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料神:精准开发外贸客户的新方法,被我找到了!(9000+字长文)

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2022-02-15 04:13
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学会主动开发

把你的业绩扩大N倍

 

为什么外贸获客渠道众多,我却一再建议你选择主动开发客户呢?

 

答案其实很简单。

 

在我看来,无论是销售业绩多好的外贸业务员,企业或Soho,【都值得通过主动开发把业绩再扩大N倍】。

 

疫情打乱了整个外贸行业,以往主要依靠展会获客的外贸企业更是流年不利,只能想办法扩展新获客渠道。

 

B端客户逐渐受到电商平台C端的侵入和影响,客户订单也逐渐零散化碎片化......

 

传统B2B平台成本越来越高,除了每年投入上百万的 SKA 商家,一年投入十多万的商家比比皆是,平台流量逐渐向头部客户倾斜。

 

而 B2B 平台也呈现明显的小买家采购增多的趋势,一次性采购的买家会员也在增多。

 

平台规则更改频繁,限制也越来越多,变相强迫用户走信保一达通平台向国际版天猫演变。


运营成本不断提高,几个人的小团队只靠平台越来越难以生存。

 

在这个快速变化的时代下,把外贸被动获客和主动获客相结合,打造持久有效的潜在客户池,这才是唯一出路。

 

 

当你做了外贸自建站、投了B2B平台、尝试了谷歌 Ads 广告投放,是否意味着就询盘自由躺收订单了呢?


事实上,并没有那么理想。

 

这几年 B2B 平台自身流量也下滑明显,而每年投十几万在 B2B 平台上没效果的外贸企业并不少见


别人建站投了谷歌广告花钱换来了一些询盘,你也跟着尝试学习广告平台,投了钱,结果全是点击不见询盘,ROI 低得稀碎。

 

B2B平台和公司网站过来的询盘,客户来自各个市场,属于各种不同的商业模式主体。


你需要沟通了解需求,再想办法转化。你也不能挑客户,各种难缠的小客户和一次性采购的客户混杂其中,可能会耗费你的精力。

 

在这个过程中,你不断服务着各个市场的客户。


扣除掉需求不对等,采购量低以及无效询盘之外,你能集中精力去转化的也只有很小的一部分。

 

你拼命去联系客户想转化订单,但逐渐会忽略一件非常重要的事:


找到主要目标市场,深入去了解目标市场和客户。

 

在很多年前,外贸公司利用信息不对称仍然可以把业务做得风生水起,然后利用销售的惯性持续赚取老客户的钱。

 

这么多年过去,信息不对称效应已经逐渐被抹平,老客户也由于竞争以及供应链管理上出现的问题而逐渐在流失。


外贸公司的核心竞争力已经大大减弱,能做的只有提高服务的专业度以及整合供应链资源提供整合供应,以微弱的优势与专业的工厂竞争,又或者是开发一些新型市场谋求新的出路。

 

这些优势极其脆弱,不要说跟专业的工厂去竞争,即使跟贸易同行竞争,也未必能占到多少优势。

 

很早以前我就提出:


外贸公司未来的竞争力在于更准确更深入地了解目标市场,了解国外市场上下游流通链,以及市场前线的动态和变化趋势,并辅助专业化的服务提升价值,由此才能有生存空间。

 

并且,一定要被动获客和主动获客相结合,不能仅仅指望被动获客渠道产生的询盘。

 

准确地选择目标市场,主动获取目标市场的信息,进而深入了解市场和客户。通过国外市场供应链的研究分析,找到最适合合作的客户类型,持续优化合作价值和合作体验。


这些,才是外贸企业持续发展和生存的最佳途径



怎样产生源源不断的
外贸销售收入?

 

作为外贸创业者,我也经常会思考,怎样能够源源不断地产生外贸销售收入呢?

 

有一支精兵强将的销售队伍?产品质量过硬、价格有竞争力即可?维护好老客户开发新客户,让客户增量大于流失量?

