SMETA验厂所需文件清单(验厂资料清单)
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SMETA验厂有什么需要注意的
SMETA验厂注意事项有具体如下：
1、宿舍条件不达标，宿舍居住人数过多；
2、对工人进行搜身、体罚等侵害工人人身权益的行为；
3、工厂的环境保护不达标；
4、工厂的通风设施不足，空气流通存在问题；
5、消防栓和灭火器的数量分布不均；
6、拖欠员工工资；
7、工厂没有对员工进行消防培训；
8、化学品的储存不达标；
9、没有进行性别的隔离；
10、工厂没有安全负责人；
11、安全通道、消防通道数量不足；
12、使用童工；
13、厕所数量不足、洗浴设备数量不足；
14、三合一的厂房，车间机械设备没有安装防护装置；
15、工资低于当地最低工资标准；
16、工厂的卫生条件不达标；
17、没有法定的福利待遇；
18、扣押员工的证件以此限制员工的人身自由；
19、未获得当地卫生部门的检查及卫生证书；
20、加班超过相关规定。
SMETA验厂流程怎样
SMETA验厂流程包括初次会议、文件资料审核、现场审核、员工访谈及审核总结会议5个部分，具体流程如下：
1、初次会议：介绍审核的目的、时间安排及操作方法，列举出需要什么的文件清单，介绍现场审核和员工访谈的具体细节，回答工厂代表的提问；
2、现场审核：审核员对现场的消防设施、机器设备的维护保养、工作区域的通风照明、环保工作等进行一系列的检查，确保以上项目都符合验厂的审核标准；
3、文件资料审核：审核员按照验厂的要求检查工厂的文件资料，主要包括员工的工资工时记录、员工信息、以及其他的生产记录等；所有文件资料要求保存最近12个月的，要求最近3个月必须满足要求；
4、员工访谈：员工访谈人员名单是从现场及人事资料中抽取的，主要偏向一些年龄偏小、面相老实的员工，员工访谈是独立的进行，厂方代表不得介入；
5、审核总结会议：审核人出具临时审核报告，总结工厂存在的问题点及需要改进的地方，如有必要可能需要跟进审核，具体视问题的严重性而定。
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一文读懂SEDEX-SMETA验厂标准
在全球贸易与社会可持续发展的大背景下，企业道德与社会责任的重要性日益凸显，供应商需要向买家和合作伙伴展示其在商业贸易过程中的道德担当与社会责任，以确保商业关系的稳定性与可持续性。
Sedex，作为一家全球性的会员组织，总部位于英国伦敦，旨在简化企业在负责任商业中的流程，促进全球合作与进步。作为世界上最大的供应商道德信息交换平台，Sedex拥有超过50,000个会员，遍布全球150多个国家，涵盖各行各业。创始会员包括零售商和消费品牌商，如今其会员社区已扩展至金融、航空、建筑与科技等领域。
SEDEX及其认可的成员在SEDEX网站上可以查看。除了英国，澳洲的买家亦普遍认可SEDEX。现今，美国许多客户亦接受SEDEX，典型例子包括沃尔玛、好市多、塔吉特、迪士尼等企业。
SMETA全称为Sedex Members Ethical Trade Audit，是全球范围内广泛使用的可持续供应链审核项目之一，也被视为评估供应链的公认方式。SMETA旨在帮助审核人员执行高质量的审核，涵盖人力资源、健康与安全、环境与商业道德四个领域。同时，它还帮助供应商与多个客户共享审核数据，从而降低时间和财务成本。
SEDEX与SMETA有何关系？SEDEX组织了名为Sedex利益相关方论坛（SSF）的团体，负责持续开发包括SMETA在内的服务，以满足Sedex会员的需求。SEDEX负责SMETA审核，旨在确保SMETA审核的客观性与有效性。只有SEDEX认可的关联审核公司（AAC）才有资格执行SMETA审核。
关于SEDEX审核的类型与报告，SMETA审核分为二部分审核（2Pillar）与四部分审核（4Pillar），审核内容各有侧重：
