外贸新手需要知道的五个外贸小知识
本文目录
做外贸的需要掌握哪些知识
外贸业务员应该掌握以下知识和技能：（简单的可以用八个字概括：函电.、单证、船务、英文）
1、及时安排好打样。要按客户的要求，书面详细列出打样单。打样单上应严格明晰四大要素：货号、原料、颜色搭配和做法。打样单的格式应严格参照大货订单格式，即货号-颜色-数量应列出表格，而不能是其它的任何格式。打样单应由外贸部经理签字后，方能安排打样，外贸部经理不在时，由外贸部经理指定的人签字。如涉及XX模、五金模具是否要开，应请示外贸部经理。如打样需新购原料或辅料，应书面通知采购部购买。如采购过程中涉及最少起订量的，应马上汇报外贸部经理，由外贸部经理决定如何处理。
样品完成后，应仔细审核样品，寄出前，必须拍照存入电脑档案。如果是新客户，样品是否向客户收费、收多少、快递费是预付还是到付，需请示经理，由经理决定。总的原则是：如果是少量样品，样品免费，运费到付。如样品数量较多，应考虑样品收费，运费到付。
2、严格把握“核价单”，精确地报出美金销售价格。一般情况下，核价单只要掌握两种就可，一种是“一般贸易核价单”，一种是“进料加工核价单”。核价单原则上是由计划部提供的。业务员在向计划部索取核价单时，应拿到Excel的电子格式，而不是纸张打印件。拿到计划部提供的核价单后，业务员应逐字逐行进行审核，检查是否有任何可能的差错。特别要有能力看出明显的错误，如发现一个XX皮康纸的金额为5元，一个XX里布的用量为1米，应立即通知计划部，要求计划部立即改正错误。
当遇到计划部未能及时提供核价单，客户又要马上提供报价时，业务员应立即动手，收集相应的核价单数据，自己制作出准确的核价单。
业务员一定要看清楚核价单中利润和销售利润率的计算方法的公式是否正确。
利润=美金卖价X汇率X0.96-成本
销售利润率=利润÷（美金卖价X汇率）X100%
美金卖价确定后，原则上必须经外贸部经理审核后，方能对外报价。个别客户提出佣金要求的，业务员必须把事情的来龙去脉向外贸部经理汇报清楚，由经理决定如何操作。
3、积极主动与客户保持联系，促使客户及早下订单。样品寄给客户之后，应在快递网页上查阅客户是否已经收到样品，确认客户样品收到后，应立即发信给客户，非常客气地询问客户对样品的评价，询问客户是否有下订单的可能。
4、业务员应始终牢固树立“订单就是命令”的企业理念。客户下订单后，业务员应在第一时间整理出中文订单，并立即下发到有关部门。客户下订单后，业务员应立即放下手头其它并非万分要紧的事情，全身心投入到对客户订单的分析，围绕“货号-原料-颜色搭配-做法”四个要素，与打样时的最后确认样核对（必要时要再次与打样间沟通），如有客户交待不清的，应立即发电子邮件与客户书面确认。客户确认后，立即打印出中文订单并下发。从收到客户原始订单到中文订单下发，整个过程的时间，能半小时解决的，坚决不能用1小时解决，能1小时解决的，坚决不能用2小时解决，以此类推。整个过程，最长不能超过48个小时。如果期间业务员正好轮到休息，则无条件调休。如客户原始订单有交待不清，业务员发电子邮件后，客户在上班时间的4个小时内没有回复的，此时业务员应立即做两件事：第一，打电话给客户，催促客户尽快书面回复；第二，口头汇报外贸部经理，讲明情况，如外贸部经理提出新的建议的，立即按经理的要求去做。
中文订单的发文放范围应在订单的最上面显示清楚。显示发放范围的标准格式是“发：沈阿瑟（1）、张三（6）、李四（3）、王五（6）、钱六（5）、赵七（1）、李八（1），共23份。”
中文订单中应绝对杜绝模糊语言，如“与上次一样”、“与去年一样”、“有关部门”等等。
责任。
当然，订单最终确认的另一个重要的指标是客户30%定金到账，或信用证到手。如定金或信用证未到位，可下发订单，让计划部先计算用料，但要书面通知采购部：“所有物料采购等通知”。
新手做外贸怎么入门
新手做外贸入门方法如下：
1、学习外贸流程。外贸学习的好方法是以单证为中心和关键点，用单证把外贸流程各个步骤“串”起来。
2、熟悉产品知识。越了解产品，客户就越尊重你，讨价还价时言语就更有分量。
3、学会多沟通。不仅要跟客户沟通好，还要多与合作伙伴、供应商沟通，多与老板及你的直接领导沟通，尊敬你可能碰到的前辈同行或同事。
