AMZ123跨境卖家导航
拖动LOGO到书签栏,立即收藏AMZ123
首页跨境头条文章详情

出海干货 | 如何提前做好准备,应对七大常见配送问题

7341
2019-11-14 13:36
2019-11-14 13:36
7341

本文作者 Shopify官方,首发于Shopify中文官网博客 ,授权AMZ123发布。


全文共4974个字,细读大约需要10分钟


在包裹离开仓库到被客户签收的这一段时间内,任何事情都有可能发生。一个好的配送体验与商品的质量同样重要,据调查显示,39%的参与调查者表示在获得消极的配送体验之后不会继续回到同一家商店里购买产品。


如果你能够提前做一些准备工作,成功定义好你的标准配送政策,并且准确地将其传达,外加一些相关请求的处理技巧,那么你完全能够轻松应对一些常见的配送问题。无论是发货还是收货,都能为客户打造一个完美的体验。



创建配送政策页面,打好基础

当遇到有关购买或订单方面的问题时,很多客户首先会选择浏览网站的配送政策或FAQ页面。所以,你应当在该页面列出准确的相关信息,来帮助客户快速地找到答案,尽量避免动用客服。另外,它还能帮你获得更多销售:通过UPS的一项在线消费者调查显示,68%的在线消费者会在购买之前先阅读配送政策。 


设置配送政策页面其实也不是很麻烦。你可以先在网站上创建一个新的页面,然后在页脚添加该页面的链接,同时确保在这一页面中包含以下信息: 


✍跟踪订单配送信息

✍配送与发货时间

✍退货与退款

✍海关与国际配送

✍丢失或受损包裹 


每一项政策的细节视你的业务内容、产品与利润情况来定,但是设定一个信息中心来引导客户是对常见配送相关问题进行有效管理的第一步。 


有了这一新页面之后,你就可以深入去探讨一些具体问题。以下是你可能会面临的问题。


01
如何跟踪订单?


一旦在客户完成订单之后,他们只关心一件事情:何时将收到订单?就算你已经在网站上很清楚地说明配送可能需要的时间,还是有人会提起这个问题,这也就是为什么尽早开启订单跟踪服务如此重要。


如何解决

你在配送信息跟踪方面解释得越清楚,你可能收到的关于这一内容的客户请求就会越少。据MetaPack关于电商配送分析报告显示,参与调查的客户中有近90%的人选择在下单后跟踪订单的配送状态。为所有已发货的订单添加订单跟踪号码会帮你省下不少时间。


你也可以在网站上添加或定制订单状态页面。在添加订单跟踪号码之后,你的客户可以在订单页面用它来查看配送的更新状态。


如果你在一些比较明显的地方,例如订单类邮件和订单状态页面,显示订单跟踪信息,那么很多客户很容易就能找到答案了。


如何支持

对于其他一些依旧出现问题并选择跟你联系的客户,你必须先确认交易已成功,而且订单已发货。确认之后,你就可以直接发送订单跟踪信息及相关操作步骤。为了提前做好准备,你需要提及以下内容:


✍订单发货日期以及预计到货日期

✍配送公司的订单跟踪页面链接


如果你还未发货,你需要跟客户说明情况并且说明预计到货日期。如果你还没有任何跟踪信息,那么你可以先设置一个跟进提醒,一旦有了这些信息之后就可以及时联系客户。


尝试去理解客户所处的情况与当时的心情,会对你答复时的口气和语调产生很大的影响。客户确实已经把钱付给你了,但是他们会主动联系你,主要还是因为他们对自己能否在期望的时间内收到订单仍存在疑问或顾虑。对他们的焦虑心理表示同情不仅能够塑造一个良好的沟通氛围,而且还有可能将消极体验转为积极。


02
如何退货或退款?


作为电商,收到退货请求实属在所难免。一般来讲,平均退货率在20%左右,在节假日期间可能会增加到30%。如果你拥有一个清晰且完整的退货策略,那么整个退货流程会更加简便。


如何解决

你可以在既有的配送政策页面中包含有关退货的所有信息。如果你有提供退货服务,那么你将面临以下两个主要问题:


1.退货的成本是多少?

越来越多的人开始提供免费退货。虽然这并不对所有类型的电商都适用,但是在政策页面清楚地说明你的退货配送策略与成本 —— 无论是统一标准、还是具体的数字,甚至是免费的,能够帮你避免一些不必要的问题与期望。


2.提供退货、换货,还是二者兼有?

提前考虑好这个问题会帮你消除一些不必要的期望,就算你两项都不提供也一样。因为这样的话,客户至少提前已经知晓情况。


以下是一些为客户提供退货标签的国际配送公司:


✍USPS

✍FedEx

✍UPS

✍DHL

✍Canada Post

✍UK Royal Mail

✍Australia Post


如果你是位于美国地区的Shopify商户,那么你可以为国内订单创建USPS退货标签,并在订单页面将其发送给客户。如果你有在Shopify添加UPS账户,那么你就可以打印UPS退货标签。


如何支持

当客户要求退货或者退款时,你最好不要闹情绪。因为改变主意或想法是一瞬间的事,所以退货并不代表你就永远失去客户。


你与客户之间的每一次售后对话,都能让你从中了解到到他们的购物体验,从而对品牌进行改进。为提供更加顺畅的退货服务,你的反馈请求应当让人感到舒服,而不是让人感觉这是因为你为了吓退她们而设置的障碍,有些客户可能就是不愿意分享退货的原因。


你应该使用一些友好而非质问的语气,将反馈请求视为学习和改进的一种途径。如果你解决了客户的问题,你还有可能挽回销售,但如果实在无法挽回的话,那么你需要寻找问题的根源,这样就可以避免以后出现类似的情况。


03
你的包裹投保了吗?



