外贸合同的签订流程与注意事项
在交易磋商中，一方发盘经另一方接受以后，签订买卖合同(Contract)交易即告成立,买卖双方就形成合同关系。合同不仅是双方履约的依据，也是处理贸易争议的主要依据。在电子商务合同中，须经当事人的数字签名及第三方权威认证机构的认证，才能实现合同当事人的签字功能。
国际上越来越多的跨境厂商采用E-mail邮件方式来签订商务合同。目前缮制此类合同主要有三种方法:一是直接使用邮件正文文本作为合同;二是采用通过附件发送的Word、Excel等电子文档作为合同;三是先由一方发送Word、Excel等电子文档，另一方接收后用打印机
打出，然后再签字盖章，再使用扫描仪扫描成PDF或图片格式，最后再通过E-mail回传第一方(或通过传真方式回传)。从规范化、安全性的角度行事，更多的跨境商务企业使用第三种做法。
除了上述E-mail 电邮合同的方式外，在现阶段，传统的贸易合同形式依然广泛存在于国际贸易中，甚至还占有主要地位。在国际上，对书面合同的形式没有具体的限制。买卖双方可以采用正式的合同、确认书、协议，也可以采取订单等形式，而它们则以书面形式存在。
1.合同
合同(Contract)的特点在于，内容比较全面，对双方的权利和义务以及发生争议后如何处理，均有比较详细的规定。一般在大宗、复杂、贵重或成交额较大的商品交易中通常采取这种形式。合同若由卖方制作就称为销售合同(Sales Contract);若由买方制作，则为购货合同(Purchase Contract )。
2.确认书
确认书(Confirmation)属于一种简式合同，它适用于小批量业务或金额不大但批次较多的业务，或者已订有代理、包销等长期贸易协议的交易。
与合同相比，确认书往往不列出或不完全列出基本贸易条件，而只列明一般贸易条件。
3.协议
协议或协议书(Agreement)在法律上与合同具有同等的含义。若买卖双方所商洽的交易较为复杂，经过谈判后，商定了一部分条件，其他条件有待于进一步协商，双方可先签订一个“初步协议”或者“原则性协议”，把双方已商定的交易条件确定下来，其余条件留待日后另行洽谈。
4.订单
订单(Order)是指由进口商或实际买主拟制的货物订购单。在买卖双方达成交易后，国外买主通常将他们拟制的订单寄来一份，以便卖方据此履行交货和交单等合同义务;有的还寄来正本一式两份，要求对方签署后返回一份。这种经磋商成交后寄来的订单，实际上是国外客户的购货合同或购货确认书。
合同的条款是构成跨境电子交易合同的主要内容。对每一个交易条件进行洽商达成一致后，将它们一一明确无误地写人合同中，就是交易条款。这些条款分别是:货名、规格、数量、包装、价格、装运期和支付条件、保险条款、检验检疫、争议与索赔、不可抗力和仲裁条款。
