2月14日截止！西班牙ROI税号合规倒计时

此次合规要求的核心是“西班牙欧盟增值税号（ROI）”，许多卖家容易将其与西班牙本土税号混淆。理解两者的区别至关重要：

西班牙本土税号（NIF）

• 适用于西班牙境内税务活动

• 是境内销售、清关及纳税申报的必备凭证

• 但仅持有NIF已无法满足跨境经营需求

西班牙欧盟增值税号（ROI）

• 用于欧盟范围内B2B免税交易

• 支持亚马逊平台自动开票功能

• 享受跨境B2B免税政策

• 必须将以“N”开头的本土税号激活为以“ESN”开头的欧盟税号格式

值得注意的是，2026年西班牙ROI税号的申请条件更为严格：

1. 必须拥有有效的西班牙本土税号（NIF）

2. 完成海牙认证（包括营业执照、法人护照等文件）

3. 提供近3个月内的5笔以上欧盟B2B交易记录

4. 提交ECL申报（Modelo 349表格）

5. 经过西班牙税局专项审核

02 哪些卖家必须上传ROI税号？

所有触发欧盟增值税纳税义务的欧洲站卖家，都必须提交并通过ROI税号验证，具体包括：

必须合规的四类卖家：

1. 使用西班牙FBA仓库及第三方仓储服务的卖家

2. 从西班牙向德国、法国、意大利等欧盟国家自动调拨库存的卖家

3. 使用Amazon Business功能，向欧盟企业买家开具免税发票的卖家

4. 通过海外仓自发货，从西班牙向欧盟境内发送B2B订单的卖家

一位主营家居用品的卖家表示：“我们的产品主要通过西班牙仓库发往欧洲各地，如果无法使用西班牙FBA，整个欧洲的配送网络都会瘫痪。”

未能按时上传并验证有效的西班牙欧盟税号，将面临以下直接影响：

运营层面：

1. 泛欧计划资格暂停，库存无法在欧洲多国自由调配

2. 无法使用西班牙FBA仓库，影响物流配送效率

业务层面：
3. 欧盟跨境B2B交易受限，无法享受免税政策
4. 无法自动开具合规发票，影响财务流程

事实上，这只是欧洲税务监管收紧的一个缩影。从2024年英国税局的高额补税通知，到2025年德国税局对跨境电商的史上最高稽查力度，“补税+冻结资金+强制关店”的三连击已席卷整个欧洲市场。

未完成税务合规的代价，可能不仅仅是关店，更是整个公司现金流的断裂。

第一步：立即核实税号状态

1. 查看亚马逊后台通知，确认具体截止日期

2. 检查现有税号是否为有效的ROI税号（以“ESN”开头）

3. 已拥有ROI税号的卖家应尽快完成上传验证

第二步：申请延期（如需要）
针对税号尚未办理完成的卖家，亚马逊提供了“延期通道”，满足以下两个条件即可申请60天宽限期：

1. 税号已处于正式申请流程中（需提供申请凭证）

2. 已足额缴清过往交易的追溯税款

第三步：合规准备

1. 准备NIF、销售证明等申请材料

2. 完成海牙认证、电子签名等必要步骤

3. 税号获得后，核对信息与亚马逊账户主体一致后再上传

申请流程通常需要3至6个月，卖家需提前规划时间。虽然合规成本有所增加，但这是卖家在欧洲市场长期稳定运营的核心基础。