外贸验货的实际操作步骤是怎样的
本文目录
外贸应该怎样验货求解
说到索赔，可能很多人都不想，而最无奈的则是客人索赔的时候这个货长什么样还不知道？也就是说自己根本没验过货，对于工厂的货到底差成什么样根本就一点不知道，所以这个时候跟客人去谈索赔是件非常困难的事情。为了尽可能的减少索赔，这首先的一步要抓好！所以我在这里重提了这么一个简单的话题，如果有时间作为业务员大家还是多关心关心自己的货，毕竟自己对自己的货是最清楚的。一旦客人提起也会说的头头是道，本来要赔的货可能因为你的认真态度化为乌有！所以这一步很关键。
验货前的准备：
1、先去找个可以放东西的包，稍微大点的，不要太MINI了，咱们是去工作的不是去作秀！
2、有了包，一定要往包里放东西吧，这样老板看了你也好看，工厂看了你也好看。工作嘛象个工作的样子。
办公桌上找找看，这个笔要放吧，笔是用来干嘛呢？写验货报告，所以验货报告要带了吧。验货验什么呢？当然是验产品，那确认样要带了吧？不然怎么知道生产的是什么东西呢？怎么来验货产品呢？有些东西可以目测的，所以只需要带上你的眼睛就可以了。如果不可以的话，需要工具的话，你就要带好工具了呢。要量长度和厚度，带好尺（卷尺，油标卡尺，螺旋测微器等）。要称重量的带个天平或者电子秤。要测温度带个温度计。要测湿度带个测湿仪等等。产品不一样，要带的工具也不一样。不过尺是一定要带的，箱规总要量的吧，不然装不进货柜了我可不负责哦！以后工具当然也可以在工厂借用。
带的工具差不多了，合同可不要忘了，不然到时候工厂给你少贴几个标贴，少印几个字你都不知道！如果出门要做车，车钱可不要给老婆把住了，不然到时候叫兄弟送过去可丢人了呢！
万事俱备，走喽，一阵喇叭声后，到了工厂！必要的寒暄之后，还可以喝口茶，享受一下上帝的待遇。
正式开工了：
1、从你心爱的包包中拿出笔，验货报告，验货工具，合同，看看总共有几箱。然后找几个工人来搬货，你要从万花丛中挑出几点红来。如果不是专业的验货公司的话，一般比例有个5%-8%就够了，如果数量太多的话，看个15箱就差不多了。我们自己去验货的目的是了解工厂生产产品的情况，挑的时候最好范围广一点，最好一批货东抽两箱，西抽两箱，加强随机性，不要到时候工厂作弊你都不知道，那你可真的惨了！
2、东挑西挑总算挑出来了几箱，先记下箱号，然后看看纸箱有没有破损啊，纸箱是不是专用的外贸纸箱（有专门的商检号）啊，纸箱是无订的还是有订的（欧洲的喜欢用无订的，美国的一般用有订的），有没有打包带，打包带是人工打的还是自动的（欧洲人喜欢用自动的，因为自动打包机是无订的，人工的都是要铁扣的），最后看看封箱的胶带客人有没有要求（黄色胶带，透明胶带，牛皮纸胶带等等）是不是要求工字型封箱？
看完纸箱看唛头，睁大你的眼睛，小心眼镜不要掉了^o^。一个字一个字的对过来，万一对错一个字扣你个50DOLLAR你可别心痛啊！这里特别要强调的一点是，有些工厂不认识英文的，象填箱号的地方他们没填，重量和尺寸单位没转换，客人要求是LBS的他们做成了KGS,INCH的做成了CM，CUFT给你写了个18等等，这些小细节要注意，工厂也是存心想做错的，只是他们不知道该怎么做对！
4、美女出笼了。可惜看到的是彩盒，对于彩盒一般在生产前都已经跟客人确认了，你要较对的是色差问题，中间如果修改多的你还是要仔细较对整个彩盒的文字印刷，不怕一万，只怕万一呢！然后在对照合同看上面的其它要求，最常用的就是贴标贴了，标贴上有UPC的话注意要扫描过。注意彩盒客人要求是三面封口还是单面封口，如果客人没要求，要看单面封口的效果，单面封口如果产品容易出来的话一定要三面封口！
5、说了那么多废话，进主题了--验货！先看单个产品的包装，是PB,还是PB/HEADER,塑料袋的封口严不严，吊卡订的正不正，客人对订书针的位置有没有要求，对PB的材质有没有要求，PB袋上有没有印刷，印刷的内容有没有错误，要没要要求警告标，有没有要求UPC码和货号标，有没有要求MADEINCHINA等等，一定要注意与合同一致，所有与客人不一致的地方都要修改。看完包装以后看产品，拿出确认样进行对照，用目测的地方用目测，用工具的地方用工具，原则上是要同确认样一致！这里可能最麻烦的就是产品的品质上面出了点问题，如果严重的话那肯定是不能出货的，怕就怕的是哪些不上不下的货，出也可以不出也可以，这个时候就要凭经验来判断了，要根据客人的性质和对客人的了解来决定这批货的结果！如果自己没把握，多带几个出货样回公司，交给领导或者有经验的前辈来判断这批货的去留！