 

而我所想的则更多从运营的角度,建立起一套流畅而严谨的指导思想或者说工作机制,去规划、指引和规范未来的外贸销售活动。

 

在多年的业务经营和教学过程中,我也逐渐建立起这套机制的基本模型,我称之为“外贸销售增长引擎模型”。

 

这个模型涵盖了以下10个方面

 

1.选择重点开发品类

2.选对目标市场

3.确定目标客户类型

4.外贸获客渠道建设

5.找到关键联系人

6.充分的销售资料

7.靠谱的供应商支持

8.建立一套管理跟进、沟通、谈判的客户转化机制

9.客户池管理和数据统计分析

10.提升客户生命周期价值

 

前九个方面,可能大家都很容易理解。而最后一方面,则是有关客户价值和客户生命周期管理的。

 

在这部分,我们要不断改善沟通和服务,提高客户体验,并积极传递价值,配合企业营销活动的开展,提升客户生命周期价值。


简单来说,就是最大化客户价值。

 

注:本文内容并非是介绍“外贸销售增长引擎模型”,而是就客户开发当中的一些问题发表一些看法,更多详细内容请看料神米课线上课程。



选择重点品类开发

 

很多工厂及外贸公司生产及销售的产品品类不止一种,因此外贸业务人员在销售过程中很容易囫囵吞枣,一股脑全想着去开发。


恨不得在开发信里把几十种产品都列出来,需要各种产品的客户都照单全收。只要是客户,管他要什么产品,谈成订单就行了。


这种全品类开发 All-kill 的模式,其实是开发效率低下的表现!

 

而大多数情况下由于出口企业过于依赖B2B平台,被动地接受询盘,来的客户可能询的是各种不同品类的产品,因此更加加强了这种思维惯性。

 

我以血泪经验提醒大家:

 

在开发前期,我们就应该学会不同品类之间的调研,进行数据对比,辅助进行开发的难易度分析。

 

集中业务资源,选择重点开发的产品品类,实现市场开发工作的效率最大化

 

在课程里,我手把手教会大家怎样在不同品类之间进行分析对比,从 4 个维度进行品类优选:

 

产品关注热度、出口规模及变化、行业现状和前景分析 和 业务开发难易度。

 

 


目标市场调研分析

 

选择出重点开发的品类之后,我们需要进行市场调研分析,找出产品主要出口的国家和市场。


这些主要的进口国家之间如何精选呢?

 

由于我们是基于历史贸易出口数据来分析,而历史数据存在一定的滞后性。

 

比如,土耳其这个国家,2021年四季度开始出现大幅的货币贬值。

 

通胀率22%,里拉贬值了45%,造成国内严重的通货膨胀。国内人民实际收入下降,欧洲人爆买土耳其商品和物资。

 

美元兑土耳其里拉走势:

 

 

欧元兑土耳其里拉走势:

 

 

如果只看贸易数据,你会看到土耳其过去几年一直是进口份额非常大的国家。


但现在因为货币严重贬值,造成进口成本相对大幅上升,土耳其进口商的进口贸易几乎停滞。

 

而货币贬值使得土耳其商品变得非常廉价,出口产品变得更具性价比,因此出现两方面的情况:

 

1)土耳其进口需求骤减

2)欧美采购商大幅购买土耳其商品

 

如果不做目标市场的经济贸易数据排雷,不关注贸易环境,你很容易根据滞后的历史数据选择到一个当前错误的市场,中东的黎巴嫩也是一样。

 

黎巴嫩在中东也算是经济强国,但最近一年内也是遭遇明显的通货膨胀,货币相对美元贬值严重,因此进口活动也大受影响。


在这部分课程里,我教给大家的是:

 

如何在历史进口 TOP 20 - 30 的国家里精选目标市场国家,怎样通过数据分析的方式,排除掉当前贸易环境和条件不利的国家。

 

 


目标市场信息收集

 

当选择出 2-3 个主要目标市场之后,需要收集目标市场上的信息。


你需要结合我们第四章国际市场供应链章节的学习,收集和分析目标市场上所需的信息。

 

比如:

  • 有哪些品牌商?

