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收藏:中国企业在日本免费招聘的几个方法

日贸通
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2025-08-04 11:26
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收藏:中国企业在日本免费招聘的几个方法
经常有朋友问:想在日本招聘几个人,不知道有没有什么办法?我的回答是:你有没有预算?如果有预算,那么应该通过リクルート这些渠道大手去操作,如果预算很高,还可以考虑Pasona这类的猎头公司,如果毫无预算,只想通过朋友介绍之类的完成目标,那咱们就该好好说道说道了。
总的来说,免费的渠道不是没有。但是否能够招到合适的人,则是另外一回事。在确定要招人之后,至少有以下三项工作要认真思考:
1、适合日本市场的岗位需求及招聘准备工作;
2、在比较匹配的招聘渠道发布信息或收集简历;
3、收集简历之后的面试、录用及雇佣注意事项。

招聘的准备工作要“因地制宜”

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如果你确定要在日本招聘,那么以下几个点需要明确:
1、是招聘在日的华人,还是日本人?——>因为这会直接影响招聘渠道和招聘方法的选择。
2、你的岗位需求是否明确?比如求职者背景、工作内容、薪水、福利、奖金、到岗时间、合同形式等。特别重要的岗位,还要考虑股权问题、工作时间和工作方式等等。——>无论是在日华人还是日本人都很关注这一点,怕你不正规嘛。
3、你准备在哪些渠道招聘?面试的方式是怎样的?公司或岗位是否有独特的吸引力?是否做了招聘的A/B测试方案?是否要考虑预算问题?是否有相关配套的本土公司主体或实际办公室之类的?——>这也是大部分日本求职者不大信任外国企业的原因,空手套白狼,完全是刚起步的阶段。
以我这么多年的观察来看,以上三点能够策划周全的中国企业,几乎没有。大部分的中国企业都是直接甩给了HR人事来操作,他们又基本不懂日本,直接就按照中国的招聘逻辑来推进,企业简介写的夸大其词,甚至薪资构成都不大明白,更不用说工作内容了。我看过一个公司的岗位要求,感觉他们要招聘的是一个“全能大神”——既要干业务,还要懂日本税务,最好会电商运营,中文如果会一点就更好了。这样的需求,普通日本人看到,估计会吓一跳吧。
日本的失业率并不高,大部分的日本人找工作都不算很难。你说他有这么多选择的情况下,为什么要投你简历呢?光靠钱是肯定不行的,但没有合理的薪资,那也是万万不能。
这个准备工作,就是要“因地制宜”,要适合日本市场的特点。举个例子,你已经有了日本的实际办公地址,也有了日本企业主体,虽然还没有实际雇佣人员,但不需要他做法人,薪资也非常不错,交通补贴和国民年金这些也都齐全,工作内容清晰而又明确,中国本社的实力描述的非常到位。我觉得这样的信息,基本上就可以算是及格了。如果你不会,那就抄一下别人的嘛。连借鉴都懒得去做的公司,我很难想象他未来会怎么对付这个求职者。
简单来说,要让人“安心”,还要让人“动心”,背后就是你在“用心”做事。外国企业,特别是中国企业,一般的日本人确实不感冒,这个时候你就必须找到让人动心的理由。
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选择合适的招聘渠道、应试尽试

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在确定了相对完整的招聘需求和招聘策略之后,接下来就是“投放渠道”了。按照我们的常规思路,以下几个渠道都是可以试试的:
▶ 拜托日本的人脉寻找。比如熟悉的客户、朋友、员工等等,这个方法完全是碰运气,如果能够恰好匹配,那运气应该说是相当不错了。
▶ 使用日本的付费招聘网站或猎头公司。比如マイナビ、リクルート、Pasona这些,费用是肯定不低的。日本的猎头费用一般是30%~35%左右,如果你要招一个年薪1000万日元的,就要准备300多万日元的猎头预算了。如果是使用普通的招聘网站,一般四五十万日元也是至少的。

▶ 活用社交媒体、官网甚至是纸媒等。我们此处说的社交媒体是指你自己的日本社交媒体账号(如果有的话),但凡你有一点知名度,可能就有粉丝或者他的朋友来投简历了。如果这些都没有,那你也可以在自己的官网上发布,然后登录到Google这些搜索引擎,也可能吸引过来一点流量。如果有预算,且要招聘的人专业度要求非常高,也可以在专门的纸媒或杂志上去投放。