6、重复上面的3、4、5N次，直到你看的满意。
7、填写验货报告，验货报告也可以边验边填，写上验货结果，签上你的大名，然后叫工厂负责人签上大名。叫他们收拾残局，你则收拾包包，不要忘了东西哦！
外贸操作的流程是怎样的
1.前期工作：寻找意向性客户（需要长时间积累）
2.与意向性客户进行业务订单沟通。（从最初的电话或者邮件算起，至少需要 3-6个月） 1）确定客户具体需求，同时了解工厂是否可以接单。
2）根据客户数量确定货物价格，一般为 FOB、CIF报价。
3）给客户发图片，材质书或者其他途径让客户确认。如果通过测试，可以进一步沟通订单流程，有时候还需要客户来看货物。
4）客户正式下订单。一般是接受前 T/T 30%预付款，老客户也有更少定金，甚至不付定金。（亚洲客户一般 3-5个工作日可以到帐，美洲欧洲客户一般是 3-8天不等，非洲客户一般是 8-15天）
3.按照客户需求安排交货期。
4.在生产期间与客户、外贸公司以及货代公司联系。
1）与客户沟通
A:沟通生产进展情况。
B:在大量生产前让客户确认。
C:催促客户打部分款或者开信用证。
D:与货代沟通订舱事宜。
2）与外贸公司沟通
A:确认客户汇款是否到帐，数目是否准确
B:准备各种报关资料以及审核各种单据，如果客户开据信用证，一定要让其审单。
3）与货代沟通
A:FOB货物，客户指定货代。备注：一般态度比较恶劣。
CIF货物，自己寻找熟悉的或者服务价格相对好的货代
B:确认各项费用，下托书，订舱。
5.完成生产，通知客户在船期前 4天，至少 3天装箱。如果是散货一定要送到货代指定仓库。仔细填写各项表格，并通知客户。
6.安排报关，出提单,催促客户打款。（所用时间一般为 15天）一般要求货代把各项人民币费用发票开到工厂。
1)如果是 FOB货物，在付清各项人民币费用后，然后由外贸公司根据所在国家情况开据有关文件，比如说欧洲的普惠证等，（如果是电放，则直接由外贸公司通知货代电放）然后通知客户付尾款，寄正本单证给客户。
2)如果是 CIF货物，在付清各项人民币费用后，还要付清海运费，然后货代才会给我们提单。
7.开具发票给外贸公司，让其打退税款。
8.客户收到提单后，提货销售。
9.售后服务跟进，了解货物销售状况，确认下次订单情况
外贸出口验货一般步骤和验货流程是什么
一般外贸出口的验货步骤和流程：
合同和规格确认：
验货员需要仔细研究合同和产品规格，了解产品的要求、数量、质量标准、包装要求等重要信息。
选择验货员和验货地点：
验货员通常由买方或卖方指定，可以是公司内部员工或第三方验货服务提供商。
验货可以在供应商工厂、货运中转站或目的地仓库等地进行。
预约验货时间：
确定验货的日期和时间，以确保供应商和验货员都有足够的准备时间。
验货前准备：
验货员需要准备相关的检测工具和设备，以及检查清单和相关文件。
产品抽样：
根据国际验货标准或合同规定的方法随机抽取一定数量的产品样本。
外观检查：
检查产品的颜色、大小、标志、包装等是否符合合同规定的外观要求。
数量核对：
核对货物数量是否与合同一致，通常涉及到实际计数。
尺寸和重量检查：
如果合同中有规定，验货员会对产品的尺寸和重量进行测量和称重。
质量检验：
根据合同规定的质量标准，对产品进行物理测试、功能测试、性能测试等。
包装检查：
检查产品的包装是否符合合同规定，确保产品在运输过程中不受损坏。
文件核对：
检查与货物相关的文件，如发票、装箱清单、运输文件等，以确保文件的准确性和完整性。
撰写验货报告：
验货员会撰写一份详细的验货报告，包括产品的外观、数量、质量和包装等方面的信息，以及任何发现的问题或不合格项。
问题解决：
如果验货中发现问题或不合格项，验货员需要与供应商协商解决方案，例如退货、修复或重新生产。
验货完成：
一旦所有问题得到解决，验货员会签发验货合格证书，并将报告提供给买方和卖方。
货物放行：
如果产品符合合同要求，货物可以继续运输或放行。如果存在问题，买方和卖方需要协商解决方案。