  • 这些品牌商之间怎么分析他们的实力谁强谁弱?

  • 产品有什么相同点和异同点?

  • 有哪些行业展会?

  • 行业标准是什么?

 


国外市场供应链

与目标客户类型

 

我觉得大多数外贸销售人员的痛处是在于:


对国外市场的情况了解得太少,对商业模式了解和研究太少,对客户类型积累得太少。


而且多数业务员可能没有足够的机会去国外了解市场,结合市场情况来做业务的分析。

 

很多外贸销售人员的跟进工作,近乎千篇一律,没有任何实质价值,自然是无法往下推动的。


表面看是由于工作不用心,但问题的本质在于:业务人员不够了解客户、不够了解目标市场以及竞争状况。

 

业务员的大多数时间和精力被用在其它方面的工作,因此无法提供任何有助于决策的信息,更别说去引导客户和帮助客户做决策了。

 

而要了解目标市场,就必须了解商业环境、主体、规则、模式以及生态。


国外市场供应链串连起行业的上下游,链接着各种各样的商业主体,蕴含着各类供应链角色。


因此,国外市场供应链不得不学习。

 

 

供应链中的角色有很多,上图里列出的也只是供应链中的一部分。


大多数外贸出口商仍依靠『展会+B2B平台』的外贸获客方式,只能接触到国外供应链较前端的 trading importer 和品牌商,仍然以极低的价格接着订单。

 


企业要发展,销售人员要增加业务收入,就必须积累一部分有足够利润的客户,不能总是低价接单。


否则只会占用资金,占用交期,浪费产能。

 


开发客户中
大多数人存在“认知偏差”

 

正因为很多人在开发客户时普遍存在认知偏差,因此很多供应链角色类型的客户成为盲点,反而并没有去联系和开发。

 

常见的有:

 

1)国外厂家,很多人认为对方是国外同行,联系有什么意义?

2)分销商分销知名品牌商的产品就够了,为什么要进口?

3)批发商批发和销售那么多种产品,干嘛还要费劲进口?

4)对方公司网站看上去像零售商城,有购物车呢,在线零售,体量不大,不会进口的

5)客户连公司网站都没有,不正规,别耗费时间

……

 

这些都属于认知偏差。


认知偏差的产生,原因主要在于对目标市场典型客户的分析做得太少,客户接触得太少,和客户的沟通也不够深入。

 

很多业务员都是被动地在回复B2B平台的询盘,或者自己摸索着如何主动开发客户,缺少对已合作客户的分析研究以及市场信息的调研。

 

记得我最早开始做业务的时候,每天大多数时间都是花在邮件上。


除了阅读邮件和写邮件,剩下做得最多的一个动作就是不停地点击 Outlook Express 收取邮件的按钮。


这个动作频繁又毫无意义,除了收发邮件之外也不知道要做什么。

 

其实销售实在有太多可以做的事情。


比如思考最重要的几个问题:你的市场在哪?你的客户是谁?市场容易进入吗?在目标市场上和什么样的对手竞争?

 

我们知道,有巨大市场规模下的细分类目市场,或者小众冷门产品,都会存在着一定的蓝海机会,这是对市场而言。


对客户类型而言,国外市场体量那么大,总有需要提升效率和利润的供应链中间环节的商业角色,想绕开层层渠道直接进口的。

 

这一类的案例,其实在课程中已经讲解很多了,这里就不赘述了。

 


结合自身优势,

确定目标客户类型

 

为什么要确定目标客户类型?

