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海外仓仓库管理系统出库单填写指南

2025-05-12 20:2354


①单击“出库订单”再单击右上角的“新添出库单”按钮。

在打开的页面中,选择好“发货仓库”,需要备注的请备注好“备注信息”然后单击“保存”按钮。

逐个输人产品名称并在列表中选择“库存编码”,“产品规格”和“产品重量系统会自动生成,再根据可用库存填写“发货数量”。在“收货人信息”中填写所有相关的信息。

“收货地址”中的“City(国家”栏也跟产品名称一样,需要在列表中选择。

填写完以上红色框中的内容要进行“保存”。

信息填写完保存。

②填写出库单。与人库单一样,出库单也可以分为逐个加入和批量加人。批量加人:单击“批量导人”,下载产品出库表输人出库产品信息之后导入即可。

打开产品出库表,其内容和逐个加人的内容是一样的,出库单内容有Shipping、Service、Codel、Account、Date、Name、FromEmailAddress、TransactionID、ShippingAddress、ItemTitle、ItemID、AuctionSite、BuyerID、Quantity、Country、ContactPhoneNumber等项目,而其中Shipping、Service、Name、ShippingAddress、Ouantity、Country这几项是必填项,Codel是指库存产品中的库存编码;ItemTitle是指库存产品中的Title。Codel和ItemTitle选填其中一个即可。

注意:这里的“产品出库单”批量添加最终的格式必须保存为Excel工作簿的格式方可导人,另外产品出库表第一列中的“发货方式”卖家需要查询“系统常用设置”模块中的“Shipping发货方式”再选择所要出库产品对应的发货方式并将代码填入产品出库表中,第二列中的“Codel库存编码”一定要填系统为卖家产品所生成的12位库存编码而不是填入客户自己的库存号,对于产品出库表前两列后面的所有数据,卖家可以直接复制过来即可,如果自己输入,则地址是必填项。

此外,在填写产品出库单的时候,要将同一个国家的放在一起,不要一个产品出库单中出现不同国家。

③地址必须用逗号隔开,这在PayPal中可以设置,设置步骤如下: History→downloadhistory一>downloadfields - singlecolumnshippingaddress。

④物流管理人员审批通过后,就由仓库工作人员发货,发货成功之后仓库工作人员会将出库单的状态及时改为“已完成”状态。

系统会为每张出库单生成一个唯一的18位处理号,卖家可以凭此处理号在出口易网站上实时查询处理状态。

对于已出库的产品,系统会自动生成该批产品相关的费用(包括处理费以及邮费),这会显示在“应收应付”一栏中,同时仓租也会显示其中。

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