一旦包裹已经出库,那么你就基本上无法再控制它了,这也就是为何为包裹投保是一个不错的选择,因为它可以帮你解决像包裹丢失或配送延误这样无法预料的情况。


无论你有无保险,那些可能不是因为你而出现的失误最终还是得由你来负责,所以你要为客户准备好一切可能用到的支持来帮忙解决这些问题。很多客户其实明白包裹会出现丢失或损坏,所以你回应的方式将是决定因素。


如何解决

包含一条装箱单能够为因配送标签损坏而丢失的包裹做好准备,因为提供额外的配送信息能够确保将包裹安全送达目的地。


尽管如此,避开风险的最佳手段还是为包裹投保。保险费用是你需要考虑的利润相关因素,但是为包裹投保能够让你和客户都更加放心。


很多配送公司都有提供不同的邮件类别,而且在有些总的配送费用中已经包含了保险费。例如USPS的境内优先邮件(Priority Mail)和特快专递(Priority Mail Express),以及加拿大邮政(Canada Post)的国内优先(Priority)与特快递送服务(Xpresspost)。


如果你所选的邮件类型不包含保险,那么你还是可以为包裹另外购买保险,一般情况下,价值100美元的包裹只需付几美元即可为其投保。如果包裹丢失、损坏或者过度延误,那么你就可以给保险公司发起请求。这可能会需要一段时间,但是如果能获得产品与配送成本的补偿,那么应该是值得的。


无论你决定是否为所有的包裹投保,还是只为超过一定价值的包裹投保,你需要在配送政策页面或FAQ页面清楚地说明相关政策及其它费用。


如何支持

你还是得从同理心出发:如果你等待了许久的订单丢失或遭到损坏,那么你会有什么感受?在等了好几天甚至好几个星期之后,你收到一个受损的包裹,或者什么也没收到,这当然是一件令人心烦的事,尤其当客户对这个产品特别喜爱和期待时,或者当它是为生日或节日这样特别的活动而准备时。


如果你未给包裹投保,那么你需要及时与客户沟通,一起来探讨解决方案。如果包裹丢失或损坏,那么你可以考虑提供换货,甚至是全额退款。


04
包裹超时怎么办?



买家们一般会希望在某一特定的时间收到包裹,而且他们会对其进行跟踪,你也希望配送公司能够准时送达。但是,你无法对配送延误进行控制,所以你的策略应当是,当这种情况发生时你需要做好相应的客服准备。


如何解决

如果你特别担心包裹超时送达,那么你可以选择为超时送达提供退款的邮件类别,例如USPS的特快专递。


如果你无法对超时送达作出任何补偿,那么你应该在配送政策中说明这一点。例如,在Midori Bikini的配送页面,你会看到他们提供大量关于常见配送问题的信息,其中就包含了他们无法为那些投保邮件类型之外的配送服务保障配送时间,这是一条比较常见的政策。


“在结账时显示大概的配送时间,除了FedEx特快之外我们无法为其它邮件类型提供退款保障。“ - Midori Bikinis


如何支持

如果你所使用的配送公司为不达标的配送提供退款的话,那么你在预算方面可能可以更灵活一些。


但是就算配送保险不包含配送延误,你也需要尽量解决配送过程中的超时情况,例如供下一次购买时享用的折扣或礼品卡。


05
你提供特快配送服务吗?


在任何一个节假日活动或购物季临近时,买家们通常会需要更快的配送服务来确保订单能够及时送达。为满足这些需求,你可以添加其它的配送选项,就算需要多付点费用也要这么做。在真正繁忙的购物季,或者节假日高峰,客户一般不会反对多付一点额外的费用。


如何解决

考虑在配送设置中添加更快捷的配送选项,这样客户就能在结账时自由选择。你还可以在同一个地方显示所有的配送选项作为参考,比如在配送政策页面。Fashion Nova列出所有配送选项及预计送达时间。

如果你知道配送时间对于客户来讲会是一个决定因素,那么你就应该清楚地列出所有的快捷配送选项。在这些窗口中,你可以在网站上开启公告栏,或者利用公告栏应用达到相同的目的。


如何支持

如果你收到很多关于配送时间的问题,那么你就得重新考虑一下配送选项的清晰度了。有时候,你只需要将客户引到配送政策页面或是发送一条已经预设好的邮件答复,就能解答关于配送时间的问题。


当你从客户那里收到关于能否在某一具体日期收到订单的问题时,如果你认为这不成问题的话,你应当让他们知道。寻找折中点可能会帮你赢得销售,但是你要清楚,要想真正地做好配送,你需要依赖一些可预见的政策。


要想真正地做好配送,你需要依赖一些可预见的政策。


06
如何处理需要经过海关的订单?