▶ 免费的招聘渠道——
这个也是我们重点要讲的,大部分中国企业在日本招聘,并不是不愿意花钱,实在是觉得这个招聘费用太贵了,且很多时候的效果也很一般。本着“广泛撒网、重点捕捞”的原则,
1、顶流:indeed、求人ボックス、Stanby
Indeed可以说是世界上最大的求职搜索引擎之一,在60多个国家/地区都可以使用。母公司就是日本最大的人力资源公司Recruit-リクルート株式会社。indeed支持免费发布招聘信息,但是,像这样的网站,你懂的,不使用付费功能的话,大概率很难碰到合适的求职简历。而求人ボックス也是一个类似的头部招聘网站,但是跟indeed类似,不使用道具大概率没戏。Stanby的母公司则是Line公司,也跟Line有很多互动,作为日本头牌社交工具,自然在获客方面不成问题。
2、搜索引擎:Job Box / Google Jobs
这两个也是可以免费使用的。Job Box的母公司也很厉害,在日本做了一个比大众点评还牛的Tabelog,实质上就是一个招聘信息的搜索引擎。而Google的求职工具就不用多说了吧,唯一的要求就是你得有自己的官网,它是从你的官网上抓取招聘信息呈现给求职者的。
3、论坛类:Jimoty、Lancers等
我是强烈建议各位好好使用这些日本的免费论坛发布信息,优点是不要钱,缺点是鱼龙混杂。我们公司以前就用Lancers招到一个日本社长,合作了很多年。这些网站都是类似于“掲示板”的形式发布,如果你要吸引到足够的人,建议多更新、多发布、内容要吸引人。Lancers是日本的威客网站,类似于猪八戒,Jimoty类似于58同城,都可以招到要求没那么高的求职者。
4、社交媒体:LinkedIn、Facebook
领英作为全球知名的招聘类社交媒体,已经毋庸置疑了吧。我感觉领英上的商务型求职者可能多一点,且现在的活跃程度也没有其他网站那么高了。而Facebook也有招聘模块,如果能够跟自己的社交媒体账号结合起来,可能效果会好一些。
5、政府主导:Hello Work
这个网站是日本厚生劳动省主管的,是正儿八经的惠民网站,发布招聘信息是免费的。但是,优质的求职者不会很多,可能比较适合在偏僻一点的地方招聘。但我觉得可以试试,因为根据经验,中国企业要招聘日本人,东京和大阪那边的求职者都“见多识广”,如果是偏远地方的人,你砸个不错的薪资,成功的概率就高很多。
6、垂直细分的部分行业网站或博客等
除了以上这些通用型的免费招聘渠道以外,还可以考虑一下行业自媒体/博客等。比如,你要招聘日本的电商运营人员,我建议你可以看看NetShop、ECミカタ等日本电商类网站,我估计在上面发布招聘信息应该没那么贵,但是那里的人群很匹配。有些不错的自媒体,也可以问问发布招聘信息是否要钱之类的。靠着他们的公信力,效果应该会好很多。
7、部分地方区域性招聘网站
我觉得部分区域性招聘网站还是值得一试,比如你在富山县、群马县这些地方的部分招聘网站上发布信息,但是写明工作地是东京之类的,说不定也能碰上合适的人。区域垂直网站的好处是他们没有那么多工作机会,如果你的条件足够诱人,成功率很高。缺点是他们确实很传统,警惕性更高,不一定信你。
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面试和入职流程也同样重要

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对于中国企业来说,获取日本求职者的“安心”和“动心”,是要体现在每一个细节处的。就算你通过各类渠道获得了一些简历,接下来怎么做,才是真正决定成功或失败的关键。
我跟日本人力资源公司和本土猎头都交流过,日本现在的就业率真的很高,如果只是纯粹的找一份工作,可能没几天就能立刻找到。所以,第一要务就是“快速”——快速的安排面试、快速的筛选和决定、快速的安排入职。
一般来说,中国企业招聘日本人都是“先进行视频面试”,如果觉得还不错的话,那就要立刻飞过去,或者出机票酒店让求职者过来中国进行第二次面试了。日本的求职者,更习惯于邮件往来,所以你的HR人事专员得多多少少懂点日语。
在面试的时候,要做好足够充分的准备。一定要有日语非常好的助理在旁边进行翻译和记录工作,要了解日本求职者的顾虑、特长,快速评估专业匹配度。
以我的经验来看,大部分求职者都很难完全匹配中国企业的需求。所以,这个时候就有一个非常重要的技巧,就是“骑驴找马”,但凡匹配度可以达到70%左右,就可以下手了。不然你一直找啊找,大概率是很难找到完全合适的。
很多中国企业担心日本企业的“终身雇佣制”,确实如此。日本本土企业一般不允许随意解雇员工,但是,这个认知也要Update一下,现在的日本人,不一定完全接受在一个公司“耗死”,还是可以商量一下的。如果你真的碰到刺头,那我就建议你问问律师应该怎么做比较好。
总之,在每一个环节,做到专业、高效,同时,要做好足够“持久战”的心理准备,在日本招聘一个合适的人,对于外国企业来说,确实不是一般的难。
要更好的进军日本市场,招募强力的本土团队是必经之路。万事人为先,希望这篇文章可以帮到各位!
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