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收藏!10分钟全搞懂平台物流政策及物流福利项目!

Tophatter
Tophatter
5461
2021-11-08 15:30
2021-11-08 15:30
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进入旺季,Tophatter平台将进一步推进物流项目,为了帮助卖家更好的认识Tophatter物流政策要求,以及Tophatter正在推荐的福利项目,特整理该文章,1篇文章了解平台物流解决方案。


内容较长,目录如下,各位卖家可以按需查看学习:



平台物流政策及物流要求


Tophatter出单主要是自发货模式,卖家可以选择直邮,也可以选择从海外仓发货,对应标记物流承运商信息即可。但需要注意的是,平台有认可的物流清单,卖家需要使用平台认可的物流,否则单号标记不上,违反政策,可能直接导致退款。


认可物流清单如下:


4PX - 递四方 (Full Tracking or No Last Mile Tracking)

China EMS (Full Tracking)(注意:不接受China post旗下任何产品,包括LZ9CN, AS9CN, AQ9CN等格式单号)

EC First Class - 出口易 (No Last Mile Tracking)

FedEx (Full Tracking)

SFB2C - 顺丰 (No Last Mile Tracking)

SF Express - 顺丰 (No Last Mile Tracking)

On Trac (Full Tracking)

UPS (Full Tracking)

USPS (Full Tracking)

DHL eCommerce (Full Tracking) (请卖家注意确认选择DHL线路,保证及时上网)

WanBang Logistics - 万邦 (No Last Mile Tracking)

Yanwen - 燕文 (No Last Mile Tracking)

YDH Express - 义达 (No Last Mile Tracking)

Yunexpress - 云途 (No Last Mile Tracking)

Sunyou - 顺友(No Last Mile Tracking)

Topyou - 通邮(No Last Mile Tracking)

Amazon FBA(仅限美国、英国订单,卖家须使用Amazon多渠道配送( Multi Channel Fulfillment (MCF))服务,才可在后台标记Amazon FBA发货。)


除了所选的物流商在平台认可的清单之中,还有几点需要注意:


Tophatter

物流政策注意要点

1. 可以发e邮宝,后台直接标记为China EMS即可但不可以使用任何中国邮政挂号小包(China Post)产品,包括LZ9CN, AS9CN, AQ9CN等格式单号。


2. 不允许使用虚拟海外仓,标记USPS、UPS等单号必须是从美国发货,也需要提供相应的海外仓真实性证明。


3. 卖家在标记订单发货时,应确保填写准确的跟踪单号、并对应选择正确的承运商,避免进行单号信息二次修改(万一实在填写出错,后台可以自己update一次单号,不建议重复update更新单号,可能会被判定为虚假发货)。


4. 发货要求:出单后5天内必须发货,发货后2天内必须有上网A-scan。


5. 订单付款后五个工作日内需添加物流运单号如未及时发货,第五个工作日的后一个自然日将被自动开启争议。


6. 订单添加物流单号后四个自然日内需收到物流上网信息如未及时上网,第五个自然日将被自动开启争议。


平台级别物流解决方案:TOP镖局项目


为了帮助卖家减轻压力,平台也在陆续推出和优化物流项目,简称为TOP镖局项目。目前TOP镖局项目下有两个子项目一个是TOP镖局合单项目,主要目的是帮助卖家节省物流成本,根据目前数据每单可以帮助卖家节省大约5块人民币费用;另一个是TOP镖局集成物流项目,主要目的是帮助卖家简化发货流程,从后台直接下单打单发货,不用提前充值物流费用,资金流转更快。


讲完了两个项目的笼统情况,我们来具体的看一看项目的细节,包括具体优势、报价。


01

TOP镖局项目子项目1: TOP镖局合单项目


项目介绍


TOP镖局合单项目面向Tophatter注册中国卖家,旨在帮助卖家降低物流成本,跨账户推进平台级别合单注意:平台复购率很高,账户内合单,即一个买家在一个账户重复购买订单仍需要卖家自行处理。可自行合并发货,TOP镖局合单项目仅针对跨账户级别合并订单操作。)