国际配送虽然能够给你带来新的市场,但是你需要先了解一下不同国家的海关及关税政策。


你需要搞清配送过程中可能会产生的一些关税,并将这些费用与流程清楚地告知客户。因为每个国家的税费可能都不一样,甚至一个国家的税费在不同的时间段有时也会不一样,所以你需要在免责声明中清楚地说明,你将不会承担在订单配送过程中所产生的任何关税费用。


如何解决

如果你在国际配送方面还是新手,那么你可以先选择一部分国家,然后慢慢再熟悉起来。你可以在网站上显示可配送的一些国家以及配送选项,这样就可以方便客户找到相关信息。


你还需要清楚地说明在订单配送过程税费的责任方。下图中Billy!的国际配送页面就做得比较好。


Billy!提前对国际关税进行声明,这样做与列出每个国家的相关流程相比更有保障。如果你留意到某一国家的订单量很多,那么你就可以考虑为那个地区的客户提供更多信息。


如何支持

拥有国际客户是一件好事,所以在收到关于海关的问题时你应该感到高兴。与此同时,你需要确保能够为客户提供关于关税方面的正确信息,而不是一些错误或者误导性信息。如果你对国际配送或特定的关税情况还不是特别清楚,那么你最好参考一些其它资源。


07
你是否为订单提供礼品选项?



那些想要把产品作为礼品赠与他人的客户会希望你提供一些额外的服务或选项,不管是礼品包装还是一个简单的礼品问候卡。提供礼品选项可能比较费时和费钱,但是这样你就可以成功将产品卖给需要礼品包装等服务的节假日购物者,而且你还有可能无需额外折扣就能刺激更多的消费。


如何解决

一般情况下,礼品包装可以为每件产品带来50%的利润率。当你收到关于礼品选项的问题时,它就意味着你有这方面的需求,那么提供相关服务可能可以帮助你在节假日期间转化更多订单,并且提高均单值。Shopify商家可以在购物车页面添加礼品包装选项,或使用像Gift Wrap Plus这样的应用。


最后,提供礼品卡选项是节假日的另一销售技巧。使用Shopify计划及以上的商家就可以直接在网站上提供礼品卡选项。


如何支持

当你在与客户沟通时,你需要问一些能够帮你摸清他们所需要的礼品体验的问题。如果他们需要礼品包装,而且需要将包裹发送至其它地址,那么你就无需按常规政策来解决这类请求,因为这样你就有机会超出预期。通过处理一次性的礼品选项请求,你可以顺便对其进行测试,然后再考虑是否对所有客户开放该选项。


◎先提前准备,再反复调整

处理大多数常见配送问题的关键在于:先提前准备,再反复调整。提前准备好答复与政策,而不是在客户压力下去准备,这样你才能打好坚实的基础,使其更符合品牌、产品与预算的需求。


但是你要记住,很多计划其实在实际情况中还得需要做一些适当的调整。当你收到具体问题时,你可以利用客户的反馈对现有政策进行提炼或改进。其实这些问题不单是为客户而解决,它更能帮助你了解配送政策如何在实际案例中发挥效用。



