如何区分形式发票和商业发票(报关用形式发票还是商业发票)
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形式发票是什么与商业发票有哪些区别
近日，有不少会计朋友在群里发问，想知道关于商业发票与形式发票的问题。
一说起形式发票，或许从事进出口工作的会计朋友有接触过，但大部分的财会人其实都不知道是什么?更别说它的用途了。看着群里疑惑的小伙伴，拾方觉得有必要为大家科普一下这个知识。
既然如此，那么今天深空网就来讲讲关于形式发票那些你不知道的事~
形式发票
01、定义
形式发票，一般用于国际贸易，是一种非正式发票，又叫预开发票。
它的英文名称：ProformaInvoice，由拉丁文译过来的意思是“无实际意义的发票”。虽然所表达的意思是“没用的”，但其实在进行国际贸易活动时，形式发票还是起着特别重要的作用。
在交易双方还没正式签订具有法律效力的合同文件时，形式发票就以销售确认单的形式，作为合同文件进行产品确认。虽然只是作为产品确认的文件，但在正式合同还没签订前，形式发票就是合同。
在交易金额较小的情况下，外国客户往往很少签订正式的交易合同，都以形式发票代替正式合同文件，以此实现交易的行为。然而由于它不是正式发票，所以它无法行使托收议付的权利。
简而言之，在未签订正式合同前或进行较小金额的交易时，形式发票就可充当合同文件的角色。在签订完正式合同后，形式发票只是担任销售确认单的角色。它是什么作用，取决于交易时的状态。
02、内容
讲完形式发票的大概含义，接下来需要说说它主要包括的内容。它的主要内容包括以下7个方面：
03、作用
讲完形式发票的主要内容后，还需要总结一下它的主要作用，它除了以上所讲的作为销售确认单充当合同文件的作用以外，还可以作为以下3个作用：
04、使用
其实，形式发票除了可以充当合同文件，作销售确认单以外，还有其他的用途。形式发票的其他用途具体如下所示：
05、样式
虽然都是叫发票，但形式发票的样式，却与国内常见的税费发票有很大不同。接下来给大家看看他们两者的样式差别。
以下是我们日常生活中见得较多的发票样式模板。
然而，形式发票的样式模板却不一样，以下就是形式发票大致的样式模板。(不同行业的企业，会根据不同的需求对形式发票样式进行修改备注。)
06、区别
对比完样式的不同，我们接着来大致了解一下形式发票与商业发票的区别。
分析两者的区别，需要从它们的特性进行了解。作为形式发票的“对立面”，商业发票有着以下这7种特性，具体如下所示：
看完商业发票的特性后，我们也大致可以知道它们两者的区别在哪。由于形式发票不是正式发票，所以它的作用肯定没有商业发票的作用大，但作用小不代表没作用。形式发票不是最重要的，但是少了它也不行。
好了，以上所讲知识就是本文的主要内容，看到这里，大家都理解了吗?有什么疑问或者建议的，欢迎大家留言评论。@财会人俱乐部保留所有权利。
形式发票与商业发票的区别是什么
一、含义不同
1、proforma invoice：proforma invoice（形式发票）亦称预开发票。出口商有时应进口商的要求，将准备出口货物的名称、规格、数量、单价、估计总值等等开立一种非正式的参考性发票
2、commercial invoice：commercial invoice（商业发票）是卖方开立的载有货物名称、数量、价格等内容的清单，作为买卖双方交接货物和结算货款的主要单证
二、作用不同
1、proforma invoice：发票上有“形式”字样。这种发票可以用作邀请买方发出确定的订单。发票上一般注明价格和销售条件，所以一旦买方接受此条件，就能按形式发票内容签定确定合约。
由于形式发票上详细载明了进口货价及有关费用，所以有些国家规定可以凭形式发票申请进口许可证，或作为向海关申报货物价格之用。
2、commercial invoice：可供进口商了解和掌握装运货物的全面情况；作为进口商记账，进口报关，海关统计和报关纳税的依据；
出口商凭以发票的内容，逐笔登记入账。在货物装运前，出口商需要向海关递交商业发票，作为报关发票，海关凭以核算税金，并作为验关放行和统计的凭证之一；在不用汇票的情况下，发票可以代替汇票作为付款依据。