4、遵守职业道德。信誉在外贸这一行非常重要，工作的地方，也是学习产品行业知识的地方，更有可能成为一辈子经营的项目，无论将来你跳槽到同行业的另外厂家，还是自己做外贸，一旦信誉受污，很受影响。
新手如何快速成长：
1、学习能力要强。
建议看看外贸相关的微信公众号，里面会分享一些开发客户的小贴士。多浏览福步外贸论坛，然后根据里面的知识去实操，尝试去开发客户。
2、熟悉产品知识。
有一个读化学专业的朋友，英语不错，刚毕业时他做了外贸业务员1年，也出过订单。为了更加熟悉产品，说服客户购买产品，他辞职后，直接到新公司转岗去做技术1年，以后再转岗做外贸业务员。无论你是转岗做技术，以后转回来做外贸业务员，还是从毕业直接开始做外贸业务员，都是殊途同归。
3、一个好的领路人。
找一个愿意带新人的师父去学习，他会跟你分享工作思路，工作方法，减少走弯路的时间。你可以自己加入一些付费社群，然后别人会帮忙解答你工作上的疑惑。
外贸晨会分享小知识
1.外贸开票小知识
外贸开票小知识 1.什么是外贸发票
发票（INVOICE）或称商业发票（mercial Invoice）。
外贸的“发票”概念和国内的财务发票完全不同。外贸发票是出口商自己制作、出具的文件，用于说明此票货物的品名、数量、单价、总值等，以及其他一些说明货物情况的内容。
发票格式不拘，但必须包括上述要素，并全名落款。发票必须注明一个发票号码（自己拟定），出票时间。
可以按照需要一式几份，由若干正本和副本组成的，应注明“ORIGINAL”、“COPY”字样。发票的末端通常有E.&O.E.字样，意为“有错当查”，即此份发票如有错漏允许更改。
2.发票常识有什么呢
1、发票的基本内容有哪些？《发票管理办法实施细则》规定：发票的基本内容包括：发票的名称、字轨号码、联次及用途，客户名称，开户银行及账号，商品名称或经营项目，计量单位、数量、单价、大小写金额、开票人，开票日期，开票单位（个人）名称（章）等。
2、什么是发票的分类代码？发票的分类代码是为了便于发票的识别而按照一定规律设置的一组12位的号码，统一印制在发票右上角的第一排，发票分类代码是区分新旧版发票的重要标志。 3、什么是发票号码？发票号码是为了便于发票的管理，防止发票的造假等违法行为而在发票上按照一定规律设置的8位顺序号码，统一印制在发票的右上角，排在分类代码的下方。
4、什么是"专业发票"？专业发票是指国有金融、保险企业的存贷、汇兑、转账凭证、保险凭证；国有邮政、电信企业的邮票、邮单、话务、电报收据；国有铁路、民用航空企业和交通部门国有公路、水上运输企业的客票、货票等。 5、什么是全国统一发票监制章？全国统一发票监制章是税务机关管理发票的法定标志，其形状、规格、内容、印色由国家税务总局规定。
现行的"发票监制章"形状为椭圆形，上环刻制为"全国统一发票监制章"字样，下印有"国家（或地方）税务局监制"字样，中间刻有发票监制税务机关所在地省（市、区）、市（县）的全称或简称，字体为正楷，印色为大红色。除经国家税务总局或国家税务总局省、自治区、直辖市税务分局和省、自治区、直辖市地方税务局依据各自的职责批准外，发票均应套印全国统一发票监制章。
但对国有金融、保险、邮电、铁路、民航、公路和水上运输等单位的专业发票，经国家税务总局或省、自治区、直辖市分局批准，可由国务院或省、自治区、直辖市人民***的有关主管部门自行管理，可不套印税务局的发票监制章。但上述单位承包或租赁给非国有单位和个人经营或采取国有民营形式所用的专业发票，以及上述单位的其他发票均应套印发票监制章，纳入税务机关统一管理的发票范围。
专用发票与普通发票区别，专用发票除具有普通发票的功能与作用外，还是纳税人计算应纳税额的重要凭证，与普通发票相比，它有以下区别：（一）使用范围不同专用发票一般用于一般纳税人之间从事生产经营增值税应税项目使用；而普通发票则可以用于所有纳税人的所有经营活动，当然也包括一般纳税人生产经营增值税应税项目。（二）作用不同普通发票只是一种商事凭证，而专用发票不仅是一种商事凭证，还是一种扣税凭证。
（三）票面反映内容不同专用发票不但要包括普通发票所记载的内容，而且还要记录购销双方的税务登记号、地址、电话、银行帐户和税额等。（四）联次不同专用发票不仅要有普通发票的联次，而且还要有扣税联。