项目优势


运费优势:相较市面价格,运费给予TOP卖家更低折扣


放款优势凡通过TOP镖局合单项目发货的订单,运单上网后即可进入放款流程


时效优势:TOP镖局合单物流为全程跟踪物流渠道,时效更快,退款比率更低


资金流转优势:卖家无需提前充值物流费用,物流费用从卖家销售额中直接扣除,缓解物流资金压力


项目扣费


无需预先充值,将在放款前直接从销售额中扣除,在平台后台的费用字段显示为fulfillment fee。


最新项目报价如下:(2021年10月15日(太平洋时间)更新报价,请卖家及时关注平台信息,根据物流实际市场情况,报价可能再次更新)



注意:合单渠道的订单,需五个工作日内发货,八个自然日到东莞合并仓。如果未能满足要求,合单订单将会产生逾期罚款,具体说明如下:


  • 晚发货处罚费用LateConsolidationFee : 订单标记合单后,超过8天还没有到达合单仓库的,收取晚发货处罚费用。

  • 失信履约费用SaleNotHonoredFee : 针对已经标记发货的项目合并订单,若在规定产生上网记录(A-Scan)时间内,合并订单被卖家单方面退款,将会触发产生该处罚费用,处罚费用标准为USD$0.85/每单。若您正常处理并发货项目合并订单,将不会触发该费用。



项目ERP对接情况


目前TOP镖局合单项目已对接的ERP有:

  • 店小秘

  • 马帮

  • 芒果店长

  • 通途

  • 普源

如果您使用的ERP不在上述名单中,请联系您的客户经理或Support提供更多反馈。


02

TOP镖局项目子项目2: TOP镖局集成物流项目


项目介绍


TOP镖局集成物流项目,通过平台集成的物流和物流产品进行发货,可以通过 Tophatter卖家后台进行订单的一站式处理及履行,包括物流下单、面单打印以及发货,更新添加了批量操作功能,运营更加省心。


项目优势


1. 运营操作更简单:直接通过Topphatter卖家后台进行订单的一站式处理履行订单


2. 资金流转更方便:无需预充物流费用,放款前直接从销售额中扣除,资金压力更小



项目扣费


加入项目后,物流费用无需预先充值,放款前将直接从销售额中扣除,在平台后台的费用字段显示为 shipping label fee。


项目申请


扫码填写信息即可申请加入集成项目,平台收到您的申请之后会对您的账户进行审核,审核周期目前为两周,请您耐心等待。如审核通过,将向您的注册邮箱发送邮件,告知您申请通过,您即可开始使用后台集成履单功能。


项目ERP对接情况


目前TOP镖局集成项目已对接的ERP有:

  • 店小秘

  • 马帮

对接ERP目前都还在早期阶段,欢迎已经参与项目的卖家通过客户经理或者联系Support提供反馈,帮助平台优化项目对接事宜。


TOP镖局项目操作指导


01

TOP镖局合单项目操作指导


参与到项目中的卖家订单将享有36-48小时合单窗口期,期间平台将进行跨账户合并订单标记。合并处理完成后,订单将被释放成为两种状态。“待合单(to be consolidated)”为成功标记可合并发货的订单,其余订单为不可合并、需卖家自行发货订单。


所有标记为“待合单(to be consolidated)”的订单(灰色标记),卖家需通过TOP镖局合单物流合作伙伴X-Port平台发货,或通过已支持的ERP服务商发货。


TOP镖局合单项目-后台英文页面显示示例


TOP镖局合单项目-后台中文页面显示示例


注意:如果您在后台处理平台级别合单订单时,看到“pending_order_consolidation_decision”(等待合单标记)的订单标记,表示订单正处于合单判断时间窗口中,需要等待合单标记,将不能进行发货操作。在24小时时间窗口内,订单被标记成待合单,订单会被释放,卖家可以进行合单发货操作。超过24小时时间窗口,订单没有被标记成待合单,卖家可以进行订单自行发货操作。


