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重磅来袭|英国VAT调查问卷操作指南,帮您快速下税号(超详细哦)

跨税云
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5645
2021-10-29 16:26
2021-10-29 16:26
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从今年年初开始,英国正式脱欧完成。而随之而来的并发现象之一则是关于欧洲的税号问题。由于税务政策的变动,英国税号申请的人数也随之增加,但同时大量VAT税号申请积压也对税局造成了负担。而后在经历了一系列调整措施后,税号的注册流程终究又额外增加了一个【调查问卷】的环节。


在经过了不断的尝试以及与税局的沟通之后,当前跨税云平台已经总结出一套快速下号的流程与模板,支持批量下税号,还没下税号的卖家朋友们可以跟随本文一起了解,如何快速通过VAT税号注册下发。


关于【调查问卷】填写资料模板,可保存二维码,长按关注进行领取。


图片

(调查问卷模板领取)



调查问卷每个人都会遇到吗? 


答案是不一定,由于税局资料审核人员的不同,可能会有极少数的卖家未收到调查问卷,便已经成功下税号。(真的极少数,大部分卖家都会收到,因此一定要留心)


而若超过一个月,仍未收到下号通知或【调查问卷】亦或是其他邮件的卖家朋友,请先判断申请税号时填写的邮箱是否正确;


若确定邮箱无误,可以先查找邮件垃圾箱,是否存在被自动清理的情况,若上述情况均没有,可以登录跨税云官网咨询在线客服,或联系自己的专属客户经理进行协助。

图片

英国VAT注册流程




如何判断哪一封是调查问卷? 


您可以根据发件人以及邮件标题进行判断:

发送人:含HMRC的邮件均为英国税局下发

邮件标题为:VATRegistration:

6AEAJ4SHPXXXXXXXX(或者纯数字)

而在邮件底部,包含的四个附件Questionnaire.docx、DSC1a Fact Sheet.docx、Letter.docx、vat1tr.pdf的即为【调查问卷】。


图片

如图所示


收到调查问卷该如何回复? 


如果收到上述问卷后,卖家可以直接在该邮件直接进行回复,表示自己已经认真查看邮件以及其附件中的相关信息,并已经提供相关资料来证明需要进行VAT注册,麻烦税局帮忙进行处理。


图片

(回复模板示例)


当然上述只是一个基础模板,卖家可以根据自己的实际情况进行发挥回复。


税局给到的四份附件中:

图片DSC1a Fact Sheet.docx风险提醒,仅查看即可;

图片vat1tr.pdf为英国税务代表的授权书,不需要填写

图片Letter.docx是税局所需要的证明材料;

图片只有最后一份Questionnaire.docx需要卖家认真填写并添加在附件中回复给税局。


:Questionnaire.docx可按照填写指引进行操作(调查问卷模板)


特别提醒在填写questionnaire和提供证明材料时,请务必注意资料越完善越有利下税号,如果有些资料无法提供,可以参考【调查问卷】模板中的相关示例尤其是能证明正在英销售和1个月内预计在英销售的材料。


Questionnaire.docx内容填写完,检查无误后,直接回复给税局即可。


  税局【调查问卷】有时间限制:


图片若未回复的时间逾期一个月以上,可直接联系在线客服或联系客户经理进行协助。

图片若未回复的时间在1月以内,也可先直接进行回复,并表达其歉意,等税局下发第二封邮件或下税号




PPOB问卷或其他问卷?


 图片 回复完第一封调查问卷后,卖家通常会收到关于PPOB的第二封问卷(当然也有部分卖家可能直接下税号)。

如图所示:

图片
(PPOB税局邮件)

如果您看到关于Principal place of Business 的字样,可按下列模板进行回复:

图片
(回复模板示例)

图片也有部分非中国公司的卖家会收到要求补充含有goods(货物)的邮件。收到此类邮件的卖家可以按要求提供运输协议、快递单号、货物提单、英国货物仓储(FBA)证明等等。

当所有的资料填写完毕后,需要做的就是等待税局处理注册申请即可。




调查问卷回复常见问题:




1、调查问卷一般都需要准备什么资料呢?

回复调查问卷需要附加的证明材料主要是填写的Questionnaire中所需的证明材料,主要包含包含店铺截图,店铺申请通过邮件,店铺销售report,租赁合同,仓储合同票据,物流合同票据,采购合同票据,清关文件C88,C79等,最好有翻译件。

注:资料提供越完整,下税号的速度就越快哦

2、调查问卷需要提供的这些资料有模板示例吗?

篇首的调查问卷模板中包含调查问卷相关资料,需要的卖家可保存二维码进行领取。







图片

图片









调查问卷模板领取



3、回复调查问卷后,显示税局邮箱已满,发送失败怎么办?

税局邮箱有专人定期清理,若当前回复失败,可以过几个小时再尝试发送。

4、税号一直没有下来,存储在英国仓库的货物可能会被移除库存怎么办?

卖家确认有英国增值税缴纳的义务,但是却由于VAT税号申请不下来,导致在90天内无法上传到卖家后台,那么库存将有可能按照规定被平台所移除。卖家可以按照下方链接申请延期:

https://sellercentral.amazon.co.uk/gp/help/external/GKQ8DGGU529BJJ7E?language=en_GB

特别提醒:1.每次申请延期只能延长30天如果30天之后卖家依然未能拿到vat税号,可以继续打开该链接进行延期,否则将会按原规定对库存进行移除。

2.此延期申请仅适用于已经提交vat申请到税局,不适用于未履行英国增值税注册义务的卖家,如果平台检测出来卖家的店铺存在不合规的情况,那么将有可能对其采取不限于移除销售权限的限制措施。

5、我下税号已经一个月了,为什么又收到亚马逊发送的税局调查问卷邮件?

此次亚马逊群发的调查问卷邮件意在协助申请英国开店,但是却受调查问卷影响的卖家进行相关资料准备,若税号已经成功下发并使用,可不予回复。


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