 

1.少走弯路,节约成本(时间/金钱/人力/其它资源等)

2.集中资源,效率最大化

 

而明确目标客户类型,说白了就是要 明确目标客户画像

 

ToB 的客户画像虽然不像 C 端客户可以很容易从各个维度找共同特征,但我们依然可以归纳总结出来 ToB 目标客户的画像:

 

 

在课程里,我们提供了选择目标客户类型的表格,作为简单好用的分析工具,方便大家去梳理自己适合合作的目标客户类型。

 

在梳理目标客户画像时,其实也是对你自己手里的资源、优势以及目标做一次梳理。


只有你明确地知道你有什么,你能做什么,你的销售目标是什么,你才能更好地坚持下去。

 

目标明确,定位清晰,有助于持续产生心流的状态,可以帮助你战胜浮躁,保有自信。


一旦获得客户的任何正反馈,你都会很有成就感动力十足,拥有持续做下去的心理动力。

 

现阶段,根据已有的业务资源,做什么类型的客户可以快速顺利地展开合作,充分积累本阶段的势能,向着下一个阶段快速发展。


集中你 80% 的精力,去专攻现阶段能快速搞定并且利润还可以的市场和客户,才是你要做的。

 

切忌眉毛胡子一把抓,然后充当救火队员一样这个客户应对一下,那个客户应对一番。分散精力不说,效果也很差。

 


不同行业和产品,

决策人员专业度及决策周期也不同

 

不同行业不同产品都有着不同的特点,对采购人员的专业度要求、采购决策的流程和周期也各不相同。

 

比如下面的风险与价值 - 购买决策矩阵 所示,越是高价值、高风险的产品,你面对的采购人员越专业。


比如公司的技术人员、工程师、分析师、研发总监,或者有着丰富产品知识和行业经验背景的专业采购。

 

 

高价值高风险的产品,比如说血液制品或生物试剂。负责这一类产品采购的人员,通常都需要具有专业知识和足够经验。


可能决策的流程会比较长,决策的人可能也不止一个。可能会进行专门的技术讨论,测试报告的比对,反复测试论证等等,决策流程会更加复杂。


大量的高级决策者可能会涉及其中,比如采购总监、研发总监、产品类目经理、供应链经理、VP 甚至 CEO。

 

那么相对来讲,高价值低风险的产品,可能就具有一定经验的采购人员就可以做基本的采购决策了,可能都不需要技术人员的参与。

 

至于高风险,低价值的这些产品,那么专业人士就可以代替采购人员,比如说一个出口信用保险,单证员就可以去操作和决策,对吧?


虽然属于风险比较高,但是它价值很低,所以我们就可以安排别的人去负责这个,决策流程就非常快,非常简单。

 

那么低价值低风险的产品的采购呢?


这就几乎要跟 C 端的购买决策差不多了,通常具有基本技能的采购人员都能 handle,有些甚至是公司的行政人事、办公室专员就可以完成。



谷歌搜索应用基础

 

这部分主要是梳理谷歌搜索的基础。很多时候我们以为谷歌的指令很简单,但实际应用的时候就会发现有很多问题


比如明明想搜的结果是A,但却出来B的结果。


这是因为谷歌基础搜索指令看似简单,但却有很多逻辑细节,你执行的搜索命令未必就完全契合你的搜索意图。

 

当搜索组合的词比较多又有“逻辑或”,很容易发生实际搜索组合的结果输出与搜索意图产生较大偏差。


由于谷歌的字符匹配与“逻辑或”,有一些未公开的规则。


因此很多人使用谷歌时,都会发现搜索的结果不尽如人意,或者大多数结果都会雷同。

 

这是因为当你只是浅浅地运用谷歌搜索时,不会感觉有难度。但当你想执行一些目的很明确的精确搜索时,则会发现很难。


因为你并不了解谷歌搜索机制的内在规则,所以你搜索出来的结果就会很杂很乱、不纯净,混杂着很多不符合你搜索意图的结果页面。

 

就拿比较常见的谷歌搜索符号 * 这个通配符来说。


如果你查阅网上的资料你只能看到对它最简单的说明,即它可以在搜索结果中匹配一个或多个词。

 

