第一次参加广交会需要准备什么
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外贸新手第一次参加广交会,应该做些什么准备
我是外贸老手了，参加过多次的广交会了，可以给你些经验参考。首先得准备正装，也就是职业点的，看起来比较正式些。参展的时候最好化化妆，人会看上去精神些。出差该准备的必须品我就不介绍了，也就是自己的日程用品要携带好，最重要的是参展商代表证一定不要忘记带啊。
在展会上，客户哪个国家的都有，有的英语讲得不错，有的其实讲得很烂的，所以你心里不要有太大的压力的。对待每个客户要热情是必须的。还有老外来询问你们的产品，排除同行来打探行情外，一般都是有诚意的。所以要认证对待每一个客户。对待客户的询问要耐心的解释，一定要对自己的产品多了解，客人一般都希望物美价廉，质量优，但是价格好。所以自己产品的优势一定要介绍好。关键是看客人问你的和他关心的是什么问题。我想积极面对就好了，不要紧张吧。就跟我们去商店买卖东西差不多的情景
2015年亚洲塑料包装展览会参展需要做哪些准备工作
参展商手册是参展商在展览会期间各方面的行动指南。手册内容简明易懂，里面含概了有关展览会的一切内容，同时还包含有出行注意事项、应急联络方式等出行必备内容。小摊位参展如何如何引人注目：
选择合适的场地是参展计划中重要的一部分。但由于参展企业自身规模、资金能力等限制，往往只能购买小的摊位。很多人认为，小摊位要想引人注意不是件容易的事，其实不然，只要合理安排，小摊位同样能吸引来观众的目光。一、使用灯光，尽可能使小摊位“耀眼”起来。大部分展览中心提供参展商天花板聚光灯，否则可租用便携式照明系统。根据产业调查，照明可将展览品认识度提高30％—50％。
二、成立主题式展览摊位。大企业通常是采用传统方式展览，并且依赖大规模场地，所以小企业应该以新颖的设计来凸显自己的小摊位。
三、依摊位大小选择合适的展示用品及参展产品，以免过度拥挤或稀松。四、善于利用组合式展览用具，避免使用看似低廉的桌椅，应该给人“小而精”的感觉，把摊位装潢得有品有味。
五、使用少量且较大的图片，创造出强烈的视觉效果。太过密集或太小的图片皆不易读取，同时，限制文字的使用。而且要将图片放在视线以上，图片应在自壁板36英寸以上的地方开始放置。
六、摊位装饰使用大胆抢眼的颜色。这样从较远距离即可凸显出来，避免易融入背景的中性颜色。
七、成立完整服务式展览摊位，热情接待来到摊位的参观者，对他们有问必答。而将手册、传单、赠品和样品摆放在桌上任参观者自己索取而不主动询问，不但无法实现商家与观众的互动，也非参展的目的。展览期间注意事项
1．严格按展览规定的时间参展和撤展，不迟到、不早退。进入展场时需配佩带好胸卡，作为专业贸易展，无胸卡一律不得入内，因而请妥善保管，谨防丢失，万一遗失请速与主办单位联系。
2．布展时，先要检查楣板上公司名称拼写有无错误，然后注意检查展位上的基本配置是否齐全、完好，如提前租用了额外物品，还应注意额外物品是否配备齐全。展板上不得使用不可清除的胶带、胶条或留有印记的胶水，更不得使用钉子等破坏展板，否则将会受到经济惩罚。对于保放展品的箱子等容器不要摆放在展台上，更不要随意丢弃，应请主办单位指定地点存放处置，以便展品的回运。 3．由于展馆内人员流动性强，参展人员应增强防盗意识，贵重物品、书包等不要离开视线，更不要把包、钱等放在展台上，对于重要的展品，每天展览结束后应带回酒店，不要留在展场内。
4．在开展的第一天，每个参展企业都将获得一本免费的展会会刊。该会刊上标有参展企业的基本信息，是参展企业了解同行情况、展会情况的很好的指南。可向现场的观众登录处索取。 5．参展人员
仪表：展会期间需着正装，鞋应注意擦干净。
仪容：由于参展人员需要派发资料、指点产品，因而指甲应修剪干净。姿态：应保持精力充沛，不要歪扭的到处坐，尽量不要在展台内吃东西、看报纸、杂志、打瞌睡，不得在展场内吸烟，卖样品。
态度：平易近人，不卑不亢，不要蓄意贬低竞争对手，对每一个走进展位的人都应同样地尊重。 6．善于收集信息
为了在展台内达到最大的宣传效果，尽可能多的与专业观众接触并交流信息，企业需要使专业观众在展台内逗留尽可能长的时间，这样可以便自己的销售人员获取更多高质量的线索和市场信息。而此时的销售人员和顾客都在展览会中收集特定的信息，展览又是一个繁忙复杂的环境，需要有特殊的方法以确保信息的相互获取。
7．善于总结参展经验
如条件允许，参展人员在每天的展会结束后应讨论一下一天的工作成绩，评价工作的进程，哪些地方做的得体，哪些地方仍需改进。根据需要适当高速贸易计划和安排。
8．同行之间善于沟通
当展台上暂时没有客户光临时，多名参展人员在场的情况下，可以抽出一人在展场内到处走动一下，以利于了解行情，了解竞争者情况，且增加遇上新客户的可能性，但必须注意，始终要保持有人看守展位。 9．撤展
撤展时应严格遵守撤展时间，不得提早，因为此时很可能会有一个重要客户的光临您的展位，企业可能会因此而失去一笔大的订单；同时，空荡的展位也会影响企业形象。
