货物交接登记(货物交接登记表范本)
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产品流向登记管理制度
1、凡出货必须办理出货手续，没有出货手续一律不准出货，没有出货手续而出货的，处罚当事人20元以上罚款。造成损失，必须赔偿和重罚。
2、厂里统一安排出货，非经厂部安排而私自出货，对责任人处予20元以上罚款，情节严重的，加重处罚。
3、出货程序如下：
（1）由业务经理会同生产经理安排出货事宜，跟单员、仓管按出货清单核对装车，不得有错漏；
（2）仓管人员和打包、装卸人员按指令依照程序办理相关出货手续；
（3）车间生产的货，无论是直接入库或货在车间直接提交给客户，都要经过三道手续：一是先有生产经理或QC品检验货，由品检签字（盖章）确认；二是办理出入库手续；三是品检验货单和出入库手续单，都让车间主管及FQC签字；
（4）属于货在仓库，由仓库管理员依照出货指令直接负责办理，并完善手续；
（5）如果货在车间，装卸人员（或出货人员）知会仓管员、质检员（FQC），先开单办理入库手续，再办理出库手续，并请有关的主管在出入库单上签字，然后提货出货；
（6）属于贸易销售（俗称购销）的货，也同样先办理入库手续，再办理出库手续；
（7）装卸、运输、仓管人员，在货物出入库及装卸车时，要办理货物清点交接单，相关方确认无误后签字，不能怕麻烦，图省事，只管装卸车而不办交接手续；
（8）对于不按上述程序办理者，给予20元以上罚款，情节严重的加重处罚。
三、本规定自公布之日起执行；解释、修改权在总经办。
货物出入库流程图
货物入库流程：
1、物品采购回来后首先办理入库手续，由采购人员向仓库管理员逐件交接。库房管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量，并检查好物品的规格、质量，做到数量、规格、品种，价格准确无误，质量完好，配套齐全，并在接收单上签字（或在入库登记簿上共同签字确认）。
2、质量验收后，仓管员和入库人员必须进行数量核实，核实正确后方可入库保管，并填写入库单，双方签字，若未经核对入库，造成的货单或帐实不符，由仓管员承担由此造成的损失。
3、当进行入库时，保管员必须严格认真按照检查产品是否完好，有权拒绝接收不合格产品。
4、记帐时，应详细记录产品名称、数量、规格型号，入库时间，单证号码，验收情况，做到帐实相符。
5、堆放有序，应便于清查数量，各种产品分类清楚，并按先进先出的原则执行。
货物出库流程：
1、物品出库，仓库管理员要做好记录，领用人签字。
2、物品出库，数量要准确（账面出库数量要和出库单，实际出库实际数量相符）。对出库产品进行实物明细点，认真清点核对准确无误后，方可签字出库，办清交接手续。
3、仓库管理员严格执行凭发货单发货，无单不发货，内容填写不准确不发货，数目有涂改痕迹不发货，发生上述问题应及时的与相关的责任人做好货物的核对，保证发货的正确性，及时解决，及时供货，保证合同的完整履行。
4、保管员要做好出库登记，并定期向主管部门做出入库报告。产品出库后仓管员在当日根据正式出库凭证，销帐并清点货品结余数，做到帐实相符。
5、为了防止出现出库货物差错，要严格遵守出库制度，应先写好出库单并且相关责任人签字后，交仓库管理人员进行出库登记工作，完成后才可以到仓库拿取货物。
空运货物进口换单过程
空运进口流程
1）代理预报
在国外发货前，由国外代理公司将运单、航班、件数、重量、品名、实际收货人及其他地址、联系电话等内容发给目的地代理公司。
（2）交接单、货
航空货物入境时，与货物相关的单据也随机到达，运输工具及货物处于海关监管之下。货物卸下后，交货物存入航空公司或机场的监管仓库，进行进口货物舱单录入，将舱单上总运单号、收货人、始发站、目的站、件数、重量、货物品名、航班号等信息通过电脑传输给海关留存，供报关用。同时根据运单上的收货人地址寄发取单、提货通知。
交接时做到单、单核对，即交接清单与总运单核对；单、货核对，即交接清单与货物核对。
（3）理货与仓储
理货:逐一核对每票件数，再次检查货物破损情况，确有接货时未发现的问题，可向民航提出交涉；按大货、小货、重货、轻货、单票货、混载货、危险品、贵重品、冷冻品、冷藏品、分别堆存、进仓；登记每票货储存区号，并输入电脑。
仓储:注意防雨、防潮；防重压；防变形；防温长变质；防暴晒；独立设危险品仓库。
（4）理单与到货通知
理单:集中托运，总运单项下拆单；分类理单、编号；编制种类单证。
到货通知:尽早、尽快、尽妥地通知货主到货情况。
正本运单处理:电脑打制海关监管进口货物入仓清单一式五份用于商检、卫检、动检各一份，海关二份。
（5）制单、报关
制单、报关、运输的形式:货代公司代办制单、报关、运输；货主自行办理制单、报关、运输；货代公司代办制单、报关，货主自办运输；货主自行办理制单、报关后，委托货代公司运输；货主自办制单，委托货代公司报关和办理运输。
