成本突增的背后：废弃材料引发的存货危机【业财新航程-87】

一、奇怪的成本波动

华清公司（为了保护客户商业机密，这里采用化名）是一家主营钢材加工制造的公司，近期在成本管理方面遇到了一些挑战。公司老板注意到，公司的业务量一直很稳定，但是6月的成本比1月多了一半。为了找出成本波动的原因，老板在公司内部进行了调查。

在调查过程中，财务部门的同事表示，他们每月的成本核算都是基于生产部门提供的领用数据来进行的。同时，生产部门的同事也反馈，他们在日常的存货领用过程中，都是严格按照既定的标准进行操作，没有出现违规或额外的领用情况。

面对这一困惑，老板找到我们，希望可以帮助公司进行一次全面的账务梳理，并找到成本波动的根本原因。

二、成本波动的真相大白

首先，我们根据公司每一类的存货按月度进行了分析，发现波动较大的情况，主要集中在4-6月。

我们从中选取了产成品A在6月的入库记录，发现，产成品A在6月入库了10件，根据公司的BOM表计算，需要耗用40个材料。但是材料出库明细居然显示耗用了80个材料，足足翻了一倍。

我们向仓库管理人员和生产人员进行了细致的询问，并就领料过程进行观察，原来4-6月是广东的梅雨季，很多材料都因为生锈而不能使用。而公司又没有盘点制度，往往只有实际领料时，才会发现这个材料已经无法使用。于是，生产人员就会继续领用材料，直到可以满足生产需要为止。而那些废弃的无法使用的材料，也一并计入了存货的成本，导致了存货的成本的波动。

三、财务与经营的双重挑战

通过调查，我们揭开了华清公司成本波动的真相，这一发现暴露了华清公司在财务和经营的风险。

• 净利率的负面影响：净利率是衡量企业盈利能力的关键财务指标。华清公司由于缺乏盘点制度，导致生锈钢材未能在盘点时被及时发现。这些损失被错误地计入了生产成本中，随着成本的增加，公司的净利率相应下降。这不仅影响了公司的盈利表现，也削弱了其在资本市场上的吸引力。此外，净利率的下降还可能影响到公司的信用评级和融资成本，进一步影响公司的财务状况和发展潜力。

• 决策的误导风险：错误的净利率数据可能导致管理层对公司的实际盈利状况产生误判，从而做出不利于公司长期发展的决策。净利率被低估，公司可能会在面对新的投资机会时表现得过于谨慎，错失那些实际上可以带来高额回报的投资项目，限制了公司的增长潜力和市场扩张。

四、存货管理的优化

我们首先按照BOM表，对那些额外领用的存货进行了拆分，从存货成本调整至管理费用科目，还原成本的真实价值。此外，我们建议企业在后续的工作过程中，加强对存货的管理：

• 加强存货管理，减少减值情况：我们建议企业，加强对存货的物理保护措施，以减少因环境因素造成的损失。改善仓库的存储环境，或者对材料进行特殊包装或涂层保护等。

• 建立盘点制度，引入减值测试：对于钢材加工企业来说，原材料很容易因环境因素如潮湿、锈蚀等而降低价值。我们协助公司制定了详细的盘点流程，每月末或每季度进行一次全面盘点，并对存货的状态进行如实记录。一旦存在原材料无法使用的情况，应当及时调整存货账面价值，确保财务报表反映存货的真实价值。

• 加强员工培训，正确会计处理：我们为企业安排了员工培训，确保各员工都理解了存货盘点的意义和操作流程。同时，提升员工对成本认识了解，确保员工在日常工作中领用存货时，无法使用的材料成本不会计入产品成本中，账面可以反映真实的产品成本。

五、总结