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央行新规撕开跨境遮羞布:以现行的企业架构,很多卖家的“利润”可能根本汇不回来

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2025-09-26 20:20
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【跨境合规实战训练营】“关、汇、税、商”系统搭建,点击获取跨境合规解决方案>>>

一、背景与核心变化


2025年1月1日,新修订的《反洗钱法》正式生效。


与此同时,中国人民银行联合国家金融监督管理总局、证监会发布《金融机构客户尽职调查和客户身份资料及交易记录保存管理办法(征求意见稿)》(以下简称《办法》),将多项国际反洗钱标准纳入国内监管体系(中国内地与香港地区分别于2007年和1991年加入了FATF国际组织即“反洗钱金融行动特别工作组”)。


该《办法》目前已完成意见征集,预计不久后正式实施。







与此前2022年发布的1号令相比,本次《办法》的核心变化包括:


  1. 尽调范围扩大:客户尽职调查从“开户时点”扩展至“业务存续全周期”;

  2. 金额门槛取消:不再设置固定金额门槛,取而代之的是“风险为本”原则,5万美元仅作为加强尽调(EDD)的触发线,而非安全阈值;

  3. 跨境汇款信息强化:要求跨境汇款信息完整并可追溯,金融机构有权因信息缺失拒绝办理业务;

  4. 第三方尽调责任明确:虽允许借助境外第三方实施尽调,但金融机构须承担首要责任,且不得依赖来自高风险国家或地区的第三方机构;

  5. 责任追究加重:违规处罚覆盖机构与董监高等个人,实行“双罚”制度。


这些变化尤其对跨境电商及跨境企业产生深远影响。该类企业普遍存在资金流、货物流和单据流“三流分离”的特点,容易触及“交易目的复杂”“多层代理”和“跨境信息缺失”等监管雷区。


国际差距

新规解决方案

条款依据

受益所有人模糊

要求穿透核查最终控制人

第七条、第二十条

持续尽调缺失

业务存续期间动态监测交易

第二十六条

跨境汇款追踪弱

单笔超5000元汇款需完整传递信息

第三十四条


二、对跨境电商的主要影响


1.资金链路透明化要求

平台店铺名义持有人(如境外个人或空壳公司)与境内实际运营主体不一致的,需穿透识别“受益所有人”(持有25%以上股权或实际控制权)。若无法有效穿透,境内收款账户可能被暂停使用。


2.支付机构审查加强


支付宝、PingPong、万里汇等支付机构被纳入客户尽调范围,须收集特约商户的最终受益人证照(如护照、地址证明)等材料。仅凭“店铺授权书”难以满足要求,未能合规可能导致提现通道被关闭。


3.高风险地区货款审查加严


跨境电商广泛拓展的俄罗斯、中东、拉美等新兴市场,多数被FATF列为高风险地区。来自这些地区的汇款需提供合同、物流单据、清关文件等证明,否则资金可能被挂账3–7天,影响企业资金周转。



4.出口退税难度提升


银行留存收款信息(名称、账号及地址)需与报关单、提单内容保持一致。常见模式——如通过香港公司收款、第三方收货——如无法保持一致,企业退税申请将受严重影响。


5.数据存储成本大幅增加


《办法》要求每笔交易数据保存10年,需具备完整还原能力。年商品交易总额(GMV)过亿的企业,仅图片存储可能超过50TB,本地存储年成本约30–50万元,云存储则另需考虑跨境数据传输合规(如SCC条款),成本增加15%以上。



三、对跨境企业的关键挑战


1.VIE架构利润汇出受阻

以往凭法律意见书即可完成跨境分红,如今银行需逐层追溯至最终自然人,提供其身份、住址及完税证明,材料缺失将导致汇出失败。


2.跨境资金池运作受限


境外资金池合作银行如被列为高风险机构,国内主办行需重新审批额度,外债登记周期可能从两周延长至两个月。


3.员工激励与隐私冲突


股权激励中常见的代持架构,需同时登记代持人与被激励员工信息,涉及员工隐私保护与合规之间的平衡难题。


4.数字人民币试点合规风险


外籍员工以数字人民币形式收取薪酬,同样需完成受益所有人识别,可能与欧盟《通用数据保护条例》(GDPR)等冲突,引发法律纠纷。



四、应对策略:构建可持续合规体系


企业应以“交易可重现、身份可穿透、数据可溯源”为目标,将合规管理嵌入从订单到资金回流的全流程,建立“事前-事中-事后”闭环机制。具体包括以下六项举措:


1. 重塑股权与权属结构

尽快完成境内、香港及海外实体的股权梳理,确保实际控制人与受益所有人一致。将境外个人持有的店铺变更为公司主体,避免“空壳”嫌疑。


2.建立多节点账户体系


在国有银行、股份制银行及外资银行分别开立本外币账户,形成主分账户结构,分散因银行政策突变带来的风险。积极对接多家支付机构,拆分平台回款,降低单笔大额交易触发EDD的可能。对新兴市场推动人民币本地结算,减少跨境信息缺失。


3.构建订单级数据湖


通过自动化工具整合订单、支付、物流及仓储数据,依据订单、SKU、币种与运单编号生成唯一识别码,并利用区块链技术防篡改。制定分级存储策略,合作银行实现数据共享,确保退税环节凭证一致。


4.部署风险实时评估系统


整合国际高风险名单与国内监管要求,对买家所在国家、IP及交易行为实时评分。对高风险订单启动增强尽调,强制上传贸易单证,否则暂停发货,以降低银行退单风险。


5.规范外籍员工与数字人民币管理


通过与境外办公室签订数据协议,在符合SCC条款前提下传输员工信息。薪酬发放前完成风险评估,数币账户开立需集齐护照、工作签证及住宿证明,确保信息链完整。


6.定期开展合规压力测试


每半年模拟监管联合检查,随机抽选交易并还原全流程单据。针对漏洞制定整改计划,相关报告存档并提交董事会,以证明企业已建立持续合规机制。



五、企业内部整改实施阶段


  • 2025年第四季度:完成股权与店铺权属梳理;

  • 2026年第一季度:建成数据湖与风控系统;

  • 2026年第二季度:实现多银行及支付通道对接(通道费率预计上升0.1%–0.15%);

  • 2026年第三季度:通过首次外部审计,取得无保留意见的合规报告,为未来融资或上市奠定基础。


六、结语


2025年反洗钱新规将合规管理从“开户时点”延伸至“交易全生命周期”,以往依靠壳公司、支付杠杆及境外资金池的传统模式难以持续。企业需主动转向身份透明、数据完整与风险可控的新范式。尽早启动合规建设,不仅可满足监管要求,更能在跨境竞争中获得银行、平台与监管机构的信任,将合规转化为真正竞争优势

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央行新规撕开跨境遮羞布:以现行的企业架构,很多卖家的“利润”可能根本汇不回来
跨境易税通
2025-09-26 20:20
3590

一、背景与核心变化


2025年1月1日,新修订的《反洗钱法》正式生效。


与此同时,中国人民银行联合国家金融监督管理总局、证监会发布《金融机构客户尽职调查和客户身份资料及交易记录保存管理办法(征求意见稿)》(以下简称《办法》),将多项国际反洗钱标准纳入国内监管体系(中国内地与香港地区分别于2007年和1991年加入了FATF国际组织即“反洗钱金融行动特别工作组”)。


该《办法》目前已完成意见征集,预计不久后正式实施。







与此前2022年发布的1号令相比,本次《办法》的核心变化包括:


  1. 尽调范围扩大:客户尽职调查从“开户时点”扩展至“业务存续全周期”;

  2. 金额门槛取消:不再设置固定金额门槛,取而代之的是“风险为本”原则,5万美元仅作为加强尽调(EDD)的触发线,而非安全阈值;

  3. 跨境汇款信息强化:要求跨境汇款信息完整并可追溯,金融机构有权因信息缺失拒绝办理业务;

  4. 第三方尽调责任明确:虽允许借助境外第三方实施尽调,但金融机构须承担首要责任,且不得依赖来自高风险国家或地区的第三方机构;

  5. 责任追究加重:违规处罚覆盖机构与董监高等个人,实行“双罚”制度。


这些变化尤其对跨境电商及跨境企业产生深远影响。该类企业普遍存在资金流、货物流和单据流“三流分离”的特点,容易触及“交易目的复杂”“多层代理”和“跨境信息缺失”等监管雷区。


国际差距

新规解决方案

条款依据

受益所有人模糊

要求穿透核查最终控制人

第七条、第二十条

持续尽调缺失

业务存续期间动态监测交易

第二十六条

跨境汇款追踪弱

单笔超5000元汇款需完整传递信息

第三十四条


二、对跨境电商的主要影响


1.资金链路透明化要求

平台店铺名义持有人(如境外个人或空壳公司)与境内实际运营主体不一致的,需穿透识别“受益所有人”(持有25%以上股权或实际控制权)。若无法有效穿透,境内收款账户可能被暂停使用。


