广交会参展的注意事项(广交会参展的注意事项是什么)
本文目录
广交会展品如何运输
（一）展品统一搬运
1.展馆统一搬运服务范围
2.出口展区统一搬运服务承运商
3.展品运输、寄存收费标准
4.提前预约
提前预约可填写以下表单，通过电子邮件cyk-fwb@cantonfair.org.cn或传真至020-89139540进行预约联系。
注意事项：
（1）统一搬运是指每展期筹、撤展时段，大会指定各区的展品承运商根据组团单位或参展企业的预约登记，统一安排人力、机力将展品（不含特装材料与展示道具），在展品集货点与展位来回的现场搬运服务，包括人力、机力卸、装服务。不含搬运服务责任结束后的二次搬运。
（2）广交会在展馆各展厅门口均设有搬运服务开单点（开幕期间设在客服中心现场服务点），服务时间详见展览具体时间安排章节中的筹、撤展部分。搬运人员的公衣背面印有“展品统一搬运”，工人所持证件正面印有“搬运”字样。
（3）参展商寻求统一搬运服务前应做好下列准备工作：
a.对展品作必要的包装与保护，易碎、防潮、防压、防倒装等样品其包装外表须有相应的指示标识。
b.包装外表贴有第116届广交会专用标签（“唛头”），标签样式如下：
c.通过现场服务点电脑、400电话、网页、人工预约申请搬运服务。
d.提高搬运效率，运载展品的车辆应提前办理进馆车证，进场时尽可能停靠于展位所属展厅附近停车场。
（4）搬运过程参展商须派人监督搬运，全程看管好展品。
（5）筹、撤展高峰期，承运商将优先安排已提前预约的客户，其次按现场申请次序安排搬运作业。
（6）对确需进行二次搬运的，要求重新申请，并到搬运服务点办理手续，承运商可按收费标准收费。
5.组团单位展品集货搬运服务
组团单位展品集货搬运服务的提前预约时间，第一期请于10月9日前、第二期请于10月18日前、第三期请于10月27日前提前预约办理。联系方式请参看上页出口展区统一搬运服务承运商联系人资料。
6.撤展展品搬运服务流程：
大会统一安排撤展时间→参展商打包→参展商通过现场服务点电脑、400电话、网页、人工预约申请搬运服务→承运商（馆长）安排搬运工到展位搬运展品→参展商全程看管好展品，跟随搬运工把展品搬运至集货点。
7.包装物寄存服务
参展商如需寄存展品包装物可到现场搬运服务点办理手续，费用收取标准参见上页展品运输、寄存收费标准。筹撤展包装物寄存、发放流程：
筹展时，参展商到广交会展馆（A/B/C区）展厅南门/北门服务点预约→承运商（馆长）安排工作人员到参展商展位→测量→填写《包装物寄存协议书》（协议书可在服务点现场领取）→收款→打包、贴（A/B/C区）标签→搬运→寄存。
撤展时，撤展前1个小时发放包装物至参展商展位→收回《包装物寄存协议书》。
（二）代收通过中铁快运、空运、汽运和特快专递发往广交会展品
注意事项：
1.参展企业发往广交会的展品，由组团单位或参展企业在当地组织起运。
2.通过中铁快运、空运、汽运和特快专递发往广交会的展品，如需广交会代收，唛头须写明:“广交会展品（第一、第二或第三期）”。
3.请勿以个人姓名为收件人。发货方请详细写明×××市×××路××号、×××公司和发货人姓名及联系电话。参展商到达广交会后凭提货凭证原件到上述展样品仓提货。
4.参展商委托广交会代收的展品，运输到展馆展样品仓临时仓储，广交会代垫提货、运输、仓储等费用。
5.参展单位进场布展时，参展商应持提货凭证到A区5号馆负一层南门展样品仓（含B区）或C区14号馆负一层10号仓办理手续提取展品。提货前要先缴清客户服务中心展会服务部代垫的提货、运输、仓储费用，收费标准附后。
6.参展企业发往广交会展样品仓的展品，大会届时会安排搬运人员为参展商提供展品从展样品仓到展位的统一搬运服务。
7.参展商委托广交会代收的展品，在本届广交会结束后一个月仍未办理提货手续或续存手续的；或参展商在上届闭幕时寄存或遗留至到本届的展品，在本届广交会结束后一个月仍未办理提货手续或续存手续的，广交会均视为无主货物处理。
（三）展品运输
撤展时，为方便参展企业寻求展品返程物流服务，大会委托承运商、中铁快运、顺风物流、德邦物流等公司在各展区分设服务点办理，提供包括汽运、空运、铁路、快递、零担等代办“点到点”物流服务，费用收取参见各物流公司收费价目。
外贸新手初次参加广交会应该注意些什么
