风口上,是只猪都能飞起来,当然现在也还是风口上。我们可以看到跨境电商从业人员是越来越多,基本上每一家同行的业务每年至少30%的增长率,我们公司最近每一年基本接近100%,之前那几年更是突飞猛进,这行业现阶段还是属于飞速增长的行业,那这个行业,有几个非常明显,未来的发展趋势大概是:

1
规范化

现阶段的跨境电商行业,国家对外汇管制,公司税务甚至个人收入的监管都已经越来越强,行业一线的企业基本都融资了,上市并购了,我们看到规范化这趋势是非常明显的,应该说跨境通给我们这个行业打了个强心剂,他的成功上岸,让我们这些以前只知道埋头苦干,闷声发大财的企业,开始意识到,我付出一些税收的成本,其实可以获得更多发展。这个就是我们未来的发展趋势,不仅的国内的政策,国外的呢,比如英国的VAT,俄罗斯对小包业务开始加强监管,未来随着我们业务量不断增长,国民经济比重越来越大,未来我们出口国一定也会加强对进口税收这块的监管,就好比去年我国就取消行邮税,制定新的税收,在当时,对我们跨境电商的业务影响非常大。未来发展趋势一定是规范化,企业的规范化,财务的规范化,管理的规范化。

2
规模化

行业一线企业的融资上市,借助上市后资金优势,透过并购扩展业务量,就今年来说,并购至少发生六起了,跨境通并购了三家,而一些已经融资成功的企业也开始去找中小企业谈并购了,融资企业也好,上市企业也好,对于市值的维护压力非常大,比如说跨境通,年年攀升,营业额也从最初的几个亿一路突飞猛进到86亿(2016年),短短几年时间,利用资本的力量,来扩充更多品类,更多SKU,据说去年底在海外仓就压了有20亿的货物,这就是行业整合的力量。而我们应该在能源产出不变的情况下增加更多人手,更多平台和账户来把业务量做强做大,未来的发展趋势一定是规模化,这是一个大鱼吃小鱼,快鱼吃慢鱼的时代。

3
品牌化

我们现在处于2.0时代1.0时代最开始时候山寨货大行其道,产品质量也是参差不齐,寄送给消费者后也容易被差评或投诉,但是随着亚马逊进来之后,随着我国知识产权法制环境的建立和完善,大家越来越注重知识产权的这一块,品牌化注定会是未来发展方向,现阶段做品牌跨境电商都发展的不错,比如傲基、帕拓逊这些都是在把自己品牌做起来,注重品牌化,并产生质变。比如亚马逊速卖通这些电商平台都有明确的规定,要求企业入驻后所卖产品必须要有自己商标、品牌。如果贩卖其他现有的品牌则必须要求有该品牌授权书。否则一律不允许销售。wisheBay这类电商平台也在逐渐调整自己平台方向。

4
本地化

对于跨境电商来说,跨境物流就是个迈不过去的门槛,我们的产品要运送到国外,跨境物流是绕不过的坎,跨境电商的追求还是极致的购物体验,比如亚马逊京东,长期亏损,最近几年的才开始盈利,他们的仓库物流制定了行业的标准,我应该以亚马逊的仓库管理物流为标准,收获优质的用户体验,体验好了,盈利就是分分钟的事。我们多想办多落地来改善用户体验,主要表现在这两方面:产品要落地,服务要落地,产品落地就是通过海外仓方式,把我们产品运送到海外,海外仓可以有效的节省物流成本,可以节省30%-50%,运送时间可以节省七到十天,服务落地:对于客户服务来说,客户服务优劣直接影响到一个店铺的评价,甚至影响店铺的命运,应该成立相应的服务部门,落实服务至上。

这四点就是总结的未来的主要发展趋势,企业未来发展首先选择一条适合自己的路,确定公司未来的发展方向,发展目标。将自己的企业做大,逐步成为有业内影响力的企业或者知名的世界品牌,目标确定好了,走就好走了,多数企业融资也好,上市也好,就是为了把企业做大做强,有些投资也要签对赌协议,如果你愿意签对赌协议会有大把VC来找你,当然你要有能力去完成对赌协议,简单的说就是:发展自己,扩大规模,累计实力,累计第一桶金,并逐渐发展成自己的事业。

 小组制

跨境电商如今发展非常迅猛,基本每年都以30速度在增长,未来必将会超过传统外贸,2016年中国跨境电商交易规模6.7万亿元,同比增长24%。其中,出口跨境电商交易规模5.5万亿元。行业的龙头企业占比还不到10%,而我们这行业每年增长为30%,按照这样的速度来估算,跨境电商市场总额的95%会分布在中小企业上,现阶段行业还处在充分竞争的时期,也说明竞争非常激烈,我们应该适时的借助有利的条件发展壮大自己,避免被淘汰出局。

小组织管理

在“一带一路”大背景下,跨境电商越来越成为影响世界经济的新的网上丝绸之路,并在沿线国家互联互通的“风口”上飞起来,行业内竞争激烈,人才资源的竞争也非常激烈,这几年,从业者的收入基本上是成倍的增长,所以组织管理成为重中之重,我觉的企业壮大之后就要把逐渐的开始把自己变成一个水管,再大的水池游泳池只能装固定量的水,而水管却能源源不断的将水供应给你。