2.支付机构审查加强


支付宝、PingPong、万里汇等支付机构被纳入客户尽调范围,须收集特约商户的最终受益人证照(如护照、地址证明)等材料。仅凭“店铺授权书”难以满足要求,未能合规可能导致提现通道被关闭。


3.高风险地区货款审查加严


跨境电商广泛拓展的俄罗斯、中东、拉美等新兴市场,多数被FATF列为高风险地区。来自这些地区的汇款需提供合同、物流单据、清关文件等证明,否则资金可能被挂账3–7天,影响企业资金周转。



4.出口退税难度提升


银行留存收款信息(名称、账号及地址)需与报关单、提单内容保持一致。常见模式——如通过香港公司收款、第三方收货——如无法保持一致,企业退税申请将受严重影响。


5.数据存储成本大幅增加


《办法》要求每笔交易数据保存10年,需具备完整还原能力。年商品交易总额(GMV)过亿的企业,仅图片存储可能超过50TB,本地存储年成本约30–50万元,云存储则另需考虑跨境数据传输合规(如SCC条款),成本增加15%以上。



三、对跨境企业的关键挑战


1.VIE架构利润汇出受阻

以往凭法律意见书即可完成跨境分红,如今银行需逐层追溯至最终自然人,提供其身份、住址及完税证明,材料缺失将导致汇出失败。


2.跨境资金池运作受限


境外资金池合作银行如被列为高风险机构,国内主办行需重新审批额度,外债登记周期可能从两周延长至两个月。


3.员工激励与隐私冲突


股权激励中常见的代持架构,需同时登记代持人与被激励员工信息,涉及员工隐私保护与合规之间的平衡难题。


4.数字人民币试点合规风险


外籍员工以数字人民币形式收取薪酬,同样需完成受益所有人识别,可能与欧盟《通用数据保护条例》(GDPR)等冲突,引发法律纠纷。



四、应对策略:构建可持续合规体系


企业应以“交易可重现、身份可穿透、数据可溯源”为目标,将合规管理嵌入从订单到资金回流的全流程,建立“事前-事中-事后”闭环机制。具体包括以下六项举措:


1. 重塑股权与权属结构

尽快完成境内、香港及海外实体的股权梳理,确保实际控制人与受益所有人一致。将境外个人持有的店铺变更为公司主体,避免“空壳”嫌疑。


2.建立多节点账户体系


在国有银行、股份制银行及外资银行分别开立本外币账户,形成主分账户结构,分散因银行政策突变带来的风险。积极对接多家支付机构,拆分平台回款,降低单笔大额交易触发EDD的可能。对新兴市场推动人民币本地结算,减少跨境信息缺失。


3.构建订单级数据湖


通过自动化工具整合订单、支付、物流及仓储数据,依据订单、SKU、币种与运单编号生成唯一识别码,并利用区块链技术防篡改。制定分级存储策略,合作银行实现数据共享,确保退税环节凭证一致。


4.部署风险实时评估系统


整合国际高风险名单与国内监管要求,对买家所在国家、IP及交易行为实时评分。对高风险订单启动增强尽调,强制上传贸易单证,否则暂停发货,以降低银行退单风险。


5.规范外籍员工与数字人民币管理


通过与境外办公室签订数据协议,在符合SCC条款前提下传输员工信息。薪酬发放前完成风险评估,数币账户开立需集齐护照、工作签证及住宿证明,确保信息链完整。


6.定期开展合规压力测试


每半年模拟监管联合检查,随机抽选交易并还原全流程单据。针对漏洞制定整改计划,相关报告存档并提交董事会,以证明企业已建立持续合规机制。



五、企业内部整改实施阶段


  • 2025年第四季度:完成股权与店铺权属梳理;

  • 2026年第一季度:建成数据湖与风控系统;

  • 2026年第二季度:实现多银行及支付通道对接(通道费率预计上升0.1%–0.15%);

  • 2026年第三季度:通过首次外部审计,取得无保留意见的合规报告,为未来融资或上市奠定基础。


六、结语


2025年反洗钱新规将合规管理从“开户时点”延伸至“交易全生命周期”,以往依靠壳公司、支付杠杆及境外资金池的传统模式难以持续。企业需主动转向身份透明、数据完整与风险可控的新范式。尽早启动合规建设,不仅可满足监管要求,更能在跨境竞争中获得银行、平台与监管机构的信任,将合规转化为真正竞争优势

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