新规落地！9810卖家注意：海外仓退税进入36个月倒计时

2026年1月1日，《中华人民共和国增值税法》及其实施条例正式施行，中国出口退税制度迎来全面法治化升级。其中最核心的变化是设立了36个月的刚性申报期限，逾期将直接导致免税资格丧失并面临补税、滞纳金及罚款。

对于依赖出口退税保障现金流的跨境卖家而言，这不仅是政策调整，更是一场税务合规体系的深度重构。

根据财政部、税务总局公告2026年第11号，9810出口货物统一适用36个月免税申报期限。这对海外仓卖家的影响尤为深远：

三大核心变化：

1. 时间刚性化：离境即起算36个月，不管货是否卖出、款是否收回，到期必须申报

2. 责任明确化：委托出口业务中，若未按规定办理手续，责任主体直接认定为境内发货人

3. 证据闭环化：要求“订单—物流—报关—仓配—销售”全链路单证完整、逻辑一致

操作要点提醒：

• 取消“单独办理免税备案”，但需完成出口退（免）税基础备案

• 收汇要求放宽，但真实性审查更严格

• 若后续被查实属于虚假业务，需改按征税政策补税

一位主营家具类目的9810卖家表示：“过去我们可以根据销售情况灵活安排申报，现在必须按离境时间严格执行，这对我们的财务流程是很大挑战。”

面对新规，卖家需要从被动适应转向主动构建合规体系：

第一阶段：基础梳理（立即启动）

1. 建立出口业务台账，明确每一笔订单的报关时间和36个月截止日

2. 梳理现有委托出口业务，确保手续完备、责任清晰

3. 检查历史订单，2025年12月31日前的业务仍按原政策执行

第二阶段：流程优化（1个月内完成）

1. 调整财务申报节奏，从“后补”转向“按期”

2. 建立单证管理系统，确保“四流合一”材料完整

3. 与货代、报关行明确责任划分，避免委托出口风险

第三阶段：系统建设（3个月内完善）

1. 引入税务管理软件，实现申报期限自动提醒

2. 建立电子档案系统，留存全链路业务凭证

3. 培训财务团队，掌握新规下的合规操作要点

长期战略调整

1. 考虑调整海外仓备货节奏，匹配税务申报周期

2. 评估不同出口模式（9710、9810等）的税务成本差异

3. 建立税务风险预警机制，提前识别潜在问题