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shopee客服相关规则有哪些

2025-04-17 20:2841


本文目录

  1. shopee卖家需要几个客服客服是怎么做的
  2. Shopee虾皮跨境新手入门 | Shopee在线人工客服使用教程
  3. 跨境电商shopee,客服回复方面被扣分!看我是如何处理的
  4. shopee卖家怎样找客服怎么联系人工客服

shopee卖家需要几个客服客服是怎么做的

每个店铺都需要客服,方便和买家沟通。如果买家在购物的时候遇到疑问,或者购物后有什么问题,通常会通过客服按钮和卖家联系,那么,一个shopee店铺设置几个客服好呢?

一、需要几个客服?

新手开店一般的情况店铺只要一个运营就足够了!还有就需要有个美工。一个客服。如果店铺发展得很好,店铺流量很多,根据你店铺数据和类目来决定,这么说吧!一个爆款一个小组,一个小组三个人。

二、客服是怎么做的?

1、订单状态

卖家中心页面,点击我的销售查看订单状态。

1)未付款(Unpaid):等待买家完成付款订单,买家完成付款后,订单将自动进入我的销售-待发货。

2)待发货(Toship):买家已付款,等待卖家发货。如果订单物流是SLS,卖家点击【申请发货号】获取运单号,打印面单发货;如果是第三方物流,请点击发货,输入物流商的运单号,完成相应货物的发货。

3)运输中(Shipping):运输中卖家可点击查看详情查看相应的物流状态。

4)已完成(Completed):显示已完成订单;订单完成条件:买家点击确认收货。超过Shopee系统为跨境电商预设的收货天数。

5)取消(Cancelled):取消的订单将出现在取消下。取消的原因也将显示。目前,买家、卖家或系统可以取消订单。

6)退款/退货(return/refund):退款/退货将出现买家申请退款/退货的订单。点击订单的任何地方查看买家退款/退货的原因。

2、议价操作

1)如果卖家Shop setings打开allow

netiations,买家可以通过聊天讨论商品价格。如果卖家同意降低商品价格,买家可以通过聊天提出议价申请(make an offer)。

2)当买家提出议价申请时,卖家可以在聊天窗口看到买家的申请。点击click to

view查看买家提出的最新价格。卖家可以选择decline或accept接受买家提出的新价格。

注:买卖双方可以在交易前多次讨价还价。

3、发货操作

1)SNL物流

在Toship页面,选择Toprocess,点击待处理订单右侧的Arrangeshipment按钮。

在弹出窗口中,点击Print waybill按钮打印相应订单的面单。

卖家按照包装要求包装货物,并将货物送到相应的仓库。收到货物后,仓库会扫描面单,货物状态会从to ship改为shiped。

2)LWE第三方物流

使用LWE物流的卖家需要提前开立LWE账户。

在To ship页面,选择To process物品,点击待处理订单右侧的Arrange shipment按钮。

弹出窗口中,填写LWE物流单号到Tracking#栏后,点击Ship。

注:物流号无法修改,请务必正确填写。

如果是新开的店铺或者小店铺,一个客服一般就可以应付过来了,但是,随着店铺的发展壮大,卖家可能需要更多的客服才能处理各种问题,若是客服应付不过来,就要招客服了。

Shopee虾皮跨境新手入门 | Shopee在线人工客服使用教程

为了提升客户体验,Shopee提供了多种在线客服接入方式,您可通过以下平台使用在线客服服务,包括Shopee官网(移动端和PC端)、Shopee卖家学习中心(仅PC端)、以及企业微信(移动端和PC端)。接入步骤如下:

入口1:工作台-Shopee在线客服

入口2:Shopee卖家学习中心>>联系虾皮>>在线客服

在线客服支持八大类问题解答,包括店铺账号相关查询、卖家中心问题、订单与物流状态查询、打款与充值查询、建议与反馈、以及特定仓库的收发货查询。如需其他类型咨询,可拨打客服热线400-126-8888。在咨询过程中,用户还可以发送不同类型的文件给在线客服。

使用企业微信页面进行咨询时,根据端口不同,用户可发送的内容和页面形式会有所变化。

咨询流程分为两步:

在对话框输入问题关键词,虾皮问问智能客服将推送常见问题或相关答案。

若智能客服未能解答,输入【人工】联系在线人工客服。在客服繁忙时,您将排队等待接入。

为确保不漏失消息或长时间无应答导致对话关闭,推荐使用谷歌浏览器设置消息推送通知。设置步骤如下:

