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卖家成功索赔100万,只因做对一件事!

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2023-10-09 18:55
2023-10-09 18:55
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最近有老铁找到我诉苦,说自己公司的货总是对不上账,金额还比较大,推测多半是某个环节把货搞丢了。其实这种情况,在跨境圈里并不是个例,只是前几年的跨境电商行情甚好,大家也就没有太在意。

         

为了把账对上,这位卖家准备把整个货的物流盘算清楚,但又不知道从哪里下手。众所周知,亚马逊生意链条长环节多,很多卖家对手里的货一直算不清楚,也不知道到底是哪里出了问题,尤其是FBA仓出入库管理,海外仓对接,都是糊涂账

         

过去市场好的时候,哪个环节出点差错问题也不大,旺季多推点儿爆款就回来了。但是如今的亚马逊太卷了,好多公司的现金流非常吃紧!大家现在都得精打细算过日子,有空不妨多想一想,自己的进销存管理有多少漏洞?业务流程是否存在低效卡点?财务数据是否及时可靠?

         

其实关于上述几个问题,已经有一些卖家意识到并且从业务逻辑的底层去做调整了,收效还挺明显,下面我分享一个实际案例,相信大家看完之后就懂了。




PART01

这位老铁经营的公司过去面临的老大难也是库存盘不清,尤其是国内仓的发货数量和海外仓到库数量一直对不上,想去追究却没法溯源到具体环节,只能稀里糊涂过去了。

         

直到有一天,公司财务发现丢货是头程物流这个环节出了问题,最后去找货代服务商索赔,这位老铁成功拿到了100多万的赔偿款。看到这里有人会问,为什么发现丢货原因的人不是物流专员反而是财务?不是业务距离越近越容易发现问题吗?

         

其实,不少员工的思维属于“屁股决定脑袋”物流专员的视角主要在于把货发出去,盯好库存数据不是他主要关心的。但是库存对不上,在财务这里是解释不通的,于有笔钱凭空消失了。


为了把这笔账算清楚,该公司在业务流程中加入了一个“在途仓”的概念,让供应链部门除了要盯好国内仓、海外仓,还要管好在途的货,关注到每个库存节点上。重要的是,这个节点一定是要有手段可溯源的,不仅要流程严谨,而且所有的动作和变更要有系统生成的单据做支撑,最后汇总到总账里,哪个节点出问题了,财务就可以从账目直接追踪到业务环节。

         

对这位老铁来说,拿到货代赔偿的100并不是最大的收获,真正让他受益的是让财务来优化流程。当财务参与到业务中,他就会从进销存管理出发,解决账对不上的问题。

         

很遗憾,据我了解,很多中大型卖家的业务流程并不规范,部门之间没有衔接协调数据,导致库存管理问题频发;各业务岗位依赖EXCEL协作,导致单据乱飞,数据出错率高业务流如果没理清,那财务根本无法支撑你的扩张,反而随着业务的不断拓展,账目会越来越庞杂繁琐

         

为什么上面那位老铁能做到理清货、算好账,财务能够推动流程改善呢?因为提前布局了业财一体化,只有把公司的前后端业财数据打通,才能从根本上解决账实不符、作业效率低、财务核算周期长等重点问题。




PART02

设想一下,如果你的每一笔订单从采购到头程,从调拨入库再到出库,在操作同时都会在系统上生成记录,自动推送到你的财务软件里,那你的业务就相当于开了全局视角,能节省大量手工做账的人力,效率更高,出报表又准又快。

         

这样一来,整个进销存管理、前后端数据仿佛被打通了任督二脉。每一笔利润或费用,都能定位到相应的订单、库存和动作。每一次变动都能准确溯源到相应环节。业务在前,财务在后,哪里出错了,马上定位问题环节去改善。

         

跨境卖家而言,想要实现业财一体化底层最关键的就是业财融合方案和单据溯源方式是否科学业务流程是否严谨。这里我建议大家可以去了解一下易仓的业财一体化解决方案。

         

说到易仓不少卖家朋友都听说过对接平台多、海外仓多等优点就不用多说了,今天主要聊聊他们家的“ECCANG ERP+金蝶云星空”业财一体化方案

         

在这套方案里,ECCANG ERP主要解决跨境卖家业务流的问题,比如整合跨平台多店铺的订单,打通采购、头程物流、销售、财务多个环节。而金蝶云星空则是财务做账与经营分析的工具,当业务发生后,ERP会及时推送相应的业务单据到金蝶,支持下推生成相应财务凭证。财务会计可进行自动核算,提供有效的经营数据分析信息滑至文末可免费领取《业财一体化提效方案》

         


下面我们具体来看看这套业财一体化方案还有哪些亮点

         

首先ECCANG ERP能覆盖采购出入库、库存调拨、销售出入库、应收账款管理等核心应用场景,这能保证每个岗位的操作有系统支撑,有业务单据留痕,最终反馈到财务报表上的数据都是系统结果而不是手工结果及时且准确,是老板、高层做决策的有力依据。

         

其次,如果你要扩展多渠道业务,ECCANG ERP也是个好选择支持60多个主流平台的单据流全面对接,1700多家物流和海外仓服务商,可以整合跨平台、多渠道的订单,将采购、头程、销售等多个环节映射到财务总账。

         

另外它还可以根据做账需求建立多套账簿;可按团队、店铺、品牌、SKU输出三张表:“资产负债表”、“利润表”和“现金流量表;系统支持自动核算从团队到个人到SKU的ROI,自上而下定位问题,激活低绩效团队




PART03

作为一名亚马逊创业者,当业务发展到一定的规模,我们考虑的就不只是产品运营了,想要突破天花板就必然离不开财务管理和企业经营。最近我也和白鹿会的亿级卖家朋友有过相关的交流,今天也跟各位老铁分享一些感受

         

很多时候我们看企业的经营状况,其实都是过去经营决策当下的反馈而现在的决策和行动,也会指导你未来的业绩产出。所以,如果只看当前,那永远解决不了未来的问题。

         

我想大家都有一个共识,明年的跨境电商一定比今年更难做,平台政策还会变,更多的新势力,更复杂的玩法接踵而至,我们跟不上步伐,随时会被淘汰。与其把自己陷在当前的问题里,不如多想想怎么为下一个阶段的目标做准备,去做未来圈子里最有效率的玩家,具体怎么实现,我给大家三个建议:

         

首先,我们的目标要足够明确。你到底是想成为一个营收破亿的卖家,还会是想成为一个拥有亿级营收能力的卖家,这两者其实有很大差别。前者只是GMV的体现,后者则需要一个能持续进化的组织,不断优化并提升资金使用效率。想成为后者,你就必须要有体系化的方法和工具

         

其次,你要拥有推动组织进化的能力。我们讲业财一体化,讲系统,是希望用系统来规范每个岗位的动作并将其可视化,最终成为决策的依据。但真执行下来其实是有很多短期阻力的。面对业务端的排斥、思维的切换成本和改革带来的阵痛,你是否还会坚持继续推动的决心?只有持之以恒,才能推得动,走得远。


最后,你需要财务人员强参与到业务当中。当然,懂业务的财务是有成本的。但你要做的并不是增加成本,而是释放成本。你要把绝大多数的重复性工作交给系统,用业财一体化之后精简下来的成本,去寻找能从财务视角帮你推动流程改进和组织进化的人,用可靠的数据做决策。

         

企业能否达到业财协同效率,是帮助我们穿越行业周期的关键因素。

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