做外贸管好客户的技巧(外贸销售技巧和话术)
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外贸公司如何搞定客户
1.你的产品和客户采购的产品风格差别很大,客户不会有兴趣关心的。即使你再专业,开发信写的再精彩,只能说一句,有缘无分。不过这样的错误现在很少有人犯了。
2.啰里啰嗦、冗长的开发信,更糟的是从长篇幅中很难找到我所需要的信息,结果可想而知,DELETE.言简意赅的开发信很重要,简单几句话就可以介绍清楚你们做什么,你们的优势之类的,这样的开发信是我们需要的。不要那么多的客套话和寒暄用语,我们不是来套近乎的,而是来做生意的,有的业务员长篇大论,说了很多公司获得的荣誉之类的,想想看,客户更关注的是你的产品而不是那些证书(况且有些证书一文不值,中国行情就是如此)。
3.没有准确把握客户要求的开发信,一开始问了一大堆问题给供应商,客户很忙,真的没有时间一个个回答你,你找到我们的时候就应该知道我们采购什么,要求是什么,一般我们都会在询盘里面说的很清楚的,如果需要问我们问题,也不要太多,一两个诚心的问题,我们还是乐意回答的。
4.公司的网站很重要,站在客户的立场上,收到你的开发信,就想第一时间看看你们做什么产品的,从文字里面我们没法很快捕捉到这些,如果没有网站,我们就少了一个最直接的途径。一般我们的习惯就是先看有网站的,合适就联系。
5.一封美化的邮件能让客户心情大悦。有些邮件界面实在太差,看着就浑身不舒服,字体有的大的要死,或者邮件一点排版都没有,看到这样令人头疼的邮件,第一反应就是忽略它(除非就你一家供应商,不然不会再看的)。个人比较推崇Arial, Verdana这两个字体。
6.你的联系方式有没有在邮件里?有些业务员图简单,就是备注自己的一个名字(特别是一些Email@后缀不是企业邮箱的),连个公司名字和联系电话、网站都不留,鬼才知道你是谁!重名的太多的,不知道多少个TONY, ANGELA, LILY, NANCY.....如果客户对你们产品感兴趣,但却没有联系方式,真的爱莫能助,想想这个小的细节会给你带来多少损失。
7.邮件标题要符合主题。不要自以为是的设置自己喜欢的邮件标题,最好设置和客户的需求一致的主题,不然很有可能进到SPAM里面。
8.英语表达需要提高。有些英文实在蹩脚,看起来费劲。其实个人英语水平差别蛮大,写作的表达习惯也有差异,可是只要你简洁的表达出来了就好,不要硬套一些模式,一些句式,我们不是在写作业,没必要那样做
外贸老板怎样防止业务员带走客户
让我来回答你的问题。好好看对你有用。
作为老板,肯定不希望业务员离职时带走老板。离职带走客户几乎随时可能发生,我们很多时候完全防止是很难做到,但是这么多年外贸经验,我有几个技巧和方法和你一起来分享一下:
1.每个人都不一样,不是所有的业务员会带走客户。有的业务员会为了利益不择手段,而有的业务员即使客户主动想跟他走,他都会引导客户留在公司。所以业务员与业务员的差距真的很大。这就决定了,你在选择业务员的时候,就非常重要。不仅仅要看一个业务员的能力,更重要的是看一个业务员的人品。选择时,很多人说要在面试的时候火眼晶晶,面试的时候,我们是要檫亮眼睛。但是毕竟人会伪装,没有人会说自己来公司带走客户的,在这么短的时间里,我们往往都会看错人,这是正常的。更何况有的时候,业务员招聘下放到外贸经理或者HR手上。所以除了面试的时候,我们要看清楚。我想凭着自己多年的经验,我觉得试用期的时候更需要看清楚。毕竟试用期的时间长,有足够的时间去了解一个人的各个方面,比如为人处世,价值观等等。对于厉害的业务员或者外贸经理,有机会一定要做一些背景调查,从别人那了解一下他的各个方面,这样也会更客观公正一点。对于人品有问题的业务员,千万不要手软。否则后患无穷。
2.如果确认业务员是可以的,那么在正式签订劳动合同的时候,可以签一下客户保密协议或者竞业条例内容上要写名,离职几年后不得从事本行业相关的业务,如有违反,将承担相应的法律责任。虽然都不能保证业务员一定不去做,但是这样让业务员有所顾忌,毕竟只是道德上,可能为了利益不顾一切,但是如果涉及到法律层面,毕竟这是有很大风险,所以业务员也不会无所顾忌,法律不是闹着玩的。
3.公司内部做好客户管理系统,条件允许的外贸企业,对客户开发,单证,跟单,售后的等相关工作分配给不同的人来做,如果一个业务员一条龙全部做了,那么对业务员和客户来说,更容易跑到一起。尤其是纯贸易公司。如果业务员还掌握了工厂资源,那么被带走的可能性极大。所以当业务员离职的时候,都要和工厂提前打好关系。明确告诉工厂的严重性。工厂的老板也不会轻易去支持离职的业务员,毕竟他也需要考虑自己的利益。
4.对于在职时候的业务员,也要经常教育飞单的危害,有的业务员比较无知或者对飞单已经触碰法律的底线并不知道,还以为只是道德层面,有的甚至是认为这只是自己在报复公司,出气一下。所以作为老板本人,要多敲几下。