免责声明
本文链接:
本文经作者许可发布在AMZ123跨境头条,如有疑问,请联系客服。
最新热门报告作者标签
高评分+高销量,10款亚马逊厨房小家电热销产品一览
AMZ123获悉,近日,亚马逊各类产品搜索量增长显著,以下10款产品在亚马逊上销量表现突出,深受消费者欢迎。1. 电热水壶预计销售额:62万美元/月销量:24,200+星级评分:4.5好评数量:47,056+图源:亚马逊产品介绍:这款电热水壶内部无塑料,提升饮用安全性与口感纯净度。产品加热效率较高,可在3分钟内快速烧开一杯水,同时配备自动断电、加热指示灯、防干烧保护功能,保障使用安全。整体外观采用简约设计,宽口壶身与双角度开盖设计便于清洁与加水,精准壶嘴与防烫手柄提升倒水稳定性。
25年290万澳人在SHEIN消费20亿澳元
AMZ123获悉,近日,根据Roy Morgan的最新数据,去年约有290万澳大利亚人在SHEIN消费了近20亿澳元。在此背景下,SHEIN 计划在澳大利亚推出SHEIN Xcelerator计划,向合作品牌开放直营电商基础设施、供应链能力与运营经验,助力澳洲本土品牌走向全球。该项目于2023年首次在英国试点。截至2025年底,全球已有20个品牌入驻,其中15家已在SHEIN线上商城开设店铺。这些品牌通过所有销售渠道获得的总收入已超过8.46亿澳元,参与品牌第一年的平均销售额增长率高达190%。典型案例是英国品牌Missguided。该品牌2023年通过该计划重新推出,2025年收入超过3.06亿澳元。
澳洲折扣电商平台Click Frenzy进入清算程序
AMZ123获悉,近日,根据澳大利亚证券与投资委员会发布的公告,澳大利亚折扣电商平台Click Frenzy已正式进入清算程序。其母公司Global Marketplace在2026年3月30日召开的成员大会上决定进行清盘。来自RSM Australia的Frank Lo Pilato和Adam Cormack已被任命为清算人,负责推进后续处理工作。Click Frenzy成立于2012年,由Global Marketplace运营,旨在复制美国“网络星期一”的成功模式,打造大型线上促销活动平台。每年举办3至4次大型促销活动,汇集大量品牌优惠,用户可浏览数千个折扣商品,并跳转至品牌网站完成购买。
因春节假期拉动,2月韩国电商销售额创新高!
AMZ123获悉,近日,韩国统计厅最新公布的数据显示,受农历新年假期消费热潮拉动,今年2月韩国线上购物总额同比增长5.9%,达到22.60万亿韩元(约合149.5亿美元),比上一年同期增加了1.3万亿韩元。这是自2017年有相关统计以来,韩国2月份电商销售表现最强的一次。节日消费热潮是主要推手。农产品(含肉类和水产品)线上销售额大涨32.7%。汽车行业表现同样亮眼,线上汽车及配件销售额飙升48.8%,对此,韩国政府表示。主要源于背后特斯拉汽车的热销。文化休闲服务线上交易量几乎翻了一番,增幅达到93.3%。电子优惠券板块也增长了22.7%。
因地缘政治动荡!近九成电商公司计划三年内换产地
AMZ123获悉,近日,据外媒报道,因地缘政治持续动荡,全球供应链频繁受扰,电商行业正加速重新思考生产布局。Fidelity Fulfilment最新发布的一项研究显示,87%的电商企业计划在未来三年内更换主要生产地点。这项调查由Opinion Matters机构执行,共访问了英国、欧洲及美国的1500家电商企业。研究指出,电商公司已不再满足于短期的应急措施,而是进入了一个更系统的供应链重构阶段。韧性与灵活性成为长期战略的核心,企业试图从根本上降低对单一产地的依赖。这种思路同样体现在物流配送环节。约86%的受访企业表示,未来三年内将增设更多物流配送中心。业内分析指出,这意味着物流网络正从集中走向分散。
沃尔玛关闭伊利诺伊州物流中心,推动美国物流自动化
AMZ123获悉,近日,据外媒报道,Walmart(沃尔玛)在推进业务重组的同时,关闭了一处物流配送中心,并裁员111人。根据提交给伊利诺伊州的《工人调整与再培训通知》(WARN)文件,沃尔玛计划关闭位于马特森(Matteson)21430 S. Cicero Ave.的一处履约中心。该通知日期为3月27日,预计将于2026年5月29日生效,此次关闭将导致111人裁员。这一举措是沃尔玛自2025年以来持续推进重组的一部分,目标是提升运营效率,并向以数字化为核心的业务模式转型,包括探索“代理式商业”等新技术路径以优化价格能力。
伊朗称袭击甲骨文迪拜数据中心,迪拜辟谣
AMZ123获悉,近日,Islamic Revolutionary Guard Corps(伊朗伊斯兰革命卫队)通过伊朗官方媒体声称,其海军司令部已对位于阿联酋迪拜的一处Oracle(甲骨文公司)数据中心发动打击,但这一说法随后被迪拜方面否认。Dubai Government Media Office(迪拜政府媒体办公室)在声明中表示,有关袭击的消息“系捏造和不真实”,并呼吁公众以官方渠道发布的信息为准。根据伊朗媒体报道,此次所谓打击行动被描述为针对美国科技企业在中东设施的行动之一。此前,伊朗革命卫队已公开威胁,将对包括甲骨文在内的18家美国科技和金融公司在中东地区的设施实施打击。
英国3月电商销售额同比增长10.6%,节日带动市场回暖
AMZ123获悉,近日,根据NielsenIQ发布的最新数据,截至2026年3月21日的过去四周,英国主要超市的总销售额同比增长4.3%,高于2月份的3.3%。这一增长主要受到母亲节提前两周以及消费者提前进行复活节采购的推动,带动整体消费回暖。在截至3月14日、母亲节前一周,英国迎来短暂的温暖春季天气,消费者在这一阶段集中购买礼品,促进了短期销售增长,英国主要超市销售额同比增长9.3%,额外带来1700万英镑的消费支出。从消费行为来看,到店购物频次已连续第二个月下降,同比减少1.1%。与此同时,线上渠道持续成为增长最快的板块,电商销售额同比增长10.6%,市场份额提升至13.9%。节日因素也带动多个品类销售增长。
百亿营收难掩利润“雪崩”,傲基怎么了
在新一轮的财报季中,这位头顶“百亿大卖”、“华南城四少之一”两大光环的跨境大卖,交出了一份“冰火两重天”的成绩单。AMZ123获悉,3月27日,傲基股份发布了2025年业绩公告。报告期内,傲基实现营业收入136.99亿元,同比增长27.9%,继2024年突破百亿营收后再度创下新高。在宏观经济承压、市场充满不确定性的背景下,这无疑是一份亮眼的营收答卷。从业务结构来看,支撑傲基维持百亿营收的,仍是来自商品销售板块的持续增长。财报显示,傲基商品销售全年实现收入95.82亿元,同比增长15.9%,占总收入的69.9%。
824个品牌中招?疑WOOT封号名单曝光
