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创业者必须每天关注经营数字,每天核算利润表

1509
2026-05-30 01:54
2026-05-30 01:54
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读到稻盛和夫的一段话:


"企业经营想要获得成功,经营者就不能像隐居的高僧一样,高高在上,俯瞰员工,不时给出几句富有哲理的“开示”。企业经营是每日反复进行的实实在在的具体活动的累积。 


无论大企业还是小卖店,经营企业就是每一天数字的积累。不去分析每天的收入和支出,就无法把事业经营好。每个月的利润是每一天工作结果的累积,所以,只看月度利润表是不够的。 


每天都做利润表,应该抱着这样的意识去经营企业。经营企业却不注意每天的数字,这就好比开飞机不看仪表盘一样,连自己正在何处飞行、要在哪里着陆,都搞不清楚。 


这种情形对于企业经营而言也是一样的:如果不能对每一天的企业活动进行细致的管理,企业的目标就不可能实现。利润表可以描绘经营者每一天的行动。"


摘抄有点多,但读到这段话时,我内心里是很有触动的。我读了又读,摘抄在此也想给每一位读到此处的创业者们一个提醒:要想把企业经营好,需要每天核算自己的利润表。


这既是我对看到的一些案例的感受,也是我自己经营过程中的思考。 


曾经有卖家打电话向我请教,在电话中一边讲述一边哭诉自己经营一年多亏损上百万的经历,卖家说,自己一直觉得自己是赚钱的,15块钱拿货的产品卖10美金,怎么可能不赚钱呢?不成想一年操作下来,亏损超过一百万,亏到哪里了呢,自己也不知道。在这位卖家的讲述中,我了解到她既不懂运营,平时也不核算账目,因为看到身边有朋友做跨境,做得还挺大,就凭感觉进来了,组建了团队,让团队自己操作,自己只管投钱,订货钱不够了,就把自己的私房钱拿来备货,之后再需要钱,就继续往里面投,反正回款永远不够用,自己也就持续在往里面投,一年下来口袋里的钱见底了,才意识到要盘点盘点了,一盘点,货没剩多少,钱也真实的消失了。后来我看了她的数据,广告支出几乎占了店铺营收的一半,长期仓储费也很多,还有不少产品是亏本清货的,这样的经营自然是不可能赚钱的。 


类似这样的案例不在少数,平时不算账,自我感觉赚钱,积累到年底一算,巨亏,开始难受了! 


那经营中究竟该怎样做才合适呢? 


我的建议是,从产生第一个订单开始,就要把账目算明白。


在孵化营的课程中,我给同学们的建议是,当你的一个产品产生第一个订单后,就要在“付款”菜单中的“交易一览”去把这个订单算清楚,售价多少,亚马逊扣除的费用多少,最后的余额多少。 


根据明细,要算清楚亚马逊扣除的费用中的FBA费用和佣金比例是否正确,如果错误了,被多收了,要立马开CASE找客服重新测量和索赔,如果这些费用是正确的,那就要牢记,随后每个月还要看一看这些费用是否有变化,如果中途又被亚马逊系统多收取了,也要确保能及时发现并开CASE找客服要回来。 


每一个订单中最后的余额就是我们能够拿到手的钱,这部分减去拿货成本和头程物流成本,剩下的就是毛利润,毛利润除以售价,毛利率也就有了。 


如果减去之后是负数,那当前的售价自然是亏损的。 


但利润的核算不能就此停下,还要接着再往下算。 


用当月广告支出除以当月销售额,得出广告所占百分比;用退款金额除以当月销售额,得出退款百分比;再把其他杂项汇总(仓储费、长期仓储费、店铺月租、提款佣金等)核算出一个百分比。 


用毛利率减除上面三个百分比,大概的就核算出了这个产品在不算办公和人力成本情况下的利润率。


利润率为正,可以理解为你当前是赚钱的,但如果此时核算出的利润率是负,那你肯定是亏损的。 


但这只是针对于一个产品的核算,你店铺里有多少个产品,需要分别核算,然后,你还得每天统计汇总:今天出了多少单,销售金额是多少,广告支出是多少,今天所能核算出的毛利润是多少,如此等等(详细的内容可以参考我在《增长飞轮2》中的“每日销量统计表”模板)。


当你能够每天统计这些数字,知道了自己当日的盈亏,才算相对清楚的知道了自己的运营状况。 


但如果一个创业者大手一挥,觉得这些太繁琐,只期望每月(甚至到了年终)做一个汇总表,大概率是要把自己玩亏的。 


上面这些,不只是想解释给大家听,而是我自己每天在干的事情。 


我自己运营团队将近50人,他们除了每天各自按照公司的流程做好自己的工作之外,在每天下班前都需要给我发一份简单的工作汇报,包括每日销量统计表、销售数据截图、库存截图、广告数据截图等,以及一段简短的当日重点工作总结和账号异常情况通报,通过这些内容,我就可以相对清楚的知道每个账号当前的情况。 


我自己呢,每天晚上都会像一个古时候拿着算盘的掌柜一样,拿着计算器,敲算着每个账号的情况。 


我知道有些创业者会觉得,有必要做得如此细吗? 


在我看来,真的有必要。 


你只有清晰的知道你运营的现状,才能发现和预防可能的风险以及潜在的隐患,从而做出及时的应对和防范。 


当甩手掌柜时间长了,自己就可能成了被甩的那个。


以上,希望对你有启发。

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