卖家还需要注意的是,账户内自行处理合并订单的标记显示为黄色,需要自行发货处理,与TOP镖局合单项目无关。卖家后台中英文界面显示如下图所示:


账户内自行处理合并订单标记-后台英文页面显示示例


账户内自行处理合并订单标记-后台英文页面显示示例


TOP镖局合单项目培训资料


1. TOP镖局合单项目培训文字版:

https://shimo.im/presentation/QtPGCXYC3tjJ9Xcp/

(请粘贴链接到浏览器打开)


2. TOP镖局合单项目培训线上语音版



02

TOP镖局集成项目操作指导


单个订单购买货运标签


登录卖家后台,点击订单(Orders)菜单,然后点击"购买货运标签(Buy Label)"按钮,选择物流服务,填入预估重量(盎司)以计算预估运费,就可以确认下单。


后台单个订单购买货运标签示意图


进入界面后,可以看到目前平台对接的不同的集成物流线路详情。


后台不通过集成物流线路选择示意图


批量订单购买货运标签


登录卖家后台,前往订单(Orders)页面,选中多个订单,点击"购买货运标签(Buy Label)"按钮,选择物流服务,填入预估重量(盎司)以计算预估运费,然后确认下单。


选中多个订单,点击"购买货运标签(Buy Label)"按钮示意图


登录卖家后台,前往订单(Orders)页面,选中多个订单,点击"购买货运标签(Buy Label)"按钮,选择物流服务,填入预估重量(盎司)以计算预估运费,然后确认下单。


批量购买货运标签完成后,您的邮箱会收到面单下载链接。如有个别订单面单申请失败,请截图错误信息,请联系Support进行处理。


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2021-11-08 15:30
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认可物流清单如下:


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3. 卖家在标记订单发货时,应确保填写准确的跟踪单号、并对应选择正确的承运商,避免进行单号信息二次修改(万一实在填写出错,后台可以自己update一次单号,不建议重复update更新单号,可能会被判定为虚假发货)。


4. 发货要求:出单后5天内必须发货,发货后2天内必须有上网A-scan。


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6. 订单添加物流单号后四个自然日内需收到物流上网信息如未及时上网,第五个自然日将被自动开启争议。


平台级别物流解决方案:TOP镖局项目


为了帮助卖家减轻压力,平台也在陆续推出和优化物流项目,简称为TOP镖局项目。目前TOP镖局项目下有两个子项目一个是TOP镖局合单项目,主要目的是帮助卖家节省物流成本,根据目前数据每单可以帮助卖家节省大约5块人民币费用;另一个是TOP镖局集成物流项目,主要目的是帮助卖家简化发货流程,从后台直接下单打单发货,不用提前充值物流费用,资金流转更快。


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运费优势:相较市面价格,运费给予TOP卖家更低折扣


放款优势凡通过TOP镖局合单项目发货的订单,运单上网后即可进入放款流程


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无需预先充值,将在放款前直接从销售额中扣除,在平台后台的费用字段显示为fulfillment fee。


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注意:合单渠道的订单,需五个工作日内发货,八个自然日到东莞合并仓。如果未能满足要求,合单订单将会产生逾期罚款,具体说明如下:


  • 晚发货处罚费用LateConsolidationFee : 订单标记合单后,超过8天还没有到达合单仓库的,收取晚发货处罚费用。

  • 失信履约费用SaleNotHonoredFee : 针对已经标记发货的项目合并订单,若在规定产生上网记录(A-Scan)时间内,合并订单被卖家单方面退款,将会触发产生该处罚费用,处罚费用标准为USD$0.85/每单。若您正常处理并发货项目合并订单,将不会触发该费用。



项目ERP对接情况


目前TOP镖局合单项目已对接的ERP有:

  • 店小秘

  • 马帮

  • 芒果店长

  • 通途

  • 普源

如果您使用的ERP不在上述名单中,请联系您的客户经理或Support提供更多反馈。


02

TOP镖局项目子项目2: TOP镖局集成物流项目


项目介绍


TOP镖局集成物流项目,通过平台集成的物流和物流产品进行发货,可以通过 Tophatter卖家后台进行订单的一站式处理及履行,包括物流下单、面单打印以及发货,更新添加了批量操作功能,运营更加省心。


项目优势


1. 运营操作更简单:直接通过Topphatter卖家后台进行订单的一站式处理履行订单


2. 资金流转更方便:无需预充物流费用,放款前直接从销售额中扣除,资金压力更小



项目扣费


加入项目后,物流费用无需预先充值,放款前将直接从销售额中扣除,在平台后台的费用字段显示为 shipping label fee。


项目申请


扫码填写信息即可申请加入集成项目,平台收到您的申请之后会对您的账户进行审核,审核周期目前为两周,请您耐心等待。如审核通过,将向您的注册邮箱发送邮件,告知您申请通过,您即可开始使用后台集成履单功能。


项目ERP对接情况


目前TOP镖局集成项目已对接的ERP有:

  • 店小秘

  • 马帮

对接ERP目前都还在早期阶段,欢迎已经参与项目的卖家通过客户经理或者联系Support提供反馈,帮助平台优化项目对接事宜。


TOP镖局项目操作指导


01

TOP镖局合单项目操作指导


参与到项目中的卖家订单将享有36-48小时合单窗口期,期间平台将进行跨账户合并订单标记。合并处理完成后,订单将被释放成为两种状态。“待合单(to be consolidated)”为成功标记可合并发货的订单,其余订单为不可合并、需卖家自行发货订单。


所有标记为“待合单(to be consolidated)”的订单(灰色标记),卖家需通过TOP镖局合单物流合作伙伴X-Port平台发货,或通过已支持的ERP服务商发货。


TOP镖局合单项目-后台英文页面显示示例


TOP镖局合单项目-后台中文页面显示示例


注意:如果您在后台处理平台级别合单订单时,看到“pending_order_consolidation_decision”(等待合单标记)的订单标记,表示订单正处于合单判断时间窗口中,需要等待合单标记,将不能进行发货操作。在24小时时间窗口内,订单被标记成待合单,订单会被释放,卖家可以进行合单发货操作。超过24小时时间窗口,订单没有被标记成待合单,卖家可以进行订单自行发货操作。


卖家还需要注意的是,账户内自行处理合并订单的标记显示为黄色,需要自行发货处理,与TOP镖局合单项目无关。卖家后台中英文界面显示如下图所示:


账户内自行处理合并订单标记-后台英文页面显示示例


账户内自行处理合并订单标记-后台英文页面显示示例


TOP镖局合单项目培训资料


1. TOP镖局合单项目培训文字版:

https://shimo.im/presentation/QtPGCXYC3tjJ9Xcp/

(请粘贴链接到浏览器打开)


2. TOP镖局合单项目培训线上语音版



02

TOP镖局集成项目操作指导


单个订单购买货运标签


登录卖家后台,点击订单(Orders)菜单,然后点击"购买货运标签(Buy Label)"按钮,选择物流服务,填入预估重量(盎司)以计算预估运费,就可以确认下单。


后台单个订单购买货运标签示意图


进入界面后,可以看到目前平台对接的不同的集成物流线路详情。


后台不通过集成物流线路选择示意图


批量订单购买货运标签


登录卖家后台,前往订单(Orders)页面,选中多个订单,点击"购买货运标签(Buy Label)"按钮,选择物流服务,填入预估重量(盎司)以计算预估运费,然后确认下单。


选中多个订单,点击"购买货运标签(Buy Label)"按钮示意图


登录卖家后台,前往订单(Orders)页面,选中多个订单,点击"购买货运标签(Buy Label)"按钮,选择物流服务,填入预估重量(盎司)以计算预估运费,然后确认下单。


批量购买货运标签完成后,您的邮箱会收到面单下载链接。如有个别订单面单申请失败,请截图错误信息,请联系Support进行处理。


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