AMZ123在此前文章中提到,自3月初起,业内陆续有卖家反映收到亚马逊扫号邮件,而这轮扫号的矛头,大多都指向“WOOT刷单”。随后,卖家圈接连传出小号被封、主账号受牵连、资金被冻结等消息。到了4月,这场风波仍未平息,反而有越查越深的迹象。风声渐紧之下,卖家圈最关心的话题也随之变了——这次到底扫到了谁?就在这样的追问声中,AMZ123了解到,一份疑似与此次WOOT封号潮相关的品牌名单,近日开始在卖家圈流传。从目前流出的截图来看,这份名单共列出824个品牌,PUKAOCK、KUKALY、ITSNGBY、TAOOLP、MYTHSIGHT、HOOROLA、DR.FRESH、CYBERBLAZE等多个品牌名均在其中。
印尼Q1快消品电商销售超400万亿印尼盾,Tokopedia增长最快
AMZ123获悉,近日,根据Compas.co.id最新发布的报告,2026年第一季度印尼快速消费品(FMCG)电商销售额创下新高,总额超过400万亿印尼盾,高于2025年第四季度的396万亿印尼盾。报告显示,美妆类依然是销售主力,季度销售额达到186万亿印尼盾,同比增长33%。食品饮料(F&B)类受益于斋月与开斋节消费热潮,实现103万亿印尼盾的销售额,同比激增88%,成为增长最快的核心品类之一。家居清洁用品类表现亮眼,销售额达到20万亿印尼盾,同比大幅增长96%,其中包括纸巾、杀虫剂及家用清洁用品等深受消费者欢迎的商品。
Stripe与Meta合作,FB广告可完成一键结账
Fin123获悉,近日,Stripe宣布,为Facebook广告商推出全新结账体验,使消费者无需离开应用即可完成购买。通过这项功能,使用Stripe的卖家可以将Facebook广告与支付系统直接连接,买家点击广告中的“立即购买”按钮后,可使用Meta钱包中保存的支付凭证完成一键结账。该流程基于《智能体商务协议》,未来将扩展到包括Instagram广告在内的更多Meta平台。卖家可在Stripe管理平台中通过开关选择启用此功能,并关联其Meta广告账户。启用后,购买过程将完全嵌入广告体验,消除了用户在传统跳转浏览器或应用完成交易时的中断,从而提升购买转化率。
男装区跑出黑马!TikTok一条“万能5分裤”卖了近150万
根据fortunebusinessinsights,2026年,全球男装市场规模约为7234亿美元,预计到2034年将增至1.24万亿美元,预测期内年复合增长率为6.92%。愈发多元的男士着装需求,拉动市场规模一路狂飙,在TikTok美区一款表面看起来平平无奇的男士裤衩,7天时间销量环比暴涨了12573.85%,成为类目的绝对黑马。01TikTok男士裤衩,销量暴走TT123观察到,3.23-29期间,在TikTok美区运动与户外类目,一款男士5分裤的周销量环比跳涨了120倍,在售价相差无几的情况下,销售额已反超类目“资深”的爆款女装。
因产品数据质量不佳,印度电商每年损失五百亿卢比
AMZ123获悉,近日,据外媒报道,印度电商与快消行业正因产品数据质量不佳而蒙受巨额损失。据GS1印度公司的最新研究,不一致、不完整或不准确的产品信息每年导致约500亿卢比的资金流失。其中,约200亿卢比表现为毛利率下降,原因包括转化率降低、商品上架受限以及销售速度放缓;另有190亿卢比直接用于退货相关成本,涵盖逆向物流、处理与加工等环节。尤其在时尚服装领域,退货问题更为突出。因尺码不合、款式偏好或实物与描述不符,顾客主动退货率通常占总订单的20%至25%。Unicommerce指出,逆向物流会使订单价值额外增加5%至7%,而这还不含原始运费。放眼全球,时尚与鞋类退货率甚至可达30%至40%。
靠“穿搭”火遍全网,有线耳机在TikTok Shop销量暴涨
重回“顶流”,这个千禧年“赛博配饰”在TikTok爆火
《TikTok Shop突破末次触达归因(LTA)ROAS分析报告》PDF下载
在数字化浪潮中,广告主正面临有效衡量广告支出回报率(ROAS)的挑战。传统未次触达归因(LTA)模型因数据收集难度和归因偏差问题已难以满足广告主的需求,因此,探索新的方法来解决这些问题显得尤为重要。
《未来电商报告:品牌独立站五步升级锁定未来确定性增长》PDF下载
调研显示,出海商家针对家居、时尚及消费电子等品类布局比例均超过30%。独立站凭借其高度品牌化、个性化、场景化及功能性等优势,精准契合上述品类对品牌调性、场景交互及沉浸式体验的核心诉求,正成为商家黑五大促期提升销量、构建品牌竞争壁垒的关键载体。
《TikTok Shop达人真实种草力报告》PDF下载
达人正在将文化内容、社群互动与商业转化深度融合,形成一个高度协同的内容商业生态,其价值早已不再局限于内容带来的直接收入。从更广义的商业视角来看,达人价值的核心在于真实影响力-即其内容对商品与服务产生影响并促成转化所形成的整体商业价值,这一能力正构成达人在内容电商体系中的带货价值基础。
《2026年第2季度儿童时尚品类报告》PDF下载
儿童时尚品类概览 主题选品合辑 巴西站点上新 泰国站点上新 菲律宾站点上新 越南站点上新
《TikTok Shop 2025年度报告》PDF下载
2025年,TikTok Shop进一步加快扩张步伐,在巩固欧美成熟市场的同时,积极开拓新兴市场,先后上线德国、意大利、法国、日本等站点。此举不仅为平台带来新增量,也体现出其多元化市场战略的初步成效,以分散地缘政治风险。
《Shopee2025印尼站点X 汽车摩托品类专题》PDF下载
印尼当地汽车保有量并不高,每一千人的机动车保有量仅96人,未来可提升的空间仍大。空间参照系可以看泰国和马来,2024年泰国汽车保有量为322辆/千人,马来西亚为531辆/千人。
《2026年Shopee运动户外类目自行车爆品分享》PDF下载
巴西骑行爱好群体广泛,但平台上热销品呈现出的国际大牌极少,推测可能原因是国际品牌可能主要通过线下经销或自行渠道销售,未深度参与Shopee等本土电商。因此巴西用户在平台上几乎接触不到这些高端品牌产品。平台上巴西用户更倾向购买本土品牌的自行车,可能出于价格实惠和售后便利考虑。
《2025年TikTok生态发展白皮书》PDF下载
2025年,全球内容电商迈入深度跃迁的新周期。TikTokShop正以前所未有的速度拓展市场版图,完成从高速增长向高质量增长的跃迁。在这一进程中,生态结构重构、参与者多元化、全球政策协同等因素叠加,构成内容电商演进的核心变量。
AMZ123选品观察员
选品推荐及选品技巧分享。
亚马逊全球开店
亚马逊全球开店官方公众号,致力于为中国跨境卖家提供最新,最全亚马逊全球开店资讯,运营干货分享及开店支持。
AMZ123会员
「AMZ123会员」为出海者推出的一站式私享服务
AMZ123卖家导航
这个人很懒,还没有自我介绍
AMZ123跨境电商
专注跨境行业热点事件报道,每日坚持推送原创深度热文
跨境平台资讯
AMZ123旗下跨境电商平台新闻栏目,专注全球跨境电商平台热点事件,为广大卖家提供跨境电商平台最新动态、最热新闻。
侃侃跨境那些事儿
不侃废话,挣钱要紧!
跨境电商干货集结
跨境电商干货集结,是结合亚马逊跨境电商卖家交流群内大家在交流过程中最常遇到的问题,进行收集整理,汇总解答,将会持续更新大家当前最常遇见的问题。欢迎大家加入跨境电商干货集结卖家交流群一起探讨。
首页
跨境头条
文章详情
出海干货 | 如何提前做好准备,应对七大常见配送问题
Shopify官方
2019-11-14 13:36
7341