进口制单:长期协作的货主单位，有进口批文、证明手册等放于货代处的，货物到达，发出到货通知后，即可制单、报关，通知货主运输或代办运输；部分进口货，因货主单位缺少有关批文、证明，亦可将运单及随机寄来单证、提货单以快递形式寄货主单位，由其备齐有关批文、证明后再决定制单，报关事宜；无需批文和证明的，可即行制单、报关，通知货主提货或代办运输；部分货主要求异地清关时，在符合海关规定的情况上，制作《转关运输申报单》办理转关手续，报送单上需由报关人填报的项目有:进口口岸、收货单位、经营单位、合同号、批准机关及文号、外汇来源、进口日期、提单或运单号、运杂费、件数、毛重、海关统计商品编号、货品规格及货号、数量、成交价格、价格条件、货币名称、申报单位、申报日期等，转关运输申报单、内容少于报关单，亦需按要求详细填列。
进口报关:报关一切大致分为初审、审单、征税、验放四个主要环节。
报关期限与滞报金:进口货物报关期限为:自运输工具进境之日起的14日内，超过这一期限报关的，由海关征收滞报金；征收标准为货物到岸价格的万分之五。
开验工作的实施:客户自行报关的货物，一般由货主到货代监管仓库借出货物，由代理公司派人陪同货主一并协助海关开验。客户委托代理公司报关的，代理公司通知货主，由其派人前来或书面委托代办开验。开验后，代理公司须将已开验的货物封存，运回监管仓库储存。
（6）收费、发货
发货:办完报关、报检等手续后，货主须赁盖有海关放行章、动植物报验章、卫生检疫报验章的进口提货单到所属监管仓库付费提货。
收费:货代公司仓库在发放货物前，一般先将费用收妥。收费内容有:到付运费及垫付佣金；单证、报关费；仓储费；装卸、铲车费；航空公司到港仓储费；海关预录入、动植检，卫检报验等代收代付费；关税及垫付佣金。
（7）送货与转运
送货上门业务:主要指进口清关后货物直接运送至货主单位，运输工具一般为汽车。
转运业务:主要指将进口清关后货物转运至内地的货运代理公司，运输方式主要为飞机、汽车、火车、水运、邮政。
进口货物转关及监管运输:是指货物入境后不在进境地海关办理进口报关手续，而运往另一设关地点办理进口海关手续，在办理进口报关手续前，货物一直处于海关监管之下，转关运输亦称监管运输，意谓此运输过程置于海关监管之中。
什么是设备交接单
设备交接单是指集装箱所有人或租用人委托集装箱装卸区、中转站或内陆站与货方即用箱人或其代表之间交接集装箱及承运设备的凭证。交接单由承运人或其代理人签发给货方，据以向区、站领取或送还重箱或轻箱。交接单第一张背面印有交接使用条款，主要内容是集装箱及设备在货方使用期中，产生的费用以及遇有设备及所装货物发生损坏、灭失的责任划分，及对第三者发生损害赔偿的承担。设备交接一般在区、站大门口办理。设备包括集装箱、底盘车、台车及电动机等。交接单分“出门(场)”和“进门(场)”两种。
设备交接单的分类
设备交接单分为进场设备交接单和出场设备交接单，各有三联，分别为管箱单位(或船公司)留底联；码头、堆场联；用箱人、运箱人联。
1、出场集装箱设备交接单的主要内容：
(1)提箱(用箱人和运箱人)；
(2)发往地点；
(3)用途(出口载货、修理、进口重箱等)；
(4)集装箱号、封号(铅封号、关封号)；
(5)集装箱尺寸、类型；
(6)集装箱所有人；
(7)提离日期；
(8)提箱运载工具牌号；
(9)集装箱出场检查记录(完好或损坏)。
2、进场集装箱设备交接单的主要内容：
(1)送箱人；
(2)送箱日期；
(3)集装箱号、封号；
(4)集装箱尺寸、类型；
(5)集装箱所有人；
(6)用途：①返还重箱；②出口集装箱，此时需登记该集装箱发往的时间、地点(航次、时间)；
(7)送箱运载工具牌号；
(8)集装箱进场检查记录。
集装箱交接地点应详细认真进行检查和录，并将进出场集装箱的情况及时反馈给集装箱代理人，积极配合集装箱代理人的工作，使集装箱代理人能够及时、准确地掌握集装箱的利用情况，及时安排集装箱的调运、修理，追缴集装箱延期使用费，追缴集装箱的损坏、灭失费用等工作。
设备交接单的流转过程
(1)由管箱单位填写设备交接单交用箱人/运箱人；
(2)由运箱人/用箱人到码头、堆场提箱或还箱时出示设备交接单，由经办人员对照设备交接单，检查集装箱的表面状况后，双方签字，码头、堆场留下管箱单位联和码头、堆场联，将用箱人、运箱人联退还给用箱人/运箱人；
(3)码头、堆场将留下的管箱单位联退还给船公司或船代。
经交接双方签字的设备交接单是划分交接双方责任和核算有关费用的依据，同时也是对集装箱进行跟踪管理的必要单证。因此其内容填写要如实，明确，任何人不得擅自更改。
设备交接单的填制并非由一方单独完成的。其中，船公司或其代理填写的栏目有：用箱人/运箱人，提箱地点，船名/航次，集装箱的类型及尺寸，集装箱状态，免费使用期限及进(出)场目的等。由用箱人、运箱人填写的栏目有：运输工具牌号；如果是进场设备交接单，还须填写来自地点，集装箱号，提单号，铅封等栏目。由堆场、码头填写的栏目则主要是：集装箱进出场日期，检查目录；如果是出场设备交接单，还须填写提箱地点和集装箱号等栏目。
