外贸人关于优秀网站必备的四个条件
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个人做外贸应该具备什么条件
1.要会英语。一般大学四级以上，都可以应付一般的商业书信。不过要面对面或电话商谈，还需要提高，不过一般来讲，都是书信的多。
2.要对某一行业的熟悉，至少要做三个月到半年的某一产品的海外销售。熟悉产品的市场价格，市场需求，功能特性等等。
3.资金。只有充足的资金才能支撑起整个外贸体系的运转。
4.客户，这个是关键，没有客户，就没有单。要有一定的客户。有朋友会问，没有客户行吗？回答是肯定的，可以，但是要有一定的资金做广告。
5.工厂支持，要卖东西，首先要有好产品，和好价格，要从工厂直接进货，拿到最低价。一般要找那些在网上不做广告的工厂，像电子产品。要是工厂在网上做了大量的广告，一般客户会找到他们，即使找到你，他也知道你是外贸公司，价格没有什么优势，也难达成交易.。
6.外汇账号。要有一个能接受外汇的账号，一般国外的大客户都是要公司账号的，所以要注册公司，也是为了这个。要是注册公司了，就会有公司账号。可以接受外汇。要是没有注册公司，可以用农行银行接外汇。
只有拥有以上几点具备的条件，才可以摸到外贸行业的敲门砖，但外贸行业不仅仅只需要这些条件，外贸行业涉及范围极广，涉及知识极多，只有具备以上的条件的同时再丰富自身的能力。但是外贸业务开展最关键的是有效的方法。有效的方法来源于对产品，市场和客户的深入研究，找到一个相对完美的切合点。
个人做外贸的四种方法
经营外贸的门槛在逐步下降，比如现在注册一个有进出口权的贸易公司，只要注册资金不低于100万元人民币，生产企业不低于50万远人民币就可以了。但个人外贸目前还不可以，也不能方便开立外币账户接收货款及L/C。
根据大家总结，目前个人外贸主要有如下几种方法予以应对：
1）个人可以通过一家有进出口权的外贸公司做代理，与该代理公司签订代理合同或协议。这个合同或协议可以是一单一签，也可以签一个长期的，这要看你的业务情况而定。那么，这样国外的汇款（货物的结算款）必须通过代理公司来结算，这样才可以完成出口收汇核销和退税环节。
这里要注意的是要仔细核算各项费用（包括代理费、退税资金占压的利息等等）成本，以及退税是等实际退下来后再由代理公司反还，还是先由代理公司垫款？这要事先计算好，并在代理合同或协议里约定。
2）如果每笔订单的货物数量不多，体积也不大，重量也不重，可以采用邮寄的方式安排运送货物。这样可以直接由个人收款和直接操作，但不能退税，当然也无须核销。
3）同样，体积也不大，重量也不重的货物，还可以采用托人或自己或客户在乘飞机往来时随身携带的方式安排运送货物。但相对来说比较麻烦。
目前流行的第四招：
4）注册一个香港公司，这样就可以在国内拥有一个方便操作外币离岸账户。以香港公司名义出口，出货交给货运公司，叫买家将货款打到您的公司账户，你在国内就可以提外汇，还能接L/C了,香港公司的良好国际形象对你业务也有很好的帮助，可谓一举三得。注册的成本也不是很高，目前不少中小型出口公司也普遍用这种方式。
【外贸干货】外贸人必备的邮箱用语
外贸常见邮箱用语整理如下，请收藏和关注，以备不时之需。
一、与客户的套话用语
1.请随时告诉我您需要帮助的地方，您的需求将是我们工作的指引。
2.若对于此事项有任何其他需求，请随时联系我，我们乐意服务。
3.如果您有任何疑问，请不要犹豫与我联系，我们将提供最完善的解答。
4.我们相信提供的信息清晰准确，如有必要，欢迎再次讨论。
5.我们非常欢迎并感谢您的宝贵意见和建议。
二、回复客人的用语
1.根据您的要求，我们将进行相应的处理。
2.针对您4月1日的邮件，我们已经做出决定。
3.对于昨天电话会谈中的讨论，我们再次与您联系关于合约的待解决事项。
4.我收到了您的留言，希望您能提供更多的信息，以便我们更好的了解情况。
5.我收到您的信息，期待您的进一步说明，希望能提供更详尽的细节。
三、通知客户的用语
1.我们将告知您一些重要信息。
2.我们将通知您一些新的进展。
3.对于您收到的不幸消息，我们深感抱歉。
4.我恐怕要告知您一些坏消息。
5.由于不可抗力的原因，一些情况发生了改变。
6.我们对您的提议表示接受。
7.我们相信我们的让步已经达到了最大程度，希望您能理解。
8.请告知我们您是否同意我们的方法。
个人外贸网站如何建设
朋友，如果你是个人做外贸的，我觉得做外贸网站，有这些需要注意
首先不要让客户感觉到你是个人，一切都要做得很专业，客户看不到你，只能看到你的网站，而你的网站露出了破绽，就不要指望客户下单了。
其次如果做的产品便于运输，那么便捷的支付就十分重要，否则客户好不容易看重你的产品，却难以付款，几天折腾下来，他就可能改变主意了。
另外，由于是个人网站，不可能有财力和精力把网站做得非常精细，尽可能的减少产品数量，最大限度的做好每个产品的信息，同时也要借助网站的工具和服务，迅速的完成网站建设。
最后，网站的邮箱最好是网站的域名做后缀，同时要确保和国外通信的速度，很多国内免费邮箱发海外邮件经常会丢邮件，最好能够找一个大容量的海外邮箱。
其实，我不是很建议个人外贸自己做网站，因为觉得这个自己做网站，既花费精力又花费财力，有可能到最后获得外商询盘的机会是微乎其微。所以，还不如去一些B2B的外贸平台像中国制造，香港国际采购这样的外贸网站去免费注册，效果估计比你建设个人外贸网站好多了。我的朋友就是自己做外贸，在香港国际采购网上注册的，现在他们好像工厂每天都赶货，每次见到他都是笑呵呵的，看到我的那个嫉妒羡慕恨啊！呵呵，弄的我都想去做个人外贸了。