本文作者 Shopify官方,首发于Shopify中文官网博客 ,授权AMZ123发布。


全文共4974个字,细读大约需要10分钟


在包裹离开仓库到被客户签收的这一段时间内,任何事情都有可能发生。一个好的配送体验与商品的质量同样重要,据调查显示,39%的参与调查者表示在获得消极的配送体验之后不会继续回到同一家商店里购买产品。


如果你能够提前做一些准备工作,成功定义好你的标准配送政策,并且准确地将其传达,外加一些相关请求的处理技巧,那么你完全能够轻松应对一些常见的配送问题。无论是发货还是收货,都能为客户打造一个完美的体验。



创建配送政策页面,打好基础

当遇到有关购买或订单方面的问题时,很多客户首先会选择浏览网站的配送政策或FAQ页面。所以,你应当在该页面列出准确的相关信息,来帮助客户快速地找到答案,尽量避免动用客服。另外,它还能帮你获得更多销售:通过UPS的一项在线消费者调查显示,68%的在线消费者会在购买之前先阅读配送政策。 


设置配送政策页面其实也不是很麻烦。你可以先在网站上创建一个新的页面,然后在页脚添加该页面的链接,同时确保在这一页面中包含以下信息: 


✍跟踪订单配送信息

✍配送与发货时间

✍退货与退款

✍海关与国际配送

✍丢失或受损包裹 


每一项政策的细节视你的业务内容、产品与利润情况来定,但是设定一个信息中心来引导客户是对常见配送相关问题进行有效管理的第一步。 


有了这一新页面之后,你就可以深入去探讨一些具体问题。以下是你可能会面临的问题。


01
如何跟踪订单?


一旦在客户完成订单之后,他们只关心一件事情:何时将收到订单?就算你已经在网站上很清楚地说明配送可能需要的时间,还是有人会提起这个问题,这也就是为什么尽早开启订单跟踪服务如此重要。


如何解决

你在配送信息跟踪方面解释得越清楚,你可能收到的关于这一内容的客户请求就会越少。据MetaPack关于电商配送分析报告显示,参与调查的客户中有近90%的人选择在下单后跟踪订单的配送状态。为所有已发货的订单添加订单跟踪号码会帮你省下不少时间。


你也可以在网站上添加或定制订单状态页面。在添加订单跟踪号码之后,你的客户可以在订单页面用它来查看配送的更新状态。


如果你在一些比较明显的地方,例如订单类邮件和订单状态页面,显示订单跟踪信息,那么很多客户很容易就能找到答案了。


如何支持

对于其他一些依旧出现问题并选择跟你联系的客户,你必须先确认交易已成功,而且订单已发货。确认之后,你就可以直接发送订单跟踪信息及相关操作步骤。为了提前做好准备,你需要提及以下内容:


✍订单发货日期以及预计到货日期

✍配送公司的订单跟踪页面链接


如果你还未发货,你需要跟客户说明情况并且说明预计到货日期。如果你还没有任何跟踪信息,那么你可以先设置一个跟进提醒,一旦有了这些信息之后就可以及时联系客户。


尝试去理解客户所处的情况与当时的心情,会对你答复时的口气和语调产生很大的影响。客户确实已经把钱付给你了,但是他们会主动联系你,主要还是因为他们对自己能否在期望的时间内收到订单仍存在疑问或顾虑。对他们的焦虑心理表示同情不仅能够塑造一个良好的沟通氛围,而且还有可能将消极体验转为积极。


02
如何退货或退款?


