一文拆解：香港公司秘书VS内地董秘，到底哪里不一样？

无论是香港还是内地，每一家公司背后，都离不开一个关键角色——负责公司治理与合规的核心岗位。在香港，这个角色叫公司秘书，在内地上市公司里，这个岗位被称为董事会秘书。

虽然两者名称相似，工作性质也有一些重合，但实际上，从设立要求、任职资格到具体职责，两者差异十分明显。今天我们就从5个关键维度，带你一文看懂两地的不同逻辑。

一、设立要求：谁必须设？

在香港，公司秘书是法定标配。根据香港《公司条例》，所有在香港注册的公司，从成立第一天起就必须设立公司秘书职位，否则公司无法完成注册。如果是上市公司，还要同时满足联交所的额外要求。

而在内地，董事会秘书并不是所有公司都需要设置。根据中国《公司法》，只有上市公司才被强制要求设立董事会秘书，负责筹备会议、管理信息披露、处理股东事务等。对于非上市公司来说，这个职位不是必须的。

提示：如果内地企业想去香港上市，即使已有董秘，也必须另外任命符合香港资质的公司秘书，以满足当地监管要求。

二、任职资格：谁可以当？

香港公司秘书的准入门槛较高，实行的是认可制。联交所一般只接受三类专业人士：

1. 香港特许秘书公会会员

2. 香港执业律师

3. 香港注册会计师

并且，如果是个人担任，必须常居香港；如果是机构担任，则必须在香港有注册办事处或营业地点。

内地董事会秘书则采取授予制。候选人必须参加沪深交易所组织的培训与考试，取得董事会秘书资格证书。北交所目前暂未强制要求证书，但也会统一组织培训。

两地的职业路径差异明显：香港公司秘书通常需要多年专业积累，甚至通过严格考试和实务经验才能成为“资深会士”；而内地董秘更侧重于通过短期培训掌握境内规则。

三、任免程序：谁来定？

香港公司秘书的任免流程较为正式，一般包括董事会提名、聘任、联交所审查、公告，并在一个月内向公司注册处登记。解聘或辞职时也需要经过提名委员会审查、公告，并提交联交所及公司注册处变更登记。

内地董秘的任命通常由董事长提名，经董事会通过后报送交易所审核。如果交易所在5个交易日内无异议，即可正式聘任。解聘时也需要向交易所汇报，并进行离任审查与工作交接。

四、职责范围：做什么？

香港公司秘书职责广泛，主要包括：

• 确保公司遵守法律法规

• 处理法律文件与股份过户

• 筹备股东大会与董事会会议

• 协助信息披露

• 维护投资者关系

• 为公司治理提供合规建议

内地董事会秘书的核心职责则更聚焦于：

• 信息披露与合规管理

• 筹备组织董事会、股东大会

• 投资者关系维护与股东资料管理

• 协助董事、监事和高管了解监管要求

• 作为公司与监管机构、媒体之间的联络人

虽然两者都涉及合规与沟通，但香港公司秘书更具程序刚性与法律支撑，内地董秘则更侧重信息披露与内外协调。

五、权利与义务：有何不同？

香港公司秘书的权利包括：列席各类会议、签署报送文件、核证档案材料、作为授权代表与联交所沟通等。

义务方面：每年需完成不少于15小时的专业培训，必须恪守诚信勤勉原则，严格保守公司秘密，妥善保管公司文件与印章。

内地董事会秘书的权利则来源于其法定高级管理人员的身份，享有知情权、获得配合权、与监管沟通权，以及在遭受不当解聘时的申诉权。

义务方面：需每两年至少参加一次后续培训，签订保密协议，依法履行信息披露职责，并妥善保管董事会印章。