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零担运输的组织流程

2025-05-15 20:0348


本文目录

公路零担运输流程介绍

零担物流的业务流程

铁路货物运输作业流程

公路零担运输流程介绍

公路零担运输流程包含17个步骤,不同的步骤包含不同的控制要点,其人均作业和所需工具也不同。中达咨询就公路零担运输流程为大家介绍一下。

1、指令接收

控制要点:指令途径来源有电话、传真与系统,信息员依不同客户的不同方式分别接收与定时查验;保证指令信息齐全,如下达指令时间、客户、运输产品、运载量、运输时间要求等。

人均作业: 3分钟/单

工具:电话、传真、系统

2、指令传递

控制要点:信息员将运输指令立即传递至车辆运输主管和仓库开单员。信息传接双方在同一办公室的,采用口头或手递指令或电子邮件形式,不在同一办公室的采用传真

人均作业:3分钟/单

工具:电话、传真、电脑等

3、指令审核

控制要点:同一客户存在几种指令下达方式的,所下达同一指令信息需完全吻合,出现不匹配情况,即刻与客户沟通,以达成一致;运输主管审核运输指令是否符合合同规定,超出合同范围的运输指令应报告客户经理,由客户经理同客户协商处理;

人均作业:1分钟/单

工具:无

4、指令登记

控制要点:指令传递给跟踪员,由跟踪员将指令信息即时完整记录在上,然后由跟踪员将指令交仓库开单员;依据需要可采用书面或电子文档形式

人均作业: 1分钟/单

工具:无

5、调派车辆

控制要点:综合考虑客户运输要求、产品特性、运输线路、配载要求、价格因素,选择最佳调车渠道;调派车辆遵照《车辆租用控制程序》要求执行。车辆调度完成后,为保证车辆正常到库提货,调度员需及时跟进所调车辆到库情况,登记

人均作业:6分钟/车

工具:无

6、安全检查

控制要点:安检员核实装货车辆是否为调派车辆,检查“七证”是否齐全及真假,固定电话及手机等,具体见《车辆租用控制程序》。业务外包车辆不适用安检过程。

人均作业:7分钟/单

工具:照相机、电脑

7、货单结交

控制要点:从客户或安得提货开单处办理提货、送货单据查验单据,依不同车辆分类;合理安排货物装车顺序,全部提货单与司机做好签收移交;具体见相关的出、入库管理办法。

人均作业:3-8分钟/单

工具:无

8、现场协调

控制要点:监装员安排货物按轻重次序合理装车、车辆按库区交通行驶、处理协调现场装货异常,如野蛮装卸、单货差异等;督促司机对货物进行防雨、加固。

人均作业:25-60分钟/单

工具:搬运、装卸、搭蓬工具

9、签订协议

控制要点:复核送货单,与司机复核实际装货品种、型号数量及附带物品情况。使用安得B版,依各项依次完整;要求车主或代理司机签署真实姓名,核对身份证,托运协议一式两份,白联留存,红联(随货同行联)交承运人,并交付司机送货单。在ALIS信息系统中录入相关信息。

人均作业:3分钟/车次

工具:无

10、放行

控制要点:司机将放行联交给保安后放行,

人均作业:1分钟/车.天

工具:无

11、跟踪协调

控制要点:跟踪员根据相关信息填写〈跟踪台帐〉并对司机进行定时跟踪,并登记在〈跟踪台帐〉或在系统上;如果出现异常的填写〈车辆异常情况报告〉并传递给客户经理或客户。

人均作业:5分钟/车.天

工具:电话、传真机、电脑等

12、到货预告

控制要点:跟踪员在进行跟踪过程中征询司机,根据货物在途位置及道路状况做出到货时间预测;通知收货方货物预计到达时间,提前做好收货准备,并提供相关车辆信息。

人均作业: 2分钟/车次

工具:无

13、到仓卸货

控制要点:具体见入库流程,监督卸货过程。出现送货迟到,货损、货差,品种串号,外包装水湿、破损、变形状况,收货方与司机当场确认责任,并可征询多方(如运输跟踪员、发货仓库)处理意见与证明;