作为电商,收到退货请求实属在所难免。一般来讲,平均退货率在20%左右,在节假日期间可能会增加到30%。如果你拥有一个清晰且完整的退货策略,那么整个退货流程会更加简便。


如何解决

你可以在既有的配送政策页面中包含有关退货的所有信息。如果你有提供退货服务,那么你将面临以下两个主要问题:


1.退货的成本是多少?

越来越多的人开始提供免费退货。虽然这并不对所有类型的电商都适用,但是在政策页面清楚地说明你的退货配送策略与成本 —— 无论是统一标准、还是具体的数字,甚至是免费的,能够帮你避免一些不必要的问题与期望。


2.提供退货、换货,还是二者兼有?

提前考虑好这个问题会帮你消除一些不必要的期望,就算你两项都不提供也一样。因为这样的话,客户至少提前已经知晓情况。


以下是一些为客户提供退货标签的国际配送公司:


✍USPS

✍FedEx

✍UPS

✍DHL

✍Canada Post

✍UK Royal Mail

✍Australia Post


如果你是位于美国地区的Shopify商户,那么你可以为国内订单创建USPS退货标签,并在订单页面将其发送给客户。如果你有在Shopify添加UPS账户,那么你就可以打印UPS退货标签。


如何支持

当客户要求退货或者退款时,你最好不要闹情绪。因为改变主意或想法是一瞬间的事,所以退货并不代表你就永远失去客户。


你与客户之间的每一次售后对话,都能让你从中了解到到他们的购物体验,从而对品牌进行改进。为提供更加顺畅的退货服务,你的反馈请求应当让人感到舒服,而不是让人感觉这是因为你为了吓退她们而设置的障碍,有些客户可能就是不愿意分享退货的原因。


你应该使用一些友好而非质问的语气,将反馈请求视为学习和改进的一种途径。如果你解决了客户的问题,你还有可能挽回销售,但如果实在无法挽回的话,那么你需要寻找问题的根源,这样就可以避免以后出现类似的情况。


03
你的包裹投保了吗?



一旦包裹已经出库,那么你就基本上无法再控制它了,这也就是为何为包裹投保是一个不错的选择,因为它可以帮你解决像包裹丢失或配送延误这样无法预料的情况。


无论你有无保险,那些可能不是因为你而出现的失误最终还是得由你来负责,所以你要为客户准备好一切可能用到的支持来帮忙解决这些问题。很多客户其实明白包裹会出现丢失或损坏,所以你回应的方式将是决定因素。


如何解决

包含一条装箱单能够为因配送标签损坏而丢失的包裹做好准备,因为提供额外的配送信息能够确保将包裹安全送达目的地。


尽管如此,避开风险的最佳手段还是为包裹投保。保险费用是你需要考虑的利润相关因素,但是为包裹投保能够让你和客户都更加放心。


很多配送公司都有提供不同的邮件类别,而且在有些总的配送费用中已经包含了保险费。例如USPS的境内优先邮件(Priority Mail)和特快专递(Priority Mail Express),以及加拿大邮政(Canada Post)的国内优先(Priority)与特快递送服务(Xpresspost)。


如果你所选的邮件类型不包含保险,那么你还是可以为包裹另外购买保险,一般情况下,价值100美元的包裹只需付几美元即可为其投保。如果包裹丢失、损坏或者过度延误,那么你就可以给保险公司发起请求。这可能会需要一段时间,但是如果能获得产品与配送成本的补偿,那么应该是值得的。


无论你决定是否为所有的包裹投保,还是只为超过一定价值的包裹投保,你需要在配送政策页面或FAQ页面清楚地说明相关政策及其它费用。


如何支持

你还是得从同理心出发:如果你等待了许久的订单丢失或遭到损坏,那么你会有什么感受?在等了好几天甚至好几个星期之后,你收到一个受损的包裹,或者什么也没收到,这当然是一件令人心烦的事,尤其当客户对这个产品特别喜爱和期待时,或者当它是为生日或节日这样特别的活动而准备时。


如果你未给包裹投保,那么你需要及时与客户沟通,一起来探讨解决方案。如果包裹丢失或损坏,那么你可以考虑提供换货,甚至是全额退款。


04
包裹超时怎么办?



买家们一般会希望在某一特定的时间收到包裹,而且他们会对其进行跟踪,你也希望配送公司能够准时送达。但是,你无法对配送延误进行控制,所以你的策略应当是,当这种情况发生时你需要做好相应的客服准备。


如何解决

如果你特别担心包裹超时送达,那么你可以选择为超时送达提供退款的邮件类别,例如USPS的特快专递。


如果你无法对超时送达作出任何补偿,那么你应该在配送政策中说明这一点。例如,在Midori Bikini的配送页面,你会看到他们提供大量关于常见配送问题的信息,其中就包含了他们无法为那些投保邮件类型之外的配送服务保障配送时间,这是一条比较常见的政策。


“在结账时显示大概的配送时间,除了FedEx特快之外我们无法为其它邮件类型提供退款保障。“ - Midori Bikinis


如何支持

如果你所使用的配送公司为不达标的配送提供退款的话,那么你在预算方面可能可以更灵活一些。


但是就算配送保险不包含配送延误,你也需要尽量解决配送过程中的超时情况,例如供下一次购买时享用的折扣或礼品卡。


05
你提供特快配送服务吗?