交易会的注意事项一,带齐相关物品1,一定要带证件.不然的话门都进不去,死翘翘;名片也是重中之重.2,相机,电池够不,卡的容量够不.3,记录本,笔.多备两只,不然的话客户谈的时候,一不小心把你的笔顺走了也是可能的.4,计算器5,卷尺,钉书机钉,别针,双面胶.6,手机,通讯录.记得要有足够的电池.7,如果是参展的,请带客户登记本.(有个专门的格式)客户基本资料登记A,哪个国家的B,什么性质的客户.(进口商,批发商,店,代理…)C年采购的金额.D,在华的合作工厂等等.有无国内的代理E,挑的产品的照片.一般是及时记录相机里面的号码.F,当时的报价(包括ETD,样品时间等等,跟正常报价性质差不多)G,有无答应客户送他样品H,有客户的名片I,能偷拍客户的样子,或者合影是最好的. 8,看展的请带供应商联络资料.(就是把老的供应商资料做在一个表中,打印出来)可以按照他们的英文名称排列,或者馆号排列.详细见附件.9,如果公司有能力的话,把所有的样品都贴上条码,到时候一扫基本就知道了所有的资料,报价起来比较的快.或者准备完整系列的报价单,打印好的,至少两份.很快能查到.主要是产品的包装率,体积要有,客户要计算一个柜能装多少数量. 10,零食.饿了可以先对付一下.11,准备一些水给客户,或者咖啡之类.一些巧克力,糖之类都是可以的.12,目录等也是要带的,但记得要发给应该合适的客户,不是随便派给别人.不然的话很容易被别人抄袭了,或者被客户用去比较价格.13,有空闲时间的时候可以到别人的展位上去看看,学习别人的产品新的造型,及一些新的设计,及展台的摆放设计.如果要偷拍注意方式技巧.同理,要防止别人偷拍你们自己的产品等等.二,着装其他的还有很多,我写给我的学生的你要的话,另外给我要了
广交会个人怎么进去参观
广交会个人进去参观的方法是：了解广交会时间和地点、办理广交会参观证、制定参观计划、注意事项、充分利用广交会资源。
一、了解广交会时间和地点
广交会每年举办两届，分别为春季和秋季。春季广交会通常在4月中旬举行，秋季广交会则在10月中旬。广交会的举办地点为广州市琶洲区的中国进出口商品交易会展馆。在计划参观广交会之前，务必先了解具体的时间和地点信息。
二、办理广交会参观证
想要进入广交会参观，首先需要办理广交会参观证。广交会参观证分为境内参观证和境外参观证。对于境内参观者，需提供有效身份证件原件（如居民身份证、港澳台居民居住证、外国人永久居留证等）；境外参观者则需提供护照等国际旅行证件。
办理参观证的方式有两种，一是线上申请，二是现场办理。线上申请可通过广交会官方网站提前办理，一般需在开展前1-2个月进行。现场办理则需要到达指定的办证地点。
三、制定参观计划
广交会展馆庞大，展览内容丰富多样，个人参观者需要提前制定合理的参观计划。广交会会分为多个展区，涵盖众多行业和产品，建议提前了解各展区的布局和参展企业名单，挑选自己感兴趣的展区和展商。
四、注意事项
参观当天，确保携带好办理好的参观证及相关有效身份证件。着正式或商务休闲装参观，以展现专业形象。尊重参展商和其他参观者，保持良好的职业道德和行为规范。
关注广交会官方网站或其他相关信息平台，了解展会的最新动态、活动安排和交通信息。广交会期间，广州的酒店资源会非常紧张。为确保住宿安排，建议提前预订酒店。
五、充分利用广交会资源
与参展商积极沟通，了解产品信息和市场动态，寻求合作机会。积极与各行业的专业人士建立联系，为今后的商务合作打下基础。根据兴趣和需求选择参加，了解行业动态、拓展视野。
索取参展商的宣传资料，了解产品和服务，为日后的商务合作做准备。参观结束后，对所见所闻进行总结，整理收获的信息和资源，为未来的发展做好规划。
第一次参加广交会需要注意什么
第一次参加广交会的注意事项：
带齐相关物品1,一定要带证件.名片相机,记录本,笔.计算器卷尺,钉书机钉,别针,双面胶.手机,,如果是参展的,请带客户登记本
看展的请带供应商联络资料.(就是把老的供应商资料做在一个表中,打印出来)可以按照他们的英文名称排列,或者馆号排列.如果公司有能力的话,把所有的样品都贴上条码,到时候一扫基本就知道了所有的资料,报价起来比较的快.或者准备完整系列的报价单,打印好的,至少两份.很快能查到.主要是产品的包装率,体积要有,客户要计算一个柜能装多少数量.
零食.饿了可以先对付一下.准备一些水给客户,或者咖啡之类.一些巧克力,糖之类都是可以的目录等也是要带的,但记得要发给应该合适的客户,不是随便派给别人.不然的话很容易被别人抄袭了,或者被客户用去比较价格.
有空闲时间的时候可以到别人的展位上去看看,学习别人的产品新的造型,及一些新的设计,及展台的摆放设计.
