速卖通清关材料要准备什么
做跨境电商的朋友都知道，货物能不能顺利送到买家手里，清关环节最关键。尤其是新手卖家，经常因为材料准备不全被海关扣货，轻则延误发货，重则面临罚款。今天就给大家掰开了揉碎了讲讲，做速卖通到底要准备哪些清关材料，手把手教你避坑。
通关必备的四大核心文件
第一样肯定是商业发票（Commercial Invoice）。这相当于货物的"身份证"，得用英文详细写清楚买卖双方信息、商品名称、数量、单价、总金额。金额这块要特别注意，有些卖家为了帮客户避税故意写低，结果被海关抽查到直接判定商业欺诈，货都拿不回来。
第二份是装箱单（Packing List）。别以为和发票重复了，海关真会拿着这个去核对实际货物。每个包裹里装了什么、具体数量、毛重净重都要写明白。去年有个卖家在俄罗斯清关，就因为在装箱单上漏写了赠品小样，整批货被扣了半个月。
运输合同（Contract of Carriage）也不能少。现在很多卖家走线上物流，可能觉得平台自动生成的运单就行。但像发巴西、沙特这些国家，必须要有承运人盖章的纸质运输合同，上面得包含起运港、目的港、运输方式这些基本信息。
最后要准备的就是原产地证明（COO）。虽然速卖通大部分订单不用这个，但发欧盟超过22欧元的包裹，还有往印度、土耳其发货时，没这个证明货物根本进不去。建议提前在商务局办好，别等到要发货了才手忙脚乱。
容易被忽略的特殊材料
很多卖家栽在认证文件上。像出口美妆类目到韩国，必须要有KFDA认证；往欧盟卖儿童用品得做CE认证。上周刚有个卖指尖陀螺的朋友，因为产品没有CE标识，2000多件货全被德国海关销毁。
木质包装记得熏蒸证明。用木箱、木托盘包装的货物，必须要有IPPC标识的熏蒸证书。去年旺季就发生过整柜货因为木托盘没处理，在澳大利亚港口被要求退回的情况，运费损失比货款还高。
高价值商品要提前准备形式发票。寄奢侈品、电子设备这些单价超过500美金的货物，很多国家海关会要求补充形式发票。最好在发货前就跟买家确认好收货人税号，巴西海关现在查这个特别严。
申报环节的三大雷区
申报品名不能太笼统。写"服装"不如写"女装纯棉连衣裙"，写"电子配件"不如具体到"手机充电线"。有卖家往意大利发蓝牙耳机，申报时写成"电子产品"，结果被要求补交无线电设备认证，耽误了二十多天。
HS编码千万别乱填。同一个商品在不同国家编码可能不同，比如数据线在美国用8544.42.00，到欧盟就得用8544.49.00。建议直接用速卖通后台的智能归类工具，或者找货代确认编码。
申报价值要和平台订单一致。有些卖家在阿里无忧物流里填的金额和实际订单不符，海关调取平台数据发现差价，直接按最高金额征税。上个月有个卖首饰的，因为申报价少写50美元，买家被要求补缴120%的关税，差点给店铺来个差评轰炸。
材料准备的实战技巧
建议提前做好材料模板。把发票、装箱单做成带公司抬头的固定格式，每次只要修改内容就能用。最好中英文各准备一版，遇到俄罗斯、南美这些地区，提前翻译成当地语言更稳妥。
重要文件记得多打印几份。特别是走空运的货物，把清关材料单独装进防水文件袋，贴在包裹外侧。有经验的老卖家还会在箱内再放一份，防止外包装破损丢失文件。
和物流商保持实时沟通。不同渠道对材料要求不一样，比如菜鸟超级经济Global需要额外提供VAT税号，而标准物流只要基础文件就行。碰上大促期间，最好提前一周跟货代确认最新政策。
最后提醒大家，现在很多国家海关都接入了电商平台数据，千万别在材料上动手脚。去年开始，欧盟海关可以直接调取速卖通订单详情，要是发现申报材料和实际订单对不上，直接按走私处理。老老实实准备材料，才是长久经营的正道。
