税务合规升级！亚马逊要求所有卖家重新提交 W-8 表格

最近，不少卖家在后台看到了一条新提示——

系统要求更新或重新提交 W-8 系列表格。

第一时间，很多人都慌了：
“是不是又要报税？是不是又要扣税？”
其实，这次的事，和上周那场‘税务信息上报’完全不是一回事。

这次不是“报税”，而是“身份核验”

这两件事很容易混淆，但背后逻辑完全不同。
“税务信息上报” 属于跨境税务信息交换（CRS）机制，是亚马逊要向中国税务机关报送卖家收入数据；
而 W-8 系列表格 则是美国国税局（IRS）体系下的身份认证，用来确认卖家是不是美国纳税居民，以及是否享有避免双重征税的待遇。

说白了，一个是“告诉中国你赚了多少钱”，一个是“告诉美国你是谁”。

这次的重点是——
亚马逊要重新核实卖家的身份真实性与受益人资格，覆盖范围更广：
哪怕你不是美国站卖家，只要账户和美区系统有关、涉及收款或交易，都可能收到这份提示。

这次IRS的新规，门槛更低了

这次更新其实隐藏着一个“细节炸点”：
W-8 表格的申报门槛被下调到 2,500 美元。
以前标准是 5,000 美元，很多中小卖家因为销售额低就没被要求提交。
但现在，这些卖家都被纳入 IRS 的监管范围。

换句话说，过去那种“小额不查”的时代，正式结束了。
税务机关和平台要更全面地掌握卖家的资金流向，监管从“抽查”走向了“全量核验”。

这看似只是一个小动作，
但对不少卖家来说，意味着麻烦开始变多、审核变细、合规门槛更高。

最后期限逐步明确，未更新或将受限

在后台的“Regulatory Compliance（监管合规）”模块里，
亚马逊已经开始向所有卖家发出提醒。
部分卖家看到的截止时间，是 2025年12月31日前 完成更新。

一旦错过这个期限，后果并不轻：

• 提现功能可能暂停

• 商品上架和广告投放受限

• 年度收入报告无法生成

  
  

说白了，不交不是“晚点结算”的问题，而是可能直接卡资金。
亚马逊这次也在从“被动收信息”转向“主动查身份”，
要确保每个账户的税务状态都经过验证。

填表注意点：别急着点“提交”

对大多数中国卖家，系统会匹配到 W-8BEN-E（企业版）。
这一版表格看着复杂，但只要抓住几个关键点就行：

• 公司名称要和营业执照保持一致；

• 税号（TIN 或 EIN）要对应注册国家填写；

• 如果用香港或美国公司主体，要确认税号有效；

• 提交后一般 1–2 个工作日就能审核。

  
  

有卖家后台提示“税务信息即将到期”，其实是因为 三年有效期已满，也得重新确认。
别忽视这个提醒，不然年底资金结算期可能会被卡。

背后的信号：亚马逊的税务监管，进入“全数据时代”

W-8 表格更新看似只是一次例行核验，
但从平台动作能看出一个明确趋势——
亚马逊正在全面升级税务监管体系。

从交易上报、税号验证，到受益人匹配，
平台和各国税务系统的数据壁垒正在被打通。

好消息是，这有助于合规卖家稳健运营；
棘手的是，那些信息不完整、主体模糊的账户，将越来越难蒙混过关。

说得直白一点：
“以前能靠‘不填不查’混过去的时代，已经过去了。”

🧭 写在最后

对卖家来说，这次W-8表格更新不是坏事，但绝不能拖。
趁现在系统刚上线提示时尽快补齐资料，
比年底结算期被卡着要轻松得多。

可以这样想：
亚马逊正在给全球卖家重新“发身份证”。
谁先办完，谁后续结算、合规、提现就更顺。