（五）反映的价格不同普通发票反映的价格是含税价，税款与价格不分离；专用发票反映的是不含税价，税款与价格分开填列。增值税小规模纳税人和非增值税纳税人，不得领购使用增值税专用发票。
所以，开出普通发票和专用发票计算增值税都是一样的，但开专用发票，购货方符合抵扣条件的（比如购货方是一般纳税人，在规定的期限认证抵扣，购买的不是不得抵扣的货物等），进项税额可以抵扣，而开普通发票，除农产品发票、运输发票、小规模购买税控机外，购货方都不能抵扣。）。
3.外贸SOHO的发票知识
1、没有增票，就没有出口退税。
2、增票的税率有很多种，有17%,6%等。
3、不一定是一般纳税人才能开增票，小规模纳税人也能开，只不过要税务机关代开。
4、在出口环节，外贸公司作为出口方只接受增票，从来没听说过外贸公司还开增票给其他公司。
5、增值税发票上的品名必须要和报关核销单上黄白联上的品名一致。单位也要和报关核销单退单上的一致，否则将在退税过程中遇到麻烦。
6、增值税发票必须在报关单出口日期的3个月内开具，否则无法退税（这个日期没有节假日可以扣除）。
7、增值税发票必须要经过认证，但是有的地区（比如国家税务局重点批评的某些地方）由于虚开代开增票现象很严重，有些外贸公司所在的国税局要求此类发票要函掉处理（即要求开发票的工厂的所在地国税局提供证明给外贸公司所在的国税局来证明这个发票是真实有效）。
8、增值税发票上含税总额和报关单上FOB美金总额必须低于一个换汇成本，超过换汇成本，轻者向国家税务局写情况说明，严重者无法退税。
9、正规外贸公司，货物出口，必须开增值税发票。不然就会补税还要罚款。
10、工厂向外贸公司开具发票，并外贸公司已经入帐。则在法律上证明你外贸公司已经收到等额的货物，必须履行支付等额货款的义务。如果这时发生外商外汇收不进，工厂货物有问题等纠纷，则打起官司来外贸公司必输无疑。无数例子已经证明而且一直在证明这点。工厂只需向当地法院起诉，然后用封帐号什么的来对付你外贸公司实在轻松。所以万一出现这些问题，应该在没把发票入帐以前去解决好一切事情。不然追悔莫及。
11、一批货物如果分开几个核销单报关，原则上也要分开开发票。否则后果请参见第8条。
切记：不要和国家法律过不去。
12、没有增票一定不能退税，有了增票也不一定有退税，很多退税为0的产品，国家税务局也要叫你开增票才行，否则也要进行罚款等处理。
13、自营出口的工厂不用开增票。
14、外贸SOHO如何证明你的工厂是否能开具增票呢，一般要叫他提供一般纳税人资格证书，这样的工厂能自己开增票，小规模纳税人也要叫他提供相应的证明。
4.谁能帮我,我有几个关于做外贸的小细节问题：请一一详细回答
这些都是基本问题，要做外贸这些东西是一定要了熟于心的。
1.不是一般纳税人的工厂开增值税票可以去税局填单申请。外贸公司要增值税票，因为增票可以退税。
2.这个是针对想做外贸却没有进出口权的个人或者公司而言的，挂靠就是等于你用‘被挂靠’公司的名义和你的客户做业务，这样对没有进出口权的公司来讲可以方便开立信用证，收汇，和退税。一般挂靠是按点数收取代理费或者佣金。
3.开发票加点这个是要看具体情况的，你说的非增值税票对退税是没用的。我们可以认为你现在的问题是：开增票为什么要在不开票基础上加收N个点而不是17点。答：1.因为增值税是流转税，可以用进项增值税票进行抵扣，精细的老板会先计算出自己的应得利润，然后再计算开增票所多交的税，然后再把这个税加在未完税价格上，等于把缴税义务转移到采购方。2.找人买进项增值税发票，用来抵扣。增加的具体成本还需要具体核算。（一般开票价格为不开票价格+6%~8%，我也碰到过加10%的。呵呵）
4.没有进出口权的工厂操作方法：1.找外贸公司挂靠代理出口，2.找货代买单出口。不知道你说的专用发票是指什么？估计是商业发票，这个不用太担心。没操作过的可以找外贸公司代理或者直接找货代买单出口。一时半会很难说清楚。
5.一样的，还是买单或者找外贸公司代理。买单的优点是不用开票，当然也没有退税。基本没有大的风险，除非海关找你货代的麻烦。所以货代很重要。外贸公司代理出口的话就是麻烦一点，不过可以得到退税，当然代理费要跟外贸公司谈。
祝好