5.对于离职业务员的重要客户,老板或者经理也需要经常去拜访客户,如果对于一些没有拜访的客户,那么也需要加强邮件和电话联系加强与客户的情感沟通。对于业务员离职的敏感时刻,也要特别注意客户的动向。当然从另一个方面来说,公司也需要不断加深对自己的管理,如果产品,质量,售后,服务等等公司的很好,客户也不会轻易带走。
6.对于离职的业务员,要充分做好交接工作。先跟老业务员沟通衔接好,已成交客户、意向客户都要了解所处的阶段和情况了解清楚。另外也需要公司利用经理或者老板的名义,正式通知所有的客户业务员已经离职,防止业务员离职还用公司的名义联系客户。
7.对于优秀业务员的离职,要及时的沟通,并且好好处理。铁打的营盘,流水的兵。业务员辞职也很正常。也无需太过紧张。一方面了解业务员离职的真实原因,另一方面也尽量留住优秀的员工,给予更多的支持和发展空间。比如分红,分权。甚至可以鼓励内部创业,做深度的捆绑。
还有很多的一些细节。关键我们自己也需要不断的努力提升各种领导的才能。并且不断推动企业的发展,对于小部分的员工或者客户流水不足以动摇公司的根基。所以努力吧。
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外贸业务怎么拉客户
外贸成交技巧
01
你要采购某一种产品,却遭遇到了这样两种情况,你会跟谁合作:
与 A进行了一段时间的交流,他们的价格还算合理,交货时间也还可以,他们的态度也很好。但是,如果你提出要去参观一下,他就会支支吾吾,显得有些慌张,有些慌张,还会找各种借口,说自己不在,工厂不方便参观,或者需要提前申请等等。
也一直在与 B进行交流,虽然价格不是最好,但也还可以,尽管货期不是最优,但是看起来还是可以谈的。在你跟他说,你有实际的订单,是否可以降低一些,是否可以调整货期的时候,他一直在邀请你到工厂进行谈判,希望你能够过去看一看,了解一下,面谈一下。
如果真的到了需要做决定了,你更会考虑哪一个?
答案很明显,肯定是B!
因为A让我感到了不安全感!
所以,今天我要说的方法是:邀请客户来参观,“竭力”的,反复的邀请客户来参观。
很多人说了,你让他来他就来吗?
这是绝对不可能的,事实上,他们来不来,并不重要,重要的是,他们来了,他们来了,他们并不害怕,相反,他们很期待!
有人会问,这是不是代表着,来这里的顾客,都是代表着竞争对手,这该如何是好?我要说的就是,这么害怕竞争,就不要去做外贸生意了!
02
我们这么做,有两个原因:
第一,本人不是坑蒙拐骗,本人是非常职业的供货商,您大可前来参观、考察、评估;
第二,我不是怕你和我比,而是欢迎你和我比,我相信你和我比后,肯定会和我比。
这是一种自信的表现!
对外贸易谈判中,因为地理位置的局限,通常要花很长时间才能建立起互信,那么另一方会不会是个骗子?他们的商品,真的有这么好的品质吗?难道,他们真的是一家工厂?他们有没有检测质量的实验室?
一方面,我们可以用文字介绍、照片、录像等方式,让顾客对我们产生信任感,而这也是一种迅速获得顾客信任感的方式。
03
当然,这只是一个办法,无论是从我自己,还是从我的公司,我都很想让客户亲自来看一看,当面谈一谈,这是最有效的,也是我最擅长的!
因此,我们必须要有诚意,并且要说出几个原因:
比如,您来过之后,就会了解到我们公司的实力,了解到我们是多么的专业和职业化,这样您就会更愿意将订单交给我们;你可以为其它更有意义的事节约大量的时间;
比如,我们的合作遇到了一些困难,但我只是一个销售员,你可以和我们的老板好好谈一谈,不仅是价格上的问题,还有其他的问题,这样你就不用担心了。
比如,你可以在中国多考察一些供应商,实地考察,这样你才能做出更精确的决策,降低你的成本;这年头,骗子多了去了,不是吗?
比如,你不只是买了一件东西,只是通过电子邮件或移动电话进行交流,许多东西并不是很清楚,我建议你去拜访一下;
比如,假如你是一个采购经理,那么我们就可以说,来这里谈生意也可以顺道去旅行,去中国等等;
我们曾经还说,如果你来到中国,我们可以为你报销一部分机票的费用,以让你来一次深度旅行,以了解中国的文化和社会,让你在这里体验到真正的生活方式;此外,我们也希望能够邀请你来参观我们的企业,了解我们的产品和服务,以及了解中国市场的发展情况。如果你来了一趟,我们将会为你提供全面的服务和支持,让你在这里体验到最好的服务和体验。另外,我们还希望能够邀请你参观我们的工厂和企业,让你真正感受到中国的制造力量。此外,我们也可以邀请你参加我们举办的文化活动和旅游活动。
你看有这么多理由,您还不来一趟吗?
04
如果你是真心希望客户来,你就要做很多准备工作,比如一张客户信息采集表,这份表格中记录了客户的基本信息、联系方式、地址等;另外,还要准备一系列与之对应的材料,包括产品相关的资料、公司认证相关的资料、以前合作过的案例等;另外,要根据客户的具体需求,准备好合同或形式发票,这是为了最后缔结成交而做的准备。只有做好了这些准备工作,才能确保最终交易能够成功。
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