很多跨境电商已经在做阿米巴的方式,韩都衣舍小组制的管理方式,公司组织成一个一个小组,小组包含业务所需要的所有岗位,销售采购开发客服,他们成为盈利的组织,与公司协商好分成比例,这样的组织还可以形成细胞分裂,如果小组队里,有人觉的自己有能力也可以单独出来形成组织,然后获得良性循环。我们这行业门槛较低,多数人都可以做,比如说平台账户,SKU等,如果公司还是用原有的方式,账号积累是有限的,如果采用了阿米巴的方式,那么每个小组就成为业务单元,公司管理起来就简单的多,只要统一采购提供供应链服务,提供IT服务,提供物流服务,然后相对性的进行费用结算。这种组织整体趋向稳定,小组组员收入也会不断增加,当业务量慢慢壮大之后,也能成就自己的事业,总体说,管理上未来目标就是朝着老刘说的小而美一样,类似阿米巴组织,帮助员工实现他们的理想,实现自己的事业,在公司里的管理方式,把预计目标下分给各个BU部门,明确目标实现的盈利分红。我们的目标是帮助基层员工去实现目标,每个收入目标完成后,目标也就达成了,公司的目标也就达成了,以员工为主体的公司,帮助员工实现人生理想的公司,通过员工人生理想的实现,来实现公司的未来目标。

 

IT安全

IT安全性对于从事互联网相关行业的人来说是至关重要的,随着你的订单量越来越多,SQL数量也就越来越多,这时候你必须通过有效的软件来管理订单系统。我们公司从08年就开始做ERP了,相对来说做的比较早,想当年公司规模也不是很大,也不适合去养一个很大的IT团队,而当时IT团队的负责人,也逐渐跟不上公司的发展速度,至今我们已经更换了四次的IT版本了,也是一代又一代IT人员逐步逐步去完善。

IT人员他是技术型专业,像我们这种业务的都不太懂技术,他负责开发的,数据库平常也是他负责管理,逻辑思维和功能设定都是他开发,他非常容易给自己预留漏洞,方便自己来钻空子,即使他离职了也可以留个后门,然后预留的账户密码登陆进ERP系统,ERP系统就是订单处理,平常我们就是从这平台抓取订单,他通过后后门的方式将自己的订单插入,这时候,你并没有一个有效的监督管理机制,你根本无法察觉到。

2015年我们发现之前的离职主管有往我们系统插订单的行为,一看插单时间已经持续一两年,客观反映了我们财务管理的问题,我们长期以来的财务管理,通过系统看订单是否发货,订单总金额减去你的产品成本,得出公司的毛利。无法判断这些订单是不是我们自己的,而之前IT开发人员,也会在设计程序的时候也是趋利避害,直到新来的IT总监来了才发现插单这个问题,盘查了下,插单数量非常庞大。其实他就等于外面自己开了新的账户,而我们当时系统可以一键刊登,所以他自己的账号可以把我们公司的产品一键刊登过去,,然后把他账户的订单插到公司的订单里去,后面还买通了当时的IT主管,查了银行打了50万,有一天就说服务器崩溃了,数据被覆盖了,证据就没有了,后面的那个IT更加贪心,之后还是一直往我们系统插订单,我们也掌握证据了,他现在已经被批捕了。

所以信息建设的过程当中,必须找自己信得过的人或者合伙人否则前期还不如用第三方的,后面如果公司做大了,你要把IT团队建设起来,你要找个信得过的,但是IT投入成本非常高,我们一百多人团队,每年投入上千万,我也有用第三方软件,比如说财务部门之类的,你电子商务毕竟跟IT和互联网结合起来的,未来IT可以驱动你的业务发展。比如说同为电商的阿里巴巴的IT非常强,中国最优秀的IT都集中阿里巴巴腾讯这类企业。

跨境孵化器

前期挑选比较优秀的,去跟他谈,愿不愿意调整方式去做,然后有几个还是比较感兴趣,先试点,后面如果做起来后,我们会考虑整个公司去推行,因为对于他们来说也相当于干一番事业,他们做成功了,非常优秀的我们会把他们移到跨境孵化器项目上,这种模式还不算合伙人模式跨境孵化器,我们变成员工的天使投资人,我们公司来投资,提供仓储,物流,IT,我们IT有上百人,所有人IT系统都是我们自己写的,产品开发团队,采购团队,我们的物流,也是物流价格最便宜的,市面上很有优势。

未来方向是把公司变成一个个BU部门,我的IT变成一个IT公司,我的采购变成一个供应链公司,各个平台可以变成平台销售公司。优秀员工提出来让他成立销售公司,公司给你提供服务,未来公司从电子商务销售公司变成电子商务服务商,平台,成立小组,做什么我们不管,盈利后按比例分成,需要我们提供相对应的服务再来核算成本,我们不会过度的干预小组的运营,他们自己是个细胞,是个组织,他们自己会发展壮大,当然需要达到预设的的指标,毕竟投资是追求回报的,会有个数据考核,维度考核,指标,销售额,周转,新账号,产品自选,工资或分红都是从盈利总额来扣除,如果业绩量非常可观,我们会追加投资。

我们的管理成本并不高的,因为他们的收入和支付全部都是在销售额利润当中支出,他们带来的利润,我们分走其中一部分,但是对于他们而言,能把事业做得更大,能有更多的积极性去做。

此次晚餐会到场嘉宾对阿米巴模式的兴趣远超我们想象,观点的碰撞回味无穷

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