但它在我们搜索客户实战中,我们更偏重地会用到它的另外一个特性:连接左右两边的搜索词,而使得搜索词作为整体组合结构去匹配结果。


基于这个特性,我们可以使用很多种发散性的搜索方式。

 

当我们掌握了谷歌搜索的实质规则基础(注意,很多人即使会用谷歌搜索潜在客户,也未必真正掌握了实质规则基础),并熟悉一些发散性的搜索方式之后。


谷歌搜索潜在客户这种事,对我们来说,简直是小学难度。

 

同样的,在大多数人使用谷歌时,也不会去分析和研究搜索的URL结构。而搜索的机制和秘密很多时候也隐藏于其中。


在课程里,我会庖丁解牛一样为你分析搜索的URL参数以及代表的含义,以及如何熟练运用,提升搜索效率和准确度。

 

另外,本章还新加入了网页组成结构的实例分析,以及搜索结果 SERP 匹配性问题解惑。


最常见的问题比如:搜索匹配的词,为什么排名靠前的结果网页里 ctrl+F 都查找不到搜索词呢?

 

其实当然匹配到了,只是形式不同,这里就需要结合网页的布局来解释了。


如果仍然陷在关键词匹配的问题里,那只会得到两种答案:谷歌有问题 / 强迫症想得头发要掉了也想不出原因 。


 


谷歌搜索客户
关键词方案优化

 

本次更新,谷歌搜索客户的关键词方案优化当然也是重中之重

 

我们提出以供应链角色 (类型) 词作为核心。结合新的搜索组合方案,能够极准确地搜索出目标客户类型,并且是公司类型的网站。

 

搜索方案优化之后,效率更高,可以直接搜索出来很多【有实际进口行为的】【目标供应链角色的】公司网站。

 

有很多老学员学习实践之后,都很兴奋。


搜索客户的精准度更高,搜索结果页更纯净,搜索组合方式更巧妙合理了!

 

除了谷歌搜索之外,也介绍了如何利用搜索组合指令来搜索 Linkedin 平台上的公司和人员。

 

每当说到这部分内容时,我都不知道怎么去描述,毕竟我文案能力太低,所以只能简单地把每节课课程的标题用数字序号来标记。


虽然标题很简单,但内容却含金量十足。

 

它看起来是那么不起眼,犹如一坛普通的酒。但当你细细品尝,才发现这竟是玉液琼浆。

  

我很少自夸,但这次更新的搜索客户关键词组合方案的课程,确实值得被夸。
 
唯一的一点疑惑是:有些供应链结构很短的行业的外贸学员,他们怀疑这种搜索无法用在他们的行业。
 
确实,我的很多方法都是基于民用品 (Residential-use product)来说的。

工业品(industrial use)、商用品(commercial use) 或者半成品或原料的话,供应链结构都相对很短。
 
比如工厂的生产机器,银行的点钞机,这些供应链都很短。很多就直接到最终用户,或者中间隔了个进口商后就到最终用户。

如果你是做半成品或者原材料的话,就不用考虑分销商之类的,直接找国外生产商,或纯贸易进口商(trading importer),就比较合适。
 
但供应链结构短的行业,也未必不能参考。

比如,我的一位机械外贸的学员 Roy 就参考了思路,把他的机械卖给了国外的机械同行,作为他们配套机电系统的一部分。
 
所以,不是搜索不能用在他们的行业里,而是他们没有去思考怎样参考这种搜索思维和方式,能够找到属于自己行业匹配的客户。

这里面通常需要对商业模式的理解,对客户需求的了解。
 
比如上面例子里,如果光想着只有终端客户买机器,那么就思维太狭窄了。

而且,即使是终端客户,也很可能是一个商业或非商业的主体买回去自用,那么一样可以通过搜索关键词组合方案,去搜索到很多这些的主体。
 
唯一需要考虑的是,他们有什么共性的特征。这很可能是需要深入去思考、埋着大量金矿的地方。

 