撤展时应注意清除到展板上的胶带、宣传画等，以免因未能将展板恢复原样，而遭受不必要的经济惩罚，且在国外在这方面的罚金相当高。参加广交会后如何找订单
参加完广交会后，外贸人员应根据参展获得的相关资料，及时与客户沟通联系，这样才能保证订单到手„„
对于广交会的客人，一般归为以下几类： 1.已签合同的客户这些回来后一般都是按照他的要求给他详细的资料，接着便要求他开证或汇订金过来。不过这些跟你签过合同的客户也并不表示就一定会给你下单，现在这种情况已经很普遍，有些客户跟你签过合同了，但过后他在其它的供应商那里有了便好的价格或更好的ITEM便会把单下给别人。或者回去后市场发生变化，决定发生改变而取消订单等等。对他们来说，合同完全没有束缚作用，合同只是相当于P/I，只是一种形式。所以对于此种客户，也要小心沟通，一旦出现他迟不开证或不汇订金的情况，请提高警介，及时跟他沟通，看是否出现什么问题，采取相应的措施，说不定你就能挽回一个订单，一个客户。 2.有意向要下单的客户
这有点像于网上询价，只能从你与他们的沟通中判断出此客户的潜力程度。一般产品问的越详细，条款谈得越仔细机会越多。对于这些客户，回来后便及时联系，把所有的资料所有的所涉及到的问题标明清清楚楚给他发去，也马上落实打样（一般这些客户都是有要求打样的）。对于这些客户，们的产品下单，或者市场发生了变化等等，那也不要放弃，保持联系，有新的产品及时向他推荐，以后还是有合作的机会。
3.对某个条款或价格谈不来的客户
回来后即使你们决定能按他的要求来做，也不要马上妥协，先发个邮件或打个电话（还是坚决你们先前的决定）看看情况再做决定，如果客户已有一定的心软，那你们就成功了，如果他坚持自己的决定，那你们可以妥协的话再向他妥协也不晚。
4.对要求发资料的客户
按他所说的要求尽可能把详细的资料发给他。 5.对随便看看，随便问问的客户。
在广交会的时候，他只是去你们那随便看看，问问，这些客户没底，说不定他们是在探行情。那这些客户可就得凭他的名片来联系了，如果名片有他们的网址那是最好了，先参观参观他们的网站，查清他们的底细，他们主要经营什么样的产品，再按照不同的情况向他发不同的资料。说不定你们此次没带去参展的产品正是他们的主营产品。
同时也要根据他在你们摊位看的那种产品发资料，看是否有合作的机会。我们都知道，沟通中最常见的难题就是发EMAIL给客户后客户没了消息„对于这种情况，我认为电话是最好的沟通方法，打个电话去跟他沟通沟通，看看是怎么回事，怎样的一种情况，是否可以采取措施解决。当然对某些情况不紧急的客户，请耐心等待些时间，隔几天再发邮件，因为有些客户回去后会休个假，有些客户在广交会结束后并没有马上回去。我就碰到过一个客户，发了EMAIL半个月后才回复，说是刚到他国家。
对于一段时间还没回的客户，这时一个电话还是必须的。
第一次参加展会需要注意什么
广交会：它是中国历史最长、层次最高、规模最大、商品种类最全、到会采购商最多且分布国别地区最广、成交效果最好的综合性国际贸易盛会。
1.检查物品是否带齐全
2.熟记产品信息
3.进展前准备工作
4.仪容仪表
5.与客户交谈时…
6.注意事项
7.拍照并加以宣传
第一次参加广交会需要注意什么
第一次参加广交会的注意事项：
带齐相关物品1,一定要带证件.名片相机,记录本,笔.计算器卷尺,钉书机钉,别针,双面胶.手机,,如果是参展的,请带客户登记本
看展的请带供应商联络资料.(就是把老的供应商资料做在一个表中,打印出来)可以按照他们的英文名称排列,或者馆号排列.如果公司有能力的话,把所有的样品都贴上条码,到时候一扫基本就知道了所有的资料,报价起来比较的快.或者准备完整系列的报价单,打印好的,至少两份.很快能查到.主要是产品的包装率,体积要有,客户要计算一个柜能装多少数量.
零食.饿了可以先对付一下.准备一些水给客户,或者咖啡之类.一些巧克力,糖之类都是可以的目录等也是要带的,但记得要发给应该合适的客户,不是随便派给别人.不然的话很容易被别人抄袭了,或者被客户用去比较价格.
有空闲时间的时候可以到别人的展位上去看看,学习别人的产品新的造型,及一些新的设计,及展台的摆放设计.
第一次参加广交会,请教下流程
1,一定要带证件.不然的话门都进不去,死翘翘;名片也是重中之重.
2,相机,电池够不,卡的容量够不.
3,记录本,笔.多备两只,不然的话客户谈的时候,一不小心把你的笔顺走了也是可能的.
4,选一件靠谱的展览公司，如毕加，三鑫
5,卷尺,钉书机钉,别针,双面胶.
6,手机,通讯录.记得要有足够的电池.
7,如果是参展的,请带客户登记本.
注意：
1.白衬衫，深色外套，让客人觉得你沉稳可靠
2.产品的中英文介绍资料（掌握）
3. MOQ,delivery date,payment term, CBM,大致价格（心中有数）
4.自备或公司提供的笔记簿，纸，笔，计算器，产品样本，名片夹，订书机，订书针
5.名片，如果公司给你印了的话
6.出差私人用品：换洗衣服。沐浴露，牙膏，牙刷，拖鞋等（宾馆也有提供，但质量比较低劣）
