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2025亚马逊英国站VAT攻略:无VAT能发货吗?注册流程一次讲清

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2025-07-01 14:09
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做跨境电商的卖家都知道,英国VAT(增值税)是绕不开的合规门槛。现在还有一些新手卖家问:“没有VAT能发货吗?注册流程到底怎么操作?”今天这篇文章,我们结合2025年最新政策,一次性讲清!




一、无VAT也能发货?这些“宽限期”和限制要记牢

很多亚马逊卖家担心:“还没注册VAT,能不能先发货到英国FBA仓库?”答案是:可以,但有严格限制

1. 亚马逊宽限期:90-120天“缓冲期”

亚马逊英国站允许卖家在库存入仓后90天内上传有效VAT税号;如果使用亚马逊官方的“增值税整合服务”(Amazon VAT Service),宽限期还能再延长30天,达到120天。这期间可以正常创建FBA发货计划,但必须在期限内完成VAT注册,否则亚马逊将直接暂停账户权限,导致库存无法销售!

2. 物流方式:FBA发货的“双清包税”风险

选择FBA或第三方海外仓发货,无VAT时需依赖物流商的“双清包税”服务(即物流商代清关、缴税)。但亚马逊明确要求卖家对物流商的税务合规负责——若物流商未如实缴税,亚马逊可能连带冻结卖家账户!因此,务必合规申请税号用自己的卖家英国VAT税号清关,保留清关文件包括递延清关文件 pva statement; 如果选择自发货(小包直邮)无VAT时可直接通过自发货销售,但需注意:若年销售额超过8万欧元(英国远程销售阈值),则必须注册VAT并申报缴纳




二、英国VAT注册全流程:亚马逊卖家的“避坑指南”

如果决定注册VAT,流程怎么走?这5步帮你理清,亚马逊卖家尤其注意这些细节!

1. 先确认:你是否需要注册?

亚马逊卖家符合以下任一条件,必须注册英国VAT:

• 在英国FBA仓或第三方海外仓储存货物并销售;

• 年销售额超过£85,000(含其他欧盟国家通过EFN发往英国的订单);

• 从中国直邮英国,但需要“进口递延(PVA)”服务(亚马逊部分物流方案要求提供)。

小提醒:即使未达阈值,主动注册能提升亚马逊搜索排名(平台优先展示有VAT的商品),避免账户被冻风险!

2. 材料准备:亚马逊后台信息要提前截图

注册前需备齐材料(部分需公证/认证):

• 公司营业执照(双语公证或海牙认证);

• 法人护照/身份证(清晰扫描件);

• 公司地址证明(银行账单/租赁合同);

• 英国仓储地址(无地址可找合规代理解决,亚马逊FBA地址需提供仓储编号);

• 亚马逊店铺信息(后台截图需包含店铺名称、注册邮箱、最近30天销售额);

• 货代合同(涉及FBA头程物流时需提供)。

小贴士:找专业代理预审材料,通过率能提升到99%!亚马逊店铺截图要清晰,避免因信息模糊被HMRC退回。

3. 申请方式:代理更适配亚马逊卖家需求

• 自主申请:直接登录英国税务局(HMRC)官网提交,但需英文沟通,下号时间不稳定。亚马逊卖家通常订单量大,时间成本高,不推荐。

• 委托代理:选有英国实体地址的HMRC认证的财税代理合规授权代理申请,全程代办资料提交、审核跟进时效短,下号快财税代理已通过HMRC 反洗钱认证,并且熟悉亚马逊卖家的常见问题及官方对申请材料的要求(如申请公司法人股东资料及FBA仓储地址证明或者非亚马逊和大众平台外其他情况的VAT申请要求),能快速解决审核中的“卡壳”问题,省时又降低拒批风险!

4. 提交审核:亚马逊关联信息别填错!

• 填写HMRC的VAT1表格时,“销售渠道”要勾选“亚马逊”,“预估销售额”参考亚马逊后台“业务报告”中的英国站数据更合理;

• 可勾选“Annual Accounting Scheme”降低申报频率(适合亚马逊中小卖家);

• 2025年因资料要求升级(需法人户口本、营业执照公证书等),审核周期延长至4-5个月(常规5-8周),建议在亚马逊发货前3个月启动申请!2025年1月开始英国VAT时效已经快了很多,最快5天下号,目前平均时效1个月左右。

5. 绑定亚马逊+定期申报:注册后关键两步

• 绑定亚马逊后台:税号下来后,登录亚马逊卖家中心,进入“设置”-“账户信息”-“税务信息”,输入9位电子税号并提交审核。务必检查税号状态是否显示“Active”,否则无法正常销售!

• 申报缴税(亚马逊卖家专属)

– 周期:每季度申报一次(非自然季度,可自由选连续3个月,建议与亚马逊销售旺季周期对齐);

– 税率:标准20%,部分商品(如家用能源)5%,未加工食品0%;

– 操作:通过亚马逊“增值税计算服务”自动抓取销售数据,结合头程物流的进口单据,委托代理自动化计税(误差率<0.1%),直接缴纳至HMRC指定账户。




三、2025年关键提醒:亚马逊卖家别踩这些坑!

• 注册后72小时内绑定亚马逊后台,否则可能触发“税务不合规”预警,影响商品搜索排名;

• 宽限期(90-120天)内未上传税号,亚马逊将直接限制创建FBA发货计划,已入仓库存无法销售;

• 选合规代理能同步对接亚马逊“增值税整合服务”,实现“税号管理+自动申报+异常预警”一站式操作,避免漏报、错报!




总结来说,

1)VAT可以短期在亚马逊发货,但长期运营必须注册VAT。无论是利用宽限期过渡,还是提前规划注册

2)英国VAT税务稽查平发,常见原因,低申报,及清关缴税不全,长期0申报,稽查处理需要经验,建议找专业会计师团队处理。

3)英国VAT退税并不可怕,目前我们100%帮卖家成功退税,最高退税金额48万英镑已经成功打入卖家指定账户,因此卖家如果一直在合规缴税不要放弃退税和抵扣进项税票。

4)避免长期0申报和地址问题带来的不必要问题,例如税号被注销

5)联系专业团队申请税号,同步保护您的CDS 账户信息,确保后期可以正常使用清关递延,并且要及时提供PVA 清关文档给到您的财税代理进项申报,否则有稽查风险。

6)注册VAT的主体公司选择和考量:(海外公司和英国本土公司的选择 )

Ø 如何可以确保税局认定您的公司为海外公司,决定是否可以避免B2C交易代扣代缴。

Ø 英国本土公司和海外公司(例如中国公司)的进项VAT可抵扣范围是不同的,决定您的最终纳税金额

Ø 英国本土公司VAT9万的豁免阈值不要忘记合规的使用。

 

如果还有其他细节问题随时欢迎联系我们的英国会计师Lisa团队为您一一答疑,我们在英国为您保驾护航,财税无忧!!!


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