人均作业:25—60分钟/车

工具:叉车、手推车、地抬板等

14、回单签收

控制要点:要求收货方在有效回单上注明实际收货情况;要求收货方在回单有效位置上真实签名及加盖公章,若无公章,则签名须发货客户授权认可;

人均作业:4分钟/车次

工具:无

15、回单审核

控制要点:审核回单联是否正确,是否为客户所确认有效回单,回单是否齐全、完整;审核回单签收有无货物短少、串号、残损、包装破损、变形、水湿等不洁记录

人均作业: 1分钟/单

工具:无

16、运费结算

控制要点:依照财务运费结算流程进行结算,并登陆核算系统。对于异常签收情况要严格依照公司要求扣款或报公司安全组。

人均作业:6分钟/车次

工具:电脑、电话等

17、回单管理

控制要点:信息员定期整理回单,追查落实未收回单,做好归档、保管工作。将整理好回单汇总,制作回单移交表,定期与《运输结算单》对应汇总交区域财务冲帐

人均作业:5分钟/次

工具:电脑、文件夹等

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零担物流的业务流程

零担物流业务流程主要涉及以下几个阶段:

1.托运:

-托运人填写“汽车零担货物运输运单”,要求字迹清晰,并对货物进行适当包装。

-托运人需对特殊货物(如危险品、易腐品等)进行合规包装,并提交相关证明。

-托运人填写保价运输及特殊要求,并在货物和运单上做出明确标识。

2.承运:

-承运人在接到货物后,需对货物及包装、运单、标签进行审核,确保符合规定。

-货物在承运前,承运人可要求托运人拆包检查。

-承运人负责将货物安全送达,对特殊货物遵守协议规定进行运输。

3.交接:

-货物在起运、中转、到达时需严格履行交接手续,确保货物与单据相符。

-若货物在起运前或到达后出现短缺、残损等问题,需按规定的流程处理。

4.中转:

-零担货物应尽量直达运送,必要中转时确保线路合理,中转期限合理。

-中转站负责整修破损货物,并记录于运单和交接清单。

5.交付:

-货物到达后,到达站需及时通知收货人,并做好记录。

-收货人凭提货单取货,并在提货单上盖章确认。

-若提货单遗失或货物无人领取,到达站需按相关规定处理。

6.后续处理:

-为优化资源利用和提升行业效率,需降低成本、减少中转率,并扩大业务辐射范围。

整个流程要求各环节之间紧密衔接,确保货物安全、准时送达。同时,通过提升服务质量和效率,促进零担物流行业的健康发展。

铁路货物运输作业流程

1.发送作业(托运人):托运人提出货物运输服务订单,填写货物运单,并办理托运交货、装车手续。

2.途中作业(承运双方):在运输过程中,承运人和托运人共同处理运输合同解除或变更、运输阻碍以及货物换装整理等情况。

3.到达作业(收货人):收货人查询到货情况,办理取货手续,并到货场取货或专用线卸车。

铁路货物运输的一般程序包括:

1.了解车站性质,查看货物限制。

2.申报计划,分为月计划和日常计划。

3.进货,向车站提出进货要求并申请货位。

4.报请求车,提交填写好的货物运单申报日请求车。

5.装车,组织装车并保证快速、安全完成。

6.运送,铁路运输部门及时联系挂车,确保货物尽快运抵到站。

铁路货物运输按分类方法不同,分为整车、零担、集装箱运输等,按运送条件分为普通和特殊运输,按运送速度分为慢运、快运、客运速度运输。铁路货运组织原则包括计划运输、负责运输、经济效益和联合运输。铁路货物运输工作内容包括设备布置、货运量预测、货源组织、货运日常工作、运送条件制定等。

铁路货物运输的发展动向包括货运作业集中化、集装箱运输和集装化、重载列车或合并列车运输、铁路与其他运输方式的联运,以及运用电子计算技术、运筹学和系统工程等。

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