在谷歌浏览器设置页面,选择【隐私设置与安全性>>网站设置】。

点击【权限>>通知】。

允许网站发送通知,点击【添加】,将shopee.cn/及shopee.cn/edu/home添加至允许列表。

当无法连接在线人工客服时,可能的原因包括服务外时间咨询、使用子账号或主账号登录、在其他端口咨询过客服但未切换端口,或当前账户在多个端口登录导致账号互斥。解决方法包括:

在卖家学习中心出现此问题时,点击右上角退出当前账号,使用店铺账号登录,重新输入【人工】。

在shopee.cn咨询时遇到问题,可切换至卖家学习中心,使用店铺账号登录。

如果已在其他端口咨询过客服,需从企业微信切换到另一个端口咨询,或退出当前店铺账号,在其他端口重新登录。

通过上述步骤,用户可以更顺畅地使用Shopee的在线客服服务。

跨境电商shopee,客服回复方面被扣分!看我是如何处理的

虾皮平台对于店铺的扣分机制较为严格,如扣分三次将限制一个月内的活动参与,六分则失去运费补贴,九分则店铺无法被浏览和搜索,十二分则无法上架商品,十五分则直接冻结店铺。运营过程中,客服回复不及时或服务态度不佳都会影响店铺评分,进而影响销售。

客服服务质量是决定店铺转化率的关键因素之一。买家对产品感兴趣,会通过客服了解更多信息,客服的专业态度和产品知识将直接影响买家的购买决定。客服回复率是衡量服务的重要指标,不及时的回复或回复率低都会被平台扣分。

为提高客服回复率,可设置自动回复、快捷回复及问候语,例如“亲,在呢,有什么可以帮助你?”但自动回复不宜过多,以免给买家带来不便。快捷回复则应多设置一些,以增强买家的亲切感和愉悦感。

面对买家的不友好言论,客服应保持冷静,优先完成订单。切勿因买家态度恶劣而对骂,否则易引发投诉,导致店铺扣分。这种情况虽然较为罕见,但仍需警惕。

作为客服,必须熟悉自己上架的产品,才能向买家详细介绍并激发购买欲望。在与买家沟通时,切勿因买家态度不佳而降低自己的素质。如需恢复店铺扣分值,我可以提供详细指导,今天的分享就到这里,祝愿大家产品大卖。

shopee卖家怎样找客服怎么联系人工客服

Shopee卖家寻找客服和联系人工客服的方法如下:

最新Shopee入驻流程:

1.电话联系方式:

Shopee提供电话客服服务,国内卖家可拨打卖家服务热线400-126-8888或深圳总部联系电话(86)0755-21537015,解决平台问题或咨询店铺操作、物流、订单等。客服热线工作时间为周一至周五9点至18点半,非招商热线则为周一至周日9点至18点半,法定节假日除外。

不同的站点有不同的联系方式:

-马来西亚站:03-2298-9222

-新加坡站:65-6206-6610

-印尼站:021-8064-7100

-泰国站:02-017-8399

-台湾站:02-6636-6559

-菲律宾站:02-8850-200

卖家可通过对应站点的联系方式联系Shopee客服解决相关问题。

2.邮箱联系方式:

如无法通过电话联系客服,可使用邮箱crossborder-cn@Shopee.cn反馈问题。在邮件中写明店铺名、客户经理名和订单号,描述问题并提供回复,Shopee客服团队通常在工作日内回复。

针对不同站点,客服服务和规则各不相同:

-马来西亚、新加坡、台湾、菲律宾站点,通用语言为英语或中文,卖家需提供客服服务;

-泰国、印尼、越南站点,通用语言分别为泰语、印尼语、越南语,平台提供客服团队服务。

在泰国、印尼、越南开设店铺后,卖家需联系客户经理协助建立与当地客服团队的客服QQ群,以获取及时客服协助。在建立QQ群后,还需注意以下几点:

-更换店铺登陆密码时,及时通知客户经理和客服人员,以确保客服能正常登陆店铺提供服务;

-避免打开聊天窗口,以免消息被默认为已读;若不小心打开,应在QQ群中通知客服;

-如发现客服未回复较多信息,可在群中提醒客服;

-如有自行提供客服团队的服务需求,请告知客户经理。

遵循上述步骤,卖家可及时联系客服解决问题。对于紧急问题,建议优先使用电话联系,以确保快速解决。

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