在任何一个节假日活动或购物季临近时,买家们通常会需要更快的配送服务来确保订单能够及时送达。为满足这些需求,你可以添加其它的配送选项,就算需要多付点费用也要这么做。在真正繁忙的购物季,或者节假日高峰,客户一般不会反对多付一点额外的费用。


如何解决

考虑在配送设置中添加更快捷的配送选项,这样客户就能在结账时自由选择。你还可以在同一个地方显示所有的配送选项作为参考,比如在配送政策页面。Fashion Nova列出所有配送选项及预计送达时间。

如果你知道配送时间对于客户来讲会是一个决定因素,那么你就应该清楚地列出所有的快捷配送选项。在这些窗口中,你可以在网站上开启公告栏,或者利用公告栏应用达到相同的目的。


如何支持

如果你收到很多关于配送时间的问题,那么你就得重新考虑一下配送选项的清晰度了。有时候,你只需要将客户引到配送政策页面或是发送一条已经预设好的邮件答复,就能解答关于配送时间的问题。


当你从客户那里收到关于能否在某一具体日期收到订单的问题时,如果你认为这不成问题的话,你应当让他们知道。寻找折中点可能会帮你赢得销售,但是你要清楚,要想真正地做好配送,你需要依赖一些可预见的政策。


要想真正地做好配送,你需要依赖一些可预见的政策。


06
如何处理需要经过海关的订单?



国际配送虽然能够给你带来新的市场,但是你需要先了解一下不同国家的海关及关税政策。


你需要搞清配送过程中可能会产生的一些关税,并将这些费用与流程清楚地告知客户。因为每个国家的税费可能都不一样,甚至一个国家的税费在不同的时间段有时也会不一样,所以你需要在免责声明中清楚地说明,你将不会承担在订单配送过程中所产生的任何关税费用。


如何解决

如果你在国际配送方面还是新手,那么你可以先选择一部分国家,然后慢慢再熟悉起来。你可以在网站上显示可配送的一些国家以及配送选项,这样就可以方便客户找到相关信息。


你还需要清楚地说明在订单配送过程税费的责任方。下图中Billy!的国际配送页面就做得比较好。


Billy!提前对国际关税进行声明,这样做与列出每个国家的相关流程相比更有保障。如果你留意到某一国家的订单量很多,那么你就可以考虑为那个地区的客户提供更多信息。


如何支持

拥有国际客户是一件好事,所以在收到关于海关的问题时你应该感到高兴。与此同时,你需要确保能够为客户提供关于关税方面的正确信息,而不是一些错误或者误导性信息。如果你对国际配送或特定的关税情况还不是特别清楚,那么你最好参考一些其它资源。


07
你是否为订单提供礼品选项?



那些想要把产品作为礼品赠与他人的客户会希望你提供一些额外的服务或选项,不管是礼品包装还是一个简单的礼品问候卡。提供礼品选项可能比较费时和费钱,但是这样你就可以成功将产品卖给需要礼品包装等服务的节假日购物者,而且你还有可能无需额外折扣就能刺激更多的消费。


如何解决

一般情况下,礼品包装可以为每件产品带来50%的利润率。当你收到关于礼品选项的问题时,它就意味着你有这方面的需求,那么提供相关服务可能可以帮助你在节假日期间转化更多订单,并且提高均单值。Shopify商家可以在购物车页面添加礼品包装选项,或使用像Gift Wrap Plus这样的应用。


最后,提供礼品卡选项是节假日的另一销售技巧。使用Shopify计划及以上的商家就可以直接在网站上提供礼品卡选项。


如何支持

当你在与客户沟通时,你需要问一些能够帮你摸清他们所需要的礼品体验的问题。如果他们需要礼品包装,而且需要将包裹发送至其它地址,那么你就无需按常规政策来解决这类请求,因为这样你就有机会超出预期。通过处理一次性的礼品选项请求,你可以顺便对其进行测试,然后再考虑是否对所有客户开放该选项。


◎先提前准备,再反复调整

处理大多数常见配送问题的关键在于:先提前准备,再反复调整。提前准备好答复与政策,而不是在客户压力下去准备,这样你才能打好坚实的基础,使其更符合品牌、产品与预算的需求。


但是你要记住,很多计划其实在实际情况中还得需要做一些适当的调整。当你收到具体问题时,你可以利用客户的反馈对现有政策进行提炼或改进。其实这些问题不单是为客户而解决,它更能帮助你了解配送政策如何在实际案例中发挥效用。



咨询
官方微信群
官方客服

扫码添加,立即咨询

加群
官方微信群
官方微信群

扫码添加,拉你进群

更多
订阅号服务号跨境资讯
二维码

为你推送和解读最前沿、最有料的跨境电商资讯

二维码

90% 亚马逊卖家都在关注的微信公众号

二维码

精选今日跨境电商头条资讯

回顶部