怎样的邮件才算是优质的外贸邮件
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如何写好外贸邮件
确保您的电子邮件不会消失在垃圾邮件中的有效方法之一是客户将你的电子邮件列入他的白名单中。除此之外，如何防止自己的邮件被系统判定为垃圾邮件很重要。
提示：
主题行切勿全部使用大写。
注意使用正确的拼写和语法。
不要过度使用感叹号。
避免使用缩写的URL链接。
更重要的是，如果是发给客户的第一封邮件，最好在结尾处列出如何加白名单的说明，这能有效防止您的邮件被直接送进垃圾邮箱。
的电子邮件主题应该是：
写得清晰且具有说服力。
如果可能的话，最好能言简意赅。
正文第一行，请不要超过80个字符。因为电子邮件的第一行经常会显示为预览。
针对你的客户群体对主题进行个性化设置。
根据Yes Lifecycle Marketing的一项研究，个性化电子邮件的主题会将邮件的打开率提高50%。
您可以通过多种方式将主题个性化，包括：
以往的交易对象或记录
喜好兴趣
地址
名字
比如 Think With Google公司就使用了一个很有效的主题行：
“how to drive growth by delivering the assistance expect”
这就简明扼要的告诉客户这封电子邮件的主要内容是什么。
优化你的邮件主题和正文。以下是一些小提示：
主题行简明扼要。
包含明确的CTA（call to action）。
确保你的邮件在手机和电脑上看都是得体舒适的。
此外，你可以通过不同的设备来提前预览下你的邮件，或者使用Litmus这样的软件来快速查看您的电子邮件在90多种不同设备和应用上的预览截图。
需要注意的是，因为很多人都设置了以文字模式来查看邮件，所以请别使用图片来作为驱动客户跟你进一步沟通的手段。
Shopify曾设计了一个很棒的适用手机端的邮件模版。它的主题行和正文第一行字体大且易于阅读，让客户第一眼就能明确的看到主题，内容和CTA。
【分享.如何发邮件】给外贸客户发邮件的十大忌讳
给客户发邮件，有十个方面是需要忌讳的：1.滥发邮件有专家建议，对于未经许可的电子邮件，有两条恒定的规则：第一，不要发送;第二，如果你打算只做一次，请参阅第一条执行。2.邮件没有主题或主题不明确电子邮件的主题是收件人最早可以看到的信息，邮件内容是否能引人注意，主题起到相当重要的作用。邮件主题应言简意赅，以便收件人决定是否继续阅读邮件内容。有的人自作聪明地认为，别出心裁的主题更能引人注意，采用和内容毫不相干的主题，甚至故弄玄虚。试举三例：(1)没有主题收件人的反应：发件人是谁呀?不认识，删除邮件吧。3.隐藏发件人姓名开展网上营销活动，还是以诚信为本吧!4.邮件内容繁杂电子邮件宣传不同于报纸、杂志等印刷品广告，篇幅越大越能显示出企业的实力和气魄。电子邮件应力求内容简洁，用最简单的内容表达出你的诉求点，如果必要，可以给出一个关于详细内容的链接(URL)，收件人如果有兴趣，会主动点击你链接的内容，否则，内容再多也没有价值，只能引起收件人的反感。而且，对于那些免费邮箱的使用者来说，因为有空间容量限制，太大的邮件肯定是被删除的首选对象。根据经验，每封邮件不宜超过7K字节。5.邮件内容采用附件形式有些发件人为图省事，将一个甚至多个不同格式的文件作为附件插入邮件内容，自己省事了，却给收件人带来很大麻烦。由于每人所用的操作系统、应用软件会有所不同，附件内容未必可以被收件人打开，例如你的附件是POWERPOINT格式的文档，而我根本没有这种处理工具，那么你的附件有什么价值呢?而且，即使有同样的应用软件，有过使用经验的人都了解，打开附件毕竟是件麻烦的事，尤其对于自己不甚感兴趣的邮件，才懒得打开它呢!所以，最好采用纯文本格式的文档，把内容尽量安排在邮件的正文部分，除非插入图片、声音等资料，请不要使用附件!6.发送频率过于频繁研究表明，同样内容的邮件，每个月发送2-3次为宜。不要错误地认为，发送频率越高，收件人的印象就越深。过于频繁的邮?quot;轰炸"，只会让人厌烦，如果一周重复发送几封同样的邮件，你肯定会被列入"黑名单"，这样，你便永远失去了那些潜在客户，你的E-mail营销计划只能是赔钱赚吆喝。7.没有目标定位也许你的邮件地址是从网上收集的，也许是从他人手中买来的，或者是根据某种"规律"推断出来的，总之，得到这些"资源"后，也不管(实际上也无法知道)是不是自己的目标受众，只管不加区分地发送垃圾邮件，这样的"营销"有效果才怪呢!8.邮件格式混乱虽然说电子邮件没有统一的格式，但作为一封商业函件，至少应该参考普通商务信件的格式，包括对收件人的称呼、邮件正文、发件人签名等因素。我们时常可以见到这样的电子邮件：
那些回复率100%的外贸邮件,买家最爱这9种
1. The＄3000 contract email./ 3000美元的电子邮件。
Tips
What You Can Learn？
Don\'t be afraid to give away tons of value. It means more work upfront, but you\'ll stand out in the inbox.
2. A sales meeting email done right./一封电子邮件完成销售会议。
Tips
What You Can Learn?
Identify yourself clearly upfront, verify whether you\'re talking to the right person, and clearly mention how much of their time you want(and when do you want it).
3. The“best email pitch”I ever received./我曾收到的“最好的电子邮件”。
Tips
What You Can Learn?
Specializing your emails beyond the\'Hi [FirstName].\' Mention something the receiver might have done recently(check their blog or Twitter) to grab attention right in the first sentence.
4. The email that won meetings at LinkedIn and Twitter./在LinkedIn和Twitter上成功约定会议。
Tips
What You Can Learn?
Craft an email for just one person. Don\'t tell them about everything your company does. Instead, personalize your email for one person alone and create an email that solves his/her specific problem.
5. An email to kickstart a business relationship./启动一段商业关系的邮件。
Tips
What You Can Learn?
Focus on benefits instead of features. This applies to everything from landing pages and sales letters to emails.
6. An email that landed a$15,000 consulting project./一封电子邮件，获得了15,000美元的咨询项目。
Tips
What You Can Learn?
Choose your targets wisely. You can do a lot with a simple email if you target just the right group of people with it. Don\'t skimp on the homework and research your ideal customer thoroughly before you even send an email.
7. An email to schedule a sales call./通过一封电子邮件安排销售电话。
Tips
What You Can Learn?
Tell prospects exactly what kind of results they can expect. Then tell them how long you\'ll take to achieve it.
8. An email that won over the founder of Branchout./一封电子邮件，赢得创始人的青睐。
Tips
What You Can Learn?
Have fun. And mirror the image of your brand in your language. If you\'re branding yourself as a fun, youthful alternative to stuffy conventional conferences, don\'t use the same stuffy, conventional language in your emails.
9. An email with a presentation./带有报告的邮件。
Tips
What You Can Learn?
Show, don\'t just tell. Instead of writing a 500 word long email of your ideas, just create a video or presentation that shows your ideas in action.
发外贸邮件有什么技巧
邮件标题要有吸引力，可以夸张一些。同时发邮件之前最好自己申请一个Gamil和outlook邮箱，先给自己发一封邮件看是否到垃圾箱，要是发这里两个品牌的邮箱不到垃圾箱的开发信，那么就可以坚持给自己积累的客户信息去定期投递。坚持就是最好的技巧。