2Pillar审核关注健康与安全、劳工标准，并包含缩减版的环境要求；
4Pillar审核则扩展至健康与安全、劳工标准、完整版的环境要求以及商业道德。
审核时间方面，二部分审核一般为1天，而四部分审核则需1.5天。审核类型由买家决定，申请方需与买家确认选择二部分或四部分审核，以及审核方式（预告性或非预告性）。
Sedex验厂分为通知与非通知两种类型：通知验厂意味着审核机构会提前告知具体审核日期；而非通知验厂则代表审核员到达企业时，企业才得知即将接受审核，没有预备时间。
Sedex验厂流程包括系统注册、准备阶段、审核计划、现场评估、报告编写与验证、以及发布与持续改进。验厂报告由最终买家决定结果，报告中不设最终等级或分数，不同买家可能会根据发现的不符合项作出不同的结论。
在完成SMETA审核后，是否需要进行跟进审核以及关闭哪些不符合项，取决于审核公司，但通常需与买家协商确认。接受客户的委托，提供包括供应链企业社会责任、质量管理、环境管理、供应链安全在内的专业培训与服务，帮助企业控制风险、提高效率，并实现可持续发展。
SMETA验厂需要什么验厂资料
SMETA验厂资料具体如下：
1、公司性质、公司名称、公司成立年份的正式文件的副本
2、有效的营业执照以及进行操作，运行机器的所有必要的正式批准
3、客户记录单核生产部门记录单
4、有关员工结构的公司数字列表
5、公司的财政数字
6、管理体系和社会/行为守则审核的有效认证列表，代表其它组织，这些体系和审核在公司中已经进行，审核报告副本列表
7、高级管理人员在公司中职责的文件证据，实施行为守则符合性以及检查的操作标准的文件证据
8、计算遵守最低社会要求所必需的财力、人力情况
9、书面形式的费用计算
10、书面形式的计划生产能力
11、对员工进行行为守则培训的文件证据
12、记录对可能会出现的危险来源的检查结果，以及所采取的纠正行动（安全评估）
13、所有员工的个人资料档案
14、分包商列表，包括生产部门名称和地址
15、对分包商遵守行为守则作出承诺的书面声明
16、分包商工厂中社会绩效持续改进的证明
17、书面形式的公司社会方针
18、书面形式的工作规则
19、证明水是饮用水的文件
20、工作时间记录系统
21、关于员工所有津贴的文件证据，附带备注说明这些津贴是国家强制性的还是自愿性的
22、行业中规定的工作时间以及此信息来源的文件证据
23、公司规定正常工作时间、轮班、多班工作、休息以及假期的文件证据
24、法定/行业最低工资水平以及此信息来源的文件证据
25、员工工资条以及工资支付证明
26、证明社会保险金交税的支付文件
27、工资单以及工资计算情况，包括计件工人输出记录，包括工资和扣除的所有方面
28、孕妇和产妇津贴的发放记录
29、固定计件费率的计算文件（计时工资则不需提供）
30、计件工人：每个员工生产的数量记录（计时工资则不需提供）
31、违反工作规则以及采取的纪律措施的文件证据
32、雇用合同/保安人员的服践合同（如果聘用了保安人员）
33、外包给监狱的生产过程列表，包括名称和地址（如适用）
34、会议时间以及与员工代表达成的书面协议
35、员工投诉记录以及处理投诉所采取的措施及方式
36、员工宿舍的安全证明文件（防护、卫生等等）
37、室温、噪音以及照明的检查文件
38、急救培训学员列表，包括学员姓名、职位以及培训日期
39、事故次数记录，包括事故发生原因、事故类型、发生日期、损失情况并说明受伤人员
40、进行安全卫生培训的文件证据（疏散训练和消防训练）包括学员姓名以及培训日期
41、化学物品收条、使用、退回以及处理记录（包括出示物质安全数据单——MSDS）
42、工作对象为电力装置员工的合格证明
43、电梯、危险机器、电力设备的检查报告以及维护记录
44、机器、工作场所以及高压设备（如果有）的操作说明书和安全说明书等等