客户背景信息调查实操

 

这个系列就有意思多了,是接着上一章搜索客户方案之后,对确定有进口行为的目标客户类型的公司进行背景调研的实操过程。

 

孙子谋攻篇有云:知己知彼,百战不殆。不知彼而知己,一胜一负。不知彼,不知己,每战必殆。


在我们销售过程当中,知彼与知己,同样非常重要。

 

首先知彼,你要知道:


  • 对方公司的状况,

  • 对方公司的商业模式、

  • 供应链的角色、

  • 主营业务、

  • 公司大概规模、

  • 客户群体主要是哪些?

  • 采购的周期、频率、需求量,

  • 采购的决策人及联系方式

  • 是否需求被满足,对方是否有痛点?

  • 对方选择供应商的偏好,对方在意什么?

  • 对方现在有哪些供应商?

  • ……

 

这些全都属于知彼的范畴。


而你所有的谈判跟进,你所用到的所有的技巧也好,谈判的方式、方法、节奏也好,都需要建立在知彼的基础上。


否则你所有的技巧,所有谈判的策略,没有着力的地方,太空洞虚浮,落不到实处。

 

而知己则意味着你需要对你的产品、竞争的优劣势、销售策略、手里的资源,以及所能承受的风险等方面特别了解。


  • 产品跟同行产品之间的差异点在哪里?

  • 产品的优点在哪?缺点在哪?你怎么样扬长避短,突出你的产品的优点?

  • 你的竞争优势在哪儿?

  • 怎样去展现公司的实力?

  • 怎样展现品质?

  • 怎样展现出你的专业度?

  • 怎么适时的去抛出一些容易引起客户思考注意的一些痛点或者卖点?

  • 你能承担多大的风险?

  • 你能做出的最大的付款方式的让步是什么?

  • 你是否愿意去牺牲利润率而去做一些低利润的客户?做低利润客户的意义哪儿?

  • 你手里的各项资源在当前的情况下,哪些是有用的,哪些暂时可能没有用?有没有梳理过?

  • ……

 

这些都属于知己的范畴,所以这就是为什么,我们需要做潜在客户背景信息调查的一个原因。


我们做了这样的工作,会使得我们的客户开发工作的成功率得到很明显的提升。

 

当然,以上提到的知彼,即了解客户的各个方面,难度确实很大,我们也不可能获得非常全面的信息。


但只了解部分信息,并不是那么困难。

 

难就难在,我们需要坚持做正确的事情。坚持对重要的潜在客户做背景调查分析,就是正确的事情。看似有些费时间,有些麻烦,实际上它比很多工作效率要高多了。

 

比如,做谷歌SEO你要长期不断创作有质量又有篇幅的内容,投谷歌广告烧钱换询盘你要忍受稀烂的ROI,群发开发信你要接受大堆退信以及超低的回复率。

 

再说,通过谷歌搜索你找到的潜在优质进口买家,你也不会用群发开发信的内容去招呼他。那不是暴殄天物吗??

 

好了,说了这么多,回归本章内容。

 

本章节介绍了利用一个小巧而强大的 Chrome 搜索插件工具,它可以整合所有背景调查分析方法,实现自动化一键执行。


当课程结束时,学员们收获的是一个全自动化的背景调查工具

 

当然,在这个过程中,我们先是实操教会基本的背景调研分析方法,起码做到授人以渔。


然后我们再迭代和精进,利用工具提高效率。

 

 

最后

 

写到这里,我逐渐恍惚了,也不知道这篇文章是个什么文体,本来是想写篇课程介绍和推广文章的。

 

但好像写到这里,写成了一篇帮助大家梳理业务发展流程的简易版攻略。

 

关于文章前面提到的“外贸销售增长引擎模型”也没有继续逐个讲解下去,毕竟展开来说的话,根本不是几千字能说完的。


所以那就后续再聊啦!

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