三、形式不同
1、proforma invoice：货物品名、数量、成交价格方式，是FOB、CFR、还是CIF等，关系到费用及风险分担的问题、装运期运输方式、付款方式、公司的详细的银行资料。
2、commercial invoice：首文部分应该列明发票的名称，发票号码，合同号码，发票的出票日期和地点，以及船名，装运港，卸货港，发货人，收货人等。这部分一般都是以印刷的项目，后面留有的空格须填写。
发票的文本主要包括唛头，商品名称，货物数量，规格，单价，总价毛重/净重等内容。
发票的结文一般包括信用证中加注的特别条款或文句。
参考资料来源：百度百科-Proforma Invoice
参考资料来源：百度百科-comercial invoice
形式发票和商业发票的区别是什么
形式发票和商业发票的区别如下：
1、形式发票是非正式发票，是用于申请进口和批准外汇的；而商业发票是出口方开具的发货价目清单，是买卖双方记账的依据，包括商品的名称、规格、价格等内容；
2、形式发票是在没有正式合同之前，经双方签字或盖章之后产生法律效力的充当合同的文件，它包括产品描述，单价，数量，总金额、付款方式、包装、交货期等。形式发票本来只是在客户确认了价格并下了定单之后卖方所做的使对方再次确认的发票，但在没有正式合同之前形式发票即是合同；
商业发票是卖方开立的载有货物名称、数量、价格等内容的清单，作为买卖双方交接货物和结算货款的主要单证，是进口国确定征收进口关税的依据，也是买卖双方索赔、理赔的依据。发票的作用和意义如下：
1、发票具有合法性、真实性、统一性、及时性等特征，是最基本的会计原始凭证之一；
2、发票是记录经济活动内容的载体，是财务管理的重要工具；
3、发票是税务机关控制税源，征收税款的重要依据；
4、发票是国家监督经济活动，维护经济秩序，保护国家财产安全的重要手段。
法律依据：《中华人民共和国税收征收管理法》第二十一条
税务机关是发票的主管机关，负责发票印制、领购、开具、取得、保管、缴销的管理和监督。单位、个人在购销商品、提供或者接受经营服务以及从事其他经营活动中，应当按照规定开具、使用、取得发票。发票的管理办法由国务院规定。
形式发票和商业发票的区别
一、形式发票和商业发票的区别
1、形式发票和商业发票的区别如下：
（1）形式发票是进口商要求出口商开立的，在交易未达成前以供买方办理申请外汇或办理进口许-可证等之用，它是一种非正式的发票，对双方都没有约束力；
（2）商业发票是由卖方开立的一种收发货物的凭证，也是一种价目清单，是国际贸易单据中的核心单据。
2、法律依据：《中华人民共和国发票管理办法实施细则》第三条
发票的基本联次包括存根联、发票联、记账联。存根联由收款方或开票方留存备查；发票联由付款方或受票方作为付款原始凭证；记账联由收款方或开票方作为记账原始凭证。
省以上税务机关可根据发票管理情况以及纳税人经营业务需要，增减除发票联以外的其他联次，并确定其用途。
第四条
发票的基本内容包括：发票的名称、发票代码和号码、联次及用途、客户名称、开户银行及账号、商品名称或经营项目、计量单位、数量、单价、大小写金额、开票人、开票日期、开票单位（个人）名称（章）等。
省以上税务机关可根据经济活动以及发票管理需要，确定发票的具体内容。
第五条
用票单位可以书面向税务机关要求使用印有本单位名称的发票，税务机关依据《办法》第十五条的规定，确认印有该单位名称发票的种类和数量。
二、商业发票的作用是什么
1、商业发票是整套货运单据的中心，也就是说，它是缮制报关单、产地证、报检单、投保单等其他单据的依据。通过了解发票的内容。可掌握**货物的全貌；
2、商业发票便于进口商验收、核对出口商所发运的货物是否符合合合同或信用证的规定；
3、商业发票是进出口双方办理结算、报关和交纳税款、出口退税的依据；
4、商业发票可作为买卖双方记账的原始凭证。也可作为索赔、理赔的凭据；
5、在没有汇票的情况下，商业发票可以代替汇票，作为出口商向进口商收款的根据。同时又是出口商缮制其它